半月工資單與雙週工資單解釋

已發表: 2024-04-18

半月一次和每兩週一次是兩種流行的薪資選項,無論您是企業主還是員工,了解這兩種選項之間的差異對於員工滿意度和預算非常重要。

雖然聽起來很相似,但半月度和雙週度的薪資單有很多差異。 因此,在本文中,我們將確切地了解這兩種工資類型的差異。

我們還將介紹這兩個薪資系統的其他重要方面,例如:

  • 半月工資單和雙週工資單的定義,
  • 他們每個人一個月內的發薪日數,
  • 半月發薪水和每兩週發薪水的優缺點
  • 可能適合您的薪資類型,以及
  • 有關半月度和雙週工資單的常見問題。
半月薪資單與雙週薪資單 - 封面
  • 採用半月發薪制度,員工每月在同一天發兩次工資,通常是 15 日和 30 日。
  • 依照雙週薪資表,員工每隔一週的同一天領取薪水。
  • 半月薪員工每年可領取 24 份薪水,而雙週薪員工每年可領取 26 份薪水。
  • 對於受薪員工來說,半月一次的支付頻率是更好的選擇,而對於時薪員工來說,雙週一次的支付頻率是更好的選擇。

目錄

什麼是半月發薪水?

半月工資或雙月工資是一種付款計劃,員工每月收到兩次工資

這些通常是固定日期,例如每月 1 日和 15 日或 15 日和 30 日。 當計劃每半月領取一次薪水時,員工每年會收到 24 份薪水。

半月工資

什麼是雙週工資?

雙週薪資單是一種付款計劃,透過該計劃,員工每兩週在一周的特定一天領取工資

例如,這可能意味著每隔兩個星期四向員工支付工資。 由於一年有 52 週(由於閏年,有時為 53 週),因此每兩週發一次薪的員工總共收到 26 份工資(由於閏年和公司的工資發放週期,有時為 27 份)。 然而,由於工資發放頻率較高,與半月工資相比,工資通常較少。

雙週工資

一個月有幾個發薪日?

一個月的發薪日數通常取決於雇主選擇的特定工資表:每兩週一次或每半個月一次。

半月薪資單包括每年 24 次付款,這意味著每個月有 2 個發薪日。 同時,由於一年有 52 週(有時是 53 週),因此每兩週領取一次薪水的員工將收到 26 份薪水。 這是因為他們在 2 個月內收到 3 份而不是 2 份薪水,在 10 個月內收到 2 份薪水。

雙週薪資獎金月

為了幫助您更了解每兩週一次和半月一次發薪頻率之間的區別,我們製作了一個表格,其中包含 2024 年的所有發薪期和發薪日期。

以下是 2024 年前六個月的半月薪資表預覽。

薪水期間付款日期 1 付款日期2
一月2024 年 1 月 15 日2024 年 1 月 30 日
二月2024 年 2 月 15 日2024 年 2 月 29 日
行進2024 年 3 月 15 日2024 年 3 月 29 日
四月2024 年 4 月 15 日2024 年 4 月 30 日
可能2024 年 5 月 15 日2024 年 5 月 30 日
六月2024 年 6 月 14 日2024 年 6 月 28 日

以下是 2024 年前六個月的雙週薪資表預覽。

發薪月支付期間開始支付期間結束發薪日期
一月2023年12月18日2023年12月31日2024 年 1 月 5 日
一月2024 年 1 月 1 日2024 年 1 月 14 日2024 年 1 月 19 日
二月2024 年 1 月 15 日2024 年 1 月 28 日2024 年 2 月 2 日
二月2024 年 1 月 29 日2024 年 2 月 11 日2024 年 2 月 16 日
行進2024 年 2 月 12 日2024 年 2 月 25 日2024 年 3 月 1 日
行進2024 年 2 月 26 日2024 年 3 月 10 日2024 年 3 月 15 日
行進2024 年 3 月 11 日2024 年 3 月 24 日2024 年 3 月 29 日
四月2024 年 3 月 25 日2024 年 4 月 7 日2024 年 4 月 12 日
四月2024 年 4 月 8 日2024 年 4 月 21 日2024 年 4 月 26 日
可能2024 年 4 月 22 日2024 年 5 月 5 日2024 年 5 月 10 日
可能2024 年 5 月 6 日2024 年 5 月 19 日2024 年 5 月 24 日
六月2024 年 5 月 20 日2024 年 6 月 2 日2024 年 6 月 7 日
六月2024 年 6 月 3 日2024 年 6 月 16 日2024 年 6 月 21 日

*這些日期只是估計值。 它們可能會有所不同,具體取決於各個公司的政策。

半月工資單與雙週工資單:主要區別

在比較雙週薪資單與雙月薪資單時,您應該考慮一些關鍵差異。 讓我們詳細看看其中的一些。

半月和雙週工資差異

差異#1:不同的發薪日期

選擇半月發放工資的公司在每月的固定日期(1 日和 15 日或 15 日和 30 日)向員工支付工資。

另一方面,每兩週處理一次薪資單的公司每兩週在一周的特定一天向員工支付工資。 與半月發薪日相反,每兩週發薪日可以在每個月的不同日期。

差異#2:薪水總數

以半月薪資單發放的員工每年收到的薪資總數為 24 份。

差異#3:薪資金額

值得注意的是,每兩週和半月的工資金額並不相同。 雙週工資的工資金額略小,因為它更頻繁。

例如,假設您的年總收入為 70,000 美元。 如果您決定每半月領取一次工資,該收入將分為 24 份工資,相當於每筆付款的總工資為 2,916 美元。

但是,如果您選擇每兩週一次,您的年收入將分為 26 份薪水。 這意味著,如果您的年總收入為 70,000 美元,則每份薪水的總工資為 2,692 美元。

差異#4:付款處理

半月工資每月在同一天處理兩次。 這意味著發薪日可以在每個月的不同日期。 例如,一個月中的 15 日和 30 日可以是星期三和星期四,下個月的 15 日和 30 日可以是星期六和星期日。 因此,有時付款必須提前或推遲,因為銀行在周末不處理交易。

每兩週一次的薪資單不存在這樣的問題,因為薪水是在每兩週的同一天處理的。 這使得財務部門更容易按時準備和處理付款。 然而,在增加兩筆付款後,他們還將需要處理兩筆額外的薪資單。

差異#5:受歡迎程度

根據美國勞工統計局的數據,雙週支付頻率是美國最受歡迎的支付方式,介於每週支付、每兩週支付、半月支付和月支付之間。 位居榜首,43% 的美國私人企業每兩週向員工支付一次工資。

另一方面,半月工資發放頻率僅次於每週工資發放頻率排在第三位,19.8%的美國私人企業每月向員工支付兩次工資。

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半月發薪水的優缺點

現在我們已經了解了半月工資單和雙週工資單之間的主要區別,讓我們來看看每個計劃的優缺點。

半月發薪水的優點半月發薪水的缺點
可預測性-半月薪資確保員工每月收到兩份薪資。 一個是在月中,另一個是在月初/月末。
更高的薪水-半月薪的員工比雙週薪的員工獲得更多的薪水。
計算福利-每月計算福利和扣除額(例如醫療保健)。 如果採用半月薪資單,則更容易計算,因為每月支付的金額相同,並在每月月底計算。
發薪日不一致-如果是半月發薪,發薪日可能會落在不同的日子。 例如,一次,員工可以在周一領取工資,下一次,他們可以在周五領取工資。
對新員工來說充滿挑戰——根據他們開始工作的日期,新員工必須等待幾週才能收到第一筆薪水。 例如,如果公司每月16號和30號發工資,員工從1號開始上班,那麼要到月底才會發薪水。
對小時工來說這不是最好的選擇——小時工必須每週記錄他們的工作時間。 每月一次,會有一個截止時間,員工將無法記錄其工作時間。 如果員工在截止時間後加班,則要等到下一次薪資發放時才計算加班時間。

每兩週發一次薪水的優點和缺點

讓我們來看看雙週薪資單的優缺點:

每兩週發一次薪水的優點每兩週發一次薪水的缺點
一致的發薪日-每兩週發一次工資,確保員工每兩週在同一天獲得工資。
兩次額外的薪水-透過每兩週一次的薪資單,員工每年可以獲得兩次額外的薪水。
對於小時工來說更好——小時工按小時計酬,他們的工作時間在每週結束時計算,這樣更容易每兩週跟踪他們一次。
預算-一個月發三份薪水可能對員工來說很好,但雇主必須謹慎制定預算,以避免出現這種情況時資金耗盡。
薪水較少——雖然每年有兩次額外的薪水,但比半月薪少。

您應該選擇什麼類型的薪資?

在半月一次和每兩週一次的工資單之間進行選擇主要是一個偏好問題以及哪種更適合您。 然而,某些因素可能會使一種選擇比另一種選擇更合適。

為了向您提供有關此主題的專家意見,我們聯繫了 Watch Her Prosper 的創始人兼首席執行官 Ruchi Pinniger。 Ruchi 聲稱半月薪資單對受薪員工來說更好:

Ruchi Pinniger,Watch Her Prosper 創辦人兼首席執行官

「半月薪資單對於有固定薪資的員工(受薪員工)來說是理想的選擇。 對於雇主來說,主要的好處是他們可以將其設置為自動運行(“一勞永逸”!)並且他們可以節省處理費用,因為每年只有 24 個發薪期。

Pinniger 也指出了許多員工讚賞的半月工資單的一致性:

Ruchi Pinniger,Watch Her Prosper 創辦人兼首席執行官

「對員工來說的主要好處是,他們總是在每月的同一天收到薪水,以便更輕鬆地制定預算(例如,每月的 15 日和最後一天)。 此外,假設整個日曆年保持一致,他們的年終 W-2 將與他們的年薪相符。

另一方面,每兩週一次的選擇可能對小時工來說效果更好,但成本可能更高,魯奇表示:

Ruchi Pinniger,Watch Her Prosper 創辦人兼首席執行官

「雙週工資表最適合小時工,因為雇主必須手動提交每兩週的工作時間,而不是如果使用半月週期則為 15-16 天的時間段。 缺點是,這可能會花費更多的工資處理費用,因為與選擇半月工資相比,一年有 2 個額外的工資發放期。

Ruchi 也闡述了雙週工資的主要好處——每年更多的薪水:

Ruchi Pinniger,Watch Her Prosper 創辦人兼首席執行官

“對員工的主要好處是,他們將每兩週在同一天領取工資,並且每年將收到 26 份工資。”

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對於小企業主來說,發放工資可能會很棘手且要求很高。 它需要您熟悉許多法律法規並考慮員工的福祉。 如果這對您來說是一個持續存在的問題,請查看我們關於此主題的文章。

  • 小型企業如何辦理薪資發放

有關半月工資單與雙週工資單的常見問題

為了使其盡可能全面,我們提供了有關雙週和雙月工資表的最常見問題的答案。

半個月發薪水好還是兩週發薪水好?

這個問題的答案是──視情況而定。

最佳的薪資表取決於您的個人喜好、您是受薪員工還是小時工、您所在的行業、公司的政策等等。 經驗法則是,如果您是受薪員工,則選擇半個月一次;如果您是小時工,則選擇雙週一次。

為什麼公司要在15日和30日付款?

15、30日繳費,對企業和員工都方便。 對於員工來說,這使他們更容易組織財務並按時支付帳單。 另一方面,公司在月中和月末有一個固定的日期來處理薪資單。

每兩週發一次薪水你會虧錢嗎?

不,如果您每兩週支付一次工資,您就不會賠錢。 儘管每兩週付款比每半個月付款少,但透過每兩週選項,您可以在一年內獲得兩次額外的薪水。 有了這兩次額外的薪水,每兩週一次和半個月一次的員工賺到的錢是相同的,只是分配方式不同。

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無論您選擇每兩週一次還是每半個月一次,追蹤工作時間對於員工和雇主來說都至關重要。

作為時間追蹤軟體,Clockify 為您提供了追蹤時間的所有必要工具。 在 Clockify 中,可以透過使用以下方式輕鬆追蹤時間:

  • 計時器模式 — 透過使用計時器來追蹤工作時間。
  • 手動模式-手動輸入時間。
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為了能夠使用 Clockify 進行薪資管理,您首先需要建立並指派專案(您可以免費分配任意數量的人員)。 然後,您可以設定小時費率並計算您將獲得多少報酬,或者您應該向員工支付多少報酬。

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