小型企業軟件定價模型指南

您是中小型企業嗎？ 軟件成本是否佔您企業預算的很大一部分並影響其收入？ 如果是，那麼找到合適的小型企業軟件對您這樣的人來說至關重要。

小型企業軟件可幫助這些企業更有效地執行日常任務。 這些任務可能包括會計和簿記、簡化溝通和協作以及員工生產力跟踪等。 專注於小型企業如何用更少的資源做更多的事情，您的小型企業的需求可能分為很多類別，包括會計、協作、溝通、CRM、項目管理、視頻採訪或網絡研討會。

讓我們深入了解一些小型企業軟件類別，以查看最受好評的產品並介紹它們的定價模式。

小型企業軟件如何定價？

小型企業軟件的成本取決於各種因素，例如業務類型、規模和行業。 產品的類別類型、實施費用、您選擇的功能、定制是其他一些因素。

以下是一些可以幫助您為小型企業選擇最佳軟件的注意事項，這可能會進一步幫助您確定可能需要支付的總成本：

• 確定您的業務需求
• 查看演示或試用版
• 與其他工具集成
• 制定預算
• 檢查自定義
• 培訓和客戶支持選項

小型企業軟件中使用什麼類型的定價模型？

在評估小型企業軟件定價時，您會注意到三個主要類別的定價模型：永久許可、訂閱許可和免費增值模型。

1. 訂閱定價模式：當供應商在其服務器上託管軟件（也稱為軟件即服務）時，公司通常會按月或按年支付訂閱費。 這對於不想託管和維護其數據的公司是有益的。 標准定價結構是按用戶、按月計算，通常基於訪問該軟件的員工數量。

一些訂閱計劃是現收現付的（不需要合同），可以隨時取消，而其他訂閱計劃可能需要合同。

2.永久許可：使用永久許可，公司將數據託管在自己的服務器上，因此只需預先支付軟件費用。 它還可能為支持或產品升級向供應商支付經常性（例如，年度）成本。 對於關注數據安全或有復雜需求的企業（例如，大型組織），永久許可可能是一個有吸引力的選擇。

3.免費計劃：市場上不只是一堆免費的軟件。 這些系統附帶了您從此類系統中需要的所有基本工具。 如果您幾乎沒有或沒有預算來投資昂貴的解決方案，它們是一個很好的選擇。 許多供應商提供其產品的免費版本。

小型企業軟件的典型價格範圍

購買多個小型企業軟件對於企業主來說可能是一項艱鉅的任務。 牢記這一點，我們創建了價格比較表，以突出顯示不同類別的不同小型企業軟件在起始價格、免費試用和免費版本方面如何相互疊加——讓您可以在一個地方比較這些產品.

讓我們來看看一些小型企業軟件類別及其熱門產品的定價：

協作軟件

這是什麼：

協作軟件是位於不同地區或遠程工作的敏捷團隊的工具。 它用於許多行業，包括廣告、銀行、政府、醫療保健、營銷和 IT。 它的主要功能包括文檔共享、版本控制、基於角色的訪問和權限控制、進度跟踪、多渠道通信工具和文檔存儲庫。

該軟件可幫助員工輕鬆協作、快速溝通和共享資源。 在協作環境中工作，多個用戶可以同時實時管理和共享任務、項目和更新。

協作軟件的成本是多少？

協作軟件成本通常取決於用戶數量以及軟件提供的特性和功能。 軟件成本低至每位用戶每月 5 美元，最高可達每月 14 美元。 對於更多用戶和高級功能，您可以期望每月支付大約 18 到 210 美元以上的費用。

我們將不同的定價計劃分為基本、高級和高級。 這三個定價範圍的價格從最低到最高。

項目管理軟件

這是什麼：

項目管理軟件幫助項目經理和組織執行項目——具有固定範圍、時間表和資源的獨特計劃。 這些工具可幫助企業規劃、監控和控制項目成本、進度和資源，從而實現價值並滿足項目成功標準。

項目管理軟件的成本是多少？

項目管理軟件的成本取決於多種因素，例如用戶數量、部署類型、集成、工作區或項目限制等。 每位用戶每月的費用低至 5 美元，最高可達每月 1,500 美元。 對於更多用戶和高級功能，醫療保健公司預計每月支付約 520 至 5,555 美元以上。

我們將不同的定價計劃分為基本、高級和高級。 這三個定價範圍的價格從最低到最高。

通訊軟件

這是什麼：

云通信平台允許組織通過將實時語音、視頻和消息傳遞功能集成到其業務應用程序中，將其業務通信和協作轉移到雲中。 它還允許用戶通過雲或本地網絡從各種設備交換文件和文本、音頻和視頻消息。 最常見的工具是電子郵件、聊天和消息傳遞應用程序。

通訊軟件的價格是多少？

這些軟件應用程序可以大致分為三類，例如統一通信系統、網絡會議和實時聊天。 因此，根據每個類別，定價不同，如下所述：

1. 免費增值和免費計劃
2. 訂閱計劃
3. 永久計劃
4. 定制計劃

每位用戶每月的費用低至 10 美元，最高可達每月 4,950 美元。 對於更多用戶和高級功能，公司可以期望每月支付 999 美元到 19,900 美元以上的費用。

我們將不同的定價計劃分為基本、高級和高級。 這三個定價範圍的價格從最低到最高。

客戶關係管理軟件

這是什麼：
客戶關係管理 (CRM) 軟件有助於自動化和管理銷售和營銷部門的客戶生命週期。 CRM 軟件將客戶信息整合到一個存儲庫中，以便用戶可以更好地管理關係、自動化通用流程並提供用於監控績效和生產力的工具。

CRM軟件的成本是多少？

CRM 通常按每個用戶按月定價。 換句話說，您必須將 CRM 的基本成本乘以團隊中將使用它的人數來計算您每月的 CRM 總投資。

每位用戶每月的費用低至 15 美元，最高可達每月 4,000 美元。 對於更多用戶和高級功能，醫療保健公司可以期望每月支付 6,275 美元到 20,078 美元以上的費用。

我們將不同的定價計劃分為基本、高級和高級。 這三個定價範圍的價格從最低到最高。

預期的額外費用

雖然一些服務是原始訂閱或許可價格的一部分，但有一些服務需要額外收費。 無論您選擇的供應商的定價模式如何，這些額外費用都是通用的，因此請確保您將以下因素納入預算：

數據遷移：檢查在系統之間傳輸客戶數據並進一步將其導出為可以導入其他系統或新系統的文件時是否需要支付任何費用。

培訓：根據您的業務需求，向您的供應商詢問在客戶網站上完成培訓時您必須支付的價格。

維護和升級：了解您的軟件供應商提供哪些維護和支持服務以及它們是否包含在您的軟件訂閱或許可費用中非常重要。

硬件和 IT：是否需要對現有基礎架構進行額外購買或增強以實施軟件？ 一個常見的要求可能是需要升級個別員工的硬件，例如計算機或移動設備。

在開始評估供應商之前，將這些經常被忽視的成本考慮在內是很重要的。 這樣，您可以在開始時將它們添加到您的預算中。