DIY 藝術家在音樂巡迴中省錢的 10 種最佳方法

已發表: 2023-10-25

DIY 藝術家在音樂巡迴中省錢的 10 種最佳方法

這是藝術家成長的客座帖子

所以你正計劃去一系列的約會——也許是你的第一次旅行。 如果您像我們大多數人一樣,那麼您的預算相當緊張。

為了幫助您保留更多收入並減少對藝術商業的擔憂,這裡有 10 種在音樂巡迴中省錢的最佳方法。

1.設定並維護您的預算

雖然列出一系列在巡演中省錢的最佳方法似乎是一個奇怪的選擇,但你會驚訝地發現有多少樂團在沒有正式預算的情況下就上路了。

在您考慮省錢之前,您需要知道自己能負擔多少錢,並預測可能的支出和預期收入。 但還有更多。

為了堅持你的預算——更不用說省錢了——你的整個團隊都需要被接納。這可能意味著同意每日支出津貼,為緊急情況或經常性需求留出現金,並希望將部分收入再投資以促進即將上映的節目。

更新預算以反映發生的所有費用和收入也很重要。 這樣您就可以根據需要進行調整,並有望避免任何意外。

Google 試算表是追蹤財務狀況的一種方式,QuickBooks 等流行的預算工具也是如此。 藝術家成長工作區將日程安排和財務管理結合在一個應用程式中,即使您處於離線狀態,整個樂團或團隊也可以存取該應用程式。 想像一下,您所有的排練、表演、行銷活動、合約和交易訊息,還有財務訊息,都集中在一個地方。 您甚至可以上傳收據,以便輕鬆追蹤您的支出。

藝術家成長工作區截圖 藝術家成長工作區可讓您追蹤和管理所有進出資金。 按費用/收入類型進行篩選、將活動連結到特定事件、上傳收據並將財務資料匯出到 CSV 以便輕鬆上傳到流行的稅務軟體。

無論您選擇哪種工具,都必須制定每個人都同意的預算並承諾每天更新。

2.研究你的路線

除非您有能力進行全國巡演,否則您將希望專注於某個地區。 這可以是某一英里半徑內的任何城市、您擁有強大追隨者的國家地區等。

疊加過去現場表演的地理數據、網站上的粉絲數據、促銷活動和音樂流,可以告訴您您的努力在哪裡得到了回報,以及您應該考慮重新訪問而不是跳過的地方。

在這個區域內,您應該有效地組織旅行日期,以盡量減少回程和額外的旅行費用。

最好,您的路線將形成一個環路,每個場館都在前往下一個場館的途中,距離您的出發地點最遠的演出位於您的旅程的中間。

藝術家成長之旅路線圖範例 雖然大型旅行在地圖上曲折行駛是很常見的,但在預訂 DIY 音樂之旅時,請盡量避免原路返回,以最大限度地減少燃料成本和旅行時間。

3.與場館洽談

當你開始時,並不是每個節目都會付費。 尤其是如果你是一支來自城外、還沒有人聽過的很棒的新樂團。 (我們都為了「曝光」而表演過節目。)

然而,這並不意味著您不能就某些事情進行談判。 那就開啟魅力吧! 無論是適度的費用、門票或酒吧促銷、免費餐食、免費停車還是過夜的地方,每一點點滴都有幫助。

4.探索替代住宿

對於任何 DIY 音樂巡迴演唱會來說,最大的開支之一就是住宿。 但事實並非如此。

在預訂住宿之前,請嘗試利用您的個人網絡。 你永遠不知道誰可能有一張空床或沙發。 因此,給你的大學老室友發短信,與多年不見的表弟重新聯繫,甚至參加當地樂隊。 只要安全就好。

許多成功的藝術家在成功之前都會在陌生人的地板上度過演出後的夜晚。 睡袋和充氣床墊的價格不到 100 美元,您可以用很少的投資節省很多錢。

也就是說,您可能無法每晚找到免費的住宿地點。 幸運的是,還有其他方法可以保存。

熱愛大自然? 帶上帳篷去露營吧。 或在城外稍遠的地方找到一家 Airbnb 或 VRBO。

您還可以利用會員折扣計劃,例如專為藝術家、創作者和行業專業人士量身定制的 Artist Growth Xtra。 Xtra 之類的服務可為全球超過 100 萬家酒店、度假村和出租物業提供高達 60% 的折扣,只需在酒店住一兩晚就可以收回成本。

5. 輕裝出行

雖然大後排無疑很酷,但它並不總是實用——尤其是當它意味著多輛車或拖著拖車到處走時。 (後者可能會讓停車變得很麻煩。)

如果您屬於齒輪頭型,請認真考慮您真正需要什麼設備以及什麼可以留在家裡。 很有可能,你用更少的吉他就可以了。 請務必打包額外的繩子。

您可能還會尋找縮小規模的方法。 例如,您真的需要半堆疊還是組合放大器也可以完成這項工作? (我們都知道音響工程師更喜歡哪一個。)詢問帳單上的其他樂隊是否共享背線(甚至部分背線,例如鼓組)也沒有什麼壞處。

6.保持忙碌

您是否曾經在沒有計劃的情況下旅行,結果整天透過吃、喝或購物來打發時間? 當您不積極旅行或表演時,巡迴演出中也會發生同樣的情況,並且它會很快耗盡您的預算。

相反,利用你的空閒時間來做一些事情,例如閱讀、寫作、練習、冥想、鍛鍊和宣傳你的節目。 在最後一刻訪問當地廣播電台和唱片店來宣傳您的節目當天總是沒有壞處的。

您甚至可以利用這段時間發揮您的創造力,製作有趣且引人入勝的社交媒體內容,讓您的名字出名。 他們也不必公然促銷。 以 Petey 為例,他的喜劇影片在 TikTok 上獲得了數百萬個贊,並在這個過程中獲得了一份重要唱片公司的合約。

7. 宣傳、宣傳、宣傳

我們剛剛提到晉升是一種保持忙碌的方式,但顯然它的意義遠不止於此。 如果你真的想把它做大,你就必須推廣你的音樂——無論你是去年發行的還是計劃明年發行的。

從這個意義上說,如果你沒有抓住每一個機會來推銷自己,你就會付出金錢的代價,特別是如果你是根據演出出席率來獲得報酬的話。

一旦你預訂了巡演,就開始聯繫當地廣播電台、唱片店、有影響力的人等來宣傳你的演出。 也許你會得到附近大學廣播電台的採訪

電台、流行地區唱片行的店內表演,或知名社群媒體帳號的提及。

8.貨比三家以獲得折扣

無論您是要儲備必需品、購買備用電纜或吉他弦,還是對樂隊貨車進行維護,這裡都有無數的優惠和折扣。 可能需要一些工作才能找到它們,這就是大多數人放棄的原因。

但並非每筆交易都需要花費數小時篩選線上折扣代碼,尋找真正有效或討價還價的代碼。 Artist Growth Xtra 可以讓藝術家輕鬆節省數千美元,幾乎可以節省藝術家在路上和家裡花費的任何費用——從酒店房間和租車到膳食、音樂裝備和車輛維護。

9.限制奢侈品

旅行時,參觀當地的餐廳和景點可能很誘人。 畢竟,您有多少次會發現自己來到愛荷華州得梅因?

需要明確的是,時不時揮霍一下並沒有什麼問題。 然而,如果您不小心,成本可能會迅速增加。 好消息是您不必為了省錢而做出巨大犧牲。

以瓶裝水為例。 如果您每天在加油站停下來購買幾瓶 20 盎司的瓶子,那麼您可能只在一站就花費 10 美元。 同時,在雜貨店,你只需花一小部分就能買到一加侖。 零食、咖啡、午餐、晚餐也是如此——凡是你能想到的。

與其花錢買 10 美元或更多的三明治,不如買一個大小合適的冷藏箱,裝上早餐、午餐等。 這種方法可能不會讓你吃到最令人興奮的飯菜,但請記住真正的目標:作為藝術家。

10. 不要過度使用商品

最後,還有商品。 在開始旅行之前,您肯定想要出售一些物品。 大多數情況下,大量購買會獲得更好的優惠。 然而,現金流應該是一個重要的考慮因素。

雖然當你製作 500 件 T 卹時,你可能會為每件 T 卹支付比 100 件低得多的價格,但如果這意味著信用支付和直接支付之間的差異,那就沒什麼好處了。

這並不是說有時依賴信貸就沒有好處。 有時這是必要的。 其他時候,這是釋放現金流的一種方式,特別是如果你知道你將從演出中獲得足夠的收入來全額支付賬單。 但如果您不小心,也可能很危險,這再次表明了即時追蹤財務狀況的重要性。

基於這些原因,即使您可能更願意提供各種 T 恤和其他商品,我們還是建議您從一些成本較低、利潤較高的商品開始。 如果可能的話,考慮捆綁商品以刺激更大的銷售。

您下次隨時可以提供更多選擇,或透過線上按需列印商店提供更多選擇。 後一種方法可以讓您提供更多選擇,而無需管理大量庫存或處理運輸費用的麻煩。

為您的下一次旅行省錢

希望這 10 個 DIY 音樂之旅省錢技巧對您的旅程有所幫助。 但如果您從中學到一件事,那就是花時間建立、維護並就預算達成協議將對您大有裨益。

還有很多工具可以幫助您和您的樂團省錢,讓您可以專注於創作令人難以置信的音樂,供您的粉絲欣賞和投資。