Shopify Quickbooks 集成評論:這是一個不錯的選擇嗎?

已發表: 2021-12-24

這很好,因為您無法跟上您的客戶訂單,這意味著您的電子商務業務正在增長並且永無止境。 但是,這可能不是一件好事,因為您繼續超賣並延遲發貨訂單或錯誤地運送給客戶。 隨著您添加的每個客戶,您最終都會因為意外和糟糕的客戶體驗而失去他們。 你必須明白,成長伴隨著成長的痛苦。

在這種情況下,您可以開始感受到不將 Shopify 與 Quickbooks 集成的結果。 您的流程不一定是自動化的,因為您的員工整天都在處理一件事情,即從一個系統輸入銷售數據到另一個系統。

您不能專注於客戶體驗,而是要努力跟上訂單。 並且強烈建議您考慮集成 Shopify 和 Quickbooks。

在本文中,您將看到Shopify QuickBooks 集成評論

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關於 Shopify

Shopify 被廣泛認為是最受歡迎的電子商務平台之一,它讓每個人都可以建立自己的在線商店並銷售他們的商品。 在線商家可以使用 Shopify POS 親自銷售他們的產品。

自其創始人 Tobi 希望通過自己的公司 Snowdevil 出售滑雪板以來,Shopify 已經工作了十多年。 然後,他很快意識到在不使用電子商務平台的情況下在線銷售滑雪板是一項挑戰。 因此,他決定自己生成它,這就是 Shopify 一直存在至今的原因。

Shopify 正在成為領先的商務平台,專為任何規模的企業而設計。 無論您的商店專注於什麼,包括在線銷售、店內銷售、在社交媒體上銷售等等,Shopify 都涵蓋了所有內容。

無論您是珠寶設計師並希望開展在線業務,還是希望出售最新混音帶的音樂家,或者您想建立自己的業務,Shopify 都可以為您提供幫助。 來自超過 175 個國家/地區的數十萬在線商家信任 Shopify 以便開始銷售他們的產品。

此外,您會發現可以從 Shopify 開始的各種服務或產品。 即使您已經是賣家,它也可以為您提供許多其他服務的想法,您可以出售以開發自己的服務。

什麼是快書?

在您聽到或被告知“小型企業會計軟件”一詞的任何時候,您可能會想到 QuickBooks。

財務管理平台一直主導著會計軟件市場,自 25 多年前 Intuit 推出旗艦產品以來,這導致了一系列令人難以置信的連續 11 年的股票上漲。

如今,QuickBooks 軟件佔據了小企業市場 80% 的大部分份額。 如果您花時間研究小型企業會計解決方案,QuickBooks 始終位於首位。

QuickBooks 加載了一個項目,用於滿足您的所有會計要求; 但是,對選項進行排序可能會導致這樣的任務無法完成。

Shopify 和 Quickbooks 集成評論

關於 Shopify 和 QuickBooks 之間的集成存在很多問題。 例如,它到底是什麼? 我自己的組織或業務有必要嗎? 如果是,那麼如何? Shopify 和 QuickBooks 集成的優勢是什麼? 或者我應該從哪裡開始?

目前,整合這個詞對很多人來說還是一個疑問; 然而,關鍵是集成是您的企業真正需要在競爭激烈的市場中繁榮的一種長期而強大的方法。

集成 Shopify 和 Quickbooks 的好處

同步您的數據

事實上,QuickBooks 和 Shopify 是兩個不同的應用程序,但它們相互支持。 關於兩個平台的融合,同步其實是關鍵。

假設您的網上商店現在正在成功銷售您的商品; 但是,他們與會計無關。 在這種情況下,您必須通過人工任務生成鏈接,這將消耗您的大部分時間,浪費您的未婚夫並且很容易一直出錯。

現在,您必須決定將它們兩者整合在一起。 最重要的是人類將完全被自動化所取代。 這意味著您的發票和付款可以跟上您的訂單。 庫存管理會根據您的訂單實時更新。 您的商品和客戶的數據將井井有條,並包含有用的信息。

保持您的會計準確

正如您可能不知道的那樣,良好的會計將使您的商店保持友好,當良好的友誼增強信任,幫助您遠離當局和合規等問題時,這是真的。 會計部門將與您自己的商店密切協調,以便為您提供準確的信息,並讓您隨時了解信息來源。 此外,它可以通過 QuickBooks 中的對賬來減少您的工作量和時間。

獲得真實的業務視圖

您應該記住,準確的信息以及更新的信息對您的業務決策非常有利。 如果您不知道庫存中有多少物品,或者如果您的銷售沒有及時反映在 QuickBooks 中,您如何計劃稅收,您有時會想知道如何計劃您的生產和銷售。

借助 QuickBooks 和 Shopify 的集成,數據源將捕捉到畫布,在該畫布上繪製您自己業務的全部現實,以便為您提供真正的業務選擇。

此外,在強大的機器學習算法和人工智能時代,由於商業智能工具,完整且適當的數據源對您來說非常寶貴。

什麼時候應該集成 Quickbooks 和 Shopify?

超賣

由於您的庫存無法同時用於更多訂單,因此您很難跟上它。 實際上,這取決於您在每次銷售完成後定期更新自己的庫存數量。 在手動執行此操作時,您可以在一天結束前進行更新庫存,並且您不會在每次銷售後都感到匆忙。

但是,這將危及超賣。 您會覺得沒有什麼比向客戶解釋您無法運送他們購買的產品更糟糕的了,因為您實際上沒有庫存。 我們確信他們不會回到您的商店。

客戶指望您幫助他們顯示正確的庫存數量——即使您的產品有庫存而您沒有庫存。

浪費時間手動輸入數據

在網上商戶整合自己的系統之前,有些人只是通過在系統之間輸入數據來手動組成整個團隊。 此外,員工每天可以花費超過 9 個小時將在線訂單發票準備到他們的 Quickbooks 中。

通過這樣做,您可能不得不讓您的員工工作到很晚。 他們的工作容易出現人為錯誤,例如拼寫錯誤和拼寫錯誤。 眾所周知,這是一個繁瑣的過程,使在線商家無法處理其業務的更關鍵方面,包括客戶服務。

由於系統崩潰而丟失數據

您應該記住,對於在其係統(包括 QuickBooks 和 Shopify)之間傳遞關鍵數據的在線商家而言,軟件崩潰的成本更高。 重新輸入訂單數據的成本可能高達數千美元。 這意味著它可能會浪費您雙倍的時間來處理其他訂單。

集成 Quickbooks 和 Shopify 的應用程序

Shopify 被稱為您自己的在線業務的核心。 在每天都有大量數據出現的情況下,您必須讓一切井井有條並保持最新狀態。 每當您集成 Shopify 和 QuickBooks 時,您的訂單、庫存、運輸和客戶都將準確無誤並自動更新。

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通過 Shopify 和 QuickBooks 的集成,您的銷售、庫存和訂單詳細信息會自動導入。 此外,您可以查看所有訂單的詳細摘要,以及它們的總價值和您的商品的故障,然後是其利潤率。 此外,您不必擔心付款和費用,因為它們會自動導入您的 QuickBooks。 訂單還與銷售稅數據一起導入,以便按支付和擁有的金額或代理機構輕鬆查看。

您應該利用 Shopify 和 QuickBooks 集成的最主要原因之一是 QuickBooks Online 使您的會計變得容易。 例如,它將管理您的業務訂單,如創建發票、拍攝收據照片或隨時隨地從 QuickBooks 移動應用程序檢查您的企業活動。 您可以自行管理自己的供應商和賬單。 讓我們為自動賬單設置付款。 QuickBooks online 允許您連接銀行以及您自己的信用卡帳戶以進行分類和下載。 您需要做的就是插入您用於集成的應用程序。 只需點擊幾下,每個數據都將從流行的應用程序同步,包括 Shopify、Paypal、TSheets 等。

此外,Shopify 和 QuickBooks 的集成使您能夠檢查自己的業務表現如何。 您可以查看您的收益和損失、大量所需的報告或資產負債表。 使用儀表板審查,無論何時登錄,費用、收入、發票和其他重要財務信息都會始終處於檢查狀態。

為了將您的 Shopify 集成到 QuickBooks 中,您最好向第三方尋求幫助。 您可以通過第三方的集成將 Shopify 數據導入 QuickBooks。 還有一些應用程序可以幫助您,而無需任何特殊技能。 您可以對使用這些應用程序充滿信心。

Webgility 的 Quickbooks 桌面同步

主要優勢

由 Webgility, Inc 開發的 Webgility 的 QuickBooks Desktop Sync 被稱為最令人難以置信和廣泛使用的應用程序之一,為超過 10,000 家企業以合理的費用同步他們的訂單和庫存。

QuickBooks Desktop Sync 具有關鍵優勢。 首先,如前所述,您的電子商務訂單、費用和庫存將同步。 它可以幫助您記錄每個帖子每天或每日銷售的摘要,並讓您的庫存保持最新,並記錄產品、客戶、欺凌、運輸、折扣、銷售稅等詳細信息。 此外,還會記錄市場費用。

此外,借助 QuickBooks Desktop Sync,它通過將用戶的亞馬遜結算與記錄所有費用同步,為您提供準確的對賬,以便您能夠與銀行存款核對; 以及節省簿記成本和時間。 此應用程序還使用其他應用程序來連接您的所有電子商務渠道,並讓支持團隊幫助您完成整個過程的每一步。

它如何與 QuickBooks 一起使用

QuickBooks Desktop Sync 可以一鍵連接您自己的電子商務渠道,包括 eBay、Etsy、Shopify、WooCommerce、Bigcommerce 或 Amazon。 它易於安裝,您可以獲得無限的服務和支持。 使用此應用程序,您的訂單將自動同步。 一切都託管在 AWS 上,您可以隨時輕鬆執行。 請注意,QuickBooks Desktop Sync 僅適用於美國的 QuickBooks Online 和 QuickBooks Desktop。 它還支持多種貨幣和渠道。

A2X 用於 Quickbooks 和 Xero 的 A2X

由 A2Z 運行的適用於 QuickBooks 和 Xero 的 A2X 是針對您的 Shopify 銷售和支出的準確且協調一致的會計。

主要優勢

使用 A2X for QuickBooks 和 Xero 可以自動將您的 Shopify 商店銷售額發佈到 QuickBooks 並核對支出,以便您可以以完美的方式管理之前已經計入的事項。 從現在開始,您無需浪費時間手動核對您的 Shopify 付款,以及處理退款、調整和費用。 A2X 可以自動化您的手動流程,並將需要數小時的時間轉換為數秒。

此外,A2X for QuickBooks 和 Xero 可幫助您與會計師和簿記員一起建立您的 Shopify 商店。 A2X 將接管您的工作,並為您提供 Shopify 費用和電子商務銷售的願景。 它還為您提供協調和自動化的準確財務信息。 該應用程序專為會計師和簿記員量身定制,可讓您在 Shopify 上的在線商店實現會計自動化和核對。 此外,A2X 可以參考 QuickBooks 賬戶圖表,為任何 Shopify 交易類型創建有利的條件映射。

A2X 可以完美地協調,因為這個應用程序知道您的銷售額和費用,這些都是通過協調收到的付款來計算的。 A2X 作為發票過帳以允許 Xero 和 QuickBooks 自動對帳功能,因此當 Shopify 付款金額出現在銀行提要中時,A2X 過帳的金額與您的銀行對帳單精確對帳。

它如何與 QuickBooks 一起使用

A2X for Shopify 可以使用您自己的 Shopify 商店 URL 與您在此平台上的商店連接,與 QuickBooks 連接,並使用此應用程序提供的標準電子商務聊天,或者它可以安裝 Shopify 的首選映射,以及到此的支付網關交易會計科目表。 A2X 可幫助您管理商店、檢測付款以及將費用和銷售額自動發佈到 QuickBooks 分類帳中。

與 Connex 同步的用於 Quickbooks Online 的 Connex

由 Sync with Connex 推出的用於 QuickBooks Online 的 Connex 被廣泛用於獲取與 QuickBooks 在線同步的訂單。

主要優勢

Connex for QuickBooks online 可以幫助其用戶在 QuickBooks online 和 Shopify 之間自動同步您的客戶、產品、庫存和訂單。 該應用程序可幫助您自動將部分退款同步到 QuickBooks Online,並對禮品卡的使用和購買到 QuickBooks Online 執行相同的操作。 此外,您可以看到,多虧了 Connex for QuickBooks online,它可以與 QuickBook 銷售稅集成,並且您不需要地圖稅碼,因為該應用程序的工具會將銷售稅添加到帳戶中。 同時,您可以將付款電子表格上傳到應用程序的軟件,其工具將幫助您將訂單與您的所有存款相匹配。

與其他應用程序一樣,Connex for QuickBooks Online 將訂單從 QuickBooks 同步到 Shopify,並且可以輕鬆地將與 eBay、Amazon、ShipStation 等的自動同步插入 QuickBooks。

它如何與 QuickBooks 一起使用

Connex for QuickBooks online 可以自動同步發票、訂單、稅金和庫存,並將您的業務推向更高水平。

結論

我們希望通過我們關於Shopify QuickBooks 集成評論的完整指南,您可以完全了解 Shopify 和 QuickBooks 集成的重要性。 如果您覺得這篇文章有幫助,讓我們幫助我們在您的社交媒體上分享。 任何意見或反饋都可以發送給我們。 我們很想听到您的聲音。

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