使用這 23 個 SDR 時間管理技巧更智能地工作

由於 SDR 時間管理不善，大量銷售開發代表未能產生利潤。 這就是為什麼他們都需要設定目標和目標，以幫助他們在這方面做得更好。

一些做法可以幫助 SDR 充分利用他們花在工作上的時間。 如果您在公司中實施它們，您將看到積極的結果並增加銷售額。

以下是最有用的 SDR 時間管理技巧列表，它們將幫助您的 SDR 更智能地工作，而不僅僅是更加努力。

組織你的月、周和每一天

一個好的銷售代表需要知道如何組織他們的短期和長期目標、目的和責任。 您的長期計劃應該是優先事項，因為每個 SDR 都有他們需要實現的每月目標。

因此，通過回答以下問題來計劃您的月份：

• 這個月我需要聯繫多少個客戶才能實現我的目標？
• 我需要在一個月內以及何時參加或安排多少次會議？
• 我想在本月的哪一周實現我的目標？

一旦你計劃好你的月份，就該專注於你的每週計劃了。 您在一周內需要做的一些事情包括：

• 跟進潛在客戶並建立您的聯繫人列表
• 接觸您的潛在客戶
• 計劃潛在的假期

最後，你需要安排好每一天，這樣你才能滿足你的月度和周度計劃。 就是這樣：

• 計劃你的一天。 早上第一件事就是製定計劃，並優先考慮您的活動。 檢查您為當天安排的任何會議、回電和後續行動，並做好準備。
• 知道什麼時候聯繫。 了解根據他們的日程安排與潛在客戶取得聯繫的最佳時間，這樣您就可以相應地計劃您的一天，而不會浪費時間在未接來電上。
• 讓您的通話簡短而有效。 在打電話給潛在客戶之前，確切地知道你想對他們說什麼，這樣你就可以在白天進行更多的對話。
• 計劃第二天。 在一天結束的時候，花半個小時列出你第二天需要聯繫的潛在客戶。

23個智能SDR時間管理技巧

計劃你的時間可能會讓人不知所措，特別是如果你沒有很多經驗或者你埋在無數的任務中。 這就是為什麼您應該遵循這些 SDR 時間管理技巧。

1.跟踪你的時間

跟踪時間以更好地了解您的習慣。 有些習慣可能會扼殺你的生產力，如果你跟踪你的時間，你可以查明它們。 一周後，您可能會注意到一些模式，並了解它們如何干擾您的工作。

2.吃青蛙

每個銷售代表偶爾都需要吃一隻青蛙。 也就是說，當他們得到一個他們不想做的任務時，他們仍然需要去做。 不要推遲做那一項任務。 盡快吃掉青蛙，最好把它作為你清單上的第一個任務。

3. 優先任務

根據任務的緊迫性和優先級來組織您的任務。 列出所有任務的待辦事項清單，在這些任務中優先考慮那些會產生收入的任務。 此外，請確保始終優先考慮您的主要目標客戶。

4.停止多任務處理

關於多任務處理的一個常見誤解是它可以讓你更有效率。 事實上，多任務處理會導致工作效率下降 40%，因為你的大腦正在迅速從一項任務切換到另一項任務。

為避免無效率的多任務處理，您可以嘗試 OHIO 和 Pomodoro 技術。 這些可以幫助您專注於當前的任務，而不會因多任務處理而分心，從而提高您的工作效率。 如果做得正確，它們可以提高您的時間管理技能。

5. 避免分心

你很容易被周圍的各種干擾所吸引。 這就是為什麼您需要擺脫所有乾擾，例如訪問您最喜歡的網站和查看您的社交媒體。 您可以通過安裝阻止擴展程序並將您的手機放在視線之外來做到這一點。

6. 定期休息

休息對您的工作效率和幸福感很重要。 在艱鉅的任務之間休息五分鐘。 它們給你的大腦一個放鬆和恢復的機會，這樣它就可以一直持續到一天結束。 在休息期間，您還應該起身四處走動。

7. 計劃未來的一天

正如我們已經提到的，前一天晚上寫一份待辦事項清單可以在第二天節省大量時間。 它會讓你在第二天搶占先機。

8. 創建電子郵件模板

如果您每次聯繫潛在客戶時都需要寫一封全新的電子郵件，那麼您就是在浪費寶貴的時間。 從您已發送的電子郵件創建模板，並將它們用於新電子郵件。 雖然您仍然需要花時間來個性化每封電子郵件，但模板將加快這一過程。

9. 為您的潛在客戶制定明確的價值主張

介紹性的對話有時真的是浪費時間。 我們可以為您提供的最佳 SDR 時間管理技巧之一是準備常見問題的答案和清晰的價值主張。 這樣，您的介紹性對話將更有成效。

10.自動化重複性任務

一段時間後，大量任務變得重複。 如果您注意到某些任務的模式，請毫不猶豫地將它們自動化。 例如，如果您有相似的潛在客戶，您可以創建銷售腳本或開發潛在客戶研究框架。

11.圍繞你的客戶安排你的一天

制定適合您的計劃很容易，但您還需要考慮客戶的時間。 如果您想有效地管理您的一天，請務必在適當的時間致電您的客戶和潛在客戶。

12. 保持一致——堅持你正在做的任務

正如我們已經提到的，多任務處理會破壞您的工作效率。 當您開始執行一項任務時，請堅持到完成為止，即使您在此過程中遇到問題。 另一種提高效率的方法是將類似的任務分組。

13. 消除行政任務

大量的管理任務可以通過各種生產力工具和軟件實現自動化。 儘管這些任務中的大多數每個只持續幾分鐘，但它們加起來就是浪費時間。

14. 優先考慮銷售渠道

您的銷售渠道是您需要關注的重要工具。 從查看管道開始每一天，並確定哪些任務將對它產生最大的影響。 您應該考慮的另一件事是哪些任務將對您的客戶產生最大的影響。

15. 自動化跟進

許多銷售人員仍然通過在他們的日曆上放置提醒來手動進行後續跟進。 該系統有很多缺陷，有時會導致事情從裂縫中溜走。 通過自動化使這項任務更容易。

16. 防止未出現

遺憾的是，缺席是不可避免的，但您可以採取一些措施來減少缺席人數。 向客戶解釋為什麼會議很重要，並向他們發送提醒。 如果他們仍然沒有出現，請準備一項您可以在空閒時間完成的任務。

17. 確保只接觸合格的潛在客戶

80/20 規則指出，您 80% 的銷售額來自 20% 的合格潛在客戶。 與其浪費您的時間和精力，不如識別有潛力成為長期客戶的潛在客戶並專注於他們。

18.使用項目管理工具

銷售代表有很多需要考慮和管理的任務，以及需要照顧的幾個潛在客戶。 這就是為什麼最好的 SDR 時間管理技巧之一是使用項目管理工具或應用程序。

19. 建立例程

例行程序可以幫助您保持正確的軌道。 至少提前一個小時開始新的一天，這樣您就有足夠的時間在工作前醒來並補充能量。 所有其他例程都應根據您的職責進行定制，但請確保在構建每個例程時都考慮到結果。

20. 只在指定時間查看電子郵件

如果您經常中斷任務以檢查您的電子郵件和消息，您的工作效率將會下降。 相反，請指定檢查和回復電子郵件的時間。

21.在日曆中為重要活動預留時間

約會、建議和探礦等活動比其他活動更重要，因此它們需要在您的日曆中佔據一個特殊的位置。 在執行這些任務時，不要允許任何干擾或判斷。

22.設置重要活動的提醒

會議和約會等重要活動需要準備。 確保在這些活動之前設置提醒，讓您有足夠的時間準備和參加這些約會。

23.使用日常計劃工具

即使它是我們列表中的最後一個，使用日常計劃工具仍然是最好的 SDR 時間管理技巧之一。 這種類型的工具將幫助您取代傳統的辦公室規劃器，並跟踪您的所有日曆、列表和日程安排。

幫助 SDR 提高生產力的推薦資源

時間管理是很多人研究和討論的話題。 但是，對於許多無法很好地安排時間的 SDR 來說，這仍然是一個持續存在的問題。 這就是為什麼您應該聽取 SDR 時間管理專家的寶貴提示和建議。

播客

• Tom Bilyeu的影響理論播客。 通過收聽此播客，您可以學到一些東西是如何消除乾擾，使用肯定來引導您的注意力和價值觀的重要性。
• 偉大的學校播客與劉易斯豪斯。 這個商業播客將解釋一切，從如何從頭開始，為什麼金錢是幸福的工具，以及如何建立改變生活的習慣。
• 與約翰·巴羅斯（John Barrows）一起製作的播客。 在這裡，您可以了解為什麼緩慢而穩定的業務方式是成功的關鍵，如何不讓您的期望壓垮您的動力，以及許多其他有用的提示。

圖書

• #AskGaryVee：一位企業家對領導力、社交媒體和自我意識的看法，作者 Gary Vaynerchuk。 Garry Vaynerchuk 關於如何駕馭商業世界、在您的領域取得成功但同時也能從中獲得樂趣的答案。
• 泰坦的工具：億萬富翁、偶像和世界級表演者的策略、慣例和習慣，蒂莫西·費里斯（Timothy Ferris）。 如果您正在尋找一本能夠深入了解在商業世界中取得成功的提煉工具和策略的書，這本書將幫助您實現這一目標。
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• 挑戰者客戶，作者：Matthew Dixon。 如果你想成為一名成功的銷售人員，你需要知道如何贏得挑戰客戶的交易。 這本書教你如何瞄準這些客戶並設法進行銷售。

從今天開始更聰明地工作

現在您已經了解了一些最重要的 SDR 時間管理技巧，您應該準備好將它們應用到您的日常生活中，並成為始終處於領先地位的銷售專家。

雖然可能需要一點時間來適應適當的時間管理，但最終還是值得的。 只要你專注於你的目標，制定一個好的計劃，並應用你剛剛讀到的所有技巧，你每個月都會達到你的目標。