數字企業如何保證其敏感數據的安全

已發表: 2022-11-24

如今,一個好的企業需要有一個數字存在。 擁有一家實體店或辦公室已經不夠了; 客戶和客戶希望能夠在網上找到您,並且他們希望能夠在那裡與您互動。

這意味著越來越多的企業正在以數字方式存儲敏感數據。

但是,這可能會帶來安全風險。 黑客變得越來越老練,他們一直在尋找闖入數字系統和竊取數據的方法。

這會對企業造成毀滅性的後果,包括收入損失、聲譽受損,甚至法律責任。 那麼,企業如何才能確保其敏感數據安全可靠呢? 這裡有一些提示。

投資數據庫保護工具

您的數據庫可能包含敏感數據,因此保護它免受未經授權的訪問至關重要。 有許多不同的數據庫保護工具可用,例如防火牆和加密。

您選擇的工具將取決於您的特定需求。 但是,確保您的數據庫得到充分保護至關重要。

尋找在數據庫災難恢復方面也有效的工具。 這樣,即使出現問題,您也可以確保您的數據是安全的。 有時,保護數據的最佳方式是採用多層安全保護。

這使得黑客更難訪問數據,因為他們需要繞過每項安全措施。

有時,數據丟失是不可避免的。 但是,企業可以做很多事情來最大程度地減少數據丟失的影響並更容易從事件中恢復。

Dbvisit的團隊解釋說,保護數據的最佳方式通常是擁有多層安全保護。 這使得黑客更難訪問數據,因為他們需要繞過每項安全措施。

此外,由於您的數據庫包含敏感數據,因此必須保護它免受未經授權的訪問。

使用強密碼和密碼管理工具

您的密碼是抵禦黑客攻擊第一道防線。 確保它盡可能堅固是至關重要的。 強密碼的長度應至少為八個字符,並包括大小寫字母、數字和符號的組合。

對於您的帳戶也應該是唯一的,不能用於其他帳戶。

除了使用強密碼,企業還應考慮使用密碼管理工具。 這些工具可以幫助生成強密碼、安全地存儲它們,甚至可以將它們自動輸入到登錄字段中。

這可以節省時間並減少員工意外使用弱密碼的可能性。

與此同時,企業必須謹慎使用足夠的密碼讓員工易於管理,並使他們更容易訪問需要使用的系統。 目標應該是在安全性和可用性之間取得平衡。

加密敏感數據

加密是將可讀數據轉換為不可讀格式的過程。 這使得黑客竊取和讀取敏感數據變得更加困難。 當數據被加密時,即使黑客攔截了它,除非他們有解密它的密鑰,否則他們將無法對其進行任何操作。

加密有多種類型,企業應選擇最適合其需求的一種。 一些企業可能選擇加密所有數據,而其他企業可能只加密最敏感的數據。 無論如何,加密都是保護數據不被黑客竊取的有效方式

同時,企業需要意識到加密並非萬無一失。 如果黑客擁有合適的工具和足夠的時間,他們可能仍然能夠解密加密數據。 這就是為什麼使用除加密之外的其他安全措施至關重要的原因。

實施訪問控制措施

這意味著只有授權員工才能訪問數據。 員工應該只被允許訪問他們完成工作所需的數據,他們不應該能夠將數據下載或複製到他們自己的設備上。

此外,企業應該制定有關如何訪問和使用數據的程序。 例如,對於誰可以訪問數據以及他們何時可以訪問數據可能會有某些限制。 這有助於防止未經授權的員工以不允許的方式訪問或使用數據。

有時,員工可能需要與其他員工或外部各方共享數據。 在這些情況下,企業應考慮使用提供安全功能(例如加密和訪問控制)的數據共享平台。

這有助於確保數據僅與授權用戶共享,並在共享時受到保護。

安裝防火牆和防病毒軟件

防火牆是您的網絡與外界之間的屏障,可阻止未經授權的流量進入。 另一方面,防病毒軟件有助於檢測和刪除惡意軟件,這些軟件旨在損害您的系統。

這兩種工具都可以有效地保護您的系統免受黑客攻擊 但是,它們需要定期更新才能有效。 這就是企業應考慮使用託管安全服務的原因,該服務可以為您處理更新和其他安全任務。

除了使用防火牆和防病毒軟件外,企業還應保持軟件更新。 黑客經常利用尚未更新的軟件中的安全漏洞,因此盡快安裝更新至關重要。

對員工進行安全教育

您的團隊對安全性了解得越多,他們就越能確保您的數據安全。 應就安全和威脅的重要性對員工進行教育。 他們還應該知道他們可以做什麼來保護您的數據,例如使用強密碼和加密敏感數據

此外,如果員工懷疑他們的系統遭到黑客攻擊,他們應該知道該怎麼做。 他們應該知道如何報告安全事件以及聯繫誰尋求幫助。

員工通常是安全方面最薄弱的環節,因此對他們進行風險教育至關重要。 通過這樣做,您可以幫助減少您的數據被黑客破壞的機會。

使用雙因素身份驗證

了解雙因素身份驗證(2FA) 是一種可用於保護數據的有效安全措施。 使用 2FA,用戶只有在擁有兩條不同的信息(例如發送到手機的密碼和代碼)時才能訪問數據。

這使得黑客更難訪問數據,因為他們需要密碼和代碼。 因此,2FA 可以成為保護數據,尤其是敏感數據的有效方式。

實施 2FA 可能具有挑戰性,但可以使用許多資源來幫助企業入門。 此外,許多不同的 2FA 提供商提供各種功能和價格點。

考慮使用 VPN

虛擬專用網絡是一種可用於保護數據的安全措施。 VPN 對通過它的所有流量進行加密,使黑客難以攔截和讀取數據。

VPN 可用於保護傳輸中的數據,例如當員工遠程工作時。 這一點很重要,因為黑客通常可以使用公共 Wi-Fi 網絡攔截數據。

VPN 的設置和配置可能具有挑戰性,但可以使用許多資源來幫助企業入門。 此外,許多不同的 VPN 提供商提供各種功能和價格點。

字幕軟件

讓您的軟件和系統保持最新

這似乎是一項顯而易見的安全措施,但確保您的所有軟件和系統始終保持最新狀態至關重要。 這是因為黑客經常利用尚未更新的軟件中的安全漏洞。

如果你想保證你的數據安全,你需要在更新可用時盡快安裝。 這可能是一個挑戰,但有許多資源可用於幫助企業保持其軟件和系統處於最新狀態。

為了保持一致,請制定更新計劃並堅持執行。 這將有助於確保您的數據始終盡可能安全。 同時,繼續研究本網站上可確保您的業務安全的頂級工具。

備份您的數據

這意味著擁有一份數據副本,如果您的主副本丟失或損壞,您可以依靠該副本。 備份是必不可少的,因為它們可以幫助您從數據丟失事件中恢復。

創建備份的方法有很多種,例如使用外部硬盤驅動器或基於雲的服務。 選擇適合您和您的企業的備份方法至關重要。

此外,您需要定期創建備份。 備份頻率將取決於數據更改的頻率。 例如,如果您有一個每天更新的數據庫,則與靜態網站相比,您需要更頻繁地創建備份。

有時,無法避免數據丟失。 但是,擁有備份有助於將數據丟失的影響降至最低,並更容易從事件中恢復。

企業可以做很多不同的事情來保證他們的數據安全。 採取適當的預防措施有助於保護您的數據免遭未經授權的訪問和濫用。