從電腦發送和接收文字的 10 種簡單方法

在工作中發短信因不專業而引起人們注意的日子已經一去不復返了。

對於總是忙碌的團隊來說，簡訊是常態。 從快速簽到到發起新的行銷活動—很難想像沒有簡訊的生活。

並不是每個人都想用手機傳簡訊。 整天盯著六英寸的螢幕可能會很麻煩，而且不斷在電腦和手機之間切換也會分散注意力。

在本指南中，我們將向您展示在電腦上發送和接收簡訊的幾種方法。 此外，我們還將分享一些有關為您的商務電話服務添加簡訊功能的建議。

為什麼從桌上型電腦和筆記型電腦發送短信

當簡訊是聯繫員工最有效的方式時，簡化工作流程可以最大限度地提高訊息的結果，尤其是當涉及多名員工、客戶和合作夥伴時。

超過90% 或更多的簡訊將在發送後的前三分鐘內被閱讀，因此建立適當的系統來處理大量的回應就變得更加重要。

對於那些整天坐在電腦前或與一大群人交流的人來說，從桌上型電腦或筆記型電腦發送簡訊是一件輕而易舉的事。

無論您是出於人力資源目的發送簡訊還是只是聯繫訂購咖啡，以下都是使用桌面訊息平台發送簡訊可以幫助您的組織更有效地溝通的方法。

從電腦發送簡訊的好處

便利的使用者體驗

從桌面發送文字非常方便，並將這種形式的通訊無縫整合到您的工作流程中。 將簡訊添加到桌面可以輕鬆回复，同時還可以在辦公桌上管理電子郵件收件匣訊息。

️打字速度更快

與較小的智慧型手機鍵盤相比，配備全尺寸鍵盤的桌上型電腦和筆記型電腦可以更快、更方便地編寫簡訊。

更少的干擾

集中您的所有通信，並保留來自社交媒體和其他打開的應用程式的通知。 這為您的工作日留下了更多的深度工作和流程空間。

️更加個性化

使用更豐富的內容自訂您的訊息。 考慮高品質的圖像、詳細的訊息、連結和文檔，使每個訊息比標準手機簡訊應用程式更有價值和個性化。

透過從電腦發送短信，您可以更快地回覆新訊息、管理應用程式通知並提高工作效率。 讓我們來看看如何從電腦免費發送簡訊。

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7 種免費發送和接收簡訊的方法

1) 谷歌語音

Google 語音可讓您透過網路瀏覽器或手機撥打電話、傳送簡訊和留下語音郵件。 使用該號碼撥打國內和國際電話。 Google Voice 在美國免費

谷歌語音的優點

• 免費號碼：個人使用套餐的電話號碼是免費的。
• 自動助理：標準方案提供自動助理功能。 呼叫者可以在連線後存取語音選單。
• 轉入現有號碼：將現有號碼轉入平台。
• 語音郵件轉錄： Google Voice 會轉錄您的語音郵件並將其透過簡訊/電子郵件發送給您。

谷歌語音的缺點

• 沒有免費電話號碼：您無法撥打免費電話號碼，因此很難聯絡長途客戶。
• 隱私權問題：根據您的業務，Google 的資料收集政策可能是一個問題。
• 不適用於全球： Google Voice 僅適用於美國用戶且僅適用於美國電話號碼。
• 無客戶支援：出現技術問題時無法提供支援。
• 有限的免費版本：許多高級功能僅在付費方案中可用。

2) 現在發簡訊

TextNow 應用程式為用戶提供免費短信，並透過真實的專用電話號碼撥打電話。 對於需要低成本、基本文字和通話功能的用戶來說，這是一個不錯的選擇。

TextNow 的優點

• 免費號碼： TextNow為您分配一個免費的虛擬號碼，可以重新分配。
• 無限簡訊和通話：在美國和加拿大，簡訊和通話沒有限制。
• 語音郵件轉文字：提供方便的轉錄功能。

TextNow 的缺點

• 廣告： TextNow 的免費版本包含廣告。
• 號碼重新分配：您的電話號碼可能會意外地重新分配。
• 基本功能： TextNow 缺乏中階或進階功能。

3) WhatsApp

WhatsApp 是一款廣泛使用的訊息應用程序，它利用您的互聯網/Wi-Fi 連接和手機號碼進行通話和訊息傳遞。 它易於使用，提供了一組強大的功能，並被大型組織廣泛採用。

WhatsApp 由 Meta 經營，需要真實的簡訊電話號碼進行驗證。 出於安全目的，免費簡訊網站通常會被 Meta 和其他公司封鎖。

WhatsApp 的優點

• 全球流行：龐大的用戶群使與他人的聯繫變得容易。
• 強大的安全性：端對端加密提供安全的訊息傳遞。
• 視訊通話和群組對話：包括電話通話、視訊通話、群組聊天等，WhatsApp 支援各種媒體類型和群組對話。

WhatsApp 的缺點

• 所需電話號碼：您必須擁有手機號碼才能使用 WhatsApp。
• 高數據使用量：由於多媒體功能，WhatsApp 可能會消耗大量資料。
• Facebook 旗下：與 Facebook 的連結會引發潛在的隱私問題。

4) 微軟手機連結 (Windows)

將 Android 手機與 Windows PC 連接，以便從電腦上方便地進行簡訊和通知管理。

您需要在智慧型手機上安裝 Microsoft 配套應用程式才能使用此簡訊方法。 在行動裝置上掃描二維碼並確​​認後，您可以透過電腦發送和接收簡訊。

Microsoft Phone Link 的優點

• 基於Windows：它非常適合Windows 用戶，讓整合變得容易。
• 通知同步：從您的電腦管理您的通知。
• 輕鬆檔案共用： Microsoft Phone Link 讓您輕鬆地將檔案從手機傳輸到 PC。

Microsoft Phone Link 的缺點

• Android 訊息： Microsoft Phone Link 更適合 Android 用戶而非 iPhone 用戶。
• 需要 Windows 10/11：您必須擁有最新版本的 Windows 10 或 11 才能使用它。
• 複雜的設定：使用者報告了應用程式初始設定的困難。

5) 谷歌訊息（安卓）

Google Messages 是 Android 預設的簡訊應用程式。 它提供現代文字體驗，非常適合尋求增強、功能豐富的訊息服務的 Android 用戶。

Google 訊息的優點

• 豐富的通訊服務 (RCS)： Google Messages 提供升級的豐富訊息功能，例如已讀回執、更好的安全性、更高的文字限制、群組聊天和跨應用程式連線。
• Google 生態系統：它提供與 Google 平台（包括 Chrome）的平滑整合。
• 無障礙：從任何網路瀏覽器發送和接收簡訊。
• 安全性：如果收件者開啟了 RCS 聊天功能，則傳送到 Android 手機的文字會（端對端）加密。

Google 訊息的缺點

• 主要是 Android： Google Messages 對非 Android 用戶的功能有限。
• 取決於營運商支援： RCS 功能因營運商而異。 請查看您的無線營運商的網站以了解更多詳細資訊。
• 不適用於 iPhone： RCS 是 Apple iMessage 的 Android 版本，因此並非所有簡訊功能都適用於 iPhone 用戶。

6) iMessage（蘋果iOS）

Apple 的旗艦訊息應用程式 iMessage 為用戶提供基本和高級功能以及強大的資料安全性。

iMessage 的優點

• 安全訊息傳送：如果您將 iMessage 與 iCloud 結合使用，則它具有端對端加密功能。 （更多資訊）
• 增強功能：它支援彩信和簡訊功能，為每個文字增添個性。
• 同步：使用者可以在不同的 iOS 裝置之間同步他們的 iMessage。 裝置配對不適用於非 iOS 裝置。

iMessage 的缺點

• 僅相容於 iOS： iMessage 在非 Apple 裝置上無法存取。
• 需要號碼：用戶必須有自己的手機號碼。
• SMS 限制：從 Mac 電腦發送 SMS 文字需要 iPhone 和 Apple ID。

7) 電子郵件（最後手段）

行動電話網路具有基於電子郵件的簡訊備份方法。 儘管很少使用，但它很可靠，如果其他方法不起作用，它可能是聯繫收件人電話號碼的好方法。

收穫是什麼？ 您需要知道他們使用的是哪家行動電信商。

許多行動電話提供者提供電子郵件到簡訊的功能。 您可以選擇發送電子郵件，該電子郵件將以簡訊形式接收。

電子郵件轉文字範例：

• Verizon 使用者： [電子郵件受保護]
• T-Mobile 使用者： [電子郵件受保護]
• AT&T 使用者： [電子郵件受保護]
• Sprint 使用者： [電子郵件受保護]

電子郵件轉簡訊的優點

• 電子郵件整合：將簡訊通訊整合到您現有或新的電子郵件帳戶工作流程中。 不需要額外的軟體。
• 群發訊息：將一則訊息傳送給多個收件人，使其成為警報和公告的有用功能。

電子郵件轉簡訊的缺點

• 限制：簡訊長度限制為 160 個字符，且不支援圖像、視訊和 GIF 等富媒體。
• 潛在的額外費用：某些業者可能會向收件者收取接收電子郵件轉簡訊的費用。
• 垃圾郵件過濾器：某些郵件可能會被某些業者標記為垃圾郵件。
• 不適合雙向通訊：這不是接收訊息或維持雙向對話的有效方式。

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商業簡訊平台

1）商業VoIP服務提供者（Nextiva）

Nextiva 是一家屢獲殊榮的企業 VoIP 供應商，它將先進的通訊管道和功能整合到單一的綜合平台中。 它包括可自訂的 VoIP簡訊功能，旨在改善客戶和團隊的溝通。

它專為小型企業和大型企業而設計，使透過電話、視訊、文字、團隊訊息和社交媒體等各種業務管道進行的溝通成為一個無縫的過程。

主要功能： Nextiva 在一個一體化平台上為使用者提供統一通訊、進階呼叫管理、呼叫中心功能、無限呼叫（美國和加拿大）、CRM 整合、聲譽管理、社群媒體管理等。

定價： Nextiva 的 Professional 方案起價為每位用戶每月 30.95 美元，每位用戶最多可發送和接收 1,000 條訊息。

替代方案： Dialpad 、 Vonage 、 8×8 。

2）批量簡訊應用（Textedly）

需要高效率的大量訊息工具的企業應該選擇 Textedly。 Textedly 增強了利用大量簡訊行銷的企業的溝通策略。

這個用戶友好的平台可以輕鬆地透過簡訊與大量受眾進行交流，使其成為執行行銷活動、事件提醒和客戶參與的完美工具。

主要功能：除了群發訊息之外，Textedly 還提供自動回覆功能、訊息調度和詳細分析，並支援無限數量的訂閱者。

定價：簡訊起價低至 26 美元/月，允許您每月發送 600 條簡訊。 所有方案均提供免費傳入訊息。

替代方案： Mightytext 和 Slicktext 是具有類似功能的類似商務簡訊應用程式。

3）行銷自動化軟體（Brevo）

Brevo 是一個行銷自動化平台，可簡化各種管道的行銷活動，包括簡訊和彩信、電子郵件、即時聊天和電話。 Brevo 也充當一體化銷售和支付平台。

主要功能：自動文字行銷活動、細分工具、個人化、跨通路整合和易於使用的編輯器只是 Brevo 最具吸引力的功能中的一部分。

定價： Brevo 為每月發送電子郵件數量少於 300 封的小型企業提供免費方案。 WhatsApp 和 SMS 積分可以根據目的地預付費或按月訂閱購買，發送至美國/加拿大的 1,000 條訊息起價為 9 美元。

替代方案： Omnisend、Drip 和 Keap。

案例研究： Labrada 經銷商透過 Nextiva 改善客戶溝通

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簡訊是與團隊成員溝通、加強合作關係以及與客戶建立關係的關鍵管道。 這使得選擇最好的雲端通訊平台變得更加重要。

正確的解決方案可以幫助您與收件者建立信任並增強互動。 儘管如此，簡訊很容易讓您的團隊不知所措，並且採用新的訊息系統可能會令人生畏。

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