改善在線輔導業務的 6 個很棒的時間管理技巧

統計數據顯示，只有 18% 的人有適當的時間管理策略來改善他們的教練業務。

時間管理不僅僅適用於朝九晚五的工作人員。任何想要在生活的任何方面取得成功的人都需要了解時間管理技能。 當談到教練時，這些技能是必不可少的。

教練經常處理多個客戶，每個客戶都有獨特的需求和期望。

通過仔細管理時間，您可以實現目標而不會不知所措。 為了幫助教練更有效地管理他們的時間，以下是教練可以應用於教練業務的六個技巧。

什麼是時間管理技能？

任何節省時間的技能都可以被視為時間管理技能。 例如，組織和確定任務的優先級被認為是工作中的時間管理技能。

教練的時間管理技能至關重要，因為您必須兼顧許多不同的任務並妥善管理您的時間才能取得成功。 時間管理技能可以實現保持進度、按時完成任務並避免感到不知所措。

您可以開發幾種不同的時間管理技能，例如目標設定、任務優先級和時間跟踪。 您將更有效地利用您的時間並完成您的目標； 一旦你掌握了這些技能。

具有良好時間管理技能的教練可以在沒有過度壓力或依賴他人的情況下按時完成任務

對於教練來說，時間管理是一項綜合性的活動。

為什麼時間管理技能至關重要？

時間管理技能對於教練來說是必不可少的，因為它們允許他們：

1. 有效地安排和管理他們的時間。

2. 了解如何最有效地利用他們的時間來幫助他們的客戶實現他們的目標。

3. 在挑戰他們的同時制定一個可實現和現實的計劃。

4. 為他們的時間設定界限和限制，這樣他們就不會不知所措。

5. 在完成可能需要比平時更長的時間才能實現的目標時，管理他們的時間。

教練的六項時間管理技巧

首先優先處理關鍵任務

總會有一些我們不想做的任務。 它們可能是乏味的、複雜的，或者只是很不舒服。 但如果我們不這樣做，它們就永遠不會完成。 這就是為什麼學習如何確定優先級至關重要的原因。

如果我們可以先關注最相關的事情，我們就可以節省時間和精力。 然後，我們可以利用這些時間和精力來完成我們喜歡或更具挑戰性的任務。 通過優先考慮我們的時間，我們可以確保我們有效率。

在確定任務的優先級時，按照緊迫性和重要性對它們進行排序，並專注於最重要的任務。 然後繼續下一個任務，以此類推。

一次專注於一項任務

您可能喜歡同時完成多項任務，但這可能會使您的工作變得混亂。 我們每天都在處理多項任務：走路時發短信，開車時打電話，開會時發送電子郵件，以及從一項任務跳到另一項任務。

多任務處理對教練來說不是一個明智的選擇。 這似乎是節省大量時間的正確方法，但實際上，它會降低工作質量。 相反，專注於一項任務並系統地工作而不是最終感到困惑更有效。

報告顯示，多任務處理會使工作效率降低 40%。

多任務處理可能會導致您的工作出錯，尤其是當一項或多項活動涉及批判性思維時。 因此，最好一次專注於一項任務並提高工作效率。

在日曆上安排工作並阻止重要日期

規劃應該被視為一種投資。 您可能需要支付少量的前期費用，但您可能會看到十倍的回報。 隨意的方法很少使教練受益。 當您創建路線圖時，您將來不必一次又一次地詢問方向。

你可以確保你有時間專注於待辦事項清單上的任務，方法是在你的日曆中留出下一周的時間來處理你在待辦事項清單上優先處理的任務。 此外，在你的日曆中留出一些空白時間來處理意外會議或緊急問題可能會非常有益。

您的長期教練計劃並不是唯一適用的領域。 例如，你應該在每個星期天晚上弄清楚你下週的日程安排，並寫出一個粗略的計劃。 通過這樣做，您可以保持專注並可以衡量您的進度。

您可以先確定目標和關鍵任務的優先級，然後通過計劃任務來處理瑣碎的任務。 因此，計劃對於確保您的教練業務高效運作至關重要。

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避免分心

我們都被我們的智能手機和筆記本電腦分心 - 警報會響起，通知嗡嗡聲，彈出窗口出現 - 那麼為什麼不調整手機或筆記本電腦中的應用程序設置，以便您必須打開應用程序才能接收更新？

分散注意力的並不總是技術——有時是另一個人。 例如，可能有一位同事總是告訴你他們的生活故事！ 每當您遇到此問題時（至少在您工作時），請嘗試在另一個領域工作。

分心會改變你的時間管理，把時間浪費在不重要的事情上。

外包任務

教練們畢生致力於讓人們在巔峰時期表現出色。 但是，您多久注意一次您的建議和教導，尤其是在提高工作效率的情況下？

將時間投入到具有最高價值的任務上是更聰明地工作的最有效方法之一。 因此，將任何負擔得起的或委託給其他人的東西委託給其他人是謹慎的做法。 假設您可以委派它，外包任何必要但不復雜的任務也是有意義的。

結果，您將有更多時間做您最擅長的事情：賺錢。

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對計劃外工作說“不”

如果您承擔的工作超出您的能力範圍，您可能會毀掉自己的聲譽。 有效地管理時間包括知道何時說不。 如果你沒有時間完成一個項目，就拒絕一個項目，這比做一個糟糕的工作要好。

您的客戶的期望和偏好可能會有所不同。 您擁有的客戶越多，您就越需要更聰明地處理工作和管理時間。 這就是為什麼對超出您可以舒適管理的工作量說“不”是明智的。

最好說“不”而不是不知所措，對吧？

總結

談到教練，時間總是至關重要的。 因此，無論您是剛剛開始自己的教練業務，還是已經在戰壕中工作了一段時間，這些時間管理技巧都將幫助您充分利用一天。

你仔細預算你的錢，所以一定要對你的時間採取同樣的方法。 時間是我們每個人都擁有的最寶貴的商品，因此必須明智地使用它。 今天就實施其中的一些時間管理技巧，看著你的工作效率飆升！