每個自由職業者在家工作時都需要的東西

任何在家工作的自由職業者都肯定已經註意到，隨著時間的推移，某些項目開始在他們的工作流程中脫穎而出。 他們要么幫助他們減輕壓力，縮短工作時間，要么幫助他們更好地集中註意力。 我們談論的是組織者、減壓玩具、鬧鐘、牆壁藝術品，甚至是優質耳機。 在本文中，我們將深入探討如何創建一個可提高您的工作效率的工作區，以及如何選擇最佳項目來改進您的工作流程。

更準確地說，我想告訴您安排工作空間的重要性，以及 10 個項目的簡單列表如何使您的工作流程大不相同。

一個自由職業者離不開的東西

所有這一切都始於一條推文。

Kaleigh Moore 是一位成功的自由作家，她在推特上分享了 10 件有助於她寫作的事情。 這條推文讓我考慮了哪 10 件事如果沒有這兩個我都不能工作，我對我們的清單有多麼不同感到驚訝。 這給了我寫這篇文章的想法——因為我們都以不同的方式生產，這意味著不同的對像或物品會提高我們的生產力，對吧？

就個人而言，我認為這些信息對於與其他自由職業者分享是非常寶貴的。

所以，我決定聯繫摩爾，看看我是否可以更深入地了解她的想法，以了解她可以為知識工作者提供的任何建議。

如何為您的工作空間選擇最佳空間

首先，簡單介紹一下選擇您的家庭辦公室的位置。 摩爾非常願意分享她的例子：

“我很幸運有一間備用臥室，我們已經把它改造成我的家庭辦公室，這是一個可以關閉門的指定空間——非常適合深度工作。 ” 深入的工作是這裡的關鍵。 無論您選擇如何安排您的工作空間，它都需要為您提供足夠的和平與安靜，讓您全神貫注。 如果你的床太誘人了，每兩個小時就躺下放鬆一下，那麼臥室將是一個糟糕的選擇。

然而，舒適應該是你清單上第二重要的事情。 尤其是長時間工作。 “我想創造一個舒適、舒適且不太雜亂的空間，所以我就是這樣描述它的樣子。” ，摩爾總結道。

在為您的工作空間選擇最佳位置時，需要考慮以下幾點。

想想你的生活習慣

在最初的幾個月裡，我在臥室外使用筆記本電腦。 因為我只晚上去那裡睡覺，白天它是空置的。 在我完成工作後，我可以通過在客廳、餐廳和廚房度過餘下的一天來“重置”我的想法。 所以當我搬回臥室時，感覺不再像“白天的辦公室”了。

但是，我確實相信單獨的辦公室是一個更好的選擇。

那些沒有多餘房間的人絕對應該考慮為自己劃出最安靜的房間的一角。

避開家中的“人流量大”區域

這幾乎是不言而喻的。

如果可以的話，選擇一個離室內噪音最遠的房間，比如廚房或客廳。 在盡可能少的“人流”區域設置您的工作空間。 這意味著沒有人去冰箱，或者有人進入臥室去衣櫃，或者看電視等。

開始問自己的問題

在選擇房間時，這裡有一些可以提供幫助的問題。

• 我需要多少平靜與安寧？
  （有些在一些背景噪音下效果更好，而另一些則需要嚴格的安靜）；
• 我需要多少個窗戶？ 有足夠的自然光嗎？
  （光線不足會導致視力問題，同時也會讓你更困）；
• 窗外的景色是分散注意力、放鬆還是鼓舞人心？
• 是否有足夠的空間放置我需要的一切？
  （桌子、椅子、架子、書籍、設備等）；
• 從我的工作空間中“拔出”電源有多容易？
  （退到一邊，直到下一個工作日才使用該空間。例如，工作和休閒時不要使用同一台計算機）。

技術和連接問題也是一個因素

當然，如果您在線工作，您會想要一個 WiFi 信號最強的房間。 還要考慮有多少電源插座，以及它們的位置。

• 你能在不完全重新佈置家具的情況下在那個房間裡放置一張辦公桌嗎？
• 是否有足夠的空間放置所有電纜，或者有人會絆倒它們，或者寵物會妨礙它們嗎？
• 如果不在同一個房間，連接到路由器有多容易？
• 我個人最喜歡的是：如果插入的東西不止幾個，電荷真的會燒斷你的保險絲嗎？ （發生了幾次，所以我不得不切換一些東西）

沒有太多人認真考慮這一點，因此請記住您的電子設備總數。

如何為您的工作空間選擇合適的設備

您是否知道您購買（或錯過）的設備可以在您的工作效率、您如何管理壓力、時間或您的日程安排方面發揮重要作用？

在最初的推文中，摩爾列出了對她來說非常具體的項目。 看著它，人們開始意識到這樣的列表如何反映了製作它的自由職業者——他們的奮鬥、優先事項、習慣……如果我們要製作自己的列表，我們肯定會看到我們認為富有成效的一些相似之處和不同之處。

摩爾似乎同意：

“我認為它確實可以告訴你很多關於他們看重什麼以及他們的工作風格。 我們中的許多全職寫作者都會因為整天在電腦屏幕前彎腰而背痛，所以在我看到的列表中，與緩解身體不適相關的產品非常普遍。”

那麼，你怎麼知道要得到什麼，或者你需要什麼？

也許您當前的設置目前對您有用。 然而，隨著我們的工作發生變化，我們的習慣和需求也會發生變化。 您怎麼知道在為時已晚之前要獲得哪些物品？

從不同的角度看待您的工作流程

根據摩爾自己的經驗，七個月的腰痛讓她意識到她需要一把新椅子和一個加熱墊。 但是，她也為其他不確定自己現在或將來可能需要什麼的自由職業者提供建議：

“我認為這在很大程度上與從日常工作中退後一步，看看什麼是有效的，什麼是無效的有關。 如果你能指出讓你發瘋的事情，那就是一個危險信號。

例如：您的技術是否出現故障/故障到讓工作令人沮喪或讓您在客戶面前顯得不專業的地步？ 是時候升級了。”

在你的同齡人中四處詢問

找出在你的利基市場中困擾自由職業者的一個很好的捷徑是簡單地進行一些研究。 摩爾本人提到了這種方法有多麼有用。

“四處打聽有很大幫助——你可以通過詢問其他自由職業者他們購買和喜歡什麼（以及應該避免什麼）來獲得一些很棒的建議。在為我的業務購買任何大型設備之前，我做了很多研究（閱讀評論、保修政策等），以嘗試做出最好、最負責任的決定。”

畢竟，您需要最好的家具、物品和小工具，才能長期使用。 當涉及到此類購買時，您要確保不會錯過。

或者，您可以形成自己的清單，並在做出最終決定之前詢問其他人對相同或相似產品的體驗。

知道要避免哪些物品

當然，有時您會衝動購買或犯錯誤。

“我認為很多自由職業者會在不必要的軟件上陷入困境/浪費金錢。 看起來花哨的工具可能會幫助改善您的工作流程，但通常它們只會妨礙工作並使事情變得更加複雜。” 摩爾開始了，我完全同意。

無數應用程序嘗試並花費數小時才知道它們不適合我。 因此，她聲稱在提高生產力的情況下盡可能減少她的技術設備。

然而，我們可以同意錯誤也應該被規範化。 畢竟，您將如何在不經過反複試驗的情況下了解哪些項目或生產力應用程序適合您？

“我也曾經買過一張站立式辦公桌，認為它可以改善我整天坐著的身體疼痛”，摩爾回憶起一個特殊的情況，“但事實證明，我不喜歡/不擅長站立時做深度工作，所以那筆購買的東西最終被退回了！”

可以提高（或阻止）您的生產力的項目

因此，當我們查看摩爾的原始推文時，她列出的 10 項提高生產力的項目似乎非常“她”。

空間加熱器必須是我個人的最愛，因為它也是我在冬季不能沒有的物品。 剛結束與她的通信，我開始深入研究哪些項目會影響我們的工作效率，無論是否有意。

並且有一些有趣的發現。

桌椅——人體工學是您要找的詞

這兩個應該是你的核心。 它們可以在眨眼之間建立或破壞您的注意力：

• 桌子太低或太高都會影響你的姿勢；
• 更大的辦公桌會導致您囤積不需要的物品，並且可能會過度擁擠；
• 僵硬的椅子會導致背部和臀部問題；
• 而太舒服的椅子會讓你太放鬆，導致拖延或困倦等。

兩者都需要足夠舒適，主要是讓您可以長時間坐在工作區。

減壓用品

當我們為個人問題、截止日期或客戶感到壓力時，我們的工作就會受到影響。 這就是為什麼您自己的列表可能應該為此類項目指定一個空間。

這些可以是：

• 冥想或瑜伽應用程序；
• 坐立不安的玩具——減壓球、坐立不安的方塊、粘液；
• 香薰蠟燭或精油；
• 加重的膝上毯子（防止腿顫抖）。

一次亞馬遜搜索就足以讓您了解哪種物品可以幫助您在壓力大時重新專注於工作。

有助於消除乾擾的物品

無論是在線還是親自分散注意力，都有很多事情可以提供幫助。

• 耳機或耳機；
• 白噪聲應用程序；
• 彩色卡片或門衣架作為“請勿打擾”標誌；
• 電話/網站阻止擴展程序和應用程序。

組織/管理項目

當然，我們也要積極思考。 某些項目旨在以最直接的方式提高我們的生產力——它們幫助我們組織，無論是我們的時間還是資源。 因此，如果沒有以下一些條件，幾乎不可能工作：

• 台鐘；
• 數字時間跟踪器；
• 書桌或挂歷；
• 白板;
• 便利貼、筆記本；
• 抽屜、架子和檔案室；
• 電纜管理附件（盒子、托盤或套管）；

專業項目

在她與 Emma Siemasko 播客的第一集中，摩爾提到自由作家通常不將他們的作品視為實際業務。 Siemasko 表示同意，並提到購買優質麥克風如何真正幫助她將播客視為她業務的一部分。

我問摩爾她是否可以詳細說明一下：

“購買能讓你處於正確心態的物品是件好事。” ，她告訴我，“對我來說，這可能是幾件事：當我發送我的第一張正式發票時，當我為我的企業設立退休基金時，當我拿到我的第一張名片時，我感覺自己就像一個真正的企業主（我現在從來沒有分發過，哈哈。） ”

她最後說所有這些事情都感覺非常“官方”。 如果像個性化名片這樣小的東西可以在更大範圍內提高您的生產力，因為

當生產力因為您不認為自己是一個認真的職業人士而受到影響時，那麼購買讓您感到專業的物品可以讓世界變得不同。 像：

• 商業名片;
• 升級的鍵盤、網絡攝像頭或麥克風；
• 客戶表格；
• 您因工作而獲得的證書、文憑以及任何認可或獎勵。

你應該得到裝飾品嗎？

似乎存在對立的思想流派——有些人提倡極簡主義，以擺脫分心並清理頭腦。 其他人則尋找有創意、刺激的環境來保持頭腦活躍。

所以，我很想听聽摩爾對這個問題的看法。

“我認為這是兩者的結合。”她開始說， “這也取決於你的個人喜好。 我喜歡簡單和整潔，但我也喜歡藝術——所以對我來說，讓辦公室裡的藝術成為我的個人風格很重要。”

令我吃驚的是一篇關於建築文摘的文章，其中展示了 65 個不同創意的家庭辦公室。 他們完全不同！

那麼，在裝修工作空間時，如何知道要買哪些物品？

了解你的干擾因素

當然，你應該避開任何會分散你注意力的事情。

• 任何過於明亮、色彩豐富或過於復雜而無法吸引眼球的藝術；
• 帶有聲音或音樂的噪音應用程序，讓您想跳舞和唱歌而不是工作；
• 營造過度放鬆氛圍的照明（例如童話般的燈光）；

想想通常會引起您注意的事情，並記下不要將它們包含在您的工作區中。

你做什麼工作？

當然，您的周圍環境將直接受到您所做工作的影響。 會計師的辦公桌可能與插畫師的辦公桌大不相同，而插畫師的辦公桌則與在線教師相反。

考慮到你的職業，並保持裝飾與它一致。 只有這樣，你才能讓你的注意力集中在工作上。

比方說，如果程序員不將個人藝術作品掛在電腦上方，他們將不太願意在工作時間考慮他們的藝術項目。

是什麼激勵你？

研究推動你前進的事物。 當您感到被一項任務打敗或被工作淹沒時，帶有您目標的願景板是否足夠激勵？ 或帶有客戶評論的插板，或寫在白板上的目標。 其他項目包括：

• 勵志海報和願景板；
• 家人/朋友的照片；
• 植物;
• 勵志藝術品；
• 學位、證書、成就；

研究還表明，音樂可以極大地提高工作效率，因此，如果您直到現在還沒有嘗試過，請開始組裝自己的播放列表。

現在，在選擇如何安排工作區時，您可以使用一些類別。 我們的生產力可以從許多不同的途徑得到幫助。 所以，這一切都歸結為對你有用的東西。

正是這一想法讓我想知道其他人是如何接近他們的工作站的。

個人最愛

在完成所有這些研究之後，我決定問摩爾、我的一些朋友以及與我一起工作的人，哪些東西是他們離不開的。

這是他們不得不說的：

Kaleigh Moore（自由作家）：

“真的很喜歡掛在辦公桌椅背上的加熱墊。 它立即讓我放鬆，讓我更容易坐在椅子上完成嚴肅的工作。”

Jovana Kandic（客戶支持總監）：

“我想，在經歷了所有這些客戶支持風暴之後，我已經很堅強了（笑）。 你可以把我扔到一個只有一台電腦和互聯網連接的荒島上，我就可以工作了。”

Ivana Fisic（博客作者）：

“絕對是我寫下所有任務的筆記本，以及街對面施工開始時的耳機。”

盧博米爾·西敏 (CTO)：

“一杯咖啡、一個符合人體工程學的鍵盤、腕帶和降噪耳機。”

Predrag Pejovic（全棧工程師）：

“咖啡、魔方和一支筆，我可以盡可能大聲地點擊。”

尼古拉·涅斯科維奇（銷售總監）：

“一個巨大的熱水瓶，這樣我就不必經常起床，一個手持式真空吸塵器，因為我可以弄得一團糟，還有一個小垃圾桶。”

比利亞娜·拉基奇 (HR):

“一隻小貓和一隻毛茸茸的狗（作為減壓劑）。”

這些只是眾多回答的人中的一部分。 它真的讓我們深入了解了我們每個人的不同習慣和掙扎，我個人覺得它是一個很好的思考食物。

綜上所述

每個自由職業者都必須從工作中退後一步，看看影響你工作效率的外部因素。 當被剝奪了實際的辦公空間時，我們只能為自己設計一個。

還有什麼比分析我們的工作方式、我們所做的工作以及我們希望在職業生涯中實現的目標更好的方法——只使用這些信息來設計一個有助於我們實現這些目標的工作空間。

嘿，我的名字是 Marijana，我是這篇博文的作者。 聽聽您對此的看法對我很有幫助。