小型企業在 2019 年增加其金融科技支出：這就是為什麼

你是一個小企業的領導者，經歷了幾年的成長痛苦和成功。 您的咖啡店、平面設計公司或 [在此處插入您的業務類型] 開局良好，您已經看到連續幾年盈利。

您現在有一些資金可以為您的業務再投資於技術……但是您從哪裡開始呢？

一群無人機監控停車場？ 使用 3D 打印機生產形狀像貴公司徽標的巧克力和肥皂？ 是否提供 VR 頭戴設備來幫助員工在辦公桌前放鬆？

這些都是異想天開的想法，但是您可以並且應該進行更實用的技術投資：會計軟件。

雖然它可能不如新的無人機或虛擬現實耳機那麼有趣，但數字是驚人的。 看看我們 2018 年對 700 多家美國小企業的調查結果：

如果我是這 10% 的企業中沒有會計軟件並且沒有立即計劃在未來兩年內實施它的企業之一，我會像一個拿著鋒利的棍子站在戰場上的戰士一樣緊張，而其他人都有自動步槍。

確實，您永遠不應該僅僅因為其他業務（我在看您，咖啡機比新車成本更高）而投資給定技術，但這裡有一個明顯的趨勢值得關注。

與其他任何新技術相比，小企業在金融科技（即財務和會計軟件）上的投資更多。 他們正在使用它來更好地管理財務並通過更有效地履行會計職責來發展業務。

除非您是自由職業者（在許多情況下，即使您是自由職業者），您需要會計技術來成功經營您的業務。

這是沒有商量餘地的。

金融科技支出：小企業可以期待什麼

我們知道小企業在 2019 年在金融科技上投入巨資，但這是為什麼呢？

讓我們來看看小企業在實施會計技術後會看到的一些好處。

1.花在管理任務上的時間更少

會計技術的最大優勢之一是它使日常、耗時的流程（例如工資單和發票）更加高效。 而且我從來沒有聽說過一個小企業主不願意在他們的一天有更多的時間。

GetApp 的一項調查發現，37% 的小企業通過使用會計技術每週節省三個多小時。

也許您已經有了某種形式的會計軟件，但這並不意味著您不能更有效地使用它。

例如，Intuit 研究（2018 年 11 月在 QuickBooks Connect 上分享）表明，每位 QuickBooks Online 用戶通過連接至少一個應用程序每周可節省約 4 小時。 QuickBooks 在從費用管理到時間跟踪的所有方面提供 600 多種集成。

想像一下，每週花一整個工作日與家人共度時光、發展業務、完成不斷增長的待辦事項或睡覺？

2. 由於人為錯誤導致的錯誤更少

收據丟失，數學變得模糊，數據被輸入到電子表格的錯誤列中。

當你沒有得到足夠的睡眠時，你更容易犯錯誤，而小企業主因犧牲睡眠來在車間多呆幾個小時而臭名昭著。

那麼，為什麼不讓會計軟件為您運行其中的一些公式，以便您可以將寶貴的精力集中在發展業務上呢？

以銀行對賬為例。 此任務在您的會計軟件的後台進行，以確保您在銀行中的資金與您記錄在案的資金相符。

但是，如果您沒有會計軟件，那麼這個費力的過程涉及大量的拉號和瞇眼，很容易漏掉一些東西。

會計軟件可以為您提取相關數字，使您能夠將它們與銀行的數字並排比較，從而輕鬆發現錯誤或欺詐跡象。 如果您的數字不匹配，會計軟件甚至可以幫助您找到問題的根源。

通過將您的銀行賬戶和支付處理平台連接到您的會計軟件，您每月只需幾分鐘即可完成無差錯的銀行對賬。 將這些帳戶連接到自動導入交易可以節省大量時間並減少手動數據輸入帶來的錯誤。

3. 更容易報稅

對於試圖自己處理的小企業領導人來說，稅收季節可能是一場噩夢。 但是會計技術（以及優秀的會計師）可以讓它變得輕而易舉。

為您的第一份暑期工作報稅相對簡單。 您可能有一個 1040-EZ 表格，其中只有幾行可以填寫在 W-2 上很容易找到的數據。

作為小型企業的領導者，您要填寫的線路遠不止幾行，要從各地提取數據（包括從保險費到設備租賃的所有費用和扣除額）。

足以讓你徹夜難眠。

好消息：如果您全年都在正確使用會計軟件，跟踪費用並記錄所有損益，您可以輕鬆報稅，因為您需要的所有信息都集中在一個地方。 大多數優秀的會計軟件甚至可以讓您從平台內進行電子歸檔。

也許更大的優勢是會計軟件可以及時更新稅收規則和法規，因此您無需閱讀整個 186 頁的《減稅和就業法案》即可知道要跟踪的內容。

4.有用的財務報告

篩選所有發票和銷售單以收集對您的業務有用的洞察力的想法聽起來就像一次拔一根頭髮一樣令人愉快。 但是會計軟件可以為您工作，並提供有用的報告，您可以使用這些報告來發展您的小型企業。

即使您在電子表格中保留了細緻的會計記錄，您仍然需要採取額外的步驟來提取損益表或現金流量表，以查看您的企業是否正在賺錢以及您需要再投資多少現金。

使用會計軟件，您不僅只需點擊幾下即可提取這些報表，而且您還可以輕鬆運行更高級的報告（例如按項目的銷售額和按客戶的銷售盈利能力），以更好地了解您的資金來源並確定領域為了成長。

您如何投資金融科技？

83% 的小型企業已經在使用會計技術來幫助您的小型企業運營順利進行，您是其中之一，還是 7% 計劃在未來兩年內實施它？ 請不要告訴我你是那 10% 的人之一，他們仍然使用電子表格和裝滿收據的鞋盒，並且沒有立即加入 21 世紀其他人的計劃。

（雖然如果你是，我很想听聽你為什麼以及如何做到這一點；分享評論，給我發電子郵件至 [email protected]，或在 Twitter 上聯繫我@AndrewJosConrad。）

Capterra 針對中小企業的主要技術趨勢調查信息

Capterra 於 2018 年 6 月和 7 月在 715 家美國中小型企業中進行了這項調查，這些企業擁有一名以上員工且年收入低於 1 億美元。 該調查不包括非營利組織。 合格的受訪者是決策者，或者對其組織與購買技術相關的決策具有重大影響。