學校如何使用 SMS 解決方案來簡化內部和外部通信

已發表: 2022-10-12
有手機的學生

SMS服務在學校廣泛使用。 它們是教師、學生和家長的一種有效但未充分利用的交流工具。 自從規定在上午/下午註冊後通知缺勤學生的父母以來，學校短信解決方案和短信警報已被採用作為一種低成本的通信方式。

統計數據足以說明問題：每10 個美國人中就有 9 個全天候將智能手機放在觸手可及的地方。 此外，49% 的青少年表示，短信是決定他們選擇移動設備的最重要特徵。 對於學校和教育工作者來說，有什麼比發送群發短信更好（而且更便宜）的方式來接觸大量學生？

學校如何使用 TextMagic 短信平台？

由於短信具有令人難以置信的開放和回复率，它們在學術機構中引發了一場革命。 無論我們談論的是截止日期提醒、短信群發還是緊急警報； 群發短信解決方案代表了將您的消息傳遞給一大群人的最快捷、最有效的方式。

您可以通過以下幾種方式將 TextMagic 的 SMS 平台用於學術目的：

  • 通知學生截止日期和考試日期。 學校文本警報可用於提醒學生項目、作業截止日期、註冊、畢業、歸還書籍、考試日期和其他重要事件。
  • 發送緊急和學校關閉文本警報。 借助 TextMagic 的群發短信服務，學校可以立即通知學生和家長緊急情況、安全封鎖、事故或可疑人物，或發送學校關閉警報。
  • 發送學生會議提醒。 您可以使用 TextMagic 的群組短信功能立即發送學生會議、俱樂部活動、音樂會或活動的提醒。 這將消除對公告板的需要。
  • 提供指向課程信息和成績的鏈接。 教育 SMS 消息可以包括指向課程信息、參考書目、書籍、學校報告和成績單的鏈接。 如果報告“迷路”，也可以向父母發送短信警報。
  • 提高對欺凌的認識。 在當今高度互聯的世界中，校園欺凌是一個日益嚴重的問題。 雙向短信服務可以極大地增強學生的能力並提供急需的支持（例如 TipTxt）。
  • 與家長核實出勤情況。 您可以使用雙向短信通知家長學校停課、日程變更和活動。 短信學校提醒也可用於與家長核實出勤情況。

短信對學校的主要好處

好主意

如果您是一所學校或大學，而您還沒有利用學術 SMS 解決方案，那麼您就落後了！ 以下是您應該知道的 SMS 移動營銷的 6 個主要好處：

  • 釋放關鍵資金。 大量的金錢被浪費在復印、電話費和紙上。 通過實施短信解決方案，學校可以減少開支和工時。
  • 受益於增強溝通的雙向短信。 使用離線或在線學校短信可以改善校友關係，加快緊急發布或安全更新，並傳遞畢業信息。
  • 與學生建立更深層次的聯繫。 實施 SMS 解決方案和群發短信服務不僅僅是傳達截止日期和時間表的一種方式。 它使教師能夠在更深層次上與學生建立聯繫。
  • 吸引並留住參與的觀眾。 教育市場競爭激烈且活躍。 希望吸引和留住學生的學校始終致力於提供更好的知名度和改進的學習系統。
  • 讓孩子上學。 為了接受適當的教育，學生必須留在學校。 群發短信服務可用於通知父母缺勤、學習安排和即將舉行的考試。
  • 改善內部溝通。 短信學校軟件使內部通信變得異常容易。 在雙向短信的幫助下，學校可以讓工作人員隨時了解相關新聞。

由於其令人難以置信的開放率、低成本、可靠性、可交付性，當然還有很酷的因素，短信系統正迅速成為學校的第一選擇。 實施文本服務有無限的市場潛力，想要保持領先地位的學校也意識到了這一點。

案例研究#1：教室

Classroom 是一家位於倫敦牛津廣場的教育招聘公司。 為了向該地區的各個學校提供專門的工作人員，Classroom 需要一種工具來盡快進行交流。 它還在尋找一種以謹慎方式發送消息的解決方案。

TextMagic 幫助招聘公司與候選人和學校進行溝通。 基於網絡的工具使 Classroom 能夠以離散的方式發送方向、建議、預訂確認和工作機會。 所有消息都存儲在 TextMagic 儀表板中，便於員工簡化內部操作。

案例研究#2：公文布萊克本

Kumon 是一項數學和英語學習計劃，使學生能夠獨立學習並保持積極的學習態度。 Kumon 每天必須就預約和營業時間聯繫數十名客戶。

TextMagic 使公司能夠在幾分鐘內將文本發送到更新的聯繫人列表。 Kumon 還使用 SMS 調度功能在辦公時間以外發送 SMS 群發。

“為節省的便利和時間付出的代價很小。”

適用於學校和教育中心的有用短信模板

一、錄取信息

親愛的家長，
 請在*日期*之前提交入學申請表和註冊費。 欲了解更多詳情，請訪問 bit.ly/admissions。
 – *學校名稱*，*城市*

2.考勤和行為文本

*孩子的名字*今天沒有事先通知。 請把請假信寄給您的孩子。
 – *學校名稱*，*城市*

3. 家長會

親愛的家長，
 請參加安排在*日期*從*時間*開始的下一次家長會。
 – *學校名稱*，*城市*

4. 節日信息

親愛的家長，
 由於*假期名稱*，學校將在 *日期* 關閉。
 – *學校名稱*，*城市*

5. 考試成績
  1. 親愛的家長，
     *考試名稱*的結果已與*孩子姓名*一起發送。
     – *學校名稱*，*城市*
  2. 親愛的家長，
     *孩子姓名*的標記詳細信息為 Eng：*grade*，Sci：*grade*，His：*grade*。
     – *學校名稱*，*城市*
6. 學生模板
  1. 親愛的學生，
     半年一次的考試從 2017 年 12 月 1 日開始。 開始學習！
     – *學校名稱*，*城市*
  2. 親愛的*學生姓名*，
     可在此處找到 SCI 課程的其他材料：bit.ly/science-materials。
     – *學校名稱*，*城市*
  3. 親愛的學生，
     由於天氣惡劣，*日期*的體育比賽已被推遲。
     – *學校名稱*，*城市*

您是否打算使用學校 SMS 解決方案？ 我們很樂意幫助您入門！