給自由職業者的 30 多個時​​間管理技巧

自由職業者的工作面臨著相當大的挑戰，因為您必須執行許多通常不是單人工作的任務。

如果您決定以自由職業者的身份工作，您可能需要處理的一些問題包括：

• 經營您的整個業務，
• 管理和解析您的工作量，
• 設置所有的日程安排，以及
• 定期與客戶溝通和合作。

由於這些和許多其他原因，自由職業者的時間管理已成為新的流行語。 除了上述挑戰外，您還需要解決一些獨特的問題，例如：

• 避免在家中分心，以及
• 改造你家的一部分作為你的工作場所。

但是，如果您考慮到這些要點，您將能夠以最佳方式管理您的時間並保持高效並致力於您的工作。

為了更清楚地了解如何充分利用自由職業者的工作時間，這篇深入的文章將讓您了解如何：

• 管理您的時間並應付您的工作量，
• 選擇理想的工作環境，以及
• 使用很酷的工具來幫助您進行自由職業！

為了讓你的工作生活不那麼費力，我包括了初學者、高級和額外的自由職業者技巧。 所以，事不宜遲，讓我們開始吧！

初學者的自由職業技巧

一旦你進入這個行業，你就會想要賺一些錢——而且你可能想要快速賺錢！

但是您實際上是如何做到的，哪種類型的自由職業最適合初學者？

我很高興你問！

這裡有一些關於自由職業的經過時間考驗的技巧。

提示#1：找出你擅長什麼

對於初學者，您需要了解是什麼讓您打勾。

換句話說，問問自己對哪些技能有信心。 您是優秀的作家、設計師、程序員或人力資源專家嗎？ 也許你不是那麼好，但你覺得隨著時間的推移你會變得更好。

對於初學者，我建議參加技能測試並更多地了解您的專業缺點。 只有這樣你才能知道要彌補哪些差距。

對於方向，這裡是自由職業者業務中最大利基的快速總結：

• 藝術與設計，
• 數字營銷，
• 教育，
• 旅行，
• 會計，
• 健康與保健，以及
• 娛樂。

這些聽起來像你嗎？ 如果你有一台電腦和配套的軟件，沒有什麼能阻止你！

提示#2：了解您的行業

首先，物以類聚。 自由職業者也是如此。 換句話說，您應該與對您的行業有相似興趣的人一起加入。

為此，請嘗試尋找來自您分支機構的人員的平台、論壇和網站。 在那裡，您可以看到他們如何應對他們獨特的（和不那麼獨特的）挑戰，並了解在哪裡獲得您的第一份工作！

說到第一次演出，您需要更多地了解您的未來客戶。 是的，其他自由職業者可以幫助您更好地了解您的行業。 但是，您需要自己研究您的客戶，在此過程中了解您的偏好。

首先，問自己幾個問題：

• 我期望得到多少報酬？
• 谁愿意付錢給我？
• 這些人在哪裡閒逛？
• 到達他們的最簡單方法是什麼？

提示 #3：創建在線投資組合

第三，我強烈建議您為自己製作一個在線作品集或網站。 在那裡，您可以展示您的工作和服務。 此外，有一個現成的作品展示會讓你在潛在客戶面前看起來很專業。

額外提示：通過升級您的 LinkedIn 遊戲脫穎而出。 簡單地說，這意味著：

• 上傳專業圖片，
• 添加所有適用的部分，如教育和工作經驗，
• 填充您的描述，
• 定期發布以獲得牽引力，以及
• 與您所在行業的人取得聯繫。

提示#4：找到你最有效率的時間

第四，但對新手自由職業者來說同樣重要的是，我建議找到你最有效率的時間。 這樣做可以讓您圍繞這些高峰期創建您的日程安排，並最大限度地利用您的工作日。

為了了解更多關於最高生產力窗口的信息，我採訪了 GoodHire 的首席運營官 Max Wesman。 Max 強調了這一點，他說自由職業者擁有如此多的自由，以至於有時這會對他們不利。

“不需要遵循常規，很容易變得雜亂無章或落後於你的工作。 因此，通過制定合理的時間表來嚴格要求自己是很重要的。 自由職業的主要好處是您的日程安排方法完全取決於您。”

Max 建議沒有兩個人是相同的，包括自由職業者。 事實上，他說有些人更喜歡在清晨完成大部分工作。 相比之下，其他人更喜歡在最適合他們的時候每天設置兩次深度專注工作窗口。 最後，Max 補充道：

“隨著一天接近尾聲，您的精力逐漸減少，您可以通過將注意力轉移到更簡單或更瑣碎的任務上來保持高效。 對於夜貓子，情況正好相反。 以快速、輕鬆的勝利開始新的一天，然後在晚上完成最困難的任務。”

恭喜 - 你已經掌握了基礎知識。 那麼，現在讓我們跳入一些更高級的技術和其他技巧！

高級自由職業技巧

現在我們已經掌握了基礎知識，讓我們來看看為那些想要提高自己生產力的人提供的自由職業者建議。 是的，我剛剛發明了一個新詞！

對於關於自由職業者技巧的這一部分，我們將深入探討如何展示自己的經過時間考驗的指南。 這意味著您要成為最好的人，無論是在職業上還是在個人方面。 反過來，這種心態會讓你出現在其他人面前，包括你的客戶、同事和家人。

提示#1：變得精神堅強

讓我們從 2020 年代的流行語彈性開始。 它與生產力和倦怠密切相關，因為我們中的許多人都經歷過慘痛的教訓。

想像一下截止日期臨近，您必須付出額外的努力來完成工作分配。 簡單地坐下來，投入工作並完成它似乎很直觀。 但這是解決問題的次優方法。

事實上，繁重的工作不可避免地會導致倦怠，並與你的工作建立不健康的關係。 相反，彈性專家建議：

• 照顧您的需求和感受，
• 在您的工作日創建結構，
• 介紹日常活動，例如閱讀和冥想，以及
• 積極應對您的問題。

作為一個額外的提示，我建議每天做一個早上的頁面例行程序。 它只是涉及在早上的第一件事上用 10 分鐘寫下突然出現在您腦海中的所有內容。 這項技術有助於消除精神混亂，讓您的思維在一天的剩餘時間裡更加敏銳。

提示#2：短時間工作

想像一下你自己充滿活力並準備好應對生活中為你準備的所有工作挑戰。 所以你坐在辦公桌前——或站起來——然後開始埋頭苦幹。 您一度達到了 60 分鐘的閾值，但仍懷著極大的熱情繼續努力，以最大限度地提高動力。

突然，您嚴重崩潰並且感覺呆滯了幾個小時。 您不知道的是，如果您連續幾天以這種方式工作，可能會導致極度倦怠。

為了抵​​消這種有害的工作方式，我建議短時間工作。 這意味著分配 30 或 60 分鐘的短期工作，然後是 10 分鐘的休息時間。 為此，您可以使用電話定時器或番茄工作法。

這是一個容易掌握的概念，因為它意味著您：

• 工作25分鐘，
• 休息 5 分鐘，然後
• 重複。

四節課後，您可以休息 20 分鐘或更長時間。 就是這樣！

提示#3：記住禪宗公案

當你在工作中突然意識到自己不知所措時，你可能想求助於一些古老的智慧。 例如，我有時會使用 Zen koans，它可以幫助我重新集中精力並重新開始工作。

公案是一種陳述、短篇小說或問題，可幫助您發現有關您自己和世界的偉大真相。 通常，它們會激發對日常事務（包括您的工作）的好奇心和興趣。 為了說明，這裡有一個公案的例子：這是什麼？

大聲問這個問題可能會揭示一些隱藏的美或生活中值得感激的事情。 事實上，它通常會幫助您精神煥發地重返工作崗位。 當我問這個問題時，即使是在腦海中默默地問，它也會增加我的生活滿意度，讓我的思想進入積極的狀態。

只需幾秒鐘即可完成，所以每天嘗試一次，持續數週，以獲得最大收益！

提示#4：調節您的信息攝入量

我們每天都在社交媒體和傳統媒體上消費大量新聞。 如此之多，以至於一項研究表明，到 2022 年，美國公民每天將花費大約 13 小時與媒體互動。

所有這些信息攝入都會對您的大腦產生影響。 它會影響您的判斷力並擾亂您的頭腦清晰度，從而導致工作表現不佳。 因此，為避免過多信息帶來的有害後果，請嘗試調節進入您最寶貴資產——您的思想的內容。 是的，請對此無情！

調整工作空間的技巧

自由職業者遠離典型的辦公室環境。 然而，這並不意味著您不應該專門為工作分配和調整家中的某個區域。

實際上，有充分的理由建議您應該這樣做。

所以，讓我們了解更多！

提示#1：選擇理想的工作環境

您可能會想在床上工作。 畢竟，在床上工作是一種舒適、愜意的解決方案。 但它實際上是有害的。

根據衛報的 Emine Saner 的說法，在床上工作會影響您的睡眠質量，因為您會不再將床視為休息的地方。 儘管您可能已經知道這一點，但您確實需要休息才能高效地完成工作。

如果你住在一個小公寓裡，一定要選擇一個角落來佈置工作。 您可以選擇較小的桌子和椅子，併購買耳機以屏蔽背景噪音和電視——尤其是如果您不是一個人住的話。

總的來說，最好的做法是選擇一個沒有電視但有可靠互聯網連接的房間。 您還需要一張結實的桌子和一把舒適的椅子，因為從現在開始您可能每天要在新設的家庭辦公室裡度過八個小時。

提示#2：仔細挑選你的辦公桌

首先，請記住一些專家聲稱站立式辦公桌可能對您的健康有害。

然而，這只是問題的一方面。 另一個是最近的研究表明，站立工作可以降低背部和肩部疼痛的風險。

同樣，《歐洲預防心髒病學雜誌》的一項研究發現，每天站立六個小時有助於人們減輕體重並防止體重增加。

相比之下，這項研究表明，長時間坐著會增加以下風險：

• 肥胖，
• 心血管疾病，
• 糖尿病等。

但一切都帶有警告，這也是如此。 事實上，長時間站立會導致腳和腿疼痛，僅舉幾例。 如您所料，問題在於找到一個中間地帶！

此外，國家生物技術信息中心的一項研究表明，最好將其混合使用。 也就是說，坐一個小時，然後站一個小時。

我知道大多數給自由職業者的建議似乎都很簡單。 好吧，這個不是，你應該避免為任何一個走極端！

額外提示：盡量不要突然從一種模式切換到另一種模式。 相反，你應該慢慢適應這種混合的工作方式——而不是從坐著五個小時跳到站著五個小時。 從長遠來看，它可能會影響您的工作效率和健康。

提示#3：切換位置

您不會被家庭辦公室或客廳束縛。 事實上，環境的改變通常會帶來更高的生產力和更好的結果。

FlexJobs 的高級職業專家 Brie Reynolds 告訴 Business Insider，從一個地方搬到另一個地方有助於“全天保持專注和高效”。

替代工作環境的一些示例包括：

• 聯合辦公空間，
• 咖啡店，和
• 與朋友或同事的虛擬設置。

事實上，即使在家裡從一個房間換到另一個房間，仍然可以帶來巨大的好處。 無論你在哪里工作，偶爾嘗試把事情混在一起，看看你在哪里工作效率最高。

最後，盡可能舒適。 但要注意：太舒服了，所以盡量不要在沙發上工作。

提示#4：包括一些顏色和植物生命

您應該考慮的因素之一是工作區中的主要顏色。 奇怪的是，它們會影響您的工作效率。 請記住，沒有正確或錯誤的調色板，因為它主要取決於個人。

然而，神經科學專家建議：

• 藍色是一種刺激的顏色，
• 橙色有利於決策，並且
• 綠色對於焦點來說是壯觀的。

同樣，在您指定的工作空間中添加一些植物也是一個好主意，因為綠色植物使員工更舒適。 反過來，舒適會提高他們的工作效率，因此也會提高您的工作效率。

提示#5：調整照明

我們早就知道光線不足會導致疲勞、眼睛疲勞和壓力。 另一方面，過多的光線同樣會導致健康問題。 一如既往，訣竅是找到情有獨鍾。

為此，請確保調整工作區域的照明：

• 白天盡可能引入自然光。 根據芝加哥西北大學研究人員的一項研究，它會提高你的工作表現。 原因是自然採光可以提高您的睡眠質量和整體活力。 如果您無法引入自然採光，LED 是一種有效的替代方案。
• 請記住，您還需要專用照明。 燈從來都不是一個壞主意，尤其是當你工作到深夜時。 但是，如果您決定使用 LED 照明，請記住它可能會擾亂您的睡眠模式，因為它會模仿自然光。 選擇燈光類型時，請記住美國國家職業安全與健康研究所斷言冷光最能使您保持警覺。 作為錦上添花，冷光還可以減輕疲勞。

提示#6：確保你有一個放鬆的地方

假設您有一個完整的工作空間，而不僅僅是一個角落。

在這種情況下，您可以在休息時間選擇一個放鬆和卸下負擔的地方。 這可以是舒適的沙發或靠窗的椅子。 因此，您將學會把這個地方與放鬆聯繫起來，並且知道並非房間裡的所有東西都與您的工作有關，這會讓您感到欣慰。

一旦你覺得你的工作變得太多而無法處理，但你也覺得你不想休息太久，就去你的椅子或沙發上。 你可以在那里安靜地坐一兩分鐘或冥想，然後精神煥發地回到你的工作中。

避免在家分心的技巧

與全職員工相比，分心對自由職業者的工作效率構成更大的威脅，因為沒有傳統的辦公室環境可以讓你受到控制。 幸運的是，自由職業者有一些技巧可以幫助您解決這個問題！

提示 #1：減少手機、社交媒體和互聯網的使用

當周圍都是同事時，您不太可能在互聯網上拖延或玩手機，因為同事的存在會讓您更加清楚自己在做什麼。 但是，自由職業者通常獨自工作。 所以，除了他們自己，沒有人可以讓他們為自己的拖延負責。

對於您的手機來說，一個很好的解決方案是將其關閉並遠離它，這樣您就不會經常想查看它。

至於在工作時間避免使用社交媒體，您可以嘗試為您的瀏覽器或設備安裝網站攔截器，並添加在此期間您想要阻止自己訪問的所有網站。

例如，如果您是 Mac 用戶，則可以試用SelfControl 。 其他用戶發誓自由。

如果你想讓自己對自己的工作更加負責，你可以試試 FocusMate。 簡而言之，你被分配了一個合作夥伴，你可以向他解釋你當天的任務，然後默默地完成它。 這樣，您將模擬一個真實的辦公室環境，並利用另一個人的存在來確保您不會拖延。

提示 #2：管理背景噪音

自由職業者在背景噪音方面比全職工人面臨更大的問題，因為他們在家里工作。

因此，家庭、電視噪音和寵物通常是他們每天工作時間的一部分。 由於與家人的隨意談話或被寵物分散注意力會破壞您的注意力，因此您必須做出一些調整併採取預防措施。

首先，最好在一個隔離的房間里工作。 但無論這是否適合您，請告訴您的家人在工作時間表現得好像您不在身邊一樣。 挑選一些耳機並使用它們來表明您正在專注於工作。 一旦您戴上它們，其他人就會知道您不想讓任何人打擾您。

有趣的是，您可以選擇一些音樂在工作時聽，因為它有助於淹沒背景噪音。 事實上，科學聲稱某些類型的音樂也可以增強您的注意力。 那麼，讓我們探索一些。

聆聽遊戲配樂

遊戲配樂的目的是讓您沉浸在遊戲中。 邏輯告訴我們，在工作時聆聽這些配樂將幫助您沉浸在工作中。 有幾個在線電台只播放遊戲音樂，您可以試試 VGM 電台。

調入器樂

器樂總是比帶歌詞的曲調更好的選擇，至少對於某些類型的作品而言。

假設你是一名設計師。 在這種情況下，帶歌詞的音樂可能不會轉移您的注意力。 但是，如果您是一名作家，聽歌曲中的歌詞可能會分散您的寫作注意力。 原因是您將嘗試解釋您聽到的內容，這可能會影響您的寫作。

您可以在 YouTube 上收聽許多較長的器樂曲目，例如這首。 或者，您可以沉浸在古典音樂中，例如莫扎特的音樂。

所謂的“莫扎特效應”源於學生在聽完莫扎特的D大調K488兩鋼琴奏鳴曲後進行測試的情況。 事實上，一些心理學研究人員認為它會增加空間推理，這與解決問題和打破常規的思維有關。

Clockify 專業提示

什麼音樂適合你的工作模式？ 我們對這個話題進行了廣泛的研究，我們在這里為您帶來了它的要點：

• 音樂如何影響生產力——正面和負面

聆聽環境噪音發生器

如果您發現在聆聽環境噪音和自然聲音時更容易集中註意力，您應該嘗試使用環境噪音發生器。 有各種應用程序提供一系列聲音，最常見的是以下聲音：

• 劈裡啪啦的火光，
• 潺潺的小溪，
• 風，和
• 咖啡館喋喋不休。

無論如何，您可以選擇最適合您的方式。 例如，如果你發現不同季節下雨的聲音最能幫助你集中註意力，你可以訪問 Rainyscope。

創建自由職業者例程的提示

我已經聽過這個問題很多次了，記不清了：作為一名自由職業者，我該如何安排我的一天？

好吧，建立並堅持例行程序是計劃工作量的最佳方法。 它可以讓您確保將壓力情況降至最低並遵守所有截止日期。 為了幫助您解決這個問題，我們將以一些技巧的形式為您提供一個粗略的藍圖。

工作日之前要遵循的提示

剛開始工作時，大多數自由職業者都會因為沒完沒了的待辦事項列表而感到氣餒。 但這裡有一小部分你可以做的事情，以將工作量扼殺在萌芽狀態：

• 列出前一天晚上必須完成的所有任務。
• 確定任務的優先級並確定當天最重要的任務。 你的目標是明天第一件事就是解決這個任務，這叫做“吃掉你的青蛙”。
• 為你的一天制定一個每小時的時間表。
• 在你的日程安排中留出一些靈活的時間來處理意外的差事和任務。
• 計劃明天的膳食。 這樣，您就不必浪費時間考慮絕食時該吃什麼。
• 早點睡覺，這樣你至少可以睡七到八個小時。 不，這個沒有解決方法！

實際工作日要遵循的提示

從床上或早上淋浴時立即進入工作模式通常很誘人。 但是你真的知道早上第一件事應該做什麼嗎？ 如果您像大多數遠程工作者一樣，您可能會被一系列爭奪您注意力的優先事項所困擾。

幸運的是，我們有解毒劑！

1. 起得很早。 根據您的工作高峰時間是否在早上，您可以利用這段時間處理一天中最重要的任務，或者通過一些鍛煉和較少的緊迫問題來放鬆一天。
2. 在從事任何嚴肅的工作之前吃早餐。
3. 專注於當天最重要的任務。
4. 將效率較低的時間留給跑腿、專注於不太重要的任務、與客戶溝通以及管理收件箱。
5. 確定您正式結束工作日的時間。 您可以按照上午 9 點到下午 5 點的規律作息——但考慮到您不受這些規則的約束，您可以以不同的方式分析您的一天，並且更加靈活。

例如，您可以輪班工作。 首先，您從上午 10 點到下午 2 點完成一些任務，然後從下午 4 點到晚上 8 點再次工作，或者，您可以按照適合您需要的任何其他順序設置您的工作時間。

製作嚴密的待辦事項清單的技巧

生產力大師 Mike Vardy 斷言，大多數人的待辦事項清單都是錯誤的。 也就是說，他們犯了本可以輕易避免的錯誤。

例如，以下是您的待辦事項列表中一些最持久的問題：

• 缺少動詞，
• 超大任務，
• 一天的任務太長，並且
• 沒有時間限制的任務。

相比之下，Mike Vardy 建議堅持每天完成三項工作任務，將繁瑣的任務分解為更小的任務，並將動詞放在每個任務標題的前面。 最後一點將有助於向你的大腦發出你應該用它做什麼的信號。

為了說明，請嘗試使用動作動詞和細節，例如：

• 為客戶Z寫一篇文章，
• 為 X 公司創建設計，以及
• 為 Y寫一封電子郵件。

你明白了——盡可能多地消除摩擦，以保持每天的工作效率！

管理自由職業者工作量的技巧

自由職業者的工作量可能很大且難以評估，而且通常只有他們才能處理。

如果你決定成為一名自由職業者，你很可能很快就會意識到你必須自己做老闆、僱員、會計師、經理——以及介於兩者之間的一切。

簡而言之，通過開始您的自由職業之旅，您很快就會發現自己：

• 選擇並從事您自己的項目，
• 計算您的收入，以及
• 發送發票等活動。

但是，如果你曾經問過自己，我如何才能在我的盤子裡成功地成為自由職業者，不要再害怕了！

管理任務和控制一切的最好和最快的方法是求助於生產力軟件。 有許多不同的應用程序可以提高您的工作效率並幫助您更好地管理時間。 因此，讓我們了解一些基本工具，以幫助您更好地管理自由職業者的工作量。

提示 #1：使用待辦事項列表工具

Todoist 是一款出色的項目管理應用程序，旨在幫助您創建和管理您的待辦事項列表並更好地控制您的工作量。 它允許您：

• 定義你的任務，
• 設置截止日期和提醒，
• 為您的待辦事項添加評論，以及
• 簡化您的日常工作。

但如果您正在尋找更高級的東西，請查看以下提示。

技巧 #2：使用項目管理工具

Plaky 是一款免費且直觀的項目管理工具，可讓您管理：

• 任務，
• 項目，和
• 組隊及時。

與限制功能和用戶數量的許多其他應用程序不同，Plaky 不會限制您的工作效率。

作為自由職業者，此工具最適合您，您可以使用此工具創建看板並將其設置為：

• 私人的，
• 公開，或
• 可分享。

因此，您可以擁有任意數量的協作者。

最後，Plaky 通過無數可自定義的字段幫助您創建滿足您需求的工作流程。

Tip #3：使用時間管理工具

Clockify 是一款自由時間管理軟件，可讓您跟踪花在活動上的時間。 使用這個免費的應用程序，您可以看到您的項目和任務的實際效率。

有趣的是，這個自由時間管理應用程序可以幫助您跟踪您花在所有與工作相關的活動上的時間。 稍後，您可以分析您的結果，看看您的時間是否真的很有效率——或者您是否在瑣碎的活動上花費了太多時間或拖延。

對於自由職業者來說很方便，您現在可以安排重複的任務並直接從 Clockify 向客戶發送發票。 如果您每週都有相同的任務要做，則不必每次都插入它。 同樣，您不必下載客戶報告然後通過電子郵件發送。 相反，您可以立即直接運送它們。

最後，您還可以將 Clockify Chrome 擴展與 80 多種集成：

• 項目管理應用程序，如 Trello 和 Todoist，
• 開發應用程序，例如 Jira 和 Github，
• 商業應用程序，包括 Zendesk 和 Salesforce，以及
• 其他必要的應用程序，如 Evernote、Google 應用程序等。

這樣，您將能夠跟踪您在其功能上花費的時間並真正簡化您的業務。

例如，假設您正在處理 Todoist 待辦事項列表中的一項。 在這種情況下，您可以直接從 Todoist 中打開 Clockify 計時器並跟踪您完成該項目所花費的時間。

提示 #4：使用一套合適的工具

作為所有套件中最著名的，Google 應用程序包括 Gmail、Google Calendar、Google Docs、Google Keep 等，它們的每一個獨特功能都可以使您的工作自動化。

首先，您可以使用 Gmail 管理您的電子郵件通信。

其次，Google 日曆可讓您為任務和日常活動分配時間。 這很方便，因為它可以讓你有一個按小時計算的時間表。

第三，您可以在 Google 文檔中編寫和編輯內容，然後通過各種設備訪問這些文檔。

Google Keep 可讓您為與工作相關的活動做筆記並設置提醒。

更重要的是，它們在 Google 的環境中無縫運行。 這意味著您可以在它們之間順利切換，從而增強您的工作流程和生產力。

與客戶溝通合作的技巧

自由職業者必須聯繫客戶，與他們安排合同條款，決定最後期限，並以其他方式與客戶溝通和協作。 為了讓他們的生活更加困難，他們需要自己做這一切。

但是讓我們深入研究一些簡單的方法來減輕壓力並增加樂趣！

提示 #1：尋找（合適的）客戶

沒有委婉的說法——經驗勝過一切！ 在大多數情況下，客戶會聘請經驗豐富的專業人士，而不是新手。 但是不要讓這讓你氣餒！

畢竟，作為自由職業者，您是自己的老闆。 而且，每個人都必須從某個地方開始。 因此，讓我們從一些尋找合適客戶的有用提示開始。

如果您已經發現了您的行業利基並為您的在線形像打上了烙印，那麼是時候伸出援手了。 要獲得巨大的吸引力，請執行以下操作：

• 在 LinkedIn 和熱門就業市場上列出潛在客戶名單，以及
• 向他們發送軟音調。

為盡可能多的潛在客戶執行此操作。 你接觸的人越多，你成功的機會就越大。

但要產生最大的影響，請聯繫您的推薦網絡。 我指的是你以前的同事、社交媒體上的追隨者和朋友（甚至是朋友的朋友）。 同樣，與您所在領域的其他專業人士交談，並請他們在未來的機會中記住您。

遲早，你會找到一個客戶。 當你到達這個階段時，最重要的是在一份嚴密的合同中設定期望。 這一點尤其重要，因為一些客戶要求進行過多的編輯。 為避免這種情況，請嘗試讓他們非常清楚這種安排是如何運作的。

要建立融洽關係，發送定期狀態更新是明智的。 這將促使客戶與業內同行分享積極的口碑。 因此，您很快就會擁有良好的客戶群。 好吧，也許不會很快。 但事實上，在幾個月內——而不是幾年。 也就是說，如果您完成這項工作並遵循本文中的其他建議！

提示#2：就現實的截止日期達成一致

設定最後期限可能具有挑戰性，因為您必須考慮客戶的意願和您的能力。 如果您由於截止日期很短而匆忙完成一個項目，您可能會面臨結果質量低下甚至在未來失去該客戶的風險。

To avoid losing your clients over deadlines, it's best that you first give your client an estimate of how much time the project might take to finish. Try having a loose estimate so that you likely get it done earlier than what you've guessed it would take you.

This way, you'll save yourself the stress of rushing to finish a project and be more relaxed and more likely to complete the project in the best possible way.

Tip #3: Build a communication strategy

It's important that you retain a good relationship with your clients. In a nutshell, you do that by maintaining proper communication.

For example, you'll probably be interacting with your clients via email. Therefore, remember that people spend a lot of time on emails without actually needing to. Hence, setting up an email strategy will help you become fast and productive with your replies.

If you need to, you can consult an app for this. For illustration, CheatSheet helps you automate inbox management with keyboard shortcuts.

Tip #4: Learn to say “No”

Not all projects are equally important, profitable, or manageable. As a result, it's paramount to learn when to politely decline some arrangements from time to time.

For example, it's okay to say no when you find that you can't finish a project within the deadline set by the client, or when you see you won't have time to work on it.

Steve Jobs maintained the policy that “Focusing is not about saying Yes, but about saying No.”

Along similar lines, you can't focus on your most important project when you have three average projects waiting for you. The way to resolve this conundrum? Well, avoid these three average projects by simply saying Nein , Nee , No, Nao , Non — or whichever language you prefer.

Finally, prioritize your projects and consider whether you should turn down a new job so that you have time to work on a more important one.

Tip #5: Improve your writing skills

No matter the industry you're in, you'll need a decent grasp of writing skills. Yes, this even applies to designers, programmers, and freelancers who aren't inextricably tied to penning something daily.

In any case, all knowledge workers operating as freelancers want to up their day-to-day productivity. Often this means improving how they interact with others on their favorite chat software, craft proposals, or compose emails.

For starters, fixing your ability to write helps you communicate effectively with your clients and coworkers. As a result, you get people excited about collaborating with you. And who doesn't want that? Exactly my point!

To help you out with writing better, here are a few tips:

• Immerse yourself in a course on Udemy. These are as cheap as they get with the learning platform's regular discounts.
• Practice showing up every day. Try writing a few hundred words every day! Yes, even if you don't feel like it. Famous author of On Writing Well, William Zinsser, explains that you perfect your writing craft by showing up to do the work every day. The more you write, the better you get — and sooner.
• Use active voice. Nobody wants to read sentences like The painting will be painted by Elisabeth . Instead, write Elisabeth will paint the painting! 好多了，對吧？
• Beware of your tone and avoid using cliches. Remain aware of what you're writing about and for whom. In fact, you may come across as distant, confusing, or a catch-all if you don't pay attention to detail.

Additional tips for freelancers

Your workday shouldn't only be work-work-work. As a matter of fact, plenty of data suggests that taking a moment to reorient yields amazing results. And I can attest to that!

So, here are a few tried-and-true tactics to up your productivity game.

Tip #1: Take regular breaks

They'll help you avoid burnout and be more productive with the time you actually spend working. In addition, regular breaks serve to refresh you and give you a different perspective after you get back to work.

提示#2：不要（經常）不吃飯

每天在日曆中預留一些時間吃早餐、午餐和晚餐。 但請記住，有些人偶爾不吃一頓飯會感覺好些。 修補它，看看什麼對你有用。

提示#3：留出社交時間

與朋友和家人進行社交活動，並留出一些時間發展自己的愛好。

自由職業者的工作時間安排是靈活的。 儘管如此，這也意味著您有時可能比普通全職員工​​工作更多。

從這個意義上講，您可能必須在周末或節假日核對待辦事項列表項。 無論如何，最好將所有需要的放鬆時間分配給其他日子。

提示#4：準備一本隨機的想法日記

在思想日記中，您記下突然出現的想法——通常與工作無關。

這些可以是雜貨店購物、對下一個假期的幻想，或者只是您不想忘記的小事。 不管它是什麼，試著把它寫在一張紙上。 這樣做可以減輕工作所需的計算能力負擔。

但那是什麼？

好吧，每個人每天的注意力有限，處理環境條件的能力也有限。 因此，明智地使用您最寶貴的智力資產勢在必行。

自由職業者的未來

如果您想知道自由職業者的未來會怎樣，讓我們用幾段話來談談。

無論如何，隨著我們行業的不斷發展，值得關注自由職業者的未來技巧。 說到這一點，自由職業者數量的激增將不可避免地帶來巨大的變化。 Statista 預測，到 2027 年，美國將有超過 8500 萬人成為自由職業者。 換句話說，他們將佔該國勞動力的 50% 以上。

為了就自由職業的近期和遠期獲得專家意見，我請職業技術平台 Resume Worded 的高管 Kimberley Tyler-Smith 分享她的智慧。 簡而言之，她怎麼強調自由職業者個人品牌和營銷的重要性都不為過。

“自由職業行業正在以驚人的速度增長，但它也變得越來越具有競爭力。 當您與數百（或數千）名其他自由職業者競爭一份工作時，您需要從人群中脫穎而出——脫穎而出意味著確保您擁有強大的品牌影響力，並且您的營銷努力是一流的。

她添加了她最好的時間管理技巧，這很簡單，那就是“做最重要的事情”。 金伯利毫不猶豫地建議您停止做任何不能帶來收入或客戶的事情。 她敦促自由職業者對此保持無情，聲稱“你沒有時間被任何不直接為你的底線做出貢獻的事情分心。”

最後，Kimberley 強調了跟踪您花在項目上的時間的重要性。 因為，她有力地問：  

“如果你不知道所有這些時間都花在了哪裡，你怎麼能指望改變呢？”

總結：遵循適合您的自由職業技巧

除非他們這樣做，否則提示不起作用。 所以，試一試，看看哪種適合你的個性、風格和日程安排。 從設置您的環境和使用數字工具到照顧您的健康和思想，您很快就會發現自己處於生產力的最佳位置。

話雖如此，最後要記住一點——您不必使用我提供的所有技巧。 事實上，你可以專注於五個或十個開始。 然後，如有必要，繼續努力。

但是實施所有這些自由時間管理技巧的最終目標是什麼？ 當然，這是為您生活中的所有其他事物創造更多的呼吸空間！

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