撰寫科技白皮書的終極指南

根據《 2022 年內容偏好報告》， 55% 的受訪者表示，白皮書是買家在購買過程早期階段最有價值的內容。 隨著 B2B 技術採購的長度和複雜性不斷增加，決策者比以往任何時候都更依賴為他們提供事實和研究的內容，而不是廣告。

現今的科技白皮書介於傳播訊息和行銷之間，充當科技公司的教育和潛在客戶開發工具。 科技白皮書不是資料表，也不是產品的廣告工具。 這是一篇長篇內容，旨在向潛在客戶講述有關行業問題和解決方案的故事。

技術白皮書不僅僅是案例研究或功能和優勢列表，還可以幫助企業在目標受眾中建立權威和可信度，並展示他們的專業知識。 在這裡，我們編寫了一份全面的技術白皮書指南，告訴您有關這種強大的行銷技術所需了解的一切。

什麼是技術白皮書？

常見的技術白皮書定義是旨在解釋業務問題以及該問題的基於技術的解決方案的文檔。 這類白皮書主要是一種 B2B 行銷工具，致力於讓非該領域專家能夠理解高科技世界中流行的有時複雜的想法。

一份寫得好的白皮書可以向那些負責尋找解決方案的人以及掌握資金的決策者傳達訊息。 作為漏斗頂部到中部的內容，白皮書扮演潛在客戶生成器和潛在客戶培育抵押品的角色。

技術白皮書不包括：

• 推銷
• 功能列表
• 對您的產品如何運作的解釋
• 用您自己的解決方案替換潛在客戶當前的解決方案的操作指南

將技術白皮書視為一本關於特定業務問題以及解決該問題的一種或多種方法的迷你教科書。 最後，您可以提出您的產品是解決方案之一的想法。

白皮書該多長？

商業白皮書是深入研究您喜歡的主題的工具。 您希望它足夠長，以提供白皮書研究中所有最有價值的信息，但又不能太長，以免人們不想從頭到尾閱讀它。

平均而言，您的白皮書長度應在 2,500 至 5,000 字之間。 白皮書本質上更具教育意義，因此您的結論將得到研究和支持事實的支持，這可以增加您的字數。 如果您要詳細解釋複雜的流程或產品，您的技術白皮書可能會較長。

在撰寫白皮書之前，請先確定您的目標受眾。 如果您是為高階主管受眾撰寫文章，請保持論文較短，並嘗試將任何複雜的資訊提煉為更簡單的術語。 一般來說，閱讀您的論文的高管可能很忙，並且更喜歡瀏覽論文。

如果您是為技術讀者寫作，您的論文可能會更長。 盡量將其控制在最多 15 頁。

當您撰寫一個激發您熱情的有趣主題時，您可能需要包含您研究的每個細節。 如果您的白皮書已經超過 15 頁，請考慮將其分成特定主題。 為每個關鍵問題寫一篇單獨的論文。

科技白皮書的好處

在最好的情況下，技術白皮書可以確立您的企業在行業中的思想領導和權威。 透過開發白皮書，您不僅可以創造機會獲取有關潛在客戶的後續信息，還可以讓內容在採購團隊之間共享，並作為向非技術團隊成員解釋問題和解決方案的資源。

提供科技白皮書的一個主要好處是受眾可以自行選擇。 不感興趣的一方不太可能下載您的論文，因此您可以確信您獲得的資訊來自那些有購買動機的人。 考慮到這一點，瞄準正確的受眾至關重要。 不要創造一份試圖吸引所有人的白皮書。 將範圍縮小到您的理想客戶。

隨著白皮書已成為一種流行的行銷工具，許多潛在客戶都足夠精明，知道您將收集他們的資訊。 然而，現在還不是強行推銷的時候。 使用數據進行潛在客戶培育，並允許買家按照自己的步調進行旅程。

如何寫科技白皮書

典型的技術白皮書格式為 6 到 12 頁長，包括封面。 任何較短的內容都不太可能傳達足夠的適當訊息。 任何更長的內容可能會讓讀者不知所措。

如果您的白皮書超過了十二頁，您可能需要將主題分成更小的區塊，並為每個區塊開發一個單獨的文件。

開始製定技術白皮書大綱，了解白皮書應包含哪些內容，並使用此基本範本來指導您編寫。

1. 創建封面

白皮書的第一頁是封面頁。 它包含設計精美的標題、副標題以及您的公司名稱和徽標。 如果第二方與您一起贊助白皮書，則該名稱和徽標也應該出現。

2.寫簡介/摘要/執行摘要

技術白皮書的主要內容從第二頁開始，包括主題的介紹、摘要或執行摘要。

您的介紹應該是一個段落，其中包括：

• 論文目的的簡要概述
• 問題的簡短解釋
• 潛在解決方案概述

保持本節簡短。 簡介是您吸引潛在客戶想要閱讀更多內容的地方。 你想讓他們嚐嚐裡面的東西。 將此視為故事其餘部分的預告片。

3. 解釋業務問題

科技白皮書講述了商業問題及其解決方案的故事。 透過闡明業務問題，您可以讓潛在客戶知道您了解他們的業務和行業。

用兩到三個段落來呈現業務問題。 使用簡短的段落和簡潔的語言使訊息可讀。 請務必包含背景資訊，例如問題可能源自何處或問題如何影響業務。

在本節中，透過生產力損失、收入、浪費和其他業務指標來顯示問題對業務的影響。 不要害怕深入了解細節，但盡量避免使用行業或技術術語。 這篇文章必鬚麵向不同技術知識水平的讀者。

4. 說明產品設計

在不完全圍繞您的產品的情況下，展示如何設計新技術或流程來解決業務問題。 談論該產品的整體工作原理，然後開始將其應用於您所說明的業務問題。

5. 提出解決方案

在本節中，技術白皮書提供了問題的解決方案，但不要預先過度強調您的產品。 相反，將問題分解並展示如何使用正確的業務工具來解決它。

您可以提供有關解決方案如何工作的一些詳細信息，而不必將其變成推銷廣告。 提及貴公司開發該產品的原因。 以案例研究的形式應用您的產品來解決問題，或創建一個視覺效果來展示您的產品如何節省時間或提高生產力。

然後，開始解釋您的特定產品以及它如何更好地工作或與其他解決方案有何不同。 包括有關增加的收入和預期投資回報率的資訊。

6. 撰寫結論並呼籲採取行動

結論是你把所有的東西都用一個整齊的蝴蝶結包裹起來。

你的結論應該：

• 簡要回顧一下業務問題
• 總結您的產品如何解決問題
• 提供號召性用語，引導潛在客戶進入買家旅程的下一步

您的技術白皮書不應該存在於真空中。 開發培養從漏斗頂部到底部的潛在客戶所需的一切。 也許您的下一步是電子郵件滴灌序列，繼續提供有關行業的少量知識，​​提供聯繫信息，或者只是表明當潛在客戶準備就緒時大門已打開。

複雜的技術產品從來不應該透過推銷來銷售，而且您幾乎永遠無法在一次推廣後完成其中一項銷售。 聰明的行銷人員和銷售人員明白，教育潛在客戶、在不推動銷售的情況下提供資訊以及讓潛在客戶找到您需要時間。

來找您的潛在客戶是積極主動的買家，更有可能最終達成銷售，並且是令人滿意的長期關係，未來有可能實現銷售。

與引言一樣，結論也應該簡短。 將其限制為白皮書的簡短摘要。 簡介和摘要中只應包含三分之一的內容。

科技白皮書中應包含哪些重要內容？

有許多方法可以支持您的故事並有效幫助您的白皮書，包括：

• 統計數據
• 實例探究
• 引號
• 更多資訊的連結和來源

統計數據

用統計數據支持您的發現，以簡化問題/解決方案的呈現。 來自備受推崇的資源的統計數據為您的討論提供了權威性和客觀性。 產業分析師、獨立組織、政府機構和該領域的專家都是極佳的統計數據來源。

始終引用您的資訊來源，以增加您的權威並避免版權問題。

實例探究

使用案例研究來說明您的產品或解決方案如何幫助其他客戶。 案例研究是關於您的解決方案如何以及為何重要和有用的易於理解的故事。 它們比單獨的統計數據或說明清單更引人注目。

引號

行業影響者和思想領袖的引述為您的白皮書增添了人性化的聲音。 您也可以選擇提供公司領導層的報價。

資源

最後，提供有用的連結或來源列表，以便您的讀者可以根據需要更深入地了解。 其中一些可能是您用於統計或案例研究的資源。 其他可以是行業或貿易網站、行業書籍和新聞文章的連結。

發展技術白皮書的 4 個技巧

最重要的提示是，技術白皮書不應用作直接銷售策略。 您正在建立意識，而不是銷售，因此在開發過程中要微妙且深思熟慮。

1.找到你的目標

在初稿之前，確定白皮書的目的。 與公司的主要利害關係人討論這個概念。 要縮小主題範圍，請專注於數據分析和研究行業趨勢。 詢問面向客戶的銷售人員在與潛在客戶交談時收到的問題。 使用工俱生成主題。

2. 有效傳達主題

一旦您決定了您的目的，您需要有效地傳達給所有相關人員。 如果您有多個利害關係人和主題專家，請建立一個概要，以確保每個人都了解論文的目的和主題。 現在是每個人提出異議或要求改變的時候了。

3.寫作時要有條理

一次取一張白紙。 這是一個複雜的項目，因此將其分解為多個部分。 在坐下來寫作之前先做好功課，因為你花在計劃和準備上的時間越多，論文寫出來的速度就越快。

另外，不要在第一次嘗試時就追求完美。 爭取足夠好，並在未來的選秀中消除困難。 留出一段不受干擾的時間來專注於寫作，並消除可能導致錯誤並減慢速度的干擾。

4.徹底修改

尋求對您的草稿的回饋。 內容有意義嗎？ 語言是否合適？ 您是否使用了太多行話或縮寫詞？

當您接近最終草案時，請務必校對每一行。 沒有什麼比充滿錯誤的內容更能讓潛在客戶望而卻步了。

請記住其他一些有用的提示：

• 了解您的受眾：了解您的買家角色並撰寫論文來回答特定問題。 潛在客戶公司的決策者和其他主要利害關係人是誰？
• 保持簡潔：不要在報紙上寫太多歷史或其他內容。 使用足夠的內容來提供背景資訊並奠定基礎。
• 誠實：提供誠實、可操作的資訊比誇張更能有效吸引潛在客戶進入漏斗。

如何分發和推廣您的科技白皮書

行銷白皮書涉及將其定位到正確的受眾。 為此，請利用所有可用的管道作為內容分發策略的一部分。

• 將其放置在您網站的登陸頁面後面
• 作為培育活動的一部分，在電子郵件中提供它
• 透過您的社群媒體頁面進行宣傳
• 透過第三方網站提供
• 將部分內容重新用作部落格文章並吸引人們閱讀整篇論文
• 將其添加到您網站的資源部分
• 在您的部落格和社群媒體動態上投放廣告
• 在 LinkedIn 上發布您的白皮書主題，並包含完整論文的鏈接
• 在您的貼文中標記有影響力的人並鼓勵他們分享

白皮書發布後，衡量相關指標。 如果不進行測量，就無法確定有效性。 按管道進行衡量，了解您是否走對了路，並收集有關下載您白皮書的用戶的數據。 讓人們先填寫表格，然後才能下載白皮書，以便輕鬆記錄潛在線索。

詢問資訊並建立號召性用語 (CTA)，幫助您根據潛在客戶在漏斗中的位置進一步推動他們的旅程。

影片仍然是一種流行的內容行銷形式，78% 的內容行銷人員表示影片內容為他們帶來了更高的投資報酬率。 透過製作伴隨白皮書的配套影片來吸引更廣泛的受眾。

製作較短的視頻，突出顯示白皮書中的關鍵要點。 或製作白皮書的完整影片版本，並將其作為替代方案供人們在您的網站上下載或購買。

最後，一旦您開始宣傳您的白皮書，請向您的銷售團隊提供一頁摘要。 這樣，如果在推銷過程中出現這個問題，您的團隊就有能力回答問題或為潛在客戶指明正確的方向。

透過我們的白皮書寫作服務成為權威

科技白皮書是強大的行銷工具，可以展示您的產品、行業專業知識和可信度。 一份寫得很好的白皮書會產生相關的潛在客戶來培養並建立您的潛在客戶和客戶名單。

闡明具有挑戰性的業務問題，討論解決方案，然後展示您的產品如何滿足這些業務需求。 為您的潛在買家提供他們所需的信息，以支持其他利益相關者的選擇。 透過允許潛在客戶找到您，您可以增加將該潛在客戶轉化為客戶的機會。

如果您有一個很好的白皮書想法但時間有限，Compose.ly 可以提供協助。 使用我們的白皮書撰寫服務以獲得經過充分研究的專業白皮書，突出您的專業知識，同時將您的產品或服務宣傳為最佳解決方案。 今天索取樣品。