10 個任務管理工具，讓您的團隊保持高效運行

儘管聽起來很有趣，但為任務管理選擇正確的任務管理應用程序有時比實際完成列表中的任務更棘手。

實際上有一百種任務管理工具可供您選擇，以管理項目和任務依賴關係並創建待辦事項列表，以充分利用您的團隊和業務。

通過使用這些工具，您將能夠創建自定義字段並減少手動工作、增加日程安排的靈活性並為自己節省大量時間。

但是，如果有這麼多選項可用，您怎麼知道哪種解決方案最適合您的業務和遠程團隊呢？

為了幫助您避免淹沒在所有選擇中，這裡列出了十種最佳組織工具和詳細評論，以做出明智的決定。

首先，讓我們看一下在選擇新的任務計劃軟件時必須尋找的一些關鍵功能。

一個好的任務管理工具的主要特點是什麼？

在選擇一個好的任務管理平台時，您需要尋找某些東西。 在選擇新的任務管理軟件時考慮這些關鍵功能； 它們將使您和您的整個團隊的生活更輕鬆。

任務監控：在任務分配過程之後，您可以通過設置每小時預算輕鬆管理每個任務的進度。

多個任務視圖：以多種方式查看您的任務：看板、甘特圖、表單、列表和日曆。

項目模板：使用預製的項目模板，而不是每次手動輸入任務。

靈活性：將該工具用於各種用例並跟踪所有復雜任務。

完全集成：可以與各種應用程序集成，例如 Google Calendar、Slack、Salesforce、Zapier。

易用性：適用於代碼和無代碼團隊，難度不大。

定期產品更新：傾聽用戶反饋，更新服務，經常修復bug

為什麼要使用任務管理工具？

任務管理軟件在項目工作流的創建和定制方面提供可擴展性和靈活性，以滿足您的業務期望。

集中您的工作活動可降低數據丟失的風險，並為您的團隊成員提供更好的協作工具。 它還促進了不間斷的通信，從而提高了生產力。

借助任務管理工具，可以根據您的業務需求對任務進行優先級排序，並設置提醒以確保按時完成。

您只需要一個可靠的互聯網連接即可隨時隨地遠程管理任務和事件。 在這一點上，您根本無法不投資任務管理工具！

十大任務管理工具

1-星期一.com

Monday.com 板以彩色行為特色，代表從任務到活動或潛在客戶的任何內容。

在每一行中，一些列代表任務管理的基本特徵：用戶、每小時預算、時間跟踪和依賴關係。 這款屢獲殊榮的用戶友好型項目管理軟件可讓您自定義板並創建自定義模板以適應您的業務流程。

您還可以使用自動化規則和一長串集成來自動化複雜的工作流程。

為什麼是星期一網？

Monday.com 是我們列表中最好的任務管理應用程序之一，原因如下：

該任務跟踪器軟件專注於可視化、直觀的佈局，有助於明確多個任務的工作順序並跟踪項目進度。 其高度可定制的界麵類似於電子表格。 儘管如此，它還具有其他功能，使其更具交互性和視覺吸引力。

使用星期一，您可以在幾分鐘內創建無限的任務和高級項目路線圖，管理您的資源，並處理您業務的其他方面。 使用線程化評論、提及和其他工具可以輕鬆處理協作過程，從而輕鬆跟踪任務。

主要特徵：

• 可定制的模板
• 自動化
• 實時儀表板
• 與其他應用程序輕鬆集成

Monday.com 的優點和缺點

Monday.com 定價

個人計劃：$0 永久免費（最多 2 個座位）

基本計劃：每個座位/每月 6 美元（每年計費總計 18 美元/月）

標準計劃：每個座位/每月 10 美元（每年總計 30 美元/月）

專業計劃：每個座位/每月 22 美元（每年總計 66 美元/月）

企業計劃：要獲得所有企業級功能的確切價格，請與銷售人員聯繫。

2-智能表

Smartsheet是一個易於使用的基於 Web 的任務管理工具，它允許各種規模的組織管理他們的項目、任務管理、眾包、報告等。

該程序類似於一個類似電子表格的任務管理工具，提供分配任務、子任務和活動等基本功能。 Smartsheet 提供帶有可視時間線、工作流程自動化以及協作共享文件和討論的電子表格功能。

它是一個基於雲的任務管理應用程序，可以與 Google Apps、Salesforce、Dropbox 等集成。

Smartsheet 的優點和缺點

智能單定價

專業計劃： $ 7 用戶/每月

商業計劃： $ 25用戶/每月

企業計劃：您可以聯繫 Smartsheet 銷售團隊以了解有關此計劃的更多信息。

3-任務日誌

Tasklog是我們列表中另一個基於雲的待辦事項列表應用程序，可跟踪您的時間和費用。 對於希望通過組織和確定工作流程的優先級來提高生產力的自由職業者或擁有遠程工作人員的組織來說，該軟件是一款出色的工具。

這個任務跟踪器工具提供了一個名為番茄鐘的高級計時功能，這是一種幫助集中註意力的好方法。

Tasklog 的番茄鐘技術將工作分成時間間隔，是其最有價值的功能之一。

監控員工的生產力、確定任務的優先級以及將項目分配給團隊成員都是可能的。 任務日誌儀表板允許用戶跟踪他們的進度並查看報告。

任務日誌的優點和缺點

任務日誌定價

Tasklog 為所有內容提供固定費用，包括 30 天免費試用：20 美元/月

4- Todoist

Todoist 是一款流行的待辦事項列表應用程序，具有簡單的界面，可讓您跨多個項目管理任務。

為了使您的任務列表更有條理，您可以與他人共享您的列表並為他們分配任務； 標籤和優先特徵標籤也很有幫助。 該應用程序允許您添加任務並將其快速分配給您的團隊成員。 此外，任務視圖將使您能夠查看有關任務的所有基本詳細信息，包括任務標題、截止日期和子任務。

此外，您的團隊可以在任何地方使用 Todoist，因為它與 macOS、Android、Windows 和 iOS 兼容。

您還可以在他們的網站上進行“生產力目標”測驗，以確定您將從哪些功能中受益。

Todoist 的優點和缺點

Todoist 定價：

免費計劃：有 5 個活動項目的初學者 $0

專業計劃：高級用戶 3 美元

商業計劃：團隊 5 美元

5-蜂巢

Hive 是一種流程和項目管理工具，適用於任何規模的團隊。 您可以共享文件、分配任務、交流和邀請外部用戶進行協作。

該任務跟踪器軟件結合了各種獨特的工具來簡化計劃、執行和完成任務的過程。 Hive 作為一個團隊更有用，因為您將體驗該應用程序的所有生產力和協作功能。

此外，您可以直接將評論添加到任務卡中，以便與您的隊友進行交流。

蜂巢定價

Hive Solo 計劃：0 美元 – 個人和小型團隊永久免費

Hive 團隊計劃：運行多個項目的團隊 12 美元

Hive Enterprise ：您可以聯繫 Hive 銷售團隊以了解有關此計劃的更多信息。

6-體式

對於那些關心定期組織任務和滿足最後期限的人來說，體式是一個不錯的選擇。

Asana 任務列表允許您創建大型、可擴展的任務並將它們分解為部分和子項，然後可以將它們排列成板和列表。

使用 Asana，您可以確定項目任務的優先級，以便您的團隊知道首先完成哪些任務最重要。 此外，該工具還為您提供了用於查看任務的各種視圖，包括 列表視圖、板視圖和時間線視圖。

很長一段時間以來，Asana 一直是市場上的項目管理工具之一。

體式的優點和缺點

體式定價

基本計劃：$0 永久免費

高級計劃：10.99 美元

商業計劃：$24.99 UDS

7-寫字

使用Wrike 的任務管理系統，您可以有選擇地與團隊成員共享數據，以及根據需要讓客戶和承包商參與進來。 可以授予特定人員訪問任務的權限，而不允許其他人訪問。

使用 Wrike，您可以通過工作負載視圖實時密切關注團隊的日程安排。

由於其廣泛的功能列表，該工具是任務管理中評價最高的工具之一。

Wrike 的優點和缺點

價格

• 免費計劃：0 美元，適合 1-5 位用戶
• 專業計劃：每位用戶/月 $9.80，適合 5-200 位用戶
• 商業計劃：每位用戶/月 $24.80，適合 5-200 位用戶

8-空氣桌

Airtable 是一個協作平台，具有多個項目管理和任務跟踪功能。 該界面非常簡單，可讓您方便地管理任務。

Airtable 是一種不同類型的任務管理軟件，它結合了電子表格的數據操作能力和數據庫軟件的可擴展性和靈活性。

我們列表中的這個軟件提供了一些熟悉的任務管理工具，例如甘特圖，以及一些令人興奮的附加功能，例如圖像標記、視頻片段、URL 預覽、JSON 編輯器和協作白板。 除此之外，Airtable 在 GitHub 上提供了 150 多個開源應用程序。

Airtable 的優點和缺點

空運定價

免費計劃： 0 美元，最多 5 位創作者或編輯

Plus 計劃：每個座位/月 10 美元（按年計費）

專業計劃：每個座位/月 20 美元（按年計費）

企業計劃：您可以聯繫 Airtable 銷售團隊以了解有關此計劃的更多信息。

9-特雷羅

Trello 是最大和最受歡迎的看板任務管理工具之一。 因此，看板是他們的名片也就不足為奇了。

Trello 的看板界面允許用戶為不同的項目設置卡片，就像他們張貼便條一樣。 借助 Trello 的簡約設計，您無需太多使用任務管理應用程序的經驗即可立即利用功能。

使用 Trello 著名的卡片和板，您可以實時組織工作和管理項目。 每張卡片都可以有標籤、清單、截止日期、專家任務、評論、鏈接和文件，以最大限度地提高工作效率。

特雷洛的優點和缺點

特雷羅定價

免費計劃：每個工作區擁有無限卡和最多 10 個板

標準計劃：5 美元（每位用戶每月按年計費）

高級計劃： 10 美元（每位用戶每月按年計費）

企業計劃：25 位用戶的起始費用為 17.50 美元（每位用戶每月按年計費）

10-大本營

Basecamp 是另一個在線任務管理軟件，它允許任何規模的團隊輕鬆有效地管理無限的項目和復雜的任務。

該軟件具有廣泛的功能，包括分配任務列表、創建待辦事項列表、安排會議、跟踪進度等。 它還提供實時團隊聊天功能以及客戶查看項目進度的方式。

與此列表中的許多其他服務一樣，Basecamp 也可以與其他產品集成，例如 google drive 或 google calendar，用於報告、分析和時間跟踪。

無論您有多少人、任務、文件或文檔，Basecamp 都可以輕鬆管理它們。

大本營的利弊

大本營定價

Basecamp Personal : $0 有限免費計劃

大本營業務：每月 99 美元的固定費率，無限項目

結論

每個人都知道，效率的關鍵是正確的計劃，首先是定義您的業務流程，然後確定可以幫助您在此過程中自動執行任務的工具。

從上面列出的10 個任務管理工具列表中可以明顯看出，目前市場上有大量可以幫助企業主和團隊實現目標的工具。

確定滿足您需求的最有效工具的最佳方法是指定您希望如何組織任務，然後查看哪些工具可用於該工作流程。

為了確保您完成所有工作並準確地向他人報告您的進度，您需要使用這些工具中的任何一個。

最後，這一切都歸結為：停止依賴他人，停止依賴他人，開始實現目標並使用正確的數字任務管理工具創建有效的設計工作。

經常問的問題

什麼是任務管理工具？

任務管理工具允許用戶計劃、組織和確定任務的優先級，以便在定義的時間線內有效地解決它們。 該軟件旨在滿足項目經理的要求，並排除錯過最後期限或超出預算的可能性。

什麼是任務管理的最佳工具？

Monday.com 是最好的任務管理工具之一，它使團隊能夠自信地運行項目和工作流程。 它是一個簡單但直觀的工具，具有廣泛的任務管理功能，從板視圖和儀表板到時間跟踪和任務管理優化自動化。

有哪些工作管理工具的例子？

以下是最佳工作管理工具列表：

1. 星期一網
2. 體式
3. 蜂巢
4. 托多伊斯特
5. 任務日誌
6. 智能表
7. 大本營
8. 寫
9. 空氣桌
10. 特雷羅