如何開始您的活動策劃業務的終極指南

現在是開始您的活動策劃業務的最佳時機。 但在獲得第一個客戶之前，您需要做一些準備工作。

也許是從高中開始，當你計劃好零食、議程和每個人在學習課程中的角色時。 也許它是從大學開始的，當時你在當地酒吧組織了開放式麥克風之夜。 您所知道的就是您已經心癢難耐：您想開展活動策劃業務。

但是，您如何從僅僅考慮到實際經營企業呢？

您需要採取六個主要步驟來開展業務。 我們將帶您了解每一個，以便在您完成閱讀本文時，您會為開店做好更好的準備。

創業的 6 個步驟

1. 建立你的專業知識

如果您希望人們在他們的活動中信任您，您需要證明您知道自己在做什麼。

除了酒店專業的本科學位之外，您還可以參加各種認證計劃，這將有助於提升您的專業知識並讓您的客戶知道他們掌握在知識淵博的手中。

然而，有很多類型的認證，很難知道最好的認證。 下面，我們將看看您可以獲得的三個通用（即非專業）認證。

當然，您還可以獲得許多其他認證以及您可以參加的課程更加針對特定事件類型。 您還可以查看您當地的學院或大學是否提供任何可能幫助您入門的課程或證書。

認證會議專家 (CMP) 認證

CMP由會議行業委員會設立，考試內容涵蓋策劃、場地管理、活動設計、市場營銷和國際標準。

該委員會的網站提供建議閱讀和準備材料，並且每隔幾個月提供一次考試。 2020 年公佈的考試日期為 1 月、5 月和 8 月。

根據活動委員會的數據，CMP 持有者的年收入比未經認證的同行多約 10,000 美元。

如果您有絲毫機會考慮擔任醫療保健活動專業人士，他們還會專門為該功能提供 CMP。

認證的特殊活動專業人員 (CSEP) 認證

該考試每年進行四次，可以遠程進行。 與 CMP 類似，它是由一群專業人士（這次是國際現場活動協會）建立的。

通過您的認證，您還可以獲得行業通訊和結構化網絡，可以幫助您建立資源、獲得建議並尋找導師來幫助您的業務發展。 但是，在您接受它之前，有一個專業知識要求（在活動策劃行業工作三年）。

會議管理證書（CMM）

CMM 不是簡單地通過考試來測試您的知識，而是一個完整的培訓計劃。 它需要大約 15 週的時間，並且在其方法上更具學術性而不是實用性。

不利的一面是您必須前往印第安納州，因此如果您不是來自該地區，則可能需要比您現有的獲得此認證的預算多一點。

但是，擁有 CMM 的人每年比沒有 CMM 的人多賺 30,000 美元（比擁有 CMP 認證的人每年多賺 20,000 美元）。

2. 制定有效的商業計劃

商業計劃基本上確定了您的業務目標和戰略將向前發展。

制定商業計劃不僅可以幫助您組織和製定業務成功的路線圖。 它也可以成為向外界展示的強大工具，例如對您的策略感到好奇的潛在投資者。

您的計劃應包括以下內容：

• 執行摘要——為什麼您的公司與所有其他公司不同？
• 公司概況——這就是公司的樣子。
• 行業分析——我們的活動行業利基市場是這樣的。
• 客戶分析——我們的客戶看起來像這樣。
• 您的主要競爭對手的細分——這就是我們所面臨的。
• 您的營銷、運營、管理和財務計劃——這就是我們賺錢的方式。
• 您所有支持文件的附錄——租約、合同、商標、簡歷、營銷材料等。

Score 提供了一個方便的模板，可以幫助您入門。

在您的公司概覽中，您需要牢固地確定您計劃關注的事件類型。 您不需要永遠堅持使用該事件類型，但重要的是從一次努力開始。 您可以將您的全部資源和專業知識用於該目標，然後從那裡慢慢建立。

專注於單一類型的活動也會讓您更清楚地了解您的客戶是誰。 這可以幫助您的商業計劃的幾個部分。

3. 確保啟動資金

只需大約 2,000 到 5,000 美元即可讓您的業務起步。 除此之外，您還需要將經常性成本計入預算，因為您不會立即獲利。

有幾種方法可以確保這筆錢：

• 自籌資金
• 銀行（即信貸額度、小企業貸款或 401(k) 商業融資）
• 朋友和家人

但是，如果您沒有任何啟動資金怎麼辦？

如果您無法自籌資金，請不要擔心——您的商業計劃可助您一臂之力。

無論您是將其整合到銀行的演示文稿中，還是使用諸如 AngelList、CrowdFunder 或 Fundable 之類的眾籌平台，您的商業計劃都將準確展示您的投資者資金的去向，以及您計劃如何將其收回他們。

4.投資於有效運營業務所需的軟件

您可以將大量軟件類型用於您的業務。 其中一些你會立即發現很有幫助，而其中一些你會在以後發現有幫助。

以下是核心軟件類型的列表以及您可能想要投資它們的原因：

• 幫助管理項目、任務和工作流程：事件管理或項目管理軟件。
• 幫助與您現在和未來的客戶互動：客戶關係管理、潛在客戶管理、電子郵件營銷、社交媒體營銷、營銷自動化軟件。
• 幫助確保您的信息安全：電子郵件安全、雲安全、網絡安全和/或 SIEM 軟件。
• 讓您的辦公室平穩運行：預算、計費和發票以及協作軟件。
• 為了改善您的活動的與會者體驗：會議（確保獲得具有註冊功能的會議）、場地管理和移動活動應用程序。

您也許可以找到一些免費選項（例如在這篇關於免費和開源事件管理軟件的文章中）。 只要確保您檢查潛在購買的用戶評論，以確保它不會比它的價值更麻煩。 Capterra 的軟件目錄包含上面列出的所有產品的用戶評論。

5.弄清楚合法經營活動策劃業務所需的條件

現在努力確保您的活動策劃業務光明正大並受到保護，這意味著以後的文書工作要少得多（並且潛在的法律費用方面也要少得多）。

第一步是向州和聯邦政府註冊您的企業。 美國國稅局就如何做到這一點提供了方便的建議。

您還需要弄清楚您需要哪些許可證和許可證。 其中許多將取決於您打算進行的活動策劃類型，但 Brand Name USA 有一個很好的指南來幫助您入門。

最後，您必須確保在發生任何事故時為您、您的企業或您的員工提供保障。 您需要確保工人的補償政策，以及各種不同類型的保險。

6.建立營銷活動並建立您的網絡

為了讓您的企業真正取得成功，您需要客戶和合作夥伴。

向客戶推銷您的業務

由於您的商業計劃中的研究，您確切地知道您的目標客戶是誰。 是時候接觸這些潛在客戶了。 使用您可以使用的任何渠道——例如電子郵件營銷活動、給企業打電話或社交媒體。

確保您專注於對目標受眾具有高度影響力的渠道。 您可以通過測試大量渠道並查看哪些渠道從您的網絡中獲得最大參與度來做到這一點。 您還可以使用社交媒體細分，這可以幫助簡化此過程。

例如，如果您想計劃彈出式食品體驗，Instagram、Twitter 和 Facebook 是很好的渠道。 如果您想計劃軟件展示，LinkedIn 和電子郵件營銷可能是更好的選擇。

制定最有影響力的營銷策略，您將立即抓住這些潛在客戶。

向潛在合作夥伴推銷您的業務

您需要建立您可能需要其服務的供應商、場所和其他行業專家的網絡。

您已經確定了要將業務重點放在哪種類型的事件上。 考慮可能事件的各個方面。 閱讀我們關於如何計劃活動的指南。 查看那裡的供應商列表，並找到滿足這些類別的本地供應商。 無論是餐飲、安保還是 A/V 設備，您都需要知道可以求助於誰來參加活動。

與他們聯繫並建立聯繫，這樣當您有活動並需要他們的服務時，您就有了可以工作的現有關係。

開始活動策劃業務之前的重要閱讀

本指南應該讓您深入了解開始您的活動策劃業務需要做什麼。