如何在工作中建立打卡打卡系統

需要一個良好的考勤管理系統，以便上班的人可以輕鬆打卡？

這裡有幾種簡單的方法可以使用 Clockify 時鐘應用程序跟踪出勤率。

在這篇博文中，我們將討論使用 Clockify 進行打卡和打卡的方法：

• 時鐘亭
• 計時器
• 時間表
• 自動跟踪器

選項 1：信息亭

您可以在任何您想要的設備（例如平板電腦、手機）上設置打卡亭，人們可以反過來使用他們的 PIN 碼免費打卡打卡。

自助服務終端設置（管理員）

1. 創建一個免費的 Clockify 帳戶
2. 在“設置”中啟用 Kiosk 模式
3. 添加員工
4. 創建一個信息亭並選擇誰可以使用它
5. 拿起您擁有的任何設備（例如平板電腦）並將其放在員工入口處
6. 通過在瀏覽器中打開指向它的鏈接來啟動信息亭

信息亭使用情況（員工）

1. 選擇您的個人資料
2. 輸入您的 PIN 碼
3. 選擇“打卡”或“開始休息”
4. 完成後，選擇“打卡”或“完成休息”

該信息亭的設置和使用非常簡單。 此外，您可以永久免費擁有無限數量的用戶。

如果您需要在多個位置使用信息亭，升級比其他時鐘應用程序收費更實惠。

選項 2：計時器應用程序

如果您的員工有電子郵件和個人電話或計算機，他們可以下載應用程序並自行跟踪時間。

1. 創建一個免費的 Clockify 帳戶
2. 通過添加電子郵件來邀請員工
3. 員工接受邀請
4. 員工下載移動應用程序
5. 員工在工作時登錄並啟動/停止計時器

此選項非常適合在辦公桌前工作或在外地工作的人。 您所要做的就是邀請他們，他們可以在工作時自由跟踪時間，而無需您設置設備。

無論您有多少用戶，使用計時器進行的所有時間跟踪都是完全免費的。

選項 3：時間表

如果您不需要實時跟踪，您的員工只需在一天或一周結束時填寫他們的電子時間表，詳細說明他們的工作內容和工作時間。 這可以在時間表應用程序中完成。

1. 創建一個免費的 Clockify 帳戶
2. 通過添加電子郵件來邀請員工
3. 員工接受邀請
4. 員工在瀏覽器中打開時間表
5. 員工選擇他們從事的工作並在相應的日期欄下輸入時間

時間表方法是所有方法中最簡單的。 您所要做的就是添加人員，他們自己記錄時間。 雖然不如計時器方法準確，但這種方法最容易讓員工添加到他們的日常工作流程中。

如果人們忘記記錄他們的時間，您甚至可以設置自動時間表提醒。 另外，您可以在將時間表發送到工資單之前批准它們。

獎勵選項：自動跟踪器

如果您喜歡計時器的想法，但員工覺得這很麻煩，他們可以打開自動跟踪器並根據記錄的數據在一天結束時添加他們的時間。

1. 創建一個免費的 Clockify 帳戶
2. 通過添加電子郵件來邀請員工
3. 員工下載並安裝桌面應用程序（Mac、Windows、Linux）
4. 員工在桌面應用程序中打開並啟用 Auto Tracker
5. 在一天結束時，員工檢查他們記錄的活動並通過兩種方式從它們創建時間條目：
   • 選擇記錄並批量添加
   • 或在日曆中手動創建時間塊

桌面應用程序和瀏覽器擴展帶有一些附加功能，例如：

• 自動時間提醒，忘記啟動計時器時通知您
• 空閒檢測，當您忘記停止計時器時通知您
• 打開和關閉計算機/瀏覽器時自動啟動/停止計時器

打卡和打卡報告

實時活動

您可以從任何地方在瀏覽器中打開 Team Dashboard 以查看：

• 誰目前在做什麼
• 某人的最後一項活動是什麼
• 誰跟踪的時間最多
• 每個人時間的快速細分

如果您啟用了 GPS 跟踪，您還可以查看人們開始和結束時間的位置，以及他們在打卡時所經過的路線。

總結報告

您可以在摘要報告中查看按用戶、項目、位置、時間段或您想要的任何其他維度匯總的所有時間卡。

您還可以過濾報告並與他人共享，也可以將它們導出為 PDF 或 Excel 並將它們發送到工資單。

詳細報告

要單獨查看所有時鐘及其開始和結束時間，您可以訪問詳細報告。

如果您是管理員，您還可以直接編輯人們的考勤卡，以及為他們添加時間。

每週報告

每週報告以經典時間表格式向您顯示按項目和用戶匯總的所有時間。

如何跟踪休息時間？

您可以通過多種方式解釋休息時間：

• 啟用休息功能，然後人們在打開信息亭時將擁有“開始休息”選項
• 有一個“休息”項目，這樣人們就可以為他們的休息創建一個單獨的時間卡，並將它們與“休息”項目相關聯。
• 創建一個“休息”標籤，以便人們可以創建一個時間條目並附加“休息”標籤，以便您以後可以按標籤對時間進行分組或將其從工作時間中過濾掉

稍後，您可以在報告中區分工作時間和休息時間，並按標籤、項目或狀態進行過濾。

如何跟踪加班？

如果您需要查看為加班工作創建的時間條目，您可以創建一個“加班”標籤。 然後，一旦某人的正常工作時間結束，他們就可以將“加班”​​標籤附加到所有後續時間條目中。

如果人們使用時間表輸入他們的工作，他們可以切換到時間跟踪器，並在那里為相應的條目添加標籤和註釋。

稍後，您可以按用戶/標籤運行報告和分組時間，這樣可以查看誰有多少加班時間。 您還可以在詳細報告中查看哪些條目是為加班工作而創建的。

如果人們忘記將他們的條目標記為加班，您可以設置自動提醒。 只需設定目標（例如 8 小時/天），當有人記錄的時間超過他們的目標時，經理就可以收到一封電子郵件。

設置時鐘輸入時鐘系統的最佳方法是什麼？

最好的入住退房系統取決於您的業務需求和您的員工。

• 如果您處於快速發展的環境中並且不想打擾人們安裝應用程序（或者如果他們沒有工作電子郵件），那麼在平板電腦上設置打卡亭是最佳選擇。
• 如果人們每天都來上班並在他們的計算機上工作，您可以邀請他們成為 Clockify 的用戶，他們可以在一天結束時親自記錄他們的工作時間：
  • 填寫他們的每週時間表，或
  • 創建帶有開始/結束時間的考勤卡。

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