跟踪時間的案例：使用時間跟踪的人如何評價它的好處

“普通人只想著花時間。 偉大的人會想到使用它。”

— 未知

時間在流逝，不管我們喜不喜歡。
另一個事實是：無論我們是否做某事，時間都在流逝。 十年後，您可以實現所有目標，或者您可以過上與現在完全相同的生活，只是大了 10 歲。

這就是為什麼我們應該明智地使用我們的時間，小心不要浪費它； 畢竟，這是唯一一旦消失就無法找回的資源。

如何確保您沒有浪費時間並且將其用於做正確的事情？

嗯，解決方案之一是跟踪它。

什麼是時間跟踪？

時間跟踪可以定義為記錄您的日常任務以及完成它們所需的時間。

它可以在公司內部完成，在這種情況下，員工會跟踪他們的工作義務和工作時間，或者您可以獨立完成，無論是出於計費目的（例如，如果您是自由職業者）或只是為了提高您的生產力.

在早期，使用刷卡、地理定位和打卡和打卡方法來跟踪員工在工作中花費的時間是相當普遍的； 現在我們主要使用時間跟踪應用程序，例如 Clockify，因為我們大多數人都在家工作。

使用該應用程序，您可以通過兩種方式跟踪時間：通過時間表或使用計時器。

時間表

您通常在一天結束時手動添加任務和執行所述任務所花費的時間。 有些人在月底或每隔幾天做一次，但我不推薦它，因為這樣很容易忘記一些事情。

時間表方法更受歡迎，因為在大多數情況下，您不需要高精度； 另外，請記住，您必須啟動/停止計時器可能會給某些人帶來壓力。

定時器

當您開始處理任務時啟動計時器並在完成時停止。 它更精確，因為它記錄了您開始和停止的確切時刻，而時間表用戶輸入了大致時間。 在您想要衡量和/或提高生產力的情況下，它非常有用。

為什麼時間跟踪很重要？

現在，當我們談到它是什麼時，我們還應該談談它為什麼重要。 為什麼要跟踪你的時間？

跟踪時間使計費更容易並更有效地處理工資單

原因一：錢。

當您進行時間跟踪時，您基本上擁有所有計費和非計費時間的記錄。

這意味著什麼？

如果您是一家企業，它可以更輕鬆地處理工資單數據。

特別是如果您有一家中小型企業並且沒有任何資金可以浪費，那麼跟踪所有內容將幫助您保持在預算範圍內。
如果您決定調整產品或服務的價格，您還可以獲得可以依賴的數據。

準確的計費對於自由職業者和客戶來說都非常重要。
你不會低估你投入的時間； 它還可以幫助計算您的小時費率或固定項目費率。
如果你在招聘端，你可以看到他們的錢到底去了哪裡。

時間跟踪器提供有用的數據

當您每天輸入數據時，您最終會得到大量數據——在這種情況下，您可以通過各種方式利用有用的信息。 首先，您將看到您的團隊正在工作多少，他們正在做什麼，以及完成一項任務通常需要的時間。

當你看到所有這些，黑白分明時，你可以問自己：有什麼需要改進的地方嗎？ 我們可以做一些更有效的事情嗎？ 我們需要更聰明地工作而不是更努力地工作嗎？
因此，回答這些問題並實施所需的更改將使您的團隊更有效率，並使您的業務更有利可圖。

它也將幫助您更好地計劃。 您將能夠預測未來項目所需的小時數並估算所述項目的成本。

PS 即使我寫的是關於團隊的文章，即使你自己工作，一切仍然適用。 分析自己的工作需要開放和誠實，以及責任感，這是令人欽佩的——去吧！

時間跟踪可以提高生產力

你有拖延症嗎？ 或者是什麼東西不斷地打斷你的工作流程？ 或者，也許您只是痛苦地意識到自己注意力不集中，並且決心改善？
跟踪時間可能是解決方案。

當您知道必鬚麵對寫在屏幕上的日常活動列表時，您不太可能無休止地滾動瀏覽社交媒體，並且更有可能做您應該做的事情。 它讓您負責，並且可以更輕鬆地排除乾擾。

您可以查看您的某些任務是否花費了比應有的更多時間，或者您是否將時間和精力浪費在完全不必要的事情上； 擁有這樣的洞察力是提高生產力的關鍵。

“它已成為我業務中如此重要的工具。 我有幾個客戶必須跟踪他們的特定任務，我不僅可以輕鬆跟踪這些時間條目，還可以回顧一下，看看我是否在這些任務上變得更有時間效率。” ——伊麗莎白·克羅爾，律師

跟踪時間可以幫助您學習

它不必完全與業務聯繫在一起； 即使在學術環境中，在教師和學生中，​​它也有其目的。

如果您是學生並且考試季節即將來臨，請進入時間管理。 恐慌和/或即將到來的厄運的感覺不一定是你唯一的動力！

跟踪任務時間可防止多任務處理

更重要的是，時間跟踪應用程序通常不允許您同時跟踪兩個任務。

你可能會問我——這有什麼好處？

與普遍的看法相反，如果您在乘火車上班時聽播客、做家務或聽有聲讀物，多任務處理是可以的，但如果您在工作，那就不行了。 其他人也不應該期望您同時處理多項任務。
如果你正在做一些需要你全神貫注的事情，那就不行了——你最終會得到兩個或更多半途而廢的任務，而不是一個完全完成的任務，你最終可能會感到沮喪。 一項一項地完成任務實際上效率更高。

（通過流行的信念，我主要是指我的信念。我試圖說服自己這很好，而且我可以同時寫作和做其他事情……我長期的實證研究讓我相信，事實上，我不能。）

使用時間跟踪軟件的人如何評價它的好處

正如《 168 小時和我知道她是如何做到的》一書的作者勞拉·范德卡姆 (Laura Vanderkam) 所說：“如果你想減肥，你需要寫下你吃的東西。 時間也是一樣。 如果你想更好地度過時間，你需要弄清楚它的去向。
也許你認為是問題的東西真的不是。 也許你從未考慮過的事情比你想像的要花更多的時間。”

我在自由職業時跟踪時間的經驗

我對自由職業者並不陌生——我也不是一個天生有條理的人，我更喜歡裝飾我的規劃師而不是實際規劃。
然而，由於我需要提高工作效率，並且我想盡我所能做好我的工作——而且我們也生活在一個技術幾乎可以幫助我們完成所有事情的時代——我使用了時間跟踪軟件。

它確實提高了我的生活質量，而不是電視廣告所描繪的神奇方式（我仍然必須實際工作），但它讓我能夠完成我的工作，而不是：

• 想知道客戶是否會根據我工作的小時數向我支付正確的金額。 如果你是一個按小時獲得報酬的自由職業者，那麼時間就是金錢。
• 為自己工作不夠而感到內疚——當你為自己工作時，很難找到健康的工作與生活平衡。
• 浪費時間和拖延。 （我不想把我看可愛的狗視頻或做測驗來找出哪種麵包適合我的個性的時間表。）

當我開始跟踪時間時，我發現我傾向於做多少空閒工作，這不是一件容易的事，也不是一個愉快的認識，但它幫助了我——它促使我在日常工作中做出了一些改進（和生活）。

我做的最重要的事情是在工作和空閒時間之間設定明確的界限。 我確保在設定的時間範圍內盡可能高效地工作，另一方面，我禁止自己在自己強加的工作時間之外思考工作——這對我的心理健康很有好處。

準確的工作時間和報告也有利於客戶

這對我的客戶來說也很棒，因為他們可以看到項目的進展情況以及我當時正在做什麼。 它使我們的溝通更加輕鬆，總體而言，它幫助我們的項目更加順利。

其他自由職業者的經歷

其他人也有類似的經歷：

“我是一名作家，我將 Clockify 用於我自己的個人用途，以保持自己的責任感並跟踪我每週花費在寫作和開發不同項目上的時間。 讓自己保持專注並每週將我應該的時間花在每個項目上是非常有幫助的。 在我只寫到完成一定的頁數或想法之前，但通過強迫自己達到一定的時間要求，我已經能夠完成更多工作。 我肯定會向其他作家推薦它。”

“作為一名平面設計師，我必須為我的客戶提供我所做的準確工作量，將其分解為任務和項目，以便他們能夠看到他們所支付的費用。 有了 Clockify，這對我來說減輕了負擔，讓我可以把更多的時間投入到我最擅長的事情上，而不是文書工作或計算時間。”

– Elijah D，平面設計師

談到這種事情，我最信任的就是某人的親身經歷。
以下是各公司的所有者和員工對時間跟踪及其好處的看法：

時間跟踪器有助於管理團隊

“管理一個由軟件開發人員組成的團隊是一項嚴肅的責任。 Clockify 可以輕鬆跟踪每個人的進度，同時生成一份關於他們所做工作以及他們花費了多少時間來完成活動證明的綜合報告。 這使負責人可以輕鬆地以最高效率計算基於 KPI 的開銷和性能。 實施也非常直觀和快速。 儀表板和信息表示也非常全面。”

– Dilanka H，創新主管

Clockify 有效且易於使用

“ 1. 它非常易於使用且任何人都可以很快上手——在入職新員工時非常有用。 2. 能夠為團隊領導和經理有效管理家務管理任務 - 例如出勤、時間表等。 3. 簡單的工具，可通過報告計費工時和審查項目和任務所花費的時間。 4. 還有一個移動應用程序也可以跟踪通話時間——尤其是當您是顧問或諮詢服務提供商並且花費大量時間在電話上時。 5. 您可以為特定的客戶、項目、任務設置時間跟踪並將其分配給特定的員工——這是非常精細和全面的。”

– Subash B，一家營銷和廣告公司的聯合創始人

時間跟踪器很方便

“我們的業務從在記事本上跟踪時間發展到這個令人難以置信的程序。 它帶來了多麼巨大的變化！ 方便，高效，而且看起來很時尚！ 它允許我們在特定的時間/天打卡和打卡，而不是傳統的計時器。”

– Gabrielle W，助理簿記員

跟踪時間有助於為您的產品定價

“很棒的體驗——它讓我的產品定價變得輕而易舉。
在為我的商品定價時，大部分成本是人工成本，所以這是一個巨大的幫助。 您可以設置每小時費率，為每個項目設置不同的時間表，時間安排就像開始/停止按鈕一樣簡單。”

– Lisa E，珠寶製造商

時間跟踪是個壞主意嗎？

它可以。

儘管時間跟踪很有用，但它並不適用於所有人——它對所有工作和任務都沒有意義。 例如，如果您是一名自由職業者，按項目而不是按小時獲得報酬，此外，您還擅長管理時間。

當然，在我的特定情況下沒用和壞主意之間是有區別的：我們將討論可能出現後者的情況，然後提供解決方案。

如果感覺受到監控和/或侵犯隱私是問題

引入時間跟踪可能會讓您的員工感到不舒服； 他們會覺得自己被監視了，而且他們沒有任何隱私。 因此，它不僅會對他們的表現產生負面影響，還會對工作氛圍以及員工與雇主之間的關係產生負面影響。

解決方案：

在公司中的每個人之間建立信任並創造一個讓每個人都感到被重視的愉快環境非常重要。

在介紹新軟件時，努力向他們解釋為什麼，以及有什麼好處。 讓他們知道你也使用它； 沒有什麼比以身作則更有效。

如果有壓力

跟踪時間可能有點無聊，但它不應該讓你焦慮或增加大量額外的工作量。

解決方案：

作為雇主，您必須確保提供有關如何使用該軟件的明確說明。 此外，每週或每 2-3 週審核一次條目是一個好主意，以確保所有內容都被正確標記和分類 - 最好儘早解決所有問題，避免未來的額外壓力。

市場上有很多時間跟踪應用程序——在決定向您的公司介紹哪一款時，請選擇具有直觀界面且使用快速且簡單的一款，這樣它們不會佔用您太多時間。 自由職業者也是如此。
做好你的工作是很困難和壓力很大的：使用這些應用程序的目的是簡化你的生活，而不是讓它進一步複雜化。

“在感覺和使用方面，Clockify 具有許多集成，並且無論您決定在哪種受支持的設備或瀏覽器上使用它，它都具有簡單、時尚和直觀的界面。 其用戶友好、易於導航的網絡應用程序尤其如此，可以從任何地方訪問該應用程序，以查看您和您當前團隊的進度。” – 桌面時間。

另外，要問（你自己）的一個好問題是：對於一個人的效率和工作表現是否有任何積極的促進作用，或者對缺乏生產力只有負面影響？

如果您根本無法承諾每天跟踪時間並且您追溯執行

如果您的時間跟踪例程涉及嘗試記住您 3 天前所做的事情，那麼它可能無效。 人類記憶並不是你可能擁有的最可靠的敘述者。

解決方案：
設置將在每個工作日的特定時間響起的警報，以提醒您開始記錄時間或跟踪時間表中的所有任務。 （並且不要打盹。）

Clockify 的瀏覽器擴展中還有一個選項可以設置啟動計時器的提醒。

結論

時間跟踪是一個很好的工具，可以提高您的工作效率並促進可能令人沮喪的事情，例如計費或估算下一個大型項目的成本。 它還提供了寶貴的數據，可以幫助您和您的企業成為最好的自己。

為了有效地利用你的時間，你必須首先知道它的去向——然後把它指向正確的方向。 好消息是，憑藉我們擁有的所有應用程序和資源，做到這一點從未如此簡單。