如何創建簡單的銷售合同

什麼是銷售合同？

銷售合同是公司與其客戶之間的法律協議，其中規定了定價、工作範圍和服務條款。 一份好的銷售合同在設定價格和指定協議條款的同時確定了產品。

銷售合同的類型

這取決於工作的範圍以及您的企業如何為其產品和服務定價，但有五種常見的銷售合同類型。

固定價格銷售合同

在固定價格銷售合同中，買方同意為商品或服務支付一定金額，無論生產它們需要多少時間或金錢。

合同規定了要完成的工作以及費用。 合同通常在項目的任何工作開始之前簽署。

固定價格合同在許多存在與生產產品相關的固定成本的行業中很常見，例如製造或建築。

費用報銷

在成本補償合同中，客戶同意在規定的價格之外支付服務條款中規定的所有相關費用。 這種類型的合同在需要從供應商處進行大量採購併希望確保涵蓋所有成本的企業中很常見。 例如，如果一家公司需要為其員工購買設備，它可能會簽訂成本補償合同，以便供應商支付可能發生的所有預期（和意外）費用。

花費增加

成本加成合同是客戶與企業之間的協議，其中客戶同意支付所有允許的費用以及完成一組工作的額外費用。 成本加成合同幾乎可以用於任何業務，但對於提供服務的公司尤其有用。

當公司需要在開始工作之前估算其成本時，通常使用成本加成合同。 它可以幫助保護雙方免於為工作支付過多或過少的費用。

時間和材料

時間和材料合同是您向客戶支付固定時間費用（例如按小時計費）以及用於完成工作的材料成本的合同。

時間和材料合同可能適用於小型或大型工作，但它們通常用於範圍和/或持續時間不確定的大型工作。

例如，如果您正在對建築項目（例如建造房屋）進行投標，您可能會使用時間和材料合同對其進行投標。 在製作書籍或電影時，您也可以使用這種類型的合同。

與大多數合同一樣，在簽署任何協議之前了解每一方的責任很重要。 對於這種類型的合同，重要的是要解釋構成“時間”的所有內容以及構成“材料”的內容。

單價

單價合同是買方和賣方之間的協議，其中買方同意為提供的每個單位支付固定費用。

無論是軟件、產品還是服務——當客戶同意為每個提供的單位支付固定費用時，合同稱為單價。

單價在許多行業都很常見，尤其是在製造業中，它們通常被用作固定價格合同的替代品。

單價合同和固定價格合同之間的主要區別在於，買方為交付的每件商品付費，而不是預先為整個產品或服務付費。 這使雙方能夠保護自己免受買方需要或購買多少單位的不確定性。

簡單銷售合同有哪些注意事項？

以下是創建簡單銷售合同時應避免的兩個最常見錯誤：

1. 不包括所有相關細節

一份好的銷售合同是詳細的。 它應包括有關交易的所有相關信息，例如出售什麼、出售者、付款到期時間以及應轉手的金額。

您可能還希望包含諸如保證或保證之類的內容，以便您的客戶在向您購買任何東西之前確切地知道他們正在接受什麼。 如果他們的訂單出現問題，或者如果他們在收到訂單後決定不喜歡他們所購買的東西，那麼遺漏任何這些類型的細節都可能意味著以後會出現問題。

2. 不解釋如果出現問題會發生什麼

您可能聽說過“買家當心”這句話。 但是，如果你忽視解釋如果出現問題會發生什麼，從長遠來看，它可能會產生問題。

通過準確概述發生的情況，您將減少客戶投訴的機會，並且將能夠更快、更有效地處理任何投訴，同時降低公眾崩潰的風險。

簡單銷售合同的作用是什麼？

以下是創建簡單銷售合同時應做的七件事的快速清單：

1.確定客戶需求

在開始銷售流程之前確定客戶的需求。

您越了解客戶想要什麼，您就越有可能利用您的產品或服務的好處向他們推銷。

2. 就解決方案達成一致

一旦您知道自己需要什麼，您就可以查看可用的不同類型的合同，然後選擇最適合您需求的合同。

確保該協議是書面的，以便雙方都清楚他們同意做什麼。

3.註明工作範圍

在您的銷售合同中包含對所售商品、購買者和銷售者的描述。

工作範圍應盡可能詳細，以免對所購買的內容產生誤解。

4.設置時間線

這是任何合同中最重要的部分之一，因為它決定了您完成所有事情的時間。

如果你不設定時間表，那麼就無法知道什麼時候需要完成！

5. 建立定價和付款要求

如果你不知道你會得到多少錢，那麼簽訂合同是沒有意義的！

確保有一個官方部分清楚地列出了所有定價細節，這樣以後就不會混淆。

6. 創建服務條款

服務條款是保護自己免受意外驚喜的好方法。 如果您提供服務，條款部分可以保護您的業務免受意外成本的影響。

以下是您的服務條款中應包含的內容的一些示例：

• 所提供服務的描述
  
  

• 取消合同的條款（例如，在下一次預定約會前 14 天通知）
  
  

• 所需的首付金額以及如何將其用於未來的賬單（例如，總費用的四分之一）
  
  

• 每個額外的項目將花費多少
  
  

• 如果您取消或重新安排約會，應支付多少費用以及需要多少通知

7. 發送銷售合同以供審核和簽名

一旦您創建了完美的銷售合同，就可以將其發送給您的客戶進行審查和簽名。

重要的是，他們在簽署之前了解他們要簽署的內容，因此請確保他們這樣做！ 如果您懷疑您或他們可能有疑慮，請考慮在他們簽署虛線之前安排時間一對一地完成合同。

簡單銷售合同示例

有關實際銷售合同的示例，請務必查看 Proposify 的銷售合同模板庫。

結論

如果您正在尋找一種簡單的方法來創建簡單的銷售合同，Proposify 就是解決方案。

我們的軟件創建交互式、易於理解的合同，而不僅僅是一張紙——它們是達成交易的寶貴工具。

立即開始使用 Proposify！