如何在假期工作時保持專注

已發表: 2022-05-07

假期通常是享受慶祝活動並與您的朋友和家人共度美好時光的時間。 但是,有時你不得不專注於你的工作,而其他人都在享受聖誕頌歌和漫長的感恩節晚餐——這通常會使即使是最簡單的任務也更難完成。

因此,當您看到自己被安排在一個原本珍貴的假期工作,或者必須加班打卡才能在年底之前完成所有工作時,您可能會想:

“如何在假期集中精力工作?”

“我怎樣才能度過一個富有成效的假期?”

如果您在家工作,這個挑戰可能看起來更加嚴重,提出以下問題:

“我怎樣才能呆在家裡,專注於工作?”

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因此,為了幫助您處理優先任務或簡單地完成預定的輪班,這裡有 10 條提示,關於如何在假期慶祝活動的數量對您不利時保持專注於工作而不分心:

目錄

如果可以的話,早點開始你的工作日

如果您按照靈活的時間表工作,您就有機會以更早完成工作的方式開始新的一天。

因此,與其睡懶覺,不如努力在假期裡早起——例如,早上 6:00 或早上 6:30。

將清淡的早餐定為例行公事,進行幾次快速鍛煉以使自己充滿活力,並嘗試不遲於早上 7:00 開始工作。

這樣,如果您每天必須固定工作 8 小時,您將始終在下午 3:00 之前完成工作日。 您可能會毫不著急地完成當天安排的所有工作,並且仍有足夠的時間享受您想要的所有慶祝活動。

至少請假幾天

研究表明,多達 27.3% 的美國成年人在假期期間不請假。 但是,僅僅因為你會假期工作並不意味著你不應該假期前後休假。

如果您還有幾天的假期,請利用它們進行一些提前的假期購物,並至少與您的家人和朋友度過一些美好的時光——例如觀看今年 NFL 感恩節比賽的重播,或者提前掛起聖誕裝飾品.

如果有時間,也許您甚至可以在一個孤立的溫泉度假村或雪山小屋中擠上幾天。

這樣,當您回到辦公室時,您至少會感到精神煥發,精神煥發,從而更有可能以高效的方式專注於工作。

工作時,專心工作

如果您在假期期間必須更加努力地工作,請確保您在此期間確實完成了一些工作量。 不要像 57% 的美國成年人那樣只涉足網上購物,也不要拖延瀏覽 Pinterest 尋找創新聖誕樹裝飾的創意。

相反,列出你的優先事項的待辦事項清單,估計完成每項任務所需的時間,在日曆中為這些任務安排時間,然後開始你的工作。

為了更深入地了解您的日常工作,您還可以跟踪您在假期工作的時間,以確定這種做法對您是否有成效——也許您會發現實際上浪費的時間多於節省的時間?
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讓自己遠離分心

此提示適用於需要解決工作場所干擾問題的人,但尤其適用於在家工作的人。 這種在家工作的做法帶來了相當多的挑戰,首先,即使不是假期,但問題似乎是在節日期間出現的。

所以,除了弄清楚如何勸阻你的貓不要在你的鍵盤上睡覺之外,你可能還想知道如何阻止你家人的頌歌或觀看《獨自一人》系列不可避免的重播。

這裡的訣竅是盡可能將自己與聽覺干擾隔離開來。

如果你有一個單獨的工作房間,那麼你的開端就很好——關上你的家庭辦公室的門通常至少足以消除分散注意力的聲音。 另外,它可能會阻止您的家庭成員打擾您(而且,貓根本無法進入)。

但是,如果你住在一個小公寓裡,你將無法享受將自己與家人隔離的奢侈。

無論哪種方式,強烈建議您投資一副降噪耳機。 只需戴上它們並配置一個白噪聲生成器應用程序,或播放一些提高生產力的音樂(或兩者兼而有之,以獲得最佳效果)。 這應該可以阻擋大部分噪音,即使不是所有噪音——即使你的母親和妹妹就站在你旁邊,為輪到誰做蛋酒而爭吵。

作為額外的獎勵,戴上耳機應該可以作為視覺提醒您的家人不要打擾您 - 而且,您應該能夠毫無問題地專注於您的工作。

從工作中短暫休息

因此,我們已經討論瞭如何處理在家工作時分心的事情,例如家庭假期活動的聲音。 但是,最終,將成為問題的不僅僅是您需要阻止這些分心 - 儘管仍有工作量等待您,但您需要加入。

您可以嘗試通過偶爾休息來滿足這種需求。 如果你真的想加入並唱你最喜歡的頌歌,幫助你的兒子校對他給聖誕老人的信,或者捕捉你最喜歡的聖誕電影場景,那麼請稍作休息。 之後,一定要重新戴上耳機,把注意力重新集中在你的任務上。

如果您擔心到時候無法找到恢復工作的意志力,強烈建議您制定一個特殊的工作休息時間表。

您可以為此實施的一種解決方案是番茄時間管理技術——它要求您以 25 分鐘的工作間隔和 5 分鐘的休息間隔交替進行操作。 在四個 25/5 分鐘的循環之後,您應該休息 20 分鐘,然後再進行四個循環。 通過堅持這個工作休息時間表,你會在一天中找到時間來完成工作任務和充滿節日氣氛的休息時間。

Clockify 為 Mac 及其 Chrome 和 Firefox 的瀏覽器擴展提供了內置的番茄鐘定時器。 您將能夠個人定義工作的長度和休息時間間隔(例如,如果 25/5/20 的例行程序不適合您,則工作 90 分鐘,短暫休息 15 分鐘,較長時間休息 30 分鐘) . 此外,當您需要工作或休息時,系統會通過警報聲和視覺通知提醒您。 在此處註冊一個免費帳戶,然後嘗試一下。

組織、組織和過濾您的工作

在假期工作時對所有請求說“是”只會讓你失敗——考慮到你可能一開始就難以集中註意力,面對所有這些節日的誘惑和節日精神的呼喚。

所以,對你的工作有選擇性——列出你所有的工作,並決定你在這段時間裡最重要、最緊迫的任務和目標是什麼。

然後,確保您從最艱鉅的挑戰開始每個工作日。 這樣,您將確保儘早完成最困難的任務,並為更愉快的任務清理您的日程安排——或者有時間交換聖誕老人的秘密禮物。

在每個工作日結束時,請確保您還勾選了當天完成的所有任務——一旦您看到自己完成了多少任務,您就會感到信心倍增。

睡前,花 15 分鐘寫下你計劃明天完成的任務清單。 它將幫助您以結構良好的方式組織您的工作,並為您未來的工作量提供一個很好的視角——也許您會發現自己的進步比您想像的要快。
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從您的日程安排中消除一些任務

如果你想在假期裡保持高效,你還需要消除那些既不重要也不緊急到不值得你關注的任務。

這可以是幾個月後到期的項目的大綱,也可以是您出於禮貌而只想回复的隨機電子郵件。

通過處理這些任務,您只會浪費寶貴的時間來完成明天到期的項目。

因此,為需要盡快完成的任務分配額外的時間——其餘的留到新年前夜之後。

不要整天工作

假期工作聽起來很殘酷,尤其是當您還必須加班時,但這絕不意味著您必須全天候 24/7 擔心您的任務。 相反,應該在應該工作的時候工作,但在下班時參加節日活動。

例如,計劃在感恩節與家人共進晚餐、以節日為主題的遊戲之夜,或週末觀看您最喜歡的聖誕電影的午夜電影馬拉松。 您甚至可以在計劃器中將這些假期活動安排在您的工作活動旁邊,以確保您執行它們。

最後,知道你可以在下班後放鬆一下,總是會讓你更容易在早上專注於手頭的任務。

尋找一種方法來跟踪您在假期工作時的加班時間? 查看 Clockify,這是我們的免費員工加班跟踪器,可自動計算您的加班收入。

避免多任務處理

多任務處理似乎是一個很好的解決方案,可以幫助您在更短的時間內完成更多任務,但您更有可能浪費這些時間而不是最大限度地利用它。 也就是說,大多數人所說的多任務處理實際上是在任務之間快速連續切換,以至於您很少有時間或精力專注於一項活動。 結果,您無法以預期的質量完成您“多任務處理”的任何任務。

所以,不,在參加會議時回复客戶電子郵件和瀏覽黑色星期五交易可能不是一個好主意。

相反,您可以嘗試在單獨的、明確定義的時間塊中執行這些活動——只需使用時間塊計劃器為您的每個任務分配特定時間。 然後,在分配的時間內專注於每個計劃任務,然後再繼續計劃器中的下一個任務。

例如:

  • 時間段 1 時間段 2 時間段 3 通過將這些任務分成單獨的時間段而不是一起處理,您可以確保您有精力專注於每一項工作,全神貫注。 另外,通過為有趣的活動安排一個正式的時間段,您將更有可能抵制為它隨意暫停工作的衝動。

    要求您的親人尊重您的工作時間

    在您的親人計劃聖誕節或感恩節聚會時工作意味著您肯定會陷入至少一些後勤問題 - 即使您今年決定僅通過視頻通話舉辦虛擬派對。

    但是,在您修復公司​​應用程序的嚴重錯誤時,很難找到您的母親可以和她的侄子一起玩的在線假日主題遊戲。

    並不是說你的家人和朋友會永遠理解這一點。

    為確保您完成高質量的工作,您需要說明您無法為您所愛的人提供盡可能多的幫助。 明確一天中您無法接聽他們的電話和請求的時間——並指導他們在絕對緊急情況下如何联系您。

    此外,要清楚絕對緊急情況的含義——即你絕對有必要幫助他們處理的事情。

    一頓毀掉的火雞晚餐,除非你在回家的路上取餐,否則無法獲得另一頓? 緊急情況他們可以聯繫您。

    一個你幾乎不知道和你姐姐吵架並拒絕和你一起過聖誕節的阿姨? 他們應該讓您專注於那些應用程序錯誤。

    包起來

    在假期裡專注於工作聽起來是不可能的——但正確的技巧可以為你的注意力創造奇蹟。 如果你做了上述所有事情,你將確保你有足夠的精力專注於你的工作和足夠的時間來吸收至少一些節日氣氛。

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