4 個跡象表明您的商業智能軟件概念證明是無效的
已發表: 2022-05-07因此,您已將您正在考慮的商業智能軟件供應商縮小到一個候選名單。 您知道您的企業需要從軟件中得到什麼,並且很清楚從哪裡獲得它。
這是一個很好的開始,但接下來的事情同樣重要:概念驗證。 當您購買軟件時,概念驗證就像購買汽車時進行試駕一樣。 在這兩種情況下,您都在查看產品在您每天會遇到的設置中的處理方式。
如果您要購買小型貨車或 SUV,您要確保它適合您的孩子、幾個朋友和他們的足球裝備,然後再簽字。
如果您正在購買商業智能軟件,您希望確保它可以在您提交之前集成您的數據源。
就像糟糕試駕的跡象(尖銳的剎車、冒煙的發動機,或者推銷員把腳伸過地板,Flintstones 風格,讓汽車移動),肯定有一個糟糕的軟件概念證明的跡象你需要留意。
這裡有四個跡象表明您的商業智能軟件概念證明是無效的。 如果您看到其中任何一個,可能是時候考慮換一個供應商了。
1. 你必須為你的概念證明付費
我們的第一個危險信號是供應商要求您為概念驗證付費。 如果經銷商收取您開車 30 分鐘的費用,您會很懷疑,對吧? 您應該同樣警惕那些希望您付費以查看他們的產品如何集成您的數據的供應商。
購買商業智能解決方案不是一次性的購買。 這是與供應商和使用他們程序的社區的關係(想想客戶支持、供應商教育課程和在線論壇)。 因此,您的供應商應該將您視為合作夥伴,而不僅僅是收入來源。
像概念驗證這樣的試運行不是交易,而是一個相互感受的機會,看看關係的基礎是否到位。
良好的概念證明預示著以後的成功
準備概念驗證需要雙方的工作。 供應商必須構建他們將為您設計的解決方案的基本版本,而您需要知道您想要從解決方案中得到什麼(稍後會詳細介紹)。 通過概念驗證,精明的商業智能購物者已經準確地確定了他們的需求。
2. 供應商沒有使用您的數據
確保您購買的 BI 程序可以處理您的數據的最佳方法是查看它處理您的數據。 如果您需要了解它在您居住的緬因州白雪皚皚的土地上的操控性,那麼在佛羅里達州試駕汽車沒有多大意義。
確保儀表板使用您的數據。
Capterra 高級軟件工程師 Venka Ashtakala 指出,對解決方案“更有信心”是在 POC 中使用您自己的數據的主要原因。 你的數據“可能有一些邊緣情況或測試數據可能沒有的其他數據特性。”
您希望輸入商業智能程序的數據可能以需要不同處理的獨特方式設計或定制。 “在更高的層次上,”Ashtakala 說,“使用‘真實’數據可以保證任何嵌入數據的業務邏輯或規則都將被正在開發的概念驗證代碼正確處理。”
使用您自己的數據進行概念驗證可提供您在定期使用該程序時所需要的那種徹底性。
3. 概念證明沒有證明供應商的主張
在概念驗證測試期間要記住的另一件事是供應商在多大程度上實現或不實現他們的聲明,無論這些聲明是 POC 獨有的還是更一般的品牌聲明。
例如,如果供應商聲稱產品速度很快,那麼它不應該以倉鼠在生鏽的輪子上掙扎的速度工作。
但是,如果您想在倉鼠輪上工作,那是另一回事
這背後的原因是不言自明的:如果供應商不能兌現他們在 POC 中的品牌承諾,他們以後就不太可能兌現。
即使概念證明滿足您的特定要求,一個標榜自己易於使用的產品也不應該令人困惑。 它暗示了一個不一致的品牌,這進一步暗示了您與供應商的長期關係中的未來問題。
4. 概念證明不符合您的需求
雖然這篇文章中的前三個危險信號集中在供應商身上,但第四個提示將焦點重新放在您和您的業務上。 一旦您確定了您的需求,重要的是評估概念證明以確保它滿足這些需求。
確保供應商滿足您的需求非常重要,Data443 的 Jason Remillard 將其稱為“POC 失敗的主要指標”。
你怎麼知道你正在處理一個成功的概念證明? Remillard 表示,供應商將“確認客戶要求,記錄它們,與客戶重新驗證”,並讓客戶簽署每個要求。 這種程度的盡職調查不僅表明供應商了解您的需求,而且“確保每個人都專注於正確的工作”,並使您處於管理與公司的關係的正確位置,這將有助於您成為數據的旅程-驅動。
這種級別的供應商徹底性有助於成功證明概念,並在您定期使用該程序後為您養成成功的習慣。 有了明確定義和商定的要求,雙方都有“可參考的東西”,從而減少了可能的混淆。 根據 Remillard 的說法,既定目標文件還簡化了流程並使其易於變更控制。
什麼是好的概念證明?
在購買 BI 軟件時,您是否有過好的(或壞的)概念證明體驗? 在下面的評論中分享您的經驗!