為什麼最聰明的營銷人員擁有外部寫作團隊
已發表: 2023-07-18介紹
內容營銷在當今的數字環境中發揮著關鍵作用。 它是企業與目標受眾互動、建立品牌知名度和推動有價值的客戶行動的最強大工具之一。 當您發布和分發有用的、相關的和可操作的內容來吸引、教育和娛樂潛在客戶時，您就會對您的品牌產生長期的興趣和忠誠度。
內容營銷的主要優勢之一是它能夠在特定行業內建立品牌的權威和專業知識。 通過持續製作信息豐富且富有洞察力的內容，企業可以將自己定位為思想領袖，贏得受眾的信任和尊重。 這種權威不僅提高了品牌聲譽，還增加了吸引潛在客戶和推動轉化的可能性。
雖然內容營銷在我們日益數字化的世界中具有明顯的價值，但創建它可能非常費力。 在戰略規劃、研究、採訪、寫作、編輯、重寫和質量檢查之間，以確保您的內容實現其目標，營銷人員可以花費數小時的時間進行工作，而這些工作並不總是達到最低質量或促進潛在客戶的產生。
這就是外部寫作團隊的價值所在。寫作是內容營銷生命週期中最漫長、最昂貴的過程之一。 為了提高效率和成本意識，您應該考慮使用外部作家來保持內容管道暢通的好處。
內容營銷的高價值
內容營銷的價值在過去二十年中顯著增加，這是有充分理由的。 作為與目標受眾建立聯繫、傳達產品優勢和公司價值以及為公司收入做出貢獻的整體方法，內容具有多種優勢。 您是否知道 68% 的消費者在閱讀有關產品的內容後想要尋找該產品？
讓我們看看內容營銷對當今公司如此有價值的原因。
支持建立關係——當您投資一致、相關、高質量的內容時，您就正在與潛在客戶開始有價值的對話。 當他們與您的博客、時事通訊和社交媒體帖子互動時，他們會感到與您的品牌有聯繫。 事實上，78% 的人認為在閱讀定制內容後，他們與品牌之間建立了聯繫。
建立權威並傳播您的品牌聲音——雖然您的網站應該是品牌聲音的核心，但內容可以幫助潛在客戶了解您公司“個性”的各個方面。 它展示了您的幽默感、對行業的承諾以及回饋的願望。 它還展示了您的專業知識，讓潛在客戶知道您可以兌現您的承諾。
推動有機流量 - 內容營銷有助於推動公司網站的有機流量。 它提高了您在搜索引擎結果中的可見度，為您的網站帶來相關的、低成本的流量。
生成銷售線索 - 通過結合搜索引擎優化、基於帳戶的營銷和社交媒體參與內容，您可以構建強大的銷售線索生成引擎，使用號召性用語、付費廣告和病毒式內容為您帶來更多銷售線索。
建立信任——與目標受眾建立信任關係比以往任何時候都更加重要，尤其是現在消費者對他們的購買選擇更加挑剔和分析。
提高內容營銷的效率
當然，僅僅因為您了解內容的價值，並不一定意味著您擁有有效的流程和程序來管理。 內容很容易變得笨拙，尤其是因為寫作可能會很漫長且費力。
作為內容營銷領域的專家和領導者，我們始終掌握在不犧牲質量的情況下縮短內容開發生命週期的工具和技術。 以下是我們採用的一些關鍵概念。
從強有力的內容策略開始
您在營銷中所做的一切都應該從策略開始。 具有明確目標、您想要解決的關鍵主題、目標受眾研究以及最能引起受眾共鳴的既定內容格式的強大策略將為您節省大量時間。
當您的團隊不需要詢問他們為什麼要做他們正在做的事情或者他們的內容預期達到什麼 KPI 時，您將減少會議、修訂和糟糕的結果 - 這意味著您獲得更多的潛在客戶和更快更好的品牌知名度。
創建內容日曆
以下是內容日曆的有趣之處：它們總是錯誤的。 安排完整季度的內容並使其完全按照計劃播放的情況非常罕見。 如今，行業和趨勢的進步和變化比以往任何時候都快，總會有一些活動、主題或事件需要您調整日曆。
也就是說，如果沒有內容日曆，您執行策略的能力將受到極大影響。 通過內容日曆，可以更好地協調團隊成員並確保及時製作和發佈內容。
重新利用並刷新您的內容
我們在行業中經常看到的一個突出問題是缺乏內容投資回報率； 公司不斷地創造新的內容，沖洗和重複，並且沒有完全獲得每件作品的價值——即使它已經老化。
如果您創建一段內容（尤其是長篇內容），那麼您擁有的不僅僅是一本電子書或博客。 您還有信息圖、電子郵件系列、互動測驗、視頻等。通過重新利用您的內容來充分利用每一個部分。 此外，您不必創建新博客，而是可以刷新舊博客以反映可用的新信息、保持品牌形像新鮮並提高 SEO。
充分利用人工智能的優勢
雖然 ChatGPT 和 Bing 等工具有其局限性，但它們在加快內容開發過程的特定部分方面具有非常重要的價值。 以下是我們最喜歡的人工智能工具的一些用途。
研究- 使用在線人工智能工具或 ChatGPT 插件，您可以訪問有關您的主題的大量研究和深入信息。 專業提示：對於您不太理解的主題使用這些工具時要小心； 眾所周知，他們會“撒謊”，您需要對他們進行事實核查。
大綱- 要求您的人工智能工具為您正在撰寫的主題提供幾個不同版本的大綱。 專業提示：永遠不要只要求一個大綱。 讓該工具發揮其最擅長的作用，並為您提供大量可供選擇或集思廣益的選項。
寫作——雖然人工智能工具還不是有效的寫作者，但它們可以通過擴展你的想法或為你提供介紹文章或主題的新穎方式來幫助你突破寫作障礙。 專業提示：如果您不知道如何表達一個句子，只需寫一個糟糕的版本，然後讓您的人工智能工具用正確的語法為您重寫它。
編輯- Grammarly 是領先的人工智能編輯工具。 它可以捕獲我們人類大腦跳過的所有微小錯誤，例如多餘的空格、漏掉的逗號或大小寫問題。 專業提示：查看 Grammarly 的升級版本。 它可以為您提供重新措辭、簡化和澄清複合複合句的好主意。
外包給您所在領域的專家
無論是寫作、編輯、搜索引擎優化還是設計，使用信譽良好的第三方來源來執行較長的內容創建部分都可以節省您大量的時間，而且通常還可以節省金錢。 如果您在一個利基領域運營，擁有一支小型營銷團隊，或者只是想讓您的團隊專注於戰略目標，那麼通過委託專注的專家來補充他們的團隊，您可以獲得很多好處。 讓我們在下一節中更深入地探討這一點。
使用外部寫作團隊的 5 大理由
正如我們提到的，將內容開發外包給外部供應商有很多優勢。 雖然內容營銷的許多方面都很費力，但這個過程中最漫長的部分是寫作。 寫一本電子書可能需要 8-10 個小時以上，而一篇長博客可能需要 4-6 個小時。
外部寫作團隊可以減少這種浪費時間，同時還提供其他一些好處。
減少開支
維持內部寫作團隊對於公司來說可能是一筆巨大的開支。 除了作家的工資之外，還有福利、培訓和設備等管理費用的相關成本。 此外，還存在招聘、管理和潛在人員流動等隱性成本。
通過自由職業者或代理機構僱用外部作家通常涉及更靈活的成本結構。 您可以根據每個項目或長期合同來聘請作家，具體取決於您需要的內容量和需要的頻率。 由於外部撰稿人、代理機構或承包商負責自己的培訓、設備和招聘，因此您可以節省大量資金，可用於潛在客戶開發或品牌推廣。
尋找具有經驗、行業專業知識和質量技能的全職作家也可能會很昂貴。 通過外部作家庫可供選擇，您可以戰略性地確定哪些內容可以由新手作家與熟練作家撰寫，並相應地分解您的預算。
獲得專業技能
聘請外部寫作團隊的顯著優勢之一是能夠利用特定行業、技術或學術領域的專業知識和技能。 例如，如果您是一家科技公司，您可能需要精通最新技術趨勢並能夠將復雜的技術概念轉化為清晰、引人入勝的內容的作家。 如果您的公司擁有高端時尚品牌，您將需要了解目標受眾的趨勢、語言、風格、紡織品和流行文化的作家。
雖然其中一些信息可以在線研究，但大部分信息是通過經驗獲得的——要么是那些在以前的職業生涯中在該行業工作過的人，要么是那些一直為該行業的公司撰寫內容的人。 外部提供商可以為您策劃這些人，帶來大量的作家，比您在其他地方找到的更深入、更詳細地執行您的內容。
這對於擁有跨多個行業的產品和服務的組織來說尤其重要。 您可能有一天需要建築行業的內容，另一天需要食品和飲料的內容，另一天需要高科技的內容。 這是一個廣泛的行業專業知識，不太可能在一個人身上找到。 通過外部團隊，無論您何時何地需要，所有這些人員都觸手可及。
提高寫作質量
基於我們之前關於專業知識的觀點，更多的作家還可以讓您獲得更高質量的寫作。 持續提供準確、引人入勝且經過 SEO 優化的博客和電子書並不是一項簡單的任務。 如果您幸運地擁有技術精湛的撰稿人，他們很快就會很容易超負荷工作，這可能會影響他們的寫作質量。 它還可能導致倦怠——一旦你找到了一位好作家，你就不想犧牲他！
為優秀作家提供外部支持團隊可以讓他們安心並擁有一個壓力較小的工作環境。 較短、較簡單的項目可以交給外部團隊，而需要部落知識和深入技能的項目則留在內部。 另一方面，如果您找到了一位非常適合您團隊的新手作家，那麼外部作家可以承擔更複雜、更困難的工作，而您的作家則可以學習並成長為自己的職位。
高質量的寫作可以增強您的品牌形象，吸引目標受眾，並推動您的營銷成果。 它還可以提高您的 SEO 排名，使潛在客戶更容易在網上找到您。 有了外部寫作團隊，您就擁有每次都能打出全壘打所需的資源。
為您的團隊節省時間
不存在無聊的營銷人員。 營銷團隊面臨著內容和活動請求、嚴格的 KPI 以及提高和維持收入的期望。 在這樣的環境下，誰還有時間寫作呢？
即使您有一名或多名全職作家，您的需求生成、客戶倡導和基於客戶的營銷團隊也必須共享寫作資源 - 這通常意味著在開始新項目之前停下來等待他們完成之前的項目一。 但是，如果您可以讓外部作家與您的專職作家一起創作十個不同的內容，該怎麼辦？
外部寫作團隊的最大優勢之一是他們可以為您的內部團隊節省大量時間。 它們還為意外的優先事項提供了很大的靈活性。 有一個業務部門需要生成有關時間敏感的行業發展的博客文章嗎？ 與您的內部團隊聯繫。 如果他們有時間處理的話，那就太好了！ 將他們現有的項目交給您的外部作家。 如果您的內部團隊已經有足夠的資源，那麼您就可以接觸到大量的人才，從而在短時間內交付您的內容。
幫助您的團隊專注於他們最擅長的事情
事情是這樣的：如果你僱傭了一名內部作家和內容經理，那麼你僱傭他們是因為他們擁有的技能不僅僅是在頁面上寫字。 這些人對您的企業目標、營銷策略和打造企業品牌的主要策略有深入的了解。 他們的技能最適合應用於行業研究和趨勢分析、在正確的時間確定正確的主題、戰略方向、內容分發策略以及建立更好的內容營銷流程。
您的營銷團隊目前可能花費大量時間撰寫博客文章、社交媒體內容、案例研究和白皮書。 雖然內容的寫作方面無疑很重要，但它可能會使他們遠離那些推動您成功的其他更有價值的活動。 通過將內容創建委託給外部團隊，您的內部團隊可以專注於他們最擅長的事情。
如果生產力、一致性和效率是您的內容團隊關心的問題，那麼外部作家是大幅提高產出的最佳、最快的方法之一。
考慮將腳本作為您的外部寫作資源
無論您是小型企業、大型企業、營銷機構還是媒體集團，您的營銷都依賴於高質量的內容。 但並非所有內容或寫作服務都是平等的。 有效的內容需要做的不僅僅是存在； 它需要轉換。 它應該在搜索引擎結果中排名靠前，提高社交媒體參與度並提高品牌認知度。
關鍵是與熟練且經驗豐富的寫作團隊合作，致力於幫助您實現目標。 在 Scripted，我們精心挑選了業內最優秀的博客作者，減輕了您肩上的負擔。 我們有嚴格的篩選流程，只接受 2% 的申請者。
此外，我們是唯一一個可以讓您利用人工智能節省時間和成本優勢的平台。 我們的作家不僅擁有強大的寫作技巧、主題專業知識以及對營銷策略和技術的深刻理解，而且還擁有可用的人工智能工具來幫助他們進行研究、構建大綱並提供準確、引人入勝且有用的內容。 有時您需要純人工智能內容，有時您需要更周到、高質量的品牌內容，這些內容要脫穎而出，並且只能由經驗豐富的專家編寫。 當您可以通過 Scripted 兩者兼得時，為什麼要使用其中之一呢？
我們的人工智能工具還補充了我們的綜合平台，以簡化招聘內容作家的流程。 人工智能會將您與在您所在行業擁有專業知識的作家相匹配。 您可以在平台內直接與他們互動、提供反饋等等。 這是一種無憂無慮的體驗，讓您可以輕鬆購買博客文章。
僱用您可以信賴的作家比以往任何時候都更容易 - 我們隨時為您提供幫助，支持您和您的業務目標。 腳本化是企業應該與各行業的頂級作家一起使用人工智能的地方。 立即訪問 Scripted 的免費試用版來優化您的內容營銷預算！