如何向老闆展示你的工作量（+ 電子郵件模板）

已發表: 2022-05-07

你最近的項目非常成功。您收到了客戶和客戶的積極反饋，因此您與同事分享了這個好消息。然而，公司裡有一個人你沒有告訴過你的成就——你的經理。

現在，您可能沒有足夠的信心與您的老闆談論您的成就。如果是這樣，你如何讓你的經理了解你的工作區域正在做什麼？

本文為您帶來克服此類問題的解決方案。此外，您將學習如何在工作中展示您的價值。我們將討論以下幾點：

如何確保你做得很好，以及
如何向你的老闆展示你的成就（在會議上，通過一對一的對話或發送電子郵件）。

如何確保你在工作中做得很好？

出於多種原因，員工可以選擇向老闆更新他們的進度：

他們忙於工作，想讓老闆知道這一點。
他們想在公司規劃自己的未來。
他們想要求加薪或升職。

這些只是一些最常見的動機。不管你的理由是什麼，請記住，在敲你老闆辦公室的門之前，你需要確保你確實做得很出色。我們為您帶來一些實用技巧，可以幫助您提高表現：

提供高質量的工作並跟踪您的評估，
顯示主動性，
盡可能多地向他人學習，
學習如何為自己挺身而出，
自信點，
保持工作與生活的平衡。

提供高質量的工作並跟踪您的評估

提醒自己非常重要，如果您希望您的經理重視您的工作，那麼您必須專注於提供高質量的工作。你需要全心全意地投入到你的工作和任務中。這意味著努力工作並與同事合作。

當你堅持不懈地工作時，你會表現出非凡的成果。因此，您將收到來自您的團隊、經理或客戶的積極反饋。

因此，明智的做法是將所有這些評估保存在一個地方。然後，當您決定與您的老闆交談時，您可以隨身攜帶這些文件，作為您工作成功的證明。

此外，您還可以包括團隊的成功。例如，每三個月或每年兩次創建團隊結果的統計數據或報告。這將顯示您對團隊的承諾。

顯示主動性

只要有可能，自願去做你從未做過的任務，或者在當前項目上加倍努力。通過表現出積極主動，你的上級會認為你配得上公司的那個職位。

永遠準時

您可以在辦公室或遠程工作。無論哪種方式，請記住準時，尤其是在您的工作時間固定的情況下。此外，無論您的工作環境是在家還是在現場，都應開始按時完成日常任務。

在許多組織中，工人有義務登錄他們的工作時間。這是遵循公司關於營業時間的基本規則的另一個原因。

除了時間跟踪應用程序之外，雇主還有另一種實用的方法來記錄員工的工作時間——使用員工考勤跟踪器模板。由於工人必須填寫這些模板，他們往往會減少缺勤次數。此外，在查看員工出勤記錄時，雇主能夠分析每位員工的整體生產力。

如果您想了解有關衡量員工生產力的更多信息，請查看有關此主題的博客文章。

如何以及為什麼要衡量和分析員工的生產力

盡可能多地向他人學習

獲得新的技能和知識只會對你有益，即使有時看起來無關緊要。因此，在頭腦風暴會議或團隊會議期間，當您的同事發言時，請仔細聆聽。你很有可能會從你的經理和同事那裡學到一些新東西。

除了獲得新的才能，記得聽你的導師的話。由於導師的經驗比你多，他們的意見和建議非常有價值。

學習如何為自己挺身而出

在工作場所，你需要學習如何為自己挺身而出。如果你有充分的理由以你正在做的方式完成一項任務，如果需要，請準備好捍衛你的想法和信念。所以，當你的老闆批評你的想法時，不要立即放棄。準備好通過給出明確的解釋來支持你的觀點。有時，你的上級只是在考驗你，看看你有多熱情，以及你是否準備好保護自己的觀點。

自信點

如果您覺得自己對工作場所缺乏信心，可以採取以下措施：

找出你的優勢是什麼，並嘗試將它們融入你的日常活動中。
找出你的弱點是什麼，並製定一個計劃來盡量減少它們。不要害怕向同事尋求幫助。
對挑戰持開放態度。即使你害怕踏入未知領域，例如一個新項目，也要堅持下去。如果可以，不要將自己與在該領域更有經驗的其他同事進行比較，請發揮自己的優勢。

通過遵循這些提示，您很快就會擁有更高的自尊心。現在，在與老闆談論你的成就時如何自信？

根據認證職業教練麗塔弗里德曼的說法，做好準備是在這些情況下鼓起一些自信的最佳方式。

“那段時間你花在考慮你做得好和喜歡做得好的地方——並建立一份成就清單——應該也有助於提醒你，你做得很好。你可能更喜歡寫一個腳本或者只是散列一些關鍵的談話要點，但無論哪種方式，帶著你的價值的明確例子進入討論將有助於鞏固對話。”

弗里德曼還指出，你需要考慮你想從討論中得到什麼：

加薪
促銷
新項目

然後，只需要求它，她說。

“練習要求它。練習為沈默留出空間。練習與朋友談論自己或記錄自己並觀看。穿上你的強力衣服，即使你放大它。 “

所以，你看，自信是一種你可以努力的技能。然後，一旦你獲得了這種天賦，你就可以輕鬆地與你的老闆交談。

保持工作與生活的平衡

工作與生活的平衡對您的身心健康至關重要。通過妥善管理您的工作日，您將能夠成為一名出色的員工，並且在下班後仍然可以回家。

如果你沒有必要，盡量不要在工作中熬夜。如果您碰巧有時會遲到，請務必使用加班跟踪器登錄這些時間。

如何最好地向老闆展示你的成就？

如果您不確定如何向老闆更新進度並展示您的成就，我們推薦兩種方法：

與您的老闆親自交談（在一對一或團隊會議期間）和
給他/她發一封電子郵件。

和你的老闆說話

如果您決定與您的老闆談論您的積極成果，您可以在團隊會議期間或與您的經理進行一對一的會議。

如果您選擇團隊會議

《管理教練》等書籍的作者拉斯·斯萊特認為，員工應該在日常站立會議上展示他們的成果。事實上，這對他的團隊來說是一種常見的做法，他們為此使用了 Slack 頻道。

“每天每個團隊成員（包括經理）都會發布兩個項目符號列表：

他們昨天做了什麼
他們今天計劃/計劃做什麼。”

Slater 聲稱這是突出您的成就、獲得及時支持和培養團隊精神的好方法。此外，此例程對於遠程團隊也很方便。

但是，如果您想與老闆討論一些個人問題，那麼團隊會議對您來說並不是一個合適的解決方案。在這種情況下，您最好安排與您的經理進行一對一的會議。

總而言之，您可以在團隊會議期間每天向老闆更新您的進度。記得：

️ 簡述你的最新成就。

️ 描述你將如何處理你的下一個任務。

如果您選擇一對一的會議

就像信心問題一樣，弗里德曼在這裡也強調了準備的重要性。她說，在與老闆交談之前，您需要考慮一下自己的成就。然後，您需要決定要記住哪些人。

“當你和你的老闆談話時，一定要主要關注你做得好的和真正喜歡做的事情。雖然你可能還想提出一兩個對公司有好處的成就，但你並沒有瘋狂地熱衷，但你不想談論你不想為人所知的事情。”

現在，您可能想知道如何傳達這些成就。對於弗里德曼來說，這取決於：

企業文化，
你的老闆有多親力親為，以及
你希望從談話中得到什麼。

她提出了與老闆交談的三個常見原因以及如何處理每一個原因：

1.你想和公司談談你的未來：

“如果你試圖匯總一份關於你與公司未來的罕見對話的亮點列表，它可能看起來與你就你正在獨立做的事情進行相當定期的對話不同。”

2.你想談加薪或升職：

“如果是一年一次的加薪，或者你要求升職，也許你確實想要一個帶有幻燈片的實際演示文稿，展示可量化的結果。”

3. 你想進行一次隨意的談話，這樣你就可以證明你正在達到里程碑。

總而言之，如果您選擇與您的經理面對面交談，以下是為這種場合做準備的方法：

️想想你喜歡做什麼任務——那些你想被記住的任務。

️ 想想你將如何呈現這些結果——這取決於公司文化和老闆的性格。

️ 想想你的意圖——你是想要求你的經理加薪、升職，還是想談談你在公司的未來步驟。

給你的老闆發一封電子郵件

如果您想知道如何通過電子郵件向您的經理展示您的成就，我們建議您使用 CAR 方法。

CAR法

CAR 方法側重於三個基本要素：

C – 上下文,
A – 動作, 和
R——結果。

因此，如果您想嘗試 CAR 技術，您首先需要解釋您的行為發生的背景。 那麼，這些動作究竟涉及什麼。 最後，描述你取得的實際結果。

除了給你的老闆寫一封關於工作進展的電子郵件之外，CAR 方法在寫求職信或你的定位聲明時也很方便。

如果您決定使用 CAR 方法，您可以像故事一樣解釋您的成就。以下是您在寫電子郵件時可以問自己的一些問題：

我解決了一個重要的問題嗎？
我有沒有想出一個新的想法？
我是否幫助我的同事做出決定或做出有意義的改變？
我是否提高了整體營業額或銷售數據？
我是否幫助我的同事實現了他們的目標？
我獲獎了嗎？

這些問題提醒您將關鍵結果添加到您的電子郵件中。

讓我們看一下下面的例子。蘇珊在 ABC 公司擔任社交媒體經理，以下是她向老闆史蒂夫展示最新成果的方式。

下載 CAR 方法電子郵件模板

如果您正在尋找有關如何向您的經理展示您的成就的示例，我們希望您會發現此模板很有用。

在給老闆寫一封關於工作進度的電子郵件時，您應該牢記以下一些一般提示：

️ 電子郵件結構。 電子郵件的每一段都應該集中在一個主題上。例如，在“背景”部分，只解釋你最近取得的成就的背景。

️ 保持您的電子郵件簡短明了。 這封電子郵件的目的是簡要介紹您的成功工作。

️ 如果可能，使用百分比和統計數據。 否則，您應該使用定性成就。

️ 如果您的工作職位需要特定品質，例如團隊合作，請務必說明您是如何使用這種品質來完成任務的。 從上面的示例中可以看出，Susan 描述了她如何與設計團隊一起工作。

️您的信息的語氣。 如果你的老闆在與員工交流時使用正式的語言，那麼你在電子郵件中也應該是正式的。再說一次，如果你的老闆鼓勵你直呼他的名字，就像我們在示例電子郵件中看到的那樣，請隨意不那麼正式。

所以，你看，如果你遵循我們之前解釋的幾個關鍵步驟，寫一封關於你的成就的電子郵件是很容易的。

包起來

努力工作應該永遠受到重視。但是，如果你的老闆甚至不知道你最近的項目有多成功怎麼辦？然後，由您通知您的經理。

您可以通過一對一的對話或在團隊會議期間向您的老闆展示您的成就。如果您更喜歡與人面對面交流，這種方法非常有用。

另一方面，使用書面形式表達自己的想法可能會讓您感覺更自在。在這種情況下，請向您的老闆發送電子郵件。

如果您選擇與您的經理進行實時對話，請務必查看我們在本文中收集的專家提示。或者，如果您選擇電子郵件，我們建議您使用我們的模板。祝你好運。