長期計劃和短期計劃的區別

有時，計劃很容易——你確切地知道你想去哪裡吃午飯，你對未來的計劃也很清楚。

但通常情況下，規劃是困難的——從缺乏資源到缺乏遠見，從不知道從哪里以及如何開始到難以設定有效目標。 未來可能無法預測，計劃可能很棘手。

然而，這並非不可能。 在本文中，我們將討論長期和短期計劃的含義，有什麼區別，以及如何成功地做到這兩點。 當然，包括示例。

什麼是長期規劃和短期規劃？

讓我們從定義什麼是長期和短期計劃開始。

什麼是短期規劃？

短期規劃通常被認為需要 12 個月或更短的時間。 您的每日、每週、每月，甚至每季度和每年的目標——都可以在“短期目標”下歸檔。 它們是幫助您實現大目標的墊腳石。

這種類型的計劃要求您查看當前情況並儘快解決潛在問題。 有時“盡快”需要一天，有時需要 6 個月，具體取決於問題的複雜性。

以下是一些短期目標的例子，分為四類：職業、教育、個人發展和財務。

• 職業目標：“申請工作”、“為您的企業製作網站”。
• 學術目標：“參加另一門營銷課程”、“通過 AP 統計學考試”。
• 個人發展目標：“午夜前開始睡覺”、“跟踪一個月的時間”、“加入健身房”。
• 財務目標：“還清債務”、“年底前加薪”。

什麼是長遠規劃？

長期規劃涉及需要較長時間才能實現並需要更多步驟的目標； 他們通常需要至少一兩年才能完成。 他們的目標是永久解決問題，並在一段持續時間內取得併保持成功。

我們將在本文後面討論設定和完成長期目標的確切策略。

在此之前，讓我們看幾個長期目標的例子：

• 職業目標：“建立一個有利可圖的企業”，“把你的激情變成職業”。
• 學術目標：“獲得學士學位”，“獲得國外碩士學位”。
• 個人發展目標：“學習一門外語”、“遊曆七大洲”。
• 財務目標：“為退休儲蓄”、“成為百萬富翁”。

什麼是中期規劃？

伙計們，這還不是全部：還有中期規劃。 它需要對短期問題採取更持久的解決方案，並實施政策和程序，以確保這些短期問題不會再次發生。 如果一台設備發生故障，短期解決方案是修復它，而中期解決方案是投資簽訂服務合同。

中期規劃的另一個例子是投資於員工的培訓計劃，而不是不時組織一次研討會（這是一種短期解決方案）。

長期和短期計劃之間的主要區別

長期計劃和短期計劃之間最明顯的區別是每個計劃所花費的時間； 短期計劃涉及的過程需要 12 個月或更短時間，而長期計劃顧名思義，時間更長——長期計劃的壽命沒有上限。

宜家創始人英格瓦·坎普拉德（Ingvar Kamprad）曾對一群經理說，“思考 200 年後我們應該在哪裡很重要”。 （你不必想得那麼遠——一個 5 年計劃完全沒問題。）

另一個區別是它們的複雜性：長期規劃更精細、更具戰術性，並且涉及更多步驟。 與此相反，短期規劃通常非常簡單。 短期目標通常是讓您實現長期目標的里程碑。

在商業中，短期目標主要集中在內部問題上，例如客戶投訴或管理效率低下，而長期目標則包括外部和內部問題。 當您進行長期規劃時，您需要了解外部因素，例如全球趨勢和變化、政治局勢、當前事件可能對經濟產生的影響等。

長期規劃與戰略規劃的區別

另一個經常被問到的問題是：戰略規劃和長期規劃一樣嗎？ 如果不是，這兩者有什麼區別？

戰略規劃包括確定以下內容的陳述和目標：

• 您的公司在未來幾年應該在哪里以及如何到達那裡；
• 如何成功應對環境變化；
• 預期的財務表現如何；
• 什麼是最有效的商業策略。

戰略計劃是不可操作的——這就是長期計劃的用武之地。

長期規劃決定了實現戰略目標所需的具體流程和行動。 它還側重於設置優先級、調整資源、預測和處理意外變化。

換句話說，戰略規劃決定什麼，長期規劃決定如何。

如何通過 5 個步驟設定長期目標

由於設定良好的長期目標是您將要進行的所有其他計劃的基礎，因此正確執行非常重要。 這通常會讓人難以承受，尤其是如果您正在為遙遠的未來製定計劃，例如提前 10 年 – 這就是我們製作此分步指南的原因。

第 1 步：定義您的願景

問問自己：您（或您的公司）的願景是什麼？ 你的目的是什麼？ 你的核心價值觀是什麼？ 如果你是一家公司：你想解決什麼問題？如果沒有這個問題，世界會怎樣？

理想情況下，您希望在 3 年、5 年和 10 年後處於什麼位置？ 是什麼，現在，阻止你實現這一目標？ 您需要做出哪些改變？ 如果（或者更好地說，什麼時候）你設法實現了你的目標，事情會有多不同，以什麼方式？

所有這些問題都將幫助您闡明您想要實現的目標。 下一步是——如何到達那裡？

第 2 步：設定 SMART 目標

如果您確定要走的方向，那麼是時候設定目標了。 它們應該具有挑戰性，但可以實現，最重要的是，它們應該是 SMART。

我將提供的用於解釋這個首字母縮寫詞的每個字母的示例大多是短期目標，因為這樣更容易理解，但這些標準可以（並且應該）應用於任何類型的目標，包括長期目標。

• 具體：曾經我聽到有人說“目標應該有他們的名字和姓氏”，這意味著它們需要盡可能具體和明確。 “我想找工作”不是一個具體的目標，而“我想在____領域找到一個_____職位，最好在____地區的____類型的公司”有一個名字，姓氏，甚至一個中間名。
• 可衡量的：為了知道您是否正在取得進步，您需要能夠衡量它。 這就是為什麼設定諸如“提高品牌知名度”之類的目標並不是很好的原因——你怎麼知道你是否完成了它？ 相反，請嘗試“在 Instagram 上獲得 5000 個關注者，在我們的 Facebook 頁面上獲得 1000 個贊”。
• Attainable ：正如我們上面提到的，您設定的目標應該具有挑戰性，但可以實現。 “一周賺一百萬”是可衡量的，有時限的，但不現實，至少對我們大多數人來說不現實（話雖如此，如果這對你來說是現實的，那就去設定那個目標吧）。
• 相關：相關目標是符合您的願景並且對您很重要的目標。 如果你想成為一名律師，設定從醫學院畢業的目標對你的職業道路沒有多大意義。
• 時限：給自己一個具體的時間框架來完成目標； 如果它有多個步驟，則為每個里程碑設置一個截止日期。

第 3 步：將目標分解為更小的目標

設定 SMART 目標後，是時候將它們分解成更小的塊，這些塊將再次分為一系列可操作的步驟。

大目標通常由您需要達到的幾個里程碑組成； 每一個都應該成為自己的短期或中期目標。 將它們視為比賽中的檢查點或遊戲中的關卡——您需要通過所有檢查點才能到達終點線並獲勝。

繼續劃分它，直到你的大目標變成每週或每天的待辦事項清單。 目標越複雜，您就越需要將其分解成更小的部分。

假設您剛進入大學，您的目標是獲得學士學位。

• 首先，您將其分為 3 或 4 個目標（取決於它持續多少年）：“完成第 1 年”、“完成第 2 年”等等。
• 要做到這一點，您需要通過考試，而每門考試都將成為自己的目標。
• 要通過每項考試，您通常必須參加測驗、撰寫論文、進行演示等； 同樣，這些先決條件中的每一個都成為一個子目標。
• 然後你把它分成具體的步驟：做研究，寫論文的初稿，編輯它……

通過像這樣的微小步驟，你最終會逐漸實現你的長期目標。

第 4 步：確定優先級

瀏覽您的目標列表，並將它們按優先級排列。 這將有助於製定短期目標，並以正確的方式組織你的時間、精力和金錢。 首先關注能夠產生最大影響並且最符合您的價值觀的目標。

另外，問問自己：是否有一些領域需要立即幫助？ 這些目標是否具有時間敏感性？ （不）將此作為優先事項的可能結果是什麼？

第 5 步：不斷更新您的列表

目標和優先事項可能會隨著時間而改變。 因此，偶爾瀏覽一下您的列表，確保它是最新的並在需要時進行更改是個好主意。

結論

有不同類型的計劃：短期、長期和中期。 短期計劃側重於解決當前問題，需要 12 個月或更短的時間。

長期規劃更複雜，更具戰術性，需要更多時間。

中期規劃意味著對短期問題應用長期解決方案。

它們的共同點是，它們都需要超前思考、有效設定目標和解決問題。