建築公司的短信軟件可以簡化您的項目

溝通和組織可能是建設項目順利進行的主要障礙。

短信軟件使項目團隊可以更輕鬆地與員工溝通和組織工作，從而提高項目效率並避免代價高昂的延誤。

以下只是您的建築項目可以從短信軟件中受益的六種方式：

團隊溝通

用於建築公司的短信軟件可讓您將工作訂單、新任務和其他詳細信息直接發送給現場團隊。

這在處理無法輕鬆在線訪問的項目時以及如果您的設計在工作開始後發生更改時非常有用。

發短信還可以輕鬆地將測量結果和其他詳細信息發送回您的辦公室，甚至可以與大型站點上的其他團隊交談。

團隊領導可以使用群發短信在現場相互保持聯繫。 這允許團隊之間更好的協調並減少錯誤。

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改善團隊之間的溝通也可以提高現場安全性。

例如，超過 90% 的員工認為，當他們看到有人不安全地工作時，他們應該立即提供反饋。 然而，只有 60% 的人會這樣做。 短信讓團隊領導在發現問題時更容易相互提醒。

這也使團隊領導能夠更快地報告延遲和短缺，從而減少整體停機時間。

項目會議

雜亂無章的會議對於任何項目都是一個問題，尤其是在建設中。

需要參加會議的員工通常在網站上工作，但無法查看他們的電子郵件或查看在線日程安排。 因此，他們無法按時到達或無法參加會議的可能性更高。

由於開會晚了，普通工人每年浪費 19 個小時。 即使員工人數很少，這也可能為您的企業浪費數百小時的時間。

遲到的會議和沒有準備的人所造成的時間損失可能會阻礙項目決策並延誤工作。

文本應用程序可以與建築公司的規劃軟件一起使用，以提醒工人他們的日程安排。 這有助於每個人做好準備並準時到達。 如果員工需要在站點之間出差參加會議，這可以防止重大延誤。

警報和更新

結合您的其他建築公司軟件，您可以使用文本發送有關以下內容的更新：

• 安排更改
• 當前的優先事項
• 延誤
• 網站關閉
• 物資短缺
• 計劃檢查

這減少了管理多個團隊時出現人為錯誤的機會。短信提醒可以確保每個團隊在了解當天任務的情況下開始工作。

如果您需要提醒現場團隊發生現場事故或緊急情況，或者只是想提醒團隊計劃檢查或巡視其當前工作區域，SMS 可能至關重要。

建築公司的短信軟件可以更新客戶和員工。短信進度更新向客戶保證項目正在向前推進，並可以讓他們意識到需要他們注意的延誤或問題。

招聘

建築公司的短信軟件是僱用工人和承包商的有用工具。

正在工作的承包商和候選人可能不會在您的辦公時間內接聽電話或查看電子郵件。 但是，他們仍然可以在休息時查看和回复他們的短信。 這使得安排面試或向候選人詢問信息或提交文書工作變得更加容易。

如果您需要快速僱用更多員工，SMS 可以簡化流程。

僱用新員工後，發短信也可以提供幫助。

有了新員工的幫助號碼，您的新員工可以在開始工作之前詢問項目或公司政策。

後勤

短信軟件可以幫助您的項目順利運行。

普通工人每天花費一個多小時等待材料到達。 短缺通常會阻止整個團隊取得進展，因此每週會損失數十個小時的工作時間。

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建築公司的短信軟件使現場工作人員可以輕鬆地向您的庫存系統報告庫存水平，從而更容易在短缺發生之前進行補給。

同樣，團隊領導可以通過文本查看庫存。這使他們更容易組織團隊並確定任務的優先級。 使用正確的工具，您甚至可以讓現場工作人員使用文本向現場訂購耗材。

給供應訂單發短信還可以降低訂單出錯的風險，因為在嘈雜的項目現場很難通過電話或無線電進行交流。

公共信息

除了與從事您項目的團隊保持聯繫外，發短信也是讓公眾了解情況的好方法。

為當地人和路人提供一個號碼，讓他們更容易了解您的項目。 這可以讓他們詢問：

• 工作時間
• 完成日期
• 聯繫方式
• 交通路線
• 安全信息

輕鬆訪問項目的重要細節有助於減少項目對當地人的影響。

例如，如果您的項目需要在工作期間阻塞道路或路徑，您可以讓當地人註冊獲取有關改道和封閉車道的文本更新，以幫助他們計劃旅行。

讓他們了解可能影響他們的工作的快速文本比僅將詳細信息放在您的網站上更有幫助。

這對您來說也更容易，因為文本可以發送有關您的項目計劃的信息。 這有助於向當地人展示您正在竭盡全力避免在項目進行時給公眾帶來不便。

通過文本接收公眾意見還可以讓人們輕鬆報告安全問題和投訴，而無需佔用您的電話線。

結論

短信是建築公司的重要軟件。 它增強了您從安排會議和發送項目更新到僱用新員工的一切能力。

除了提高您組織員工的能力外，短信軟件還提供了簡化您的日程安排、物流和公共關係的能力。