選擇 LMS 之前要問的 6 個問題

你有一個小企業。 你已經看到這個小東西從一個小小的初創公司成長為你自豪地稱之為自己的東西。

這種增長意味著新員工和業務環境的複雜性增加。 現在，您發現自己與需要培訓才能跟上進度的員工在一起。 這可能意味著對基本法律政策合規性或行業變化的培訓，但無論哪種方式，您都需要一種方法來輕鬆地指導您的團隊。

所以你已經開始尋找一種方法來做到這一點，你發現的是一種叫做學習管理系統或 LMS 的東西。 這看起來很完美！ 但是，當您甚至不確定從哪裡開始時，您如何選擇一個呢？

本文將為您提供可靠的信息，以幫助您盡可能高效和精簡地尋找 LMS。

當您進入 LMS 市場時，比較和對比所有可用的選項、服務和功能以確保您做出正確的選擇至關重要。 在做出 LMS 決定之前，請務必問自己這六個問題。

1. 為什麼需要 LMS？

您永遠不會僅僅因為. 在啟動和維護成本、IT 要求和實施的學習曲線之間，購買新的業務軟件是一個嚴肅的決定。

認真思考您需要什麼以及為什麼要研究學習管理軟件。 您的目標是讓您的生活更輕鬆，並簡化您對員工的培訓，但如果您盲目收費，您實際上可能會通過獲取具有您不需要的功能的軟件來使過程更加複雜。

您需要 LMS 的一些原因可能包括：

• 管理：這使用戶能夠輕鬆管理和管理教室、註冊、課程目錄、講師等。

• 隨時隨地訪問：基於 Web 或云的 LMS 允許用戶從任何位置 24/7 訪問電子學習和培訓課程。

• 公司範圍的解決方案： LMS 可以在整個公司範圍內使用，而不僅僅是在培訓部門。

• 合規性：如果您需要LMS 僅用於對員工進行某些政策和法律的教育，您可能只需最少的功能就可以過關，或者您可能想要一個符合現有法規的 LMS。

• 入職： LMS 是幫助員工入職的完美方式。

• 持續的技能培養：在某些行業，定期重新認證是一項要求。

確定為什麼需要 LMS 並將其轉化為文字將幫助您邁出搜索的第一步。

您是否正在尋找一個強大的系統來為員工提供各種主題的持續教育？ 或者您是否需要一個能夠快速幫助他們每三年一次合規的系統？ 也許您需要一個與您的人才管理軟件完全集成的入職培訓系統。

考慮 LMS 的目的會影響您的其餘搜索。

2. 哪些 LMS 功能對您的培訓需求至關重要？

有了這麼多不同的 LMS 選項，進行研究並確保所提供的功能能夠滿足您的需求非常重要。

以下是大多數學習管理系統具有的一些標準功能：

• 跟踪和報告：您的學生表現如何？ 上課花了多長時間？ 他們是否重新討論了主題，還是需要更多信息？ 報告會告訴你。

• 評估和測試工具：這對於了解學生的表現以及他們保留了多少信息至關重要。

• 兼容性和支持的設備：您的員工是否希望在他們的台式計算機上完成這項工作，或者他們可以在旅途中進行這項工作嗎？

• 定制化和品牌化：您想在 LMS 上使用您的公司徽標嗎？

• xAPI 或 SCORM 合規性：您所在的行業是否遵守這些內容標準中的任何一個？

• 課程目錄：您將在系統中提供多少課程？ 該列表會因用戶而異嗎？

了解更多：有關不同 LMS 功能的完整細分，請查看本文。

3. 你的聽眾是誰？

不同的受眾需要不同的軟件功能。

您的企業是大、小還是介於兩者之間？ 如果您正在培訓大量員工和員工，您可能需要大量用戶註冊功能。

您的業務是集中在一個地方，還是特許經營？ 如果您計劃在不同地點培訓員工，您需要可以通過多台計算機安裝或訪問的軟件。

您的員工是否具有不同的技能水平？ 您需要一個不會因為默認結構而強迫學生閱讀冗餘材料的 LMS。

您的員工對技術的了解程度如何？ 您的軟件可能需要超級簡化和用戶友好，或者另一方面，如果它沒有現代界面，它可能不會被認真對待。

問自己有關員工是誰以及他們需要什麼的嚴肅問題將幫助您確定 LMS 的元素，否則您可能不會意識到自己需要這些元素。

4. 你們管理員的技能水平如何？

考慮課程管理員的技能水平將幫助您識別您可能遇到的任何技術挑戰，這將幫助您確定您需要 LMS 的簡單程度。

您是否有指定的 LMS 團隊來幫助實施和維護新系統？ 最好至少有一個專門的、知識淵博的人對系統瞭如指掌。

大多數學習管理系統也提供某種形式的技術支持，但你不能假設一個電話會在五分鐘內回答你提出的每一個技術問題。

5. 你的預算是多少？

在研究期間不要忽視您的預算要求。 與其浪費時間查看超出您價格範圍的學習管理系統，不如在搜索開始時確定預算並堅持下去。

您的預算應包括總成本：月費或年費、啟動費、購買預製課程材料和員工成本。

有多種定價模式：固定費用、按用戶定價或基於訂閱。 一些軟件也是免費或開源的，但“免費”並不總是沒有價格標籤。

6. 你有什麼期望？

如果您以前從未使用過 LMS，那麼您對軟件的期望可能不合理，具體取決於您的特定技能水平或預算。

您認為 LMS 應該預先安裝課程，還是計劃自己設計？ 你知道如何製作自己的課程材料嗎？ 您打算如何評估員工的學習和成長？ 您知道各種報告選項的含義嗎？

對於具有技術知識和所需功能的預算的人來說，這些期望中的任何一個都很好，但是如果您正在尋找所有這些功能並且不精通技術或者您的預算很小，那麼您最終可能會感到失望。

您可以形成合理的期望並找到滿足您需求的 LMS 的最佳方法是請求您感興趣的任何 LMS 的現場演示。這為您提供了回答所有問題所需的時間和個人關注，而不是在購買後得到不愉快的驚喜。

您對選擇 LMS 有哪些疑問？

通過問自己和您的團隊這六個問題，您最終將通過選擇正確的 LMS 來節省時間和金錢。

有沒有我們遺漏的問題？ 在下面的評論中分享您的 LMS 建議或在推特上@CapterraHalden（我一直在線）。

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