15 銷售介紹電子郵件模板和示例以促進銷售

已發表: 2023-03-24

銷售介紹電子郵件就像第一次約會。如果您希望這段關係成功，就必須給人留下良好的第一印象。

如果您查看您的電子郵件收件箱，您會發現數百甚至數千封您從不費心閱讀的銷售電子郵件。很可能，即使是您的目標受眾也有一個收件箱，其中包含許多他們從未打開過的電子郵件。

此博客將幫助您了解創建完美的銷售介紹電子郵件的藝術。不僅可以打開或閱讀的電子郵件，還可以幫助您與目標受眾建立有意義的關係。

銷售介紹電子郵件示例

銷售介紹電子郵件是銷售團隊發送給潛在客戶的冷電子郵件，用於介紹自己和他們的產品或服務。

銷售介紹電子郵件旨在與潛在客戶建立融洽關係，吸引收件人的注意力，建立信任和信譽，並引起對所提供產品或服務的興趣。

讓我們通過一個例子更好地理解這一點。

進入，詹姆斯。

詹姆斯是純素產品品牌“Veganverse”的營銷經理。他想將電子郵件用作他的營銷組合的一部分。作為第一步，他想創建一個銷售外展電子郵件活動，以便與潛在客戶和業務合作夥伴進行首次聯繫。

假設 James 要創建一封銷售介紹電子郵件，用於聯繫潛在的業務合作夥伴，例如零售連鎖店。這就是他的電子郵件的樣子。

主題行：Veganverse 簡介——享受美味且可持續的生活

你好[名字]，

我叫 James，我在 Veganverse 工作，這是一家素食產品製造商，致力於創造美味、可持續和健康的植物性產品。

我了解貴公司致力於可持續和對社會負責的商業實踐。 作為擁有這些價值觀的人，我想向您介紹 Veganverse 和我們的產品線。

我們的產品包括植物性漢堡、香腸和肉丸。
它們非常適合食品服務提供商、零售商和其他企業。
我們幫助企業為他們的客戶提供美味的植物性選擇，同時減少他們對環境的影響。
我們的包裝是完全可回收的，使 Veganverse 成為企業與客戶價值觀保持一致並減少環境足蹟的完美選擇。

我們很高興有機會討論 Veganverse 如何幫助您的企業為您的客戶提供更多基於植物的選擇。 我們可以提供樣品，回答您的任何問題，並與您一起開發滿足您需求的定制解決方案。

如果您本周有時間快速打電話進一步討論這個問題，請告訴我。

感謝您考慮 Veganverse，希望盡快收到您的來信。

此致，

詹姆士

[此電子郵件是使用 Scalenut 銷售電子郵件生成器工俱生成的。]

在此銷售介紹電子郵件示例中，目標受眾是企業而非個人消費者。

這封電子郵件旨在吸引認同 Veganverse 的可持續性和社會責任價值觀的公司，強調向客戶提供植物性產品的好處。該電子郵件還提議與收件人合作開發滿足他們需求的定制解決方案。

如果 James 要為 B2C 或 D2C 受眾、參與調查的人或訂閱 Veganverse 時事通訊的人創建銷售介紹電子郵件，它將看起來像這樣。

主題行：Veganverse：為您提供美味、健康的植物性食品

你好[名字]，

您是否對符合您價值觀的健康且可持續的植物性選擇感興趣？ 那麼您一定會愛上 Veganverse！

我們的產品美味、營養豐富，對地球有益。 此外，我們的包裝是完全可回收的，因此您可以對減少對環境的影響感到滿意。

感謝您考慮使用 Veganverse，我們想為您的第一筆訂單提供 20% 的折扣。 只需在結賬時使用代碼 VEGAN20。

準備好嘗試我們，看看植物性飲食有多美味了嗎？ 我們很樂意回答您關於我們對可持續發展和健康的承諾的任何問題。 請隨時與我們聯繫。

感謝您考慮 Veganverse！

此致，

詹姆士，

Veganverse 團隊。

這封電子郵件是一個很好的機會，可以激勵收件人嘗試 Veganverse 的產品並發現植物性飲食的美味和營養，同時還能享受折扣。該電子郵件還強調了該公司減少環境影響的承諾，並願意回答收件人可能提出的任何問題。

無論您是向 B2B、B2C 還是 D2C 潛在客戶介紹自己，銷售介紹電子郵件的有效性都取決於遵循一些最佳實踐。

發送介紹性銷售電子郵件時有哪些最佳做法？

對於銷售介紹電子郵件，遵循最佳做法非常重要，以確保您的信息有效並引起目標受眾的共鳴。以下是製作電子郵件時要牢記的一些最佳做法。

個性化：按姓名稱呼收件人並個性化消息以使其與他們相關。
清晰的主題行：使用準確反映電子郵件內容的清晰簡潔的主題行。理想的長度在 60 個字符以下。
保持簡短：人們會收到很多電子郵件，因此讓他們可以瀏覽很重要。
強調好處：關注你的產品或服務的好處，以及它如何幫助接受者。在項目符號或指針中突出顯示相同內容，以便讀者可以輕鬆注意到它們。
使用對話式語氣：以對話式語氣撰寫電子郵件，使其更具吸引力和相關性。
號召性用語：包括清晰具體的號召性用語，例如安排通話時間、下載資源或進行購買。
跟進：禮貌友好的提醒通常可以促使潛在客戶採取行動。
測試和迭代：不斷完善您的電子郵件內容、主題行和號召性用語，以查看最有效的方法。

除了這些最佳實踐之外，注意電子郵件的上下文和目的也很重要。無論您是針對 B2B 還是 B2C/D2C 受眾，您的電子郵件都必須旨在開始對話並與您的潛在客戶建立關係。

激勵您的銷售介紹電子郵件模板

通過製作精心編寫的個性化銷售介紹電子郵件，您可以吸引目標受眾的注意力，並為進一步討論您的產品或服務打開大門。

讓我們看看一些常見的銷售介紹電子郵件模板，以激勵您給潛在客戶留下持久的印象。您可以從下面的模板中汲取靈感，並將它們用於您的銷售推廣活動。

冷外聯電子郵件

主題行：快速提問 [收件人的名字]

嗨[名字]，

我希望你能收到這封電子郵件。 我看到了你的個人資料，對你在 [行業/領域] 的工作印象深刻。

我想了解您是否願意探索新機會 [實現特定目標、解決特定問題或改進業務的特定方面]。

我在 [公司名稱] 工作，一份 [關於您的公司和您從事的工作的簡要說明]。 我們幫助過[貴公司如何幫助其他客戶的具體例子]。

您是否願意在下週快速致電以進一步討論此事？

期待您的回音。

此致，

（發件人姓名）

網站訪問者電子郵件

主題：您是否仍然對[Industry/Niche] 解決方案感興趣？

嗨（收件人姓名），

我們注意到您對我們的產品表現出了興趣，並希望親自與您聯繫。

我們 [公司名稱] 的團隊熱衷於為我們的客戶提供 [產品/服務的好處]，我們認為您可以從我們提供的產品中受益。

[插入產品/服務的簡要說明及其獨特的價值主張。]

我們知道您有很多選擇，但讓我們與眾不同的是 [插入關鍵差異化因素]。

我們很樂意多聊聊我們的產品/服務如何讓您和您的[公司/團隊/個人需求]受益。

您有興趣撥打快速電話嗎？ 我們保證這不會佔用您太多時間，但這可能是建立良好合作關係的開始。

期待很快可以收到你的來信，

[你的名字]

電子郵件側重於受益的功能

主題：[產品/服務名稱]：您一直在尋找的解決方案

嗨[名字]，

談到【產品/服務類別】，你是否厭倦了【痛點一】和【痛點二】？ 我們的 [產品/服務名稱] 有您一直在尋找的解決方案。

以下是使我們的 [產品/服務名稱] 脫穎而出的一些關鍵功能：

特徵一：【特徵一說明】
特徵二：【特徵二說明】
特徵三：【特徵三說明】

但這還不是全部。 以下是使用我們的 [產品/服務名稱] 的一些好處：

好處一：【好處一說明】
好處二：【好處二說明】
好處三：【好處三說明】

我們相信我們的 [Product/Service Name] 可以幫助您實現 [Desired Outcome]。 這就是我們為新客戶提供 [折扣/促銷] 的原因。 只需在結賬時使用代碼 [折扣/促銷代碼] 即可領取您的優惠。

如果您有任何疑問或想詳細了解我們的[產品/服務名稱]，請隨時回复此電子郵件或致電[電話號碼]與我們聯繫。

最好的，[你的名字]

相互聯繫的人的銷售介紹電子郵件

主題：來自[相互聯繫人姓名]的介紹

嗨 [收件人姓名]，

我希望你能收到這封電子郵件。 我的名字是[你的名字]，[共同聯繫人的名字]建議我聯繫你。

我想花點時間介紹一下我自己和我的公司，[公司名稱]。 我們專注於[簡要描述貴公司的業務或產品]。

我很想有機會與您聯繫並討論我們如何可能一起工作。 如果您在接下來的幾天內有時間進行簡短的通話或會面，請告訴我。

感謝您的寶貴時間，我期待很快收到您的來信。

最好的問候，[你的名字]

介紹您遇到的人的銷售電子郵件

主題：很高興在[活動]見到你
嗨[姓名]，

很高興昨天在 [活動] 上見到你。 您對 [討論的主題] 的熱情給我留下了深刻的印象，並且很想更多地了解您的業務。

我想介紹我自己和我的公司，[你的公司]。 我們專注於 [您的行業/利基]，我相信我們的產品/服務可能對您的業務具有巨大價值。

我很樂意安排時間來更多地討論我們如何合作和幫助彼此成長。 下週你可以快速打電話嗎？

期待您的回音。

最好的問候，[你的名字]

向現有客戶介紹新的銷售代表

主題：介紹 [新銷售代表姓名] 作為您的新 POC

尊敬的[客戶姓名]，

我希望你能收到這封電子郵件。 我想聯繫並向您介紹我們的新銷售代表，[新銷售代表姓名]。 [新銷售代表姓名] 現在將成為您未來任何需求或問題的聯繫人。

[新銷售代表姓名] 擁有豐富的銷售經驗，對我們的產品和服務有深刻的了解。 我相信他們將能夠為您提供您所期望的同等水平的服務。

如有任何問題或疑慮，請隨時聯繫 [New Sales Rep Name]。 他們將很樂意盡其所能為您提供幫助。

感謝您一直以來的業務，我們期待著與您的未來合作。

此致，

[你的名字]

在 LinkedIn 上聯繫的郵件

主題：重新連接[感興趣的話題]

嗨[姓名]，

我希望這條消息能找到你。 我想跟進我之前的 LinkedIn 消息，看看你是否有機會查看。

我注意到我們對 [topic of interest] 有共同興趣，我很想了解更多關於您的體驗。 此外，我想分享更多關於我自己的信息，以及我可以如何為您提供幫助。

作為 [您公司] 的 [您的角色]，我在 [相關行業/領域] 擁有 [年數] 經驗，並且我專注於 [您的專業知識]。 事實上，我最近在做一個我認為你可能會感興趣的項目——[簡要描述這個項目]。

如果您有興趣更多地討論 [感興趣的話題] 或我們可能合作的任何其他方式，請告訴我。 我很樂意撥打快速電話或通過 Zoom 進一步討論。

期待盡快重新連接。

最好的，[你的名字]

跟進銷售郵件

第一次跟進銷售介紹郵件：

主題：介紹 [您的公司名稱] 和我們的 [產品/服務]

您好[收件人姓名]，

我希望你能收到這封電子郵件。 我的名字是 [你的名字]，我是從 [你的公司名稱] 聯繫的。 我們提供可以幫助 [解決問題、解決需求或實現目標] 的 [產品/服務]。

我們的 [產品/服務] 已經幫助了許多像您這樣的企業 [特定利益或成果]，我們相信它也能為您做同樣的事情。 我們使用最新的[技術/技術/方法]來確保我們的產品具有最高質量並為我們的客戶提供最佳價值。

我很樂意與您討論我們如何幫助您實現目標並改善您的業務。 下週您是否可以通過簡短的電話來了解有關我們[產品/服務]的更多信息？

感謝您考慮我們公司，我期待很快收到您的來信。

最好的問候，[你的名字]

後續電子郵件：

第二次跟進銷售介紹郵件：

主題：跟進我們之前的談話

親愛的[名字]，

我希望你能收到這封電子郵件。 我想跟進我上週發給你的關於 [簡要提及主題] 的電子郵件。 我希望您有機會查看我發送過來的信息。

我知道您可能很忙，但我想聯繫一下基地，看看您是否有任何問題，或者我是否可以提供其他任何東西來幫助您做出決定。 我們的產品/服務已經幫助了[行業/領域]的許多客戶，我相信它會非常適合您的需求。

如果您想安排電話進一步討論，或者如果您有任何具體問題希望我解決，請告訴我。 我在這里為您提供幫助並提供任何有助於您做出明智決定的信息。

感謝您的寶貴時間，我期待很快收到您的回音。

最好的問候，[你的名字]

解決客戶痛點的郵件

主題：[痛點]的解決方案

您好[收件人姓名]，

尊敬的[客戶姓名]，

我注意到 [痛點] 對您的業務來說是一個挑戰，我想提供一個可以提供幫助的解決方案。

我們開發了一種專門用於解決[痛點]的[產品/服務]。 我們的解決方案已成功幫助像您這樣的企業 [成就或成功故事]。

我們提供 [功能/優勢 1]、[功能/優勢 2] 和 [功能/優勢 3]，這可以幫助 [實現預期的結果]。 此外，我們還提供卓越的客戶服務和支持，以確保您充分利用我們的解決方案。

如果您有興趣詳細了解我們如何幫助您的企業克服 [痛點] 並實現 [期望的結果]，請告訴我。 我很樂意安排電話討論您的需求並回答您可能提出的任何問題。

感謝您的寶貴時間，我期待很快收到您的來信。

此致，

[你的名字]

服務行業的銷售介紹郵件

主題：介紹[您的公司] - 您需要的服務

您好[收件人姓名]，

我希望你能收到這封電子郵件。

我想向您介紹 [Your Company]，這是業內領先的服務提供商。 我們的團隊致力於提供滿足您所有需求的優質服務。

我們知道找到合適的服務提供商可能是一項艱鉅的任務。 這就是為什麼我們的使命是讓您的流程盡可能簡單和無壓力。 我們的專家團隊擁有豐富的知識和經驗，可以應對您可能遇到的任何與服務相關的挑戰。

在[貴公司]，我們提供範圍廣泛的服務，包括[您提供的服務列表]。 我們為能夠提供定制解決方案以滿足客戶的獨特需求而感到自豪。 無論您需要一次性幫助還是長期合作夥伴關係，我們都可以提供幫助。

我們致力於提供卓越的客戶服務並交付超出您期望的結果。 我們的目標是成為滿足您所有服務需求的一站式商店。

如果您有興趣了解有關我們服務的更多信息，請隨時與我們聯繫。 我們很樂意安排電話討論我們如何幫助您實現目標。

感謝您的寶貴時間，我期待很快收到您的來信。

此致，

（發件人姓名）

請求演示銷售電子郵件

主題：發現 [您的公司] - 立即申請演示

您好[收件人姓名]，

我的名字是[你的名字]。 我希望你能收到這封電子郵件。

我想向您介紹 [您的公司]，[您的產品或服務] 在行業中的領先供應商。 我們的創新解決方案已幫助眾多公司 [您的產品/服務的優勢和成果]。

作為一直在尋找改善業務的方法的人，您可能有興趣詳細了解我們的產品以及它們如何幫助您實現目標。 我們的解決方案可以幫助簡化您的業務流程，並幫助您將運營提升到一個新的水平。

為了更好地了解我們能為您做些什麼，我邀請您向我們的團隊索取銷售演示。 在演示期間，我們將向您介紹我們產品的特性和優勢，回答您可能提出的任何問題，並幫助您確定我們的解決方案是否適合您的業務。

要申請演示，請回复此電子郵件或訪問我們的網站並填寫聯繫表。 我們會盡快回复您，安排適合您的時間。

感謝您的寶貴時間，我期待著與您合作的機會。

此致，

[發件人姓名]

用於分享有用的公司資源或案例研究的銷售電子郵件

主題：[貴公司]案例研究 - [案例研究主題]

您好[收件人姓名]，

我希望你能收到這封電子郵件。

我正在與您分享您會發現有用的寶貴資源。

我們 [貴公司] 的團隊最近對 [案例研究的主題] 進行了案例研究，我們獲得的見解可能對您的業務具有重要價值。

我們的案例研究詳細說明了我們的 [產品或服務] 如何幫助 [客戶名稱或行業] 改善他們的 [相關指標或結果]，我認為您會發現結果很有啟發性。 除了我們的案例研究，我們還在我們的網站上提供了各種資源，可以幫助您應對您在業務中可能面臨的任何挑戰或機遇。

我很想听聽您對我們的案例研究的看法，我可以回答您的任何問題。 如果您有興趣了解更多信息，請隨時從我們的網站下載案例研究或回复此電子郵件，我會將其發送給您。

感謝您抽出寶貴時間，我期待有機會幫助您實現業務目標。

此致，

[你的名字]

介紹性銷售電子郵件促進正在進行的銷售

主題：[收件人公司]的獨家優惠

親愛的[收件人姓名]，

我的名字是 [你的名字]，希望這封郵件能找到你。

作為我們公司的尊貴客戶，我想讓您知道我們正在 [貴公司] 舉辦的特別促銷活動。 在有限的時間內，我們為新老客戶提供所有 [相關產品或服務] 的 [折扣百分比或金額折扣]。

無論您是想 [列出您的產品或服務的一些相關優勢]，現在都是利用此優惠並改善您的業務的最佳時機。 我們的產品和服務旨在幫助您 [解決目標受眾的一些痛點或挑戰] 並取得成功。

要兌換此獨家優惠，請在結賬時輸入促銷代碼 [promo code] 或在與我們的一位銷售代表交談時提及。 此優惠僅在有限的時間內提供，所以快點抓住它。

如果您有任何疑問或想詳細了解我們如何為您的業務提供幫助，請隨時與我們聯繫。 我很樂意安排電話討論您的需求並為您的業務找到最佳解決方案。

感謝您一直以來的支持，我們期待著幫助您實現業務目標。

此致，

[你的名字]

要求匹配競爭價格的介紹性銷售電子郵件

主題：我們可以匹配競爭對手的定價 - 方法如下

親愛的[收件人姓名]，

我們希望這封電子郵件對您有所幫助。 我們感謝您的業務，並希望確保您始終獲得物有所值的服務。 我們知道定價對您來說是一個重要的考慮因素，我們願意解決您可能有的任何疑慮。

我們最近了解到，您一直在關注我們競爭對手對 [相關產品或服務] 的定價。 我們知道定價是您決策過程中的一個重要因素，我們希望確保我們保持競爭力並為您提供最佳價值。

為此，我們願意為您提供與我們競爭對手的價格相匹配的價格。 請向我們提供您感興趣的產品/服務的定價信息，我們將盡力匹配。 此外，我們將與您一起尋找滿足您的需求和預算的定價解決方案。

我們確保我們的產品和服務具有最高的質量和價值，我們可以為您提供最適合您需求的整體解決方案。 我們致力於您的成功，並願意加倍努力以確保您滿意。

感謝您考慮此優惠，我們期待與您合作。

此致，

[你的名字]

祝賀郵件

主題：恭喜你獲得【成就】

親愛的[收件人姓名]，

我很高興聽到你 [取得了一些值得注意的成就，例如贏得獎項、完成一筆大交易、獲得晉升等]。 祝賀您取得如此驚人的成就！ 這是對您的辛勤工作、奉獻精神和才華的真實證明。

作為一個[認識你/與你共事/關注你的職業生涯/等等] 的人，我一直對你的[促成成就的品質或優勢]印象深刻。 你的 [特定成就] 是當之無愧的，我相信你會繼續在你所做的每一件事上表現出色。

請知道，我由衷地為您和您的成功感到高興。 花點時間慶祝這一里程碑，並為您所取得的成就感到自豪。

再次祝賀你，祝你在繼續追星的過程中一切順利。

此致，

[你的名字]

是時候寫出最受關注的電子郵件了

‍

發送電子郵件和獲得收件人最多關注的最佳時間取決於多種因素，例如您的目標受眾類型、您所在的行業以及電子郵件的目的。但是，請記住以下一般準則：

‍

工作日：大多數人在工作日查看電子郵件。在工作日發送電子郵件，尤其是在周二、週三和周四發送電子郵件可能會增加收到回复的機會。
上午晚些時候或下午早些時候：許多人在完成當天的高優先級任務後，會在上午晚些時候或下午早些時候查看電子郵件。嘗試在這些時間發送您的電子郵件，以增加它被閱讀的可能性。
避免週末和節假日：人們通常不太可能在周末和節假日查看電子郵件。在這些時間發送電子郵件可能會導致它被埋在收件人的收件箱中而被忽視。
考慮時區：如果您的受眾分佈在不同的時區，那麼在安排電子郵件時考慮時差就很重要。您可以使用計劃工具來確保您的電子郵件在適當的時間到達每個收件人。

最終，發送電子郵件的最佳時間取決於您的特定受眾和目標。測試不同的發送時間並分析響應率以確定最適合您的受眾的方法是個好主意。

編寫有效的銷售介紹電子郵件可能令人生畏，但使用正確的策略和模板，它會變得容易得多。這篇博文中提供的示例可以作為一個起點，幫助您創建有影響力的電子郵件，吸引潛在客戶並推動轉化。然而，成功的關鍵不僅在於擁有一封出色的電子郵件，還在於確保它適合您的特定受眾和業務目標。

使用像 Scalenut 這樣的電子郵件生成器工具可以幫助您在短短幾分鐘內創建高質量和個性化的銷售介紹電子郵件。 Scalenut 可以節省您的時間和精力，同時仍然確保您的電子郵件脫穎而出並交付結果。嘗試一下，看看它如何將您的電子郵件營銷提升到一個新的水平！

關於 Scalenut

Scalenut 是一個一體化的SEO 和內容營銷平台，由 AI 提供支持，可幫助世界各地的營銷人員大規模製作高質量、有競爭力的內容。 從規劃和研究到編寫和優化，Scalenut 使您能夠做到最好。

使用 AI 助力您的內容營銷活動。 在 Scalenut 上註冊，立即開始創建內容。