用於提案提交的電子郵件：4 種方法和示例
已發表: 2023-02-25為什麼您的提案提交電子郵件很重要
如果您有撰寫提案的經驗，您就會知道執行摘要很重要。 它為你提案的其餘部分定下了基調，並闡明了為什麼潛在客戶應該花時間詳細閱讀它。
但事情是這樣的：提交電子郵件是第一位的。 🤫不要告訴我們告訴過你的求職信，但電子郵件是真正的第一印象。
當潛在客戶收到提交電子郵件時，會鼓勵他們完整查看您的提案。
為了有效，電子郵件應該是：
關於品牌——您客戶體驗的每一部分都應該與品牌有關，包括這封電子郵件。 對於不同的公司，這可能意味著使用正式的語言、直截了當的消息或大量的表情符號。 只要確保電子郵件符合您的品牌風格即可。
專業- 潛在客戶會判斷您的電子郵件的語法、格式、外觀和語言，以幫助他們決定他們是否足夠信任您與您開展業務，所以現在不是草率的時候。 始終校對您的電子郵件。
有目的的——不要在這封電子郵件中塞滿不必要的信息或請求。 確保每一行都有用。 如果它不削減它。 如果您的電子郵件太長或太複雜，那將是一個很大的關閉。
無論您最終選擇以下哪種寫作方法，在製作電子郵件時請牢記這些提示。
寫提案提交郵件的 4 種方法 [附示例]
那麼你如何寫一封電子郵件來傳達你的建議呢？
嘗試以下 4 種獨特的電子郵件編寫方法之一：
短而甜
完整的執行摘要
迷你執行摘要
假設銷售
使用最適合您的公司和行業的那個。 然後，添加您獨特的品牌風格和潛在客戶詳細信息，然後點擊發送按鈕！
方法一：短小精悍
首先，讓我們深入了解所有電子郵件編寫方法中最簡單的方法。
這封電子郵件承認這樣一個事實，即您的潛在客戶可能只想閱讀您的提案，而不是冗長、冗長的電子郵件。 因此，這封電子郵件簡短而親切。 它用作通知和快速請求讀者註意。 僅此而已。
示例電子郵件
以下是使用這種書寫方法的示例電子郵件：
主題行：合作營銷提案
嗨名字，
我很享受我們的談話，我期待著通過與您所在行業的合適公司、協會和有影響力的人建立戰略性、一致的合作夥伴關係來幫助您發展業務。
我在這裡根據您的需求和我們的解決方案準備了一份提案：{link}
讓我們在下周初安排一些時間來回顧您可能遇到的任何問題，並通過後續步驟推進這一問題。
在此期間如有任何問題，請隨時與我聯繫，
{你的簽名}
方法 2：完整的執行摘要
我們的下一個方法更加穩健。 Inc. 的特約編輯 Geoffrey James 說，每個銷售人員都應該掌握提案提交電子郵件。
他推薦這個 7 點模板來指導您的寫作：
感謝狀（1句）
問題定義和財務影響（1-2 句話）
期望的結果（1-2 句話）
建議的解決方案（2-5 句話）
建議價格（1句）
降低風險（1-2句話）
下一步（1句話）
使用這種方法，您實際上是在為提交電子郵件重新設計求職信。
示例電子郵件
這是使用 Geoffrey 方法的示例電子郵件：
主題行：軟件開發提案
嗨名字，
感謝您給我機會為您的新創業公司提交提案。
學校體育俱樂部管理領域尚未數字化，您有機會成為該領域的第一個 SaaS 參與者。 如果您不迅速進入市場，您可能會失去先發優勢。
您需要在 6 個月內將產品推向市場，我們希望能在最後期限前完成。
我建議一個由兩名高級工程師、一名產品經理、一名 DevOps 工程師和一名 QA 測試員組成的小型產品團隊。 我的業務團隊將提供戰略方向，以確保該產品團隊以高水平執行並與產品路線圖保持一致。
費用為每月 30,000 美元，預計總投資為 180,000 美元（6 個月），用於開發您的 MVP 並推向市場。 在初步開發之後，持續的月度成本將會降低，具體取決於您想要添加高級功能的積極程度。
為確保 MVP 滿足用戶需求，我們將首先開發原型並與 10 個目標用戶進行用戶測試。 產品驗證後，我們將開始開發。
請完整閱讀提案。 你可以在這裡找到它：{link}
如果您希望我們在下個月啟動原型製作，我需要在 3 月 15 日之前簽署提案和 30,000 美元的定金。
讓我們在本週晚些時候討論一下您可能遇到的任何問題，並通過後續步驟將其推進。 我會向你發送邀請。
{你的簽名}
方法 3：迷你執行摘要
此方法的靈感來自於上述 Geoffrey 的 7 點模板——只是它是一個濃縮版。
與其為他的所有 7 個要點寫一個或多個句子，不如只涵蓋其中的 3 或 4 個要點。
這種電子郵件方法的好處是它提供了上下文和清晰度，而不會不必要地冗長。
畢竟，您可能不需要隨提案提交超長電子郵件。 您只需要鼓勵潛在客戶閱讀它即可。
我們建議您分享您對能夠提交提案的感激之情，描述他們的痛點或期望的結果，並詳細說明您提出的解決方案。 但是，您可以混合搭配方法 2 中的 7 個要點中的任何一個來製作一封上下文相關但又簡短的電子郵件。
示例電子郵件
對於此示例電子郵件，我們包括以下幾點：感謝、期望的結果、建議的解決方案和下一步。
主題行：準備好供審核的提案
嗨名字，
我們 Acme Architects 的團隊很榮幸您給了我們機會提交您夢想中的小屋的提案。
我們知道這間小屋為您的家人提供未來幾十年的美好回憶是多麼重要。
為了實現您的目標，我們提出了我們的標準包，其中包括測量、建築效果圖、設計修訂以及與您的工程師和建築團隊的簡化協作。
請花點時間在此處查看提案：{link}
一旦提案簽署，我們的團隊將立即開始土地測量工作。
與此同時，讓我們在日曆上抽出時間一起審查提案，我可以回答任何問題。
{你的簽名}
方法四：假設銷售
使用這種方法，假裝您正在寫信給一位正在入職的新客戶，而不是試圖推銷您的服務。
大多數賣家都知道“假設銷售”的把戲。 它是這樣運作的：你說話（或寫）就好像潛在客戶已經答應了一樣。 你對贏得交易的自信有助於讓他們相信你是這份工作的合適人選。
這種技術經常用於銷售電話。 銷售代表可能會這樣說，“讓我們確保針對此功能設置培訓課程。 我們的教育主管 Samantha 真的很棒。 你的團隊會愛上她。 你想安排在幾月份？ 賣家讓潛在客戶認為已經同意交易。
您也可以在提案提交電子郵件中使用這個小銷售技巧。 您可能會專門針對後續步驟進行磨練，而不會提及其他內容。 或者，您可以包含有關項目前幾個階段的一些詳細信息。
請記住，此技巧對小型企業可能有效，但如果您的潛在客戶是大型組織，如果您假設決策者已經參與其中，您可能會顯得一無所知。 因此，請謹慎使用此方法。 想辦法在不過分冒昧的情況下提及入職和服務細節。
示例電子郵件
這是使用此方法的示例電子郵件：
主題行：讓我們開始吧！
嗨名字，
我期待著一起工作。 您可以在此處找到基於我們對話的提案：{link}
下週，我們將以 90 分鐘的策略會議拉開序幕。 我等不及要見我們的首席品牌策略師了。 她是一顆寶石，對這個項目非常興奮！ 然後我們將直接進行客戶和市場研究，您的新品牌將在 5 月 1 日之前為您準備就緒。
等不及了！
{你的簽名}
提交提案時必備的電子郵件模板
撰寫專業電子郵件時，明智的做法是不要從頭開始。 提案提交是銷售流程的重要組成部分，您希望把它做好。
在發送您的銷售建議之前，請考慮使用這些出色的電子郵件模板。 它們在 Proposify 中可用，Proposify 是我們專為發送、跟踪和關閉提案而設計的平台。
用於發送提案的電子郵件模板
我們堅信，對於許多公司和行業而言，銷售電子郵件應該保持簡單。
此提案電子郵件不包含痛點或價值主張。 它只是要求潛在客戶查看提案，如果他們有任何問題，請告知發件人。
讓這個模板成為一個提醒：您不必用複雜的電子郵件來修飾您的提案。 您可以選擇讓您的求婚大放異彩（並消除浮華和環境）。
自動跟進電子郵件模板以完成交易
在提交提案之前，您應該至少設置一封自動跟進電子郵件。 這不僅會節省您的時間，後續電子郵件自動化還會將提案關閉率平均提高 50%。
使用我們的提醒電子郵件模板作為示例。 它以一個簡單的開頭段落拉開了序幕：“你對提案有什麼問題嗎？ 我很樂意調整條款以滿足您的需求。”
自動感謝電子郵件模板
感謝郵件是您客戶體驗中的初始元素之一。
您應該使用自動化來發送感謝郵件，因為您希望客戶對他們與您合作的決定感覺良好。 如果他們在您離開辦公桌時簽署提案，自動化可確保您立即響應他們的決定。
您可以使用此電子郵件來涵蓋重要的入職步驟，例如填寫問卷或預訂啟動會議。 或者，您可以簡單地提供已簽名提案的副本，讓您的客戶知道您將盡快與他們聯繫以開始入職流程。
Proposify 在我們的平台內提供自動感謝電子郵件。 該模板使用簡單、積極的語言，例如“感謝您接受我們的提議。 我們很高興能夠開始，我們將盡快與後續步驟聯繫。”
使用 Proposify，您可以編輯我們的任何電子郵件模板或為各種用例創建您自己的模板。
使用 Proposify 獲取提案模板和自動電子郵件
要快速發送漂亮的提案和提交電子郵件，您需要提案軟件。
Proposify 包括提案模板和電子郵件模板，以節省您的時間並為您的銷售團隊創造一致性。 我們的軟件還提供分析功能，因此您可以檢查哪些潛在客戶查看了您的提案以及查看頻率。 此數據將幫助您根據每個客戶的興趣程度（或缺乏興趣）製作定制的後續電子郵件。 您還可以跟踪平均觀看率和關閉率，以設定改善銷售統計數據的目標。
最重要的是，使用 Proposify 發送的電子郵件享有 90.5% 的平均打開率，因此您可以確保您的電子郵件能夠傳達給您的潛在客戶。