如何在充滿干擾的世界中專注於工作

我聽到孩子們在外面玩耍，他們在談論冰淇淋。 我應該在午餐前還是午餐後去吃冰淇淋？ 沒有把握。 等等，我在哪裡？ 哦，我應該寫一篇新文章。 很奇怪，你的思緒怎麼會在眨眼間分心。 現在，在工作時有這種隨意的想法會轉移你的注意力並降低你的工作效率。 但是，請與我們在一起，我們將向您展示如何提高注意力並避免分心。

在本文中，我們將討論：

• 最常見的工作場所干擾是什麼，
• 為什麼很難忽略干擾，以及
• 如何保持注意力並避免這些分心，包括外部和內部的。

最常見的工作場所干擾是什麼？

無論您是在辦公室還是在家中執行工作，通常都難以避免工作場所的干擾。 那麼，最常見的分心來源是什麼？

根據 The Economist Intelligence Unit 和 Dropbox 的調查In search of lost focus ，以下是遠程和現場員工聲稱的主要干擾因素：

• 來自同事的面對面乾擾：34%，
• 閱讀和回復電子郵件：29%，
• 辦公室分心（電話鈴聲、健談的同事）：23%，
• 走神：23%，
• 會議（面對面和虛擬）：21%，
• 技術難度：20%，
• 非工作和個人活動：11%。

如您所見，其中一些干擾來自其他同事。 此外，處理一些耗時的與工作相關的活動可能會分心，例如查看電子郵件和參加會議。 一般來說，有兩種干擾：

1. 外部：它們不是來自你的頭腦，而是來自你周圍的世界。 例如，您的同事路過、電話、電子郵件、通知、社交媒體、會議、視覺干擾和技術問題。
2. 內在的：這些是你頭腦中的分心，例如疾病、你正在經歷的個人問題，或者甚至在想你寧願做什麼而不是工作。

為什麼很難與分心作鬥爭？

即使我們試圖避免它們，也會發生分心。 但是，為什麼我們不能忽略它們呢？

當談到某些外部干擾的情況時，這是因為我們的大腦喜歡它們。 在這篇文章中，你的大腦在工作中的作者大衛洛克解釋了為什麼我們的大腦會這樣反應：

“大腦喜歡了解社會環境中發生的事情，了解社會環境中發生的事情對我們的生存非常重要。 無論是有人從您的辦公桌旁走過還是有人在發送電子郵件，我們都忍不住要檢查那個人是誰，他們還好嗎？ 這是一種下意識的反應。”

儘管您的大腦喜歡在工作中休息，但當您被打斷時，您的注意力可能會受到影響。

說到內心的分心，最常見的類型之一就是走神。 它通常發生在我們感到無聊或疲倦並且不想做我們目前應該做的事情時。

正如神經科學家 Amishi Jha 在她的 TedTalk 演講中所說，我們如此頻繁地走神的原因是我們的思想可以輕鬆地進行時間旅行。 她用音樂播放器來比喻我們的思想。

“我們可以回想過去，反思已經發生的事件。 或者我們可以去未來為我們想做的下一件事做計劃。 我們非常頻繁地進入過去或未來的這種心理時間旅行模式，通常是在我們沒有意識到的情況下。”

當我們的思緒在不知不覺中飄忽不定時，我們就會犯錯誤、遺漏信息或難以做出決定。 Amishi 強調，與遊蕩心智相反的是正念心智。 這是我們關注當下的時候。

回到音樂播放器的比喻，我們需要在播放按鈕上，以便將注意力集中在我們現在正在處理的內容上。 因此，在下一節中，我們將探討一些有價值的技巧，以幫助您保持思想不前進或後退並保持專注於工作。

如何保持專注並避免分心

加州大學爾灣分校的調查顯示，分心後你需要 23 分鐘才能重新集中註意力。 為了最大限度地減少您需要重新集中註意力的時間，我們收集了一些方便的技巧，可以幫助您處理分心的事情。

通過分享您的日程安排來提高責任感

在你日程繁忙的日子裡，你需要完成一些複雜的任務，你最不想被打擾。 因此，讓同事在您的辦公室停留可能不是一個好主意。

為了讓您的同事知道您一周中什麼時候會很忙，請務必與他們分享您的日程安排。 例如，您可以在 Google 表格中創建每日或每週計劃並將鏈接發送給他們。 如果您遠程工作，這裡有一些關於如何創建遠程工作計劃的想法。

此外，您可以使用 Clockify 輸入所有每週任務並利用日曆視圖。 此功能可幫助您更清楚地了解您的每週計劃。 此外，您的同事只需從列表中選擇您的姓名即可查看您的日程安排，如下所示。

如果你的同事注意到你有很多事情要做，他們會更加理解。 同時，您將能夠按時完成所有作業。

現在，如果您在家工作，您的家人可能會打擾您，但解決方案是一樣的。 讓他們知道您的工作時間以及一周內您何時無法聊天。 您可以打印出您的計劃並將其附在房子周圍的某個可見位置。

安排瀏覽互聯網的時間

短暫休息時，您多久瀏覽一次互聯網和社交媒體頻道？ 這種短暫的休息多久會變成更長的休息時間？ 讓我們面對現實吧，這種情況經常發生。

強迫自己將注意力轉移到工作上可能具有挑戰性。 《深度工作》一書的作者卡爾紐波特說，這是因為我們的大腦渴望分心。 這是他提出的一個想法：

“與其安排偶爾的分心休息，這樣你就可以集中註意力，而應該安排偶爾的休息時間，讓自己分心。”

根據 Newport 的想法，您應該安排分心的時間，從而瀏覽網站。 當然，這意味著您是否不需要互聯網來完成工作任務。 但是，如果您必須使用互聯網工作，您應該找到一個阻止特定網站的應用程序，例如社交媒體、新聞等。 因此，只有您選擇的站點將被阻止。

然後，當你工作時，你的注意力必須針對任務。 在福布斯的一篇文章中，紐波特聲稱這種例行程序“可以幫助您的大腦更適應無聊，並且始終不受新奇刺激的影響。” 此外，您將能夠更有效地完成任務。

工作時請遠離手機

你的手機嗡嗡作響，你伸手去拿它。 消息、通知和類似的聲音肯定會轉移您的注意力。

為了保持專注並避免此類噪音，您應該在工作時將手機放在無法觸及的地方。 只需將其放在另一個房間或書桌抽屜中即可。

如果需要，您可以每小時檢查一次手機，以防您需要回電或接聽信息。

使用耳機阻擋任何背景噪音

同事大聲說話、電話響起或狗在外面狂吠。 即使你試圖不去注意背景噪音，你也很容易失去思路。

處理此問題最方便的方法是使用耳機。 如果可能的話，給自己買一對降噪耳機。

然後，選擇最適合您的方式，可以收聽一些播客、白噪聲或您最喜歡的廣播電台。 談到音樂，請注意它會對您的工作效率產生積極和消極的影響。 所以，要有創意，嘗試不同的流派，你會找到最適合你的。 根據我的經驗，音樂無數次幫助我重新集中精力工作。

確保您的工作空間井井有條

我們談到了聲音干擾，但視覺干擾呢？ 例如，您在家工作，並且將您最喜歡的書放在辦公桌上。 很有可能你會很想讀一兩頁。 或者在辦公室裡，如果你把一些重要的文件放在桌子上，它會分散你的注意力，你可能會丟失它。

即使你相信你可以在你的創造性混亂環境中找到你需要的一切，也許你會在閱讀下一句話後開始重新組織。 根據《哈佛商業評論》的文章，普林斯頓大學神經科學研究所的科學家發現，當我們不斷地觀察周圍的雜物時，我們的注意力會變得更低。 此外，當該研究的參與者清理他們工作站上的任何亂七八糟的東西時，他們更有可能重新獲得注意力並提高工作效率。

一旦你確保你的工作環境乾淨並且你周圍沒有任何不必要的個人物品，你就會更容易集中註意力。

一次只專註一件事

你傾向於多任務處理嗎？ 在任務和項目之間切換的習慣感覺就像我們一次處理兩個或更多任務。 在大多數情況下，多任務處理只會讓我們感到困惑，不會讓我們更有效率。

與其同時處理多個任務，不如嘗試一次專注於一件事。 通過這樣做，您將只考慮該任務：如何做，您需要什麼資源或工具，以及您的截止日期是什麼時候。 因此，你的注意力也會得到提高。 即使你在處理單項任務時被外界分心，你也比同時處理多項任務時更容易重新引導注意力。

通過移動你的身體來刷新你的頭腦

當您疲倦時，您可能無法集中註意力。 在這種情況下，您也很容易分心。

正如 David Rock 在上述文章中指出的那樣，“我們需要讓大腦整體安靜下來，才能注意到安靜的洞察力。” 所以，每當你難以集中註意力時，散散步或做一些你會喜歡的事情。 洛克聲稱，讓你的頭腦清醒不僅可以增強你的注意力，還可以幫助你更好地做出決策。

在 Entrepreneur 的一篇文章中，健康和保健教練 Marissa Vicario 談到了移動身體的另一個好處。 走路時，您會激活線粒體，這是負責您的能量水平的細胞的一部分。 另外，在外面散步，呼吸新鮮空氣，可以刺激血液流向大腦。 因此，您可以在休息後重新調整注意力。

在附近放一個筆記本，以記錄個人想法

你正在做一項重要的任務，突然，你記得你需要去自動取款機或下班後給你媽媽打電話。 我敢打賭這聽起來很熟悉。

現在，為防止進一步走神，請務必在附近放一個筆記本並立即寫下這些個人想法。 因此，您將擺脫這些想法，並且可以繼續您的工作。 因此，與其考慮近期的未來，不如將注意力集中在當下。 此外，您還會收到下班後需要跑步的個人差事提醒。

結論

讀這篇文章的時候你有沒有分心？ 希望不要太多次。 儘管您無法避免遇到的每一個分心，但您可以學習如何防止其中一些分心。 例如，如果您與同事分享您的日程安排，他們會知道您什麼時候會很忙，並且不會打擾您。 除了這個，我們還介紹了一些其他技巧，以幫助您在分心後保持或重新集中註意力。 通過將這些技巧納入您的日常工作中，消遣會讓人感覺更容易忍受。