如何管理教會的財務

觀看以下視頻，了解教會籌資的基礎知識。

作為一名教會領袖，你經常會發現自己在做一些你不一定受過訓練的事情，而這與講道和領導力無關。

麵包車駕駛員？ 當然。 視聽專業？ 為什麼不。 動物牧馬人？ 等等，你到底在經營什麼樣的教堂？

您可能會發現自己被困在其中的一項任務——除非你的教會有幸擁有一名全職或兼職會計師——是財務管理。

也許您是管理財務的新手，而且您不知道從哪裡開始。 也許你繼承了這個角色，你甚至不知道錢放在哪裡。 每個月進多少，出多少？ 你的教會財務健康嗎？

有很多事情要弄清楚，它可能會讓你有點恐慌。

不用擔心; 我們是來幫忙的。 在本指南中，我們將逐步評估您教會的財務狀況，制定預算，並評估和改善您的會眾的奉獻。 在此過程中，我們將為您提供有用的工具和資源。

你的教會財務健康嗎？

不過，所有這些現金可能都應該在銀行里

在確定您的教會財務是否健康時，需要考慮兩個主要因素：您的預算和您的捐贈實踐。

通過詢問和回答以下問題來仔細觀察：

預算

• 你的教會是否按時支付費用？
• 你的教會有足夠的應急資金嗎？
• 你的教會是否有足夠的非指定儲備？

給予

• 你教會的捐贈活動是否有效且持續？
• 你的教會成員是否支持地方教會以外的宣教？
• 你的教會建設是朝著擴張的方向發展，還是只是踩水？

如果您對這些問題中的任何一個回答“不”或“我不知道”，那麼您還有一些工作要做！

讓我們依次處理這些因素。

第一部分：預算

你的預算是關於哪些支出對你的教會重要，哪些不重要的線索。 它反映了您教會在特定日曆年的整體戰略和重點。

至少，您的部門應該根據前幾年的支出製定年度支出計劃，同時考慮未來的目標和目標。 如果您的教會去年在交通費用上花費了 15,000 美元，但您希望今年購買一輛新貨車，那麼預計您的交通費用會翻倍並相應地進行計劃。

要查看前幾年的支出，請挖掘舊的財務報表、記錄和收據。 希望這些信息記錄在 QuickBooks 或 FreshBooks 等會計程序中，而不是放在裝滿破爛收據和發票的抽屜中。 這不是 1800 年代，你也不是 Ebenezer Scrooge，所以請使用電腦。

一些教會管理軟件內置了會計功能（這裡是一個過濾列表），而另一些則與流行的會計工具集成。 甚至還有專門為教會製作的會計軟件。 重要的是您使用的是某種類型的會計軟件，而不僅僅是使用電子表格對其進行粗略處理。

教會有特定的稅收規則，使會計軟件更像是必需品而不是奢侈品。 如果您接管了教會的財務並發現沒有適當的會計系統，那麼建立一個應該是您的首要任務。 如果預算是一個問題，請探索免費選項。

雖然對於預算有限的教會有幾個免費的選擇，但我建議您從我們的 20 大最實惠的會計軟件列表或我們的教會特定會計目錄開始搜索。 雖然免費軟件具有全部免費功能，但付費軟件幾乎普遍更具功能性和直觀性，並且客戶支持比免費選項更有幫助。

4 個步驟讓您的預算井井有條

一旦你找到了你的財務記錄並確定了教會會計系統，你需要一個遊戲計劃來整理你的預算。

1. 設定你的年度目標

清楚地定義和傳達你教會的使命和年度目標，並在製定第一個預算請求之前這樣做，這樣你就可以在教會更大的目標中調整你的年度計劃。

以下是一些目標示例：

• 今年邀請100人加入教會
• 實施具體的新部委
• 建造附加物或新建築
• 平均達到 200 名主日禮拜參加者

提出教會目標的一個好方法是詢問你的成員他們想要什麼。 我不是在談論諸如咖啡吧或新音響系統之類的東西，儘管一旦您有其他優先事項（例如為更大的社區服務），這些添加就很好了。 我說的是他們希望如何推進你教會的使命，例如擴展到一個新的社區，增加你主要地點的出席人數，或者開始新的外展使命。

如果您的目標與出勤率相關，請確保您使用教會管理軟件中的出勤率跟踪功能來設定切合實際的目標並跟踪您的進度。

2.穩定你的開支

回顧一下你目前的開支，例如工資、事工、維護和公用事業。 確保您支付了您的成本，並有穩定的資金流入來保證它們的覆蓋。 你想分解你的預算並適當地分配你的錢。

根據福音派基督教信用合作社的說法，教會運營預算的典型費用明細是：

• 38% 用於工資和工資
• 12% 用於建築物/設施
• 8% 用於公用事業
• 7% 用於部委和支持

信用合作社還提供了按教堂規模劃分的預算支出的更詳細信息：

看起來有點像一種特別不健康的零食上的營養標籤

這裡有一些工具可以幫助您管理教會預算：

• 教會擴展計劃有一份預算計劃工作表，按三項主要費用細分：行政、設施和部委
• Calculito 有一個教堂費用預算計算器，您可以自己編輯
• Belay 提供免費電子書“為非營利組織製定預算”，其中包括初學者模板

請務必定期更新您的軟件並查看報告，以便您了解資金的來往，並進行必要的調整。 財務報告傳達了你事工的財務狀況和運營結果，應該與教會領導分享。

教會財務報告樣本（通過大都會社區教會）

雖然您可以手動將它們組合在一起，但軟件可以將這些報告的創建和分發從長達數小時的折磨轉變為幾乎毫不費力的過程。 Capterra 目錄中一些最受歡迎的教會軟件系統包括內置會計功能——例如應付賬款、總賬和工資單——是 Aplos、ChurchTrac Online 和 Ministry Tracker。 不服氣？ 查看這些 Aplos 替代方案，了解具有類似功能的軟件解決方案。

3、建立充足的財政儲備

一旦你的基線預算井然有序，你應該專注於增加你的非指定儲備，這樣你就可以投資於教會的未來並加強你的未雨綢繆基金。

儲備通常是通過產生不受限制的盈餘並有目的地將一部分額外資金作為儲備基金來建立的。 共同儲備目標是三到六個月的開支。 在高端，儲備金不應超過兩年的預算，而在低端，它們應至少涵蓋所有員工的一個支付期，包括稅收。

詢問您的銀行是否專門從事教會財務。 例如，卡斯商業銀行為所有教派的宗教組織提供服務，在教堂建築和債務重組方面擁有豐富的經驗。 Griffin Capital Funding 專門從事教堂貸款，Christian Community Credit Union 為全國的教堂網絡提供服務。

無論您與哪家銀行合作，詢問他們是否有專門為教會制定的計劃都沒有什麼壞處。

4.考慮激烈的選擇（如有必要）

如果您在經濟上陷入困境，您的教會可能需要考慮縮小規模或搬遷。 如果您的教會在固定成本與捐贈單位數量之間的比率較低，或者如果缺乏足夠的應急儲備，您可能會遇到困難。

如果您確實必須削減開支，請準備好採取嚴厲措施，從削減開支到立即聯繫捐助者以幫助您重新站起來。

應該首先削減獎金、加薪、部門預算和靈活開支。 其次，減少資本支出。 人員應該是最後的削減——把你的人放在所有其他資源之前。 列出優先事項清單並儘可能降低成本非常重要，無論成本有多小。

第二部分：捐贈/捐贈

今天，大多數捐款都是通過電子方式進行的

捐款和十分之一是你教會的財務命脈。 賺錢永遠不應該是你的驅動力，但你確實需要資金來運營。 確定籌款能力範圍的第一步是評估會眾的財務狀況。

這裡有一些問題可以幫助您獲得這種理解：

1. 你的教會集體捐出多少錢來滿足在教會之外分發的特殊需要和奉獻？ 這項測量將顯示您的教會在事工和宣教領域的健康程度。 根據福音派基督教信用合作社的數據，對於中型教會，總捐贈的 20%（平均）用於支持事工和宣教。 如果你幾乎所有的錢都只是用來維持你孤立的教會團體，你要么需要更多的錢進來，要么以不同的方式優先考慮你的支出。
2. 總體捐贈與總體出勤率相比如何？ 根據教堂建築顧問和資本運動顧問的分析，在任何給定的一周內，您平均應該期望每個成年人大約 20 美元。 如果您的平均出勤人數為 200 人，您每週應收到約 4,000 美元。 當然，這取決於地區人口統計數據，但如果您看到出席人數增加但沒有給予，那麼您的新成員/與會者可能不了解給予的重要性。 也許是時候組織一次籌款活動了。
3. 教會成員的需要如何得到滿足？ 你的教會是否關注內部的仁慈？ 教會成員在你的教會管理中有發言權嗎？ 滿足教會成員的需要並傾聽他們對教會的問題和擔憂，這一點很重要。 你越多地傾聽他們的需求，你的會眾就會越慷慨和願意。 GenerousChurch 的 8 點培養慷慨階梯是一個很好的工具，可以幫助您分析捐贈背後的動機。

在您提出並回答這些問題後，請繼續執行以下步驟：

1. 教育你的會員

與您的教會成員討論捐贈問題，並解釋教會只有在他們的支持下才能運作。 將捐贈作為一種敬拜行為進行教學，實施管理活動，提供捐贈機會，全年宣講管理佈道，並舉行會議，成員可以聚在一起討論財務挑戰。 劉易斯教會領導中心有一份有用的清單，列出了 50 種鼓勵捐贈的方法。

通過談論過去的成就（通過會議、佈道、電子郵件爆炸或時事通訊）來傳達成功和目標，列出年度目標，並詳細說明實現目標的計劃，以便教會成員了解奉獻的重要性。

以下是一些有助於增加捐款的額外資源：

• ChurchTechToday 提供了一本免費的電子書，詳細介紹瞭如何記錄和增加您的教會捐款、與您的捐贈者建立信任關係、教會選擇向他們的捐贈者提供哪些捐贈選項等等。
• echurch 有 20 個增加教會捐贈的實用技巧，例如提供金融課程和接受移動捐款。

2. 讓會員更容易給予

在線捐贈、移動捐贈和經常性捐贈都是讓您的會眾輕鬆捐贈的方式。

以下是一些幫助您入門的工具：

• The City——一個教會社交網絡——有一個捐贈模塊，可以實現完整的捐贈週期，從用戶驅動的認捐到在線捐贈，以及捐贈、基金和批量管理和報告。
• BytheBook 是教會捐贈軟件，它向您展示如何輕鬆輸入什一奉獻和奉獻，報告基金或捐贈者的捐贈情況，並確定捐贈趨勢。
• Software4Nonprofits 有一個捐贈版本，每年最多可有 100 名捐贈者免費選擇（他們每年收取 20 美元的支持費用）。

3. 以身作則

通過舉辦活動和籌款活動，為您的追隨者樹立一個好榜樣，並向您的會眾展示慷慨的影響。 向教會成員展示教會捐款的主要外部原因，並詳細說明這種慷慨的可衡量效果。

以下是一些管理籌款活動的工具：

• DoJiggy 是一款價格實惠的籌款軟件，其資源中心致力於幫助非營利組織計劃和執行籌款活動。
• Blackbaud 提供各種各樣的籌款資源。
• 這裡列出了有趣的夏季籌款活動創意，以及五種現代籌款技巧。

是時候負責了

如果您有自己的成功管理教會財務的建議或工具，請在評論中分享它們來幫助您的教會領袖。

財務健康從來都不是一個快速的、一次性的解決方案。 它需要不斷的關注和維護。 因此，請關注我們的教會管理博客，並閱讀這些其他教會會計文章，以掌握教會財務狀況：

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