Sam Charles 如何使用 Clockify 跟踪數字營銷中的時間

已發表: 2023-06-13

The Times They Are A-Changin'——鮑勃·迪倫 (Bob Dylan) 曾在他的著名歌曲中說過,這句話至今仍然適用。 技術、互聯網和人工智能的興起為工作社區提供了許多以前不存在的機會。

年輕而聰明的人開始測試和嘗試不同的工作職位,直到他們找到自己的利基,這是Float Digital營銷機構的負責人山姆查爾斯非常了解的事情。

從卑微的出身到磨練自己的技能,薩姆成功地做到了這一切,包括組建家庭並一路兼顧她的所有責任。

她的成功之路是曲折的,但 Sam 很友好地與我們分享了她的故事,包括以下故事:

  • 她的早年經歷,
  • 找到她的利基,
  • 平衡她的日常責任,
  • 完善她的時間管理技能,以及
  • 使用 Clockify。

話不多說,我們來看看她怎麼說。

山姆·查爾斯 - 封面

目錄

Sam Charles 的職業生涯:努力工作和冒險

根據英國企業獎,您還沒有達到負責最佳數字營銷機構的地步 除非你有足夠的勇氣去冒險並決心靠自己來完成。

這就是我們的受訪者山姆查爾斯在到達生活中的甜蜜點之前必須經歷一系列挑戰的方式。

山姆的開始:找到她真正的人生使命

Sam 就讀於法爾茅斯大學,在那裡她擅長創意廣告。 然而,當她出國並在澳大利亞格里菲斯大學讀大學二年級時,Sam 才真正發現了自己。

當她在國外完成學年並回到英國繼續學習後,Sam 感到重生並決心開創自己的事業:

Float Digital 總監 Sam Charles

“我帶著金色皮膚回到英國,但更重要的是,我有為自己開創事業的熱情。 我建立了一個網站,它成為我增長 SEO 知識和鍛煉我的分析專業知識的遊樂場。”

所以,情況是這樣的——Sam通過她的網站磨練了她的SEO技能,她繼續學習廣告,她的主要收入來源是擔任項目協調員和公關。

Sam Charles - Float 數字營銷機構
Sam 不斷努力增長她的 SEO 知識,這促使她開始了自己的事業

合乎邏輯的問題是——她是如何做到這一切的?

好吧,一切都是有代價的,因為正如 Sam 指出的那樣,倦怠是一件真實存在的事情,會帶來真實的後果:

Float Digital 總監 Sam Charles

“在經歷過倦怠和渴望改變之後,我有過瘋狂的時刻,再加上一些創業精神。 我知道我真正的熱情在於教育人們並幫助他們從數字營銷工作中獲得最大收益。”

有了開始新事物所需的新發現的靈感和動力,Sam 開始工作。 然而,當時業界在開展數字營銷業務時並沒有提供任何個性化的方法,最終導致她創建了自己的代理機構——Float Digital:

Float Digital 總監 Sam Charles

“在大型機構工作過後,我對自己角色的局限性感到沮喪。 我想以不同的方式做事,通過提供信息豐富且靈活的套餐,為數字營銷提供更加個性化的方法。”

Clockify 專業提示

無論您的工作是什麼,您都有可能經歷過倦怠和/或過度工作。 如果是這種情況並且您不確定如何處理它,請查看以下博客文章並找到解決方案:

  • 職業倦怠及其對健康的影響
  • 如何識別你是否過度勞累

Float Digital:工作與成功

Sam 選擇建立一個 SEO 和 Google Ads 代理機構,通過利用數據驅動的策略幫助企業蓬勃發展。 Float Digital 提供旨在幫助企業實現其數字營銷目標的服務,例如:

  • 搜索引擎優化,
  • 頁面搜索引擎優化,
  • 鏈接建設,
  • 內容營銷,以及
  • 其他 SEO 相關服務。

除此之外,Sam 努力保持個性、真實,並只專注於他們目前正在與之合作的客戶的福利:

Float Digital 總監 Sam Charles

“這是我們仍然是一個小型機構的眾多原因之一,只有我們四個人掌舵並得到合作夥伴的支持。 我們會仔細挑選我們的客戶,不會承擔每一個通過的活動,這使我們能夠保持我們的誠信並提供高質量的活動。”

持續發展:SEO 實踐和保持最新

當談到完善一項工藝並與時俱進時,人們一定想知道它需要什麼以及如何完成。

幸運的是,我們讓 Sam 為我們回答了這個問題。 也就是說,如果您想提升自己的水平,跟隨正確的人並保持知情是至關重要的:

Float Digital 總監 Sam Charles

“我們這樣做的一種方式是訂閱行業通訊和出版物,它們提供定期更新和見解。

我們還在社交媒體上關注著名的 SEO 博客和思想領袖,以隨時了解新的發展。 此外,我們參加 SEO 會議、研討會和網絡研討會,向專家學習並與該領域的其他專業人士建立聯繫。”

最後,Sam 指出,不斷審查 Google 的指南和政策以保持最新狀態以及與 SEO 專業人士和專家就行業相關主題進行協作至關重要。

Clockify 如何幫助 Sam 管理她繁忙的日程

除了經營Float Digital和參加各種與行業相關的活動外,Sam 還抽時間做媽媽。 結論? 似乎不可能將所有這些都安排在一個正常的工作周中。

自然地,我們請 Sam 分享有關她的時間規劃技能的交易秘訣。 正如她所說,壓縮一切的關鍵是成為一個連續的計劃者:

Float Digital 總監 Sam Charles

“我腦中的一切都被放入我的項目管理工具中,然後安排在我的日曆中。 我經常設置計時器,這樣我就有了一個項目的開始和結束時間,這真的有助於我停止拖延——也能真正看到我在單個項目上花費了多少時間。 習慣疊加對於找到節奏也很有幫助。”

鑑於她面臨的問題,例如時間管理和拖延症,並不容易克服,使用 Clockify 對 Sam 來說非常方便。 讓我們看看 Clockify 如何幫助她跟上工作進度。

Clockify 有助於消除時間浪費

與我們的大多數用戶相似,Sam 之前並不熟悉 Clockify,但由於需要她找到了它。

Sam的操作方式是給自己設定一個時間約束,在這個時間約束內她要高效地完成一個任務。 但事實證明,使用標準秒錶和計時器來記錄她的時間是無效的。

這就是為什麼她開始四處打聽並遇到 Clockify——Sam 解決浪費時間的方法:

Float Digital 總監 Sam Charles

“幫助我保持專注並避免浪費時間的策略之一是在開始工作之前為每個項目設定時間限制。

通過設置計時器,我可以清楚地知道我應該在每項任務上花費多少時間,讓我保持在正軌上,避免拖延。 我還能夠優先處理我的任務,並首先專注於最重要的任務。”

此外,她指出,這種工作方式有助於她保持工作與生活的更好平衡,這是她以前從未體驗過的:

Float Digital 總監 Sam Charles

“這種方法的另一個顯著優勢是它可以幫助我更好地平衡工作與生活。 有了明確的項目時間表,我就可以在規定的時間內完成工作,而不會因為抽出時間陪伴家人而感到內疚。 這樣,我就可以完全與他們在一起,而不會有與工作相關的壓力或擔憂。”

Clockify 有助於管理日常任務​​和活動

在嘗試 Clockify 之前,Sam 嘗試了許多時間管理技術,例如待辦事項列表、優先級排序技術和日程安排,但似乎都沒有完美的效果。

直到她嘗試使用 Clockify,在管理她的日常任務和活動方面,一切似乎都拼湊起來了:

Float Digital 總監 Sam Charles

“Clockify 使我能夠更準確地跟踪我的時間,這有助於我更有效地計劃我的工作日。 通過為每項任務設定具體的時間期望並實時監控我的進度,我能夠更好地保持專注並避免拖延。”

Clockify 任務和項目
Clockify 通過提供詳細的分析和活動,幫助您跟踪任務並打破您的弱點

Clockify 專業提示

如果您正在尋找時間管理遊戲,您可以嘗試一些巧妙的技巧,看看它們是否適合您:

  • 終極時間阻塞指南(+時間阻塞應用程序)
  • 26種最有效的時間管理技巧

Clockify 防止拖延

山姆還分享了一些關於她工作中的拖延症及其對她的影響的話。 也就是說,由於不切實際的期望,山姆過去常常高估或低估手頭的任務,這自然會導致拖延。

好吧,一旦她弄清楚了時間跟踪的真正功能,一切都改變了:

Float Digital 總監 Sam Charles

“在我開始使用時間跟踪之前,我經常會高估完成一項任務所需的時間,這讓我覺得我可以推遲到以後再做。 但是通過時間跟踪,我可以準確地看到我還剩下多少時間來完成一項任務,這讓我有動力保持在正軌上並完成它。”

此外,她還分享了有關拖延與不切實際目標之間關係的更多信息:

Float Digital 總監 Sam Charles

“另一種時間跟踪有助於防止拖延的方法是讓我知道我實際花了多少時間在任務上。

如果我發現我在某項特定任務上花費的時間比我預期的要多,它可以幫助我確定我可以提高工作效率或在未來更好地利用我的時間的領域。 這種意識也有助於我避免拖延我知道需要比預期更長的時間的任務。”

Clockify 改進了規劃和資源分配

Sam 還分享了 Clockify 如何幫助她分析社交媒體策略並為即將開展的項目做準備的幾句話:

Float Digital 總監 Sam Charles

“通過分析花在我們社交媒體策略上的時間,我可以確定有多少客戶通過這些渠道聯繫我們,以及有多少客戶正在轉化。 這有助於我了解每個營銷渠道的投資回報率,並更有效地分配資源。”

山姆·查爾斯 - Float Digital Agency
通過使用 Clockify 分析她在社交媒體策略上花費的時間,Sam 設法掌握公司的轉化率

Clockify 專業提示

識別資源的可用性和跟踪資源利用率只是您在資源分配時應該注意的一些事情。 在這裡閱讀更多相關信息:

  • 如何跟踪資源分配

Sam 最喜歡的 Clockify 功能

使用 Clockify 的儀表板和報告一直是 Sam 的救星,因為它們使她能夠詳細分析她的總體跟踪時間。 但是,還有一個她喜歡使用它們的額外原因,例如識別浪費的時間:

Float Digital 總監 Sam Charles

“這些數據還幫助我找出時間被浪費的領域或利潤不如其他領域的任務。 這些信息幫助我完善我們的運營策略,並優先考慮對我們的利潤影響更大的任務。”

Clockify 報告
Clockify Reports 可讓您跟踪計費時間和您投入的時間

如果您像 Sam 一樣相信深度分析可以幫助您改善業務,請務必查看摘要報告功能。 它可以讓您和您的同事分析您帳戶中的時間條目並按以下方式對它們進行分組:

  • 項目,
  • 客戶,
  • 用戶,
  • 團體,
  • 標籤,或
  • 日期。

Sam 會向誰推薦 Clockify,為什麼?

在我們結束談話時,Sam 想分享她對我們產品的熱愛,並向所有似乎一天要少幾個小時的人推薦它:

Float Digital 總監 Sam Charles

“Clockify 可以幫助小企業主和企業家通過為每個項目設置計時器來保持專注並避免浪費時間,並通過讓他們知道他們已經完成了自己的工作時間,並全力以赴。”

總而言之,如果您是小企業主或剛起步,Sam 的建議是記錄您的時間,做好您的工作,並在知道您已盡力而為後毫無愧疚地回家。

總結:良好的時間管理和努力工作帶來成果

山姆教會了我們耐心、勤奮和奉獻能給你帶來什麼。 毫無疑問,如果我們想成功,我們可以從 Sam 那裡學到一些東西並融入到我們的日常生活中,比如努力工作可以得到你需要的結果。

此外,了解你的弱點是什麼,解決它們,並且不要害怕去解決它們,這會讓你達到生活中的甜蜜點。

️ 關於時間跟踪以及它如何改善您的日常生活,您是否有有趣的故事要講? 請隨時通過 [email protected] 分享您的想法,我們可能會寫一篇關於它的博客。 另外,與可能覺得有用的人分享這篇文章。