12 款最佳任務管理軟件：讓您的電子商務業務在 2022 年步入正軌

工具在整個軟件行業變得非常流行，並且在任何軟件項目中都佔有重要地位。

電子商務中每種類型的產品都有許多工具。 這些工具可以幫助減少手動工作並幫助更輕鬆地節省時間。

為了幫助項目經理有效地管理涉及電子商務的項目，我們整理了以下在線任務管理工具列表。

12 款最佳電子商務任務管理軟件

1. Zoho Projects

靈活的工作分配工具

Zoho Projects 是一個在線項目管理工具，可幫助團隊組織、跟踪和協作處理他們的項目。 它適用於中小型企業。

Zoho Projects 允許用戶創建項目計劃、進行臨時分配並為團隊創建它們。 該軟件還具有靈活的工作時間、基線、甘特圖中的關鍵路徑、基於小組的工作分配和任務提醒等選項。 此外，資源利用和時間跟踪工具允許管理人員確保員工沒有過度工作或工作不足。

用戶可以自動化任務和工作流程，使用高級報告監控他們的活動進度，並使用費用管理工具控制預算。 協作功能包括團隊範圍和個人討論管理以及可以啟用虛擬會議的會議選項卡、用於交互和跟踪項目的社交媒體提要、用於討論解決方案和想法的討論論壇以及集成的用於管理所有文件的文件管理系統。 還提供移動應用程序。

Zoho Projects 與 Zoho CRM、Zoho Cliq 和 Zoho Meeting 等 Zoho 應用程序以及 Microsoft Office 365、Microsoft Teams、Google Drive、Zapier、Zendesk 和 ServiceNow 等第三方應用程序進行了多次集成。

Zoho Projects 為付費訂閱提供免費計劃和 10 天試用期。 之後，起價僅為每月 4 美元。

2.體式

Asana 允許用戶創建分配以及管理和分配任務。 它允許項目經理和產品經理確定每項任務的優先級，從而幫助改進協作。 它還提供了獨特的功能，例如里程碑的跟踪以及對重複性任務的支持。 此外，用戶可以利用 Asana 收件箱查看活動和項目，以及到期日期或任何任務附加文件的時間。

3. 團隊合作

它旨在使在線協作更加高效； 團隊合作非常受歡迎，因為它對整體效率產生了積極的影響。 通過讓團隊成員對他們的工作負責，Teamwork 確保每個人都保持在正軌上，無論他們在不同的地方或不同的時間工作。

Teamwork 非常適合從頭到尾管理項目，為每個項目提供里程碑，可以分配給任務、子任務和其他可操作的項目。 該管理工具還獲得了用戶的好評，因為它允許用戶在每個任務中包含重要的註釋和標籤。 這些註釋可以包含對截止日期、截止日期和其他文檔的描述。

團隊經理喜歡 Teamwork 的一件事是它帶有有用的“工作負載”功能，該功能將準確概述團隊在任何給定時間點處理的工作量以及負載何時太大而不實用。

Teamwork 易於使用且易於修改，是一款簡單且易於定制的工具，可提供大量虛擬團隊。 但是，這並不意味著要充分利用該軟件； 必須投入一些時間讓大家熟悉。

4. 大本營

Basecamp 允許公司以邏輯和直接的方式管理他們的項目。 通過集中式站點，與項目相關的所有計劃、任務和其他詳細信息都保存在一個位置。 這使得每個團隊成員在任何時候都可以在這個項目上發生的事情處於相同的位置。 可以通過授予不同的訪問權限來管理每個成員對程序內各個方面的訪問（文件共享和上傳、訪問特定任務等）。 Basecamp 提供了與各種第三方應用程序的顯著集成，特別是發票和時間跟踪。

5.週一網

monday.com 因其改善在線工作團隊整體工作流程的能力而廣受歡迎，正迅速被公認為最受歡迎的項目管理在線工具之一。 簡單易用，“熟悉”該工具比其他管理工具要簡單得多，這需要長時間的教育才能跟上和維護工作流程。

monday.com 不僅在視覺上具有吸引力，而且還可以幫助團隊更加了解特定項目所涉及的步驟，並了解他們何時需要參與或等待其他人完成他們的任務。 與其他項目管理工具一樣，monday.com 允許在團隊成員之間輕鬆共享文件和通信。 對於希望集成任務的團隊來說，它也是一個很好的工具，例如監控工作時間以及管理成員的客戶和團隊發票。 因為它提供了一系列自定義選項而不會使設計過於復雜，所以 monday.com 無疑是您的在線專業團隊應該考慮的工具。

6. HubSpot

Shopify 等多渠道在線商家利用 HubSpot CRM 開展大規模業務。 它允許您檢查和增強模板、電子郵件指標、電話指標、銷售渠道、交易等。 CRM 的電子郵件組件是首選； 它允許用戶輕鬆監控打開和點擊，以及保存電子郵件模板，然後為潛在客戶安排後續電子郵件。

7.特雷羅

使用 Trello 進行協作，公司可以提高項目管理流程的效率。 該工具通過在參與者之間適當地劃分任務來改善組成員之間的合作和溝通。 可以更有效地控制、完成和跟踪任務。 成員會通過電子郵件獲知項目範圍內的任何行動。 項目的任務使用卡片或虛擬任務板（類似於敏捷板）來組織，這些板可能具有不同標題的各種列（例如，待辦事項、準備測試、完成等）。 組成員創建附加插件和應用程序。

8. 寫字

遠程管理日程的最佳選擇

Wrike 是一款任務和資源管理軟件，具有免費軟件包（無限客戶！）的優勢，它將吸引預算較少的小型公司。 登錄您的帳戶後，您將可以輕鬆訪問您的電子郵件、最近和固定的項目、您的空間以及用於管理的菜單欄。 您的自定義儀表板允許您包含小部件，以查看與您的日常活動最相關的信息，例如今天的待辦事項、我的過期任務、未來 7 天到期的任務或我創建的任務。

該應用程序可讓您將收件箱設置為暫停通知，以便在更方便的時間提醒您。 在默認設置下，您可以睡 3 小時、一天或一周。 但是，您可以選擇您喜歡的日期和時間的個人菜單選項。 您可以從簡單的下拉菜單中根據優先級、日期、狀態或字母順序快速排列任務列表。 工作區主題允許用戶在顏色之間進行更改。

各種規模的公司都可以從 Wrike 的工作日程管理功能中受益。 （業務計劃及其他）允許您根據員工一周的典型日程安排對員工進行分組和標記。 當您計劃項目的時間表時，Wrike 會意識到這一點。

Wrike 提供了 400 多個預構建的原生集成，包括與一些最流行的文件管理軟件（如 Microsoft、Google 和 Dropbox）的集成，以及來自 Salesforce Marketo 的營銷和銷售工具。

9. ClickUp：2022 年管理項目的最佳免費工具。

ClickUp 是用於管理比其他應用程序提供更多視圖的項目的頂級程序列表的頂部。 除了這些不同類型的可用任務的標準日曆、列表和選項卡外，它還附帶甘特圖，供那些希望準確管理時間或計劃活動的人使用。 全部免費。

特徵：

• 100% 可定制
• 頁面瀏覽量
• 100% 可定制
• 多重集成

10. 證明中心

Proofhub 有助於管理項目提供改進的項目管理，這意味著項目可以有效地完成並按時交付。 這個易於製作的應用程序允許分散的團隊成員之間進行準確、快速的溝通和協作。 團隊成員可以通過分享他們的想法和意見來快速有效地討論問題。 團隊可以輕鬆地就文檔和文件相互交流。 使用日曆功能可以有效地跟踪任務、里程碑和其他事件。 它還具有跟踪時間的選項，並且可以通過甘特圖監控項目的發展。

11. 漂亮

Nifty 是一種用於協作任務管理的有效工具，它允許團隊通過列表、看板和泳道視圖輕鬆規劃、確定優先級、管理和自動化工作流，同時促進反饋過程和截止日期。

創建適合您團隊工作流程的自定義任務列表。 您還可以將現有任務轉移到 Nifty 以恢復您離開的地方。 創建、分配和自動化日常工單分配、任務和其他工作，同時將文檔和反饋保存在一個位置。

通過一個程序中的最佳協作和工作流程自動化，您可以在一個瀏覽器選項卡中簡化您的工作日和訂閱。

12. 連接團隊

Connecteam 是面向無辦公桌團隊和企業業務的著名業務管理軟件。 借助先進的工具來隨時隨地管理您的業務，管理您的業務運營從未如此簡單。 從時間跟踪到安排工作、自動化表格和清單、一對一或群聊調查、在線學習和入職、流暢的任務管理等等，一切都可以在優雅且易於導航的界面上訪問。

什麼是任務管理軟件？

用於管理任務的軟件用於幫助您管理工作、協助規劃和估算、跟踪里程碑、依賴關係、資源和其他因素，並在需要更改優先級時幫助您做出正確的決定。

從管理簡單的任務列表到幫助團隊更好地工作和協作，存在多種類型的任務管理軟件。 了解您的要求至關重要，以確保您獲得的工具能夠提高效率而不是創造更多工作。 它將節省您的時間和精力！

任務管理工具的類型

根據需求，用於管理任務的工具可能很簡單，也可能提供詳細的細節。 雖然它們都具有相同的基本功能，即組織任務，但任務管理有許多方法。

在大多數情況下，用於管理任務的工具表示為由列和行組成的網格。 它們通常被稱為任務管理板。 任務管理系統還具有表示各種任務或任務組件的指示器或符號。 這些可以是任何東西，從便簽到圖像或存儲在電子表格單元格中的數據。

大多數任務管理軟件可以分為三類：

• 手動任務管理
• 電子任務管理
• 在線任務管理

讓我們定義這些任務管理工具中的每一個，以便我們了解它們之間的區別。

手動任務管理工具

手動管理任務的工具只是最基本的流程管理軟件類型之一。 它們通常由物理對象組成，如軟木板、白板，甚至是固定在牆上的更長的紙。 這些設備中沒有任何虛擬化，因此使用了手冊一詞。

由於它們是相對基本的工具，因此它們最適合管理一些不變的任務的團體或個人。 另一方面，具有標準任務的行業或組織通常使用手動工具來管理任務，需要較少的精力，並且更新周期不那麼頻繁或密集。 這允許更容易改變的適應性更強的系統。

電子任務管理工具

使用計算機和電子工具的功能進行任務管理可以實現更大的靈活性和靈活性。 電子或數字任務管理工具不受物理空間的限制，用戶可以根據需要添加盡可能多或盡可能少的數據。 它們通常提供廣泛的選項，包括跟踪和分析的能力。 與手動板相比，用於管理任務的工具是便攜式的，可以使用筆記本電腦或計算機隨身攜帶。

電子系統通常以各種形式出現，從簡單的電子表格到用於管理任務的更複雜的應用程序。 它們還可以與其他任務和組織軟件相結合，創建一個包羅萬象的任務管理系統。

在線任務管理工具

將用於管理任務的電子工具的強大功能與互聯網的無限可擴展性相結合，您就擁有了一個在線任務管理系統。 這些系統以軟件或在線應用程序的形式提供，允許團隊或個人從任何地方監控和組織任務。

在線管理任務的工具（如看板和項目板）對於處理具有不同描述和優先級的多項任務以及與遠程團隊成員合作的團隊非常有幫助。 它們允許通過 Internet 傳輸數據、指標、報告分析、報告或任何其他文件。 許多在線任務管理軟件使用雲端運行，允許用戶共享存儲空間和備份重要數據，而不會使內部網絡過載。

用於管理任務的在線工具為團隊提供了更有效的協作和溝通方式。 例如，如果您有互聯網連接，團隊成員將通過電子郵件收到有關其任務的信息，甚至討論其任務的詳細信息。

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