電子郵件 IP 變暖的原因、方式和時間
已發表: 2020-05-04想像一下,您正在吃午飯,並且您邀請其他人加入您的餐桌一周。 思考一下從這一刻起可以發揮的以下兩種情況的後果:
- 該人與您進行對話。 他們用你可能感興趣的信息轟炸你,但數量卻讓你不知所措。 他們還冒昧地從你的盤子裡品嚐食物。 他們已經過時了。 這種情況持續一周。
- 這個人從閒聊或破冰開始。 他們尊重您的界限,並將對話限制在您的能力範圍內。 在一周內,他們逐漸增加了您與他們的互動量。 到週末,您可以輕鬆地與他們交談,並且您不介意他們從您的盤子裡吃食物(事實上,你們倆都在分享食物)。
當您使用新的 IP 地址發送營銷電子郵件活動時,ISP(互聯網服務提供商)過濾器會出現類似的情況。
IP 變暖背後的概念
當 ISP 過濾器觀察到從特定 IP 地址發送的電子郵件數量突然激增時,它會發出危險信號並開始監視活動。 它將打開率與取消訂閱和垃圾郵件投訴進行比較,並等待有人將發件人列入黑名單,以採取措施降低發件人對該 IP 地址的聲譽。 這會嚴重影響您的電子郵件送達率,進而損害您的業務。
另一方面,在第一天通過新的 IP 地址發送少量營銷電子郵件,然後在幾週內逐漸增加發送量。 這樣,ISP 過濾器就會習慣於您的常規發送量,並保持您的發件人聲譽。 這個過程通常被稱為 IP 升溫,大多數電子郵件營銷人員對此一無所知,或者大多忽略了它。
為什麼需要進行IP預熱?
電子郵件是發送信件的古老做法的數字表現形式。 就像每封信都是從特定的郵政編碼發出的並且應該帶有發件人的地址一樣,一封電子郵件也需要從 ISP 發送。 ISP 從您的唯一 IP 地址發送您的電子郵件,然後接收方的 ISP 將其發送到指定地址的收件箱。
當您向多個地址發送電子郵件時,您無法從 Gmail、Yahoo! 或 Hotmail 等網絡郵件提供商發送電子郵件。 ESP(電子郵件服務提供商)具有註冊用於批量發送電子郵件的 IP 地址範圍。 當您從 ESP 發送電子郵件時,您會使用他們範圍內的 IP 地址將電子郵件發送給您的訂閱者。
因此,當您從當前的 ESP 遷移到新的 ESP 時,您將使用新的 IP 範圍來發送電子郵件。 如果您繼續發送與過去 ESP 相同數量的電子郵件,您可以觀察到您的電子郵件送達率急劇下降。
(來源:智能IP升溫)
如何執行 IP 預熱?
IP升溫的過程分為兩個階段:
- 驗證您的電子郵件
- 管理電子郵件發送量。
驗證您的電子郵件
電子郵件身份驗證可幫助 ISP 在執行反向 DNS 查找時了解特定電子郵件是從可靠來源發送的。 您需要完成以下步驟才能驗證您的電子郵件。
- 新 IP 地址應使用正確的域密鑰識別郵件 (DKIM) 進行驗證
- 更新發件人策略框架 (SPF) 中的 IP 地址
- 通過使用 CNAME 和 A 記錄將主機名映射到新 IP 地址,確保輕鬆查找 DNS
管理電子郵件發送量
正如我們之前所說,為了讓 ISP 建立對新 IP 地址的信任,您應該從發送少量電子郵件開始,然後在幾週內逐漸增加發送量,直到達到預期的發送量。 目標是發送能夠提供最大參與度的電子郵件,並說服從新 IP 地址發送的電子郵件被徵求。 電子郵件發送量上升的一般細分是:
- 盡最大努力:發送訂閱者期望的電子郵件,例如歡迎電子郵件、交易和行為電子郵件、提醒電子郵件、新聞通訊和其他相關活動。 此外,細分列表以將這些電子郵件發送給那些經常與您的電子郵件互動的人。
- Start with Minimum :第一天從少量電子郵件開始。 在隨後的日子裡逐漸增加數量。 一個可接受的時間表可以是這樣的:
- 衡量一切:您的開放率如何? 電子郵件是否面臨軟退回? 至少在加熱 IP 時,爭取 20% 的打開率。 仔細衡量電子郵件發送的指標並相應地修改您的第二天電子郵件。
- 保持一致性:發送數量一致且性能良好的電子郵件將幫助您更快地建立積極的發送聲譽。
達到預期發送量後,您可以停止該過程。
何時進行 IP 升溫?
僅當您的電子郵件的 IP 地址發生變化時才需要進行 IP 預熱,這種情況可能並不頻繁。 兩個最常見的用例是:
- 轉移到靜態 IP 地址:ESP 使用各種 IP 地址代表其客戶發送電子郵件。 如果您選擇使用靜態 IP,則可以增加電子郵件的可信度,但您仍需要先對 IP 進行預熱,然後才能使用它。
- ESP 遷移:當您更改 ESP 時,IP 範圍會發生變化,並且 ESP 發送的電子郵件總數也會發生變化。 自己加熱 IP 而不是依賴 ESP 是一種很好的做法。
包起來
電子郵件是大多數在線品牌和企業的生命線。 只要電子郵件安全到達預期的收件箱,您的訂閱者就會被告知您品牌的更新。 積極的電子郵件發件人聲譽只能幫助您實現這一目標。
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