如何在不被列入黑名單的情況下發送批量電子郵件
已發表: 2021-09-20
垃圾郵件過濾器加強了過濾垃圾郵件的要求。 這就是為什麼電子郵件營銷人員越來越難以避免他們的活動被列入黑名單的主要原因。 這就是為什麼您可以在電子郵件活動統計數據中看到低打開率的原因——一些電子郵件通訊被垃圾郵件過濾器標記。
根據 Dataprot 的統計數據，全球發送的所有營銷電子郵件中只有 85% 會繞過垃圾郵件過濾器。 因此，其中 15% 從未到達收件箱文件夾。
這是一個相當大的百分比，不是嗎？ 是的，垃圾郵件過濾器並不是絕對準確的，即使是有效的電子郵件也可能成為垃圾郵件。 在這裡，我們將告訴您一些有關如何在不發送垃圾郵件的情況下發送批量電子郵件的提示。
為了方便管理電子郵件，請使用電子郵件工作室。 我們還有一個很棒的郵件列表軟件來管理電子郵件列表。 使用電子郵件查找工具，您可以收集用於發送信件的電子郵件地址。
您的電子郵件成為垃圾郵件的原因以及如何在不被列入黑名單的情況下發送批量電子郵件
您無權向您的客戶發送大量電子郵件
建議：為了避免垃圾郵件過濾器同時發送大量電子郵件，請特別注意訂閱者的參與度。 您的電子郵件營銷應該是基於許可的營銷。 在向客戶發送任何電子郵件之前，將選擇加入表格放入您的網站以徵得客戶的同意。
您的郵件列表包含錯誤的電子郵件地址
建議：定期驗證郵件列表，在電子郵件驗證服務的幫助下檢測和刪除不存在和無效的電子郵件。 否則，您的域或 IP 地址可能會受到您的電子郵件服務提供商的處罰。
您的打開率很低，而且您不是值得信任的發件人
建議：切勿發送垃圾郵件時事通訊。 要求訂閱者將您的地址添加到他們的聯繫人列表中。 幾乎每個 ESP 都有一個批准的發件人列表。 當您的電子郵件被閱讀時，當人們表明他們信任您作為發件人時，您就有機會進入收件箱。
打開率低的另一個原因可能是罕見且不定期的發送活動。 如果是這樣，訂閱者可能會忘記您、您的公司、他們訂閱的原因並將電子郵件標記為垃圾郵件。 制定營銷策略並保持發送計劃。
您的 IP 地址被列入黑名單，因為它被用於發送垃圾郵件（即使不是您發送垃圾郵件）
建議: 選擇信譽良好的電子郵件服務提供商發送大量電子郵件。 因為垃圾郵件過濾器通常監視和控制其客戶端使用的 IP 地址。 因此，群發郵件提供商應該值得信賴。 如果批量電子郵件服務是可靠的，Gmail 和其他電子郵件提供商永遠不會將您的電子郵件視為垃圾郵件。
您的電子郵件中沒有退訂鏈接
建議：創建並放置一個明顯的退訂鏈接。 並立即停止向不想收到您的郵件的人發送大量郵件。
使用 Atomic Mail Sender 單擊兩次即可將退訂鏈接添加到您的時事通訊中
只需單擊一兩次即可取消訂閱。 不要害怕失去讀者——如果他們選擇退出電子郵件活動而不是將其標記為垃圾郵件，這對您的發件人聲譽更好。
您對他們退訂的原因感興趣嗎？ 創建一個特殊的退訂頁面。
資料來源：J.Crew
此類頁麵包括客戶填寫的表格，其中解釋了他決定離開和退訂的原因。 此外，取消訂閱鏈接的缺失立即表明該電子郵件是垃圾郵件。 添加它有助於發件人改進活動並減少退訂者的數量。
您正在使用不可信的鏈接
建議：切勿在群發郵件中使用通用短 URL（如 short.ly/24u93jf），因為它們以與垃圾郵件相關聯而聞名。 電子郵件客戶端通常會過濾並阻止任何包含這些類型鏈接的電子郵件，因為它們可能會掩蓋惡意內容，並且域被列入黑名單的可能性非常高。 相反，您應該考慮使用品牌 URL 縮短器，它使您能夠使用您擁有的自定義域（如 YourBrand.is/Better）創建鏈接，這意味著您的鏈接不會被阻止，並且您的時事通訊的送達率將會飆升.
您的電子郵件就是一張大圖
建議：創建一個包含兩種類型內容的 HTML 模板——文本和圖像。 不要使用大的背景圖像。 垃圾郵件過濾器可以輕鬆檢測基於圖像的新聞通訊並“毫不留情地殺死它們”。
電子郵件模板包含錯誤的 HTML 代碼
建議：使用專業的現成模板或特殊的 HTML 編碼器。 一些電子郵件服務提供商有一個所見即所得的編輯器，可以幫助用戶自己製作電子郵件模板。
電子郵件內容包含垃圾郵件
建議：避免全部大寫和太多彩色字體； 不要使用類似垃圾郵件的文本。 您可以分析自己的垃圾郵件文件夾，找出錯誤並在您的廣告系列中避免它們。 有軟件可以在發送前檢查電子郵件中的垃圾郵件。 此類檢查是在 Spam Assassin 工具的幫助下進行的，該工具將幫助您啟動沒有垃圾郵件和其他風險元素的電子郵件營銷活動。
運行測試並檢查您的電子郵件是否會通過垃圾郵件過濾器
此外，您可以查看在準備電子郵件活動時所犯的錯誤列表，以及有關如何改進電子郵件的建議。
您在發送前不測試電子郵件
建議：發送垃圾郵件測試！ 我們建議您在 Gmail、Hotmail、Yahoo 等不同的電子郵件服務上創建帳戶，然後先將電子郵件發送給他們。 檢查郵件是否進入收件箱文件夾，檢查圖像在不同瀏覽器和手機上是否正確顯示。
如有必要，請準備電子郵件的網絡版本。
你發送無聊的時事通訊
建議：照顧好您的訂閱者。 只為他們提供有價值和相關的內容。 嘗試重新吸引不活躍的讀者。 制定營銷計劃，注意假期和活動，個人生日（如果您收集此類信息）。 對人有趣。
例如，閱讀這些萬聖節電子郵件創意：用恐怖的時事通訊獲取您的款待！
為了使您在電子郵件活動中的工作更加有效，我們為您的計算機上的文件電子郵件提取器開發了軟件。 然後，使用自動電子郵件批量發件人，您可以進行群發郵件。 發送所有電子郵件後，使用電子郵件跟踪器軟件方便地跟踪它們。
結論：如何在不被列入黑名單的情況下發送大量電子郵件
不幸的是，在您執行所有這些步驟後，無法保證您的電子郵件永遠不會進入垃圾郵件文件夾。 反垃圾郵件戰鬥永無止境……垃圾郵件過濾標準每天都在變化……ISP 和 ESP 付出了很多努力來阻止垃圾郵件……甚至有些問題，作為發件人，你無法影響……只需開發自己的電子郵件營銷策略……
發送您希望獲得的電子郵件並保護您良好的發件人聲譽；
保持乾淨的郵件列表並刪除退回郵件；
避免垃圾郵件觸發詞並註意技術問題。
常問問題
群發郵件是什麼意思？
這是向成千上萬的收件人發送促銷或內容電子郵件通訊。
在被視為垃圾郵件之前，您可以發送多少封電子郵件？
如果一個人沒有閱讀您的新聞通訊，如果有超過三封未打開的電子郵件，垃圾郵件過濾器會懷疑這是垃圾郵件。
如何在不被列入黑名單的情況下發送數千封電子郵件？
遵守以下規則：
借助您網站上的選擇加入表格，獲取新的郵寄地址。
在啟動活動之前驗證電子郵件。
刪除退回地址。
創建沒有垃圾郵件的電子郵件文本。
插入一個退出鏈接，不要將新聞通訊發送給那些不想接收它們的人。
如何在不發送垃圾郵件的情況下發送批量電子郵件？
為了讓您的時事通訊看起來不像垃圾郵件，請考慮以下有關如何在不發送垃圾郵件的情況下發送批量電子郵件的提示：
避免垃圾郵件。
保持圖像和文字之間的平衡。
僅使用超鏈接，而不僅僅是未連接到文本的鏈接。
保持地址列表乾淨和相關。
如何在不顯示地址的情況下發送大量電子郵件？
您可以使用代理服務器並從虛假髮件人地址發送電子郵件。 但我們不建議使用這種策略。 它始終用於批量發送垃圾郵件。 因此，此類大規模電子郵件活動通常被列入垃圾郵件黑名單。
在我們的軟件列表中，還有用於收集電話號碼的潛在客戶生成網絡抓取工具、用於查找有關電子郵件所有者信息的 whois 電子郵件地址和用於檢查電子郵件地址的電子郵件電子郵件驗證工具，使用在線電子郵件檢查器進行在線操作.
排除電子郵件提供商認為您發送垃圾郵件並使用 Atomic Mail Sender 享受收件箱活動的可能性！ 下載程序並免費測試 7 天！