奧運會後勤保障

有沒有想過奧運會在邏輯上有多瘋狂？ 我也是。

一個為期 17 天、需要十年準備的活動一定很複雜。

歷史上的城市都成功地低估了成本，最終負債 15 億美元（蒙特利爾，你給我們留下了深刻的印象）。

年復一年，各國都低估了舉辦奧運會的挑戰性、成本和復雜性。 在我看來，沒有什麼比這更偉大的了。 然而，正確處理奧運會的後勤工作與正確處理任何大型賽事的後勤工作並沒有太大區別——只是規模要大得多。

像這樣的活動必須有嚴格的指導方針和要求。 國際奧委會的運營要求合同非常詳細，涵蓋了從每個場館所需的座位數量到用於廣播賽事的每台攝像機所需的不同照明程度的所有內容。

通過了解如何規劃和執行奧運會這樣的大型活動，您的企業可以更好地了解自己的規劃流程。 這就像觀看 F1 賽車，但學習一些關於自己駕駛的知識。

在這篇文章的最後，您將了解物流規劃在業務各個方面的重要性，無論規模大小。

奧運術語

僅供參考，如果您想舉辦奧運會，這裡列出了大約 472 個首字母縮略詞。

但以下是您需要了解本文的內容：

OCOG = 奧運會組委會

IF = 國際聯合會

OBS = 奧林匹克廣播服務

ITO = 國際技術官員

NTO = 國家技術官員

奧運五環（來源）現在讓我們重點介紹一些對奧運會順利進行至關重要的關鍵後勤計劃，以便對所涉及的內容有所了解。

運輸

讓我們從交通開始。 這包括機場、火車線路以及從酒店到活動的一般交通等。

奧運會的交通項目是“應對主辦城市1.5至200萬次補充日常出行的最複雜的交通運營”。 那是很多額外的旅程。

根據國際奧委會的主辦城市合同，所有持有奧運通行證的人都必須免費乘坐公共交通工具。 必須提供主辦城市與全國其他“聯合主辦”城市之間的交通。 主辦城市必須“為奧組委的運動隊、IFs、OBS 工作人員和參與公路自行車、馬拉松和競走的攝影師提供專業車輛和/或摩托車”，並且必須支付 ITO 和 NTO 的所有差旅費用。

過去，交通計劃有過幾次失誤。

北京似乎已經擊中了它。 2008 年奧運會的城市交通投資超過 200 億美元：

這包括：

• 北京首都機場增設第三條跑道，進出境旅客容量增加三倍
• 改善城市道路並增加兩條首都機場高速公路連接，減少了比賽期間和之後的擁堵
• 創建五條新的火車線路，包括一條通往機場的線路
• 公交系統擴容至2萬輛，環保、清潔

北京機場線（來源）

北京不僅實施了一些戰略性交通計劃，這些新增的公共系統還使奧運會期間的交通量減少了 55%。 這也導致空氣污染顯著減少，暫時……

隨著運輸生產需要大量增加，這些身體需要在某個地方睡覺。

這使我們不得不在所有這些遊客的頭上蓋上屋頂。

宿舍

根據我們值得信賴的主辦城市合同，所有運動員和參與首字母縮略詞組的人都需要在以下時間段內提供住宿：

住宿時間要求（來源）

該手冊非常強調確保價格合理的客房。 里約把它提升到一個全新的水平，顯然希望運動員得到他們付出的代價（我最喜歡的里約恐怖故事是#10 和 12）。

國際奧委會要求每個主辦城市為所有國際奧委會利益相關者提供大約 41,001 個房間（非常具體）。 然而，這並不能容納觀眾。

國際奧委會合同中明確規定了參與奧運會的每組人員的房間數量及其星級。 以下幾點是奧運村的一些要求的片段：

• “有效管理和監督所有村莊的運作；
• 便利的鄉村住宿、容量和服務要求；
• 前往比賽場地和任何其他官方住宿的有效旅行時間；
• 媒體和客人的一致受控訪問； 和
• 滿足運動員文化和飲食需求的高水平餐飲服務”

……所有這些力拓都失敗了。

說到食物，誰餓了？

食物

運動員吃了很多食物……事實上是噸。 那麼，主辦城市是如何養活大量湧入的、受睾丸激素驅動的野獸，這些野獸似乎對漏水和裸露電線的酒店房間不滿意呢？ 需要，我說的對嗎？

國際奧委會要求奧運村“在主餐廳每天 24 小時提供餐飲服務（包括熱食）”。

北京奧運廚房（來源）

但是，您如何才能將（安全）食物送到城市。 這一定是一場大規模生產的噩夢（再一次，里約從未停止過驚喜）。

2012 年，英國舉辦了歷史上最精心策劃的奧運會之一。這份報告分析了從亞麻佈到廢物收集的所有物流。

Bidvest Logistics 負責倫敦奧運會的餐飲。 “儘管將倫敦的服務重新安排到夜間並在一半的時間內運送更多，但在奧運會期間，Bidvest 在 5,000 次交付中實現了 4,999 次。”

Bidvest 也僅用了 18 個月的計劃就實現了這一切。

因此，除了舉辦奧運會之外，Bidvest 還設法滿足了所有奧運會的要求和截止日期，並設法在 17 天內重組了他們的運營，以滿足他們的日常交付。

現在這令人印象深刻。

雅典，2004，提供了一些有趣的統計數據……

“在奧運會高峰期，可能會有 7000 人同時湧入自助餐廳。 六萬道菜，由七百名廚師和廚師準備，是平均一天。 Crane 表示，到奧運會結束時，將為運動員訂購 225,000 磅海鮮，以及 119,610 磅牛肉、71,920 磅羊肉、4,706 磅大蒜、2,697 加侖橄欖油、19,547 磅橄欖、75,856 磅沙拉蔬菜和 176,334 磅土豆。”

在鼎盛時期，運動員村的廚房每天準備 60,000 頓飯菜，由每天運送的 210,000 公斤（460,000 磅）原材料製成——全部用 400 萬個可生物降解的盤子為 18,000 名運動員、教練和工作人員提供服務。

就個人而言，我認為僱用足夠多的人來管理所有這些食物會超過舉辦奧運會的好處……這就是為什麼奧運會基本上是由志願者舉辦的。

志願者

根據我們的好朋友奧運合同，北京奧運會有1125799人申請志願。

據估計，悉尼奧運會有 40,000 名志願者為該市節省了 6000 萬美元的工資。 在里約奧運會上，70,000 名志願者為他們節省了 1 億美元，因為他們不得不支付最低工資的工人。 這將使舉辦奧運會的全部成本增加 3%。

悉尼奧林匹克志願者（來源）

當我們談論數十億美元時，這是一個顯著的增長。

志願者們，我們向你們致敬——即使有時你們不想出現。

結論

奧運會是一場瘋狂的後勤挑戰。 如果城市成功了，他們就會被譽為英雄。 如果他們不這樣做，那實際上是完全可以預料的。

你有十年的準備時間，但一切都與戰略規劃和後勤方面有關。 如果這些都不到位……甚至託管都沒有意義。

如果您對成功規劃奧運會的方式進一步感興趣，這裡有一個簡短的操作指南，如果出現這個話題，您可以將其傳遞給您的州長。

值得慶幸的是，您的企業不必舉辦奧運會，但如果您需要幫助管理物流，請查看 Capterra 的物流軟件目錄。