為您的組織提供 15 個最佳資源管理工具

要管理一個業務或一個項目，您不僅需要管理完成後的工作質量； 您還必須涵蓋影響它的其他因素，例如財務資源、庫存、人力技能、生產、資源或信息技術 (IT) 和自然資源。 您在團隊或組織中計劃、組織和管理資源的方式對項目的成功有重大影響。 因此，管理資源比以往任何時候都更重要，以在工作場所產生真正的影響。

如果您不熟悉資源管理的概念，您可能很容易被許多術語混淆和誤解，例如計劃、分配、資源調度以及所涉及的技術和方法。 此外，使用哪種工具來管理資源也是企業頭疼的問題。

因此，在本文中，我將簡要討論技術管理的概念，並為您介紹15 種最佳資源管理工具來管理您的團隊。

究竟什麼是資源管理？

資源管理是企業有效管理公司內部各種資源的活動。 這些資源可以是無形的，例如勞動生產率、時間，也可以是有形的，例如設備、機械、供應品和財務。

資源管理與計劃密切相關，以便將合適的資源分配給相應的任務。 此外，資源管理涉及人員、項目、設備和用品的調度和預算。

儘管資源管理經常應用於項目管理，但它也可以應用於許多其他業務管理領域。 一般來說，小企業需要注意幾個方面的資源管理，包括：

• 財務：公司是否還能滿足當前的開支或有能力投資新設備或培訓員工？

• 人事：公司招到合適的人了嗎？ 如果有新客戶，公司是否需要雇傭更多的人，這些人需要什麼技能？

• 工作場所和製造：工作場所和製造設施是否配備齊全？ 可以輕鬆管理工作空間嗎？

• 設備：工作需要一套工具嗎？ 機器維護和維修費用昂貴嗎？

• 技術：企業需要什麼技術來最大限度地發揮其潛力並節省財務資源以重新分配以資助缺乏的東西？

當用於項目管理目的時，資源管理通常用於平衡和平滑。

資源平衡是一種通過將資源庫存保持在平均水平來避免供應過剩或庫存過多的方法。 現在有專門的軟件可以幫助確定企業可以參考的平均值。 資源平衡也用於完成項目所需時間的參考。 在時間平衡的情況下，將調整開始日期和結束日期以適應可用資源。 但是，平衡資源可能會延長項目持續時間。

資源平滑是一種旨在滿足最後期限的調度技術。 資源平滑的目標是隨著時間的推移不斷地使用資源。

簡而言之，資源管理是確保公司明智有效地使用其資源和材料的教學法。

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為什麼資源管理很重要？

資源管理被認為是項目管理的一部分，幫助項目負責人了解進度、設備、成本等。商業上的禁忌是浪費。 因此，資源管理主要關注效率。 一旦你知道你需要做什麼才能使項目成功，你就可以安排有效地使用它們。

對於一些公司來說，最佳效率是如此重要，以至於公司只有一個專門負責資源管理的人，只被稱為資源經理。 項目經理負責創建和分配任務以完成項目，而資源經理負責分配必要的資源以使項目成功並達到最佳效果。

資源管理有一些好處：

• 避免不可預見的問題：通過了解您的資源併計劃使用它們，您可以在漏洞或問題發生之前修復它們。
• 防止疲憊：有效的資源管理使您可以通過更好地了解團隊的工作量來避免孤獨或過度依賴資源。
• 提供安全網：當今大多數不成功的項目都有一個原因是缺乏資源。 資源管理和規劃表明，你已經用你手頭的東西做了最好的事情。
• 建立透明度：其他小組可以了解您的團隊，並在您的小組最多有巨大容量或可以訪問未使用的企業時進行適當的安排。
• 有效衡量：對監督和執行新興企業所需的內容有深入的了解，您將可行地安排和評估投資回報率

為您的組織提供 15 種最佳資源管理

1. 切換計劃

Toggl Plan 是一款資源規劃和管理工具，界面美觀易用。 雖然看起來很簡單，但它具有強大的功能，可以讓任何項目經理正確規劃和管理資源。 Toggl Plan 的一些特殊功能包括資源分配、直觀的拖放、智能預訂的時間分配和報告。

此外，Toggl Plan 還允許用戶從 Trello 或 Github 等許多第三方應用程序中導入任務。 與其他工具相比，Toggl Plan 具有許多允許團隊交流和協作的集成。 它適用於小型和大型公司。 Toggl 計劃提供免費計劃，使用戶能夠將五個成員添加到組中。 對於需要更多成員的團隊，高級計劃的起價為 8 美元/月/用戶。

2. Maven鏈接

Mavenlink 是一個項目管理工具，允許用戶管理資源。 它包括所有標準的資源規劃功能，如資源分配、快速編輯等。此外，它還提供實時預測功能。 Mavenlink 最特別的地方在於它的資源整形工具。 這一特殊功能允許用戶在一個工作週內識別必要的資源，並自動將任務分配給可用的職位。

Mavenlink 還集成了文件共享、任務控制、時間表和報告。 此外，Mavenlink 具有與其他服務或自定義解決方案集成的 API 功能。 對於最多 5 名成員的團隊，開始使用 Mavenlink 的價格為 19 美元/月。

3. 10,000英尺

10,000ft 是一種幫助企業管理資源和跟踪時間以減少工作場所發生意外事件的可能性的工具。 您可以使用它來完全控制您的資源，減少查找可用資源的時間，並預測未來的工作負載。

除了項目規劃、甘特圖式項目，10,000 英尺還與時間表、項目預算平衡和更輕鬆的時間管理集成。 10,000ft 提供 30 天免費試用政策。 之後，基本套餐的起價為 150 美元/月。

4. 收穫

Harvest 是一個項目時間跟踪工具，允許團隊將時間表轉換為詳細報告。 Harvest 常用於 iOS 和 Android 應用程序。 它還用於桌面時間跟踪器以及 Chrome 和 Safari 擴展。

使用 Harvest，您可以安排您的團隊並跟踪他們的工作量。 收集的數據將幫助您改進估算公式和工作計劃。 然後可以將時間表變成詳細的報告，讓經理可以跟踪員工績效、加班時間和跟踪項目進度。 借助 Harvest，專家可以創建基於時間的發票並將其直接從應用程序發送給客戶。 Harvest 帶有多個集成，例如項目管理、會計、查詢跟踪交易、CRM 和生產力計算。

Harvest 還有 30 天免費試用政策； 下個月，用戶將從 $12/用戶/月開始使用。

5. 甘蒂克

Ganttic 是一種資源規劃軟件，可幫助用戶跟踪任務、項目和資源。 您可以在日曆視圖中管理您的員工，以控制工作量、時間表和時間表。 您還可以通過查看甘特圖、放置任務、在它們之間添加鏈接以及定期放置項目來跟踪項目。

此外，創建報告並將其導出為 CSV 或 PDF 格式也是該工具的一個令人興奮的功能。 您還可以設置自動報告以接收每日、每週或每月更新。

Ganttic 為您提供 14 天的十種資源免費試用。 然後計算費用，最多 20 個資源每月 25 美元起。

6. 過時

Elapseit 是一種工具，旨在在分配和管理企業資源的同時提供安全和完整的用戶體驗。 Elapseit 簡單、直觀，並帶來了創造性的功能。 一些重要的使用功能是：資源調度、時間跟踪、休假管理、發票、法律文件等。

Elapseit 是從小型到中型到大型企業的所有公司的最佳選擇，它非常適合所有類型的項目。 目前，Elapseit 有一個包含所有功能的免費試用版。 當用戶開始使用時，價格約為 5 美元/用戶/月。

7. 資源大師

Resource Guru 是市場上最古老的資源管理軟件之一。 但是，它仍然很受與許多客戶合作的機構和公司的歡迎。 Resource Guru 提供過濾、檢查組可用性、資源分配、報告、時區支持等功能。

Resource Guru 還允許用戶管理帶薪休假和病假，以便項目經理更好地了解可用資源。 每個 Resource Guru 用戶都將擁有他或她的儀表板。 Resource Guru 還通過設置每個資源的可用性和通過等待列表來防止資源分配不均。 它還支持如此多的項目經理可以同時使用它，而無需等待或競爭輪到誰。 Resource Guru 還提供 30 天免費試用。 試用結束時，其價格為 2.50 美元/用戶/月。

8.運行

Runn 是一種用於規劃、管理容量和需求的現代工具。 它還具有內置的時間管理和預測功能，​​可幫助經理遠程管理群組。 Runn 使用 Planner 界面，使用戶能夠查看組織中的所有項目和人力資源，從而使您能夠識別和預測過載風險并快速避免資源、勞動力和時間方面的衝突。

與其他資源管理工具相比，Runn 還可以做出易於理解的財務預測和相關 KPI，以跟踪您公司的利潤、項目績效、成本超支以及與計劃相比的實際差異。 此應用程序具有內置的時間跟踪功能，因此您可以更好地了解您花費的時間超出了您的預期。

目前，Runn 允許用戶在 2021 年 7 月 1 日之前免費使用它。免費時間結束後，Runn 將對客戶選擇的每個套餐收取 10 美元/人或 30 美元/人的費用。

9.週一網

如果您需要一個可以與您的業務團隊順利協作的任務管理工具，Monday.com 將是一個不錯的選擇。 該作業管理軟件具有更直觀的生產力軟件，允許項目經理委派任務並詳細跟踪團隊成員正在採取的每一步。

此外，您還可以創建待辦事項列表、共享文件以及與同事交流。 這個工作管理軟件提供了非常有洞察力的項目視圖，允許您編輯重要的細節，如所有者狀態、優先級和項目持續時間。 此外，還有一個集成的聊天功能，可讓您與每個團隊成員討論任務並更新日常任務。

10. 浮動

Float 是適用於機構、工作室和公司的資源管理軟件。 它通常提供簡單的人員管理功能。 其員工調度功能允許用戶管理預訂、可視化團隊工作量和分配任務。

借助 Float 出色的團隊管理功能，項目經理可以快速發現可用的人力資源、管理承包商並使用卡片找到員工。 另一個有趣的事情是您可以通過 iPhone 應用程序訪問 Float。 Float 允許您免費試用 30 天。 付費套餐起價為 5 美元/人/月。

11.薩維奧姆

Saviom 是幫助提高項目效率的軟件領域的領先專家。 Saviom 資源管理模塊中的一些資源可以幫助許多業務進行資源管理，例如智能資源調度模塊，幫助您克服工作不平衡，資源計劃模塊在維護資源的同時監控和調度資源等。您還可以同步資源和使用 Saviom 的資源管理系統為您的企業製定項目計劃。 Saviom 還集成了一個技能庫，可以輕鬆分析資源、查找和組合未來的工作技能。

Saviom 將設置自定義分層定價，例如 Saviom 工具、許可證和精簡版。 它通過基於角色的訪問來運行，並確保完全控制屬於您的數據。

12. 電子資源調度器

eResource Scheduler 是一種資源規劃工具，可提供雲和本地版本以及易於使用的配置。 它的功能包括在一個屏幕上突出顯示重要信息的儀表板，以及允許您捕獲有關項目的完整信息的各種用戶定義字段。

eResource Scheduler 還提供圖表、調度、資源視圖、項目以及角色和用戶等功能。 eResource Scheduler 還提供了在項目和任務級別進行計劃的選項。 eResource Scheduler 的另一個重要特性是時間表和財務模塊。 此功能可幫助用戶按成本和付款比例以及預測報告完成項目。 eResource Scheduler 為用戶提供 14 天的病毒免費試用期。 空閒時間到期後，價格為 5 美元/資源/月。

13. 支付寶

基本上，Paymo 是一種資源管理軟件，可以幫助您顯著縮短預訂時間。 您可以在單個時間線上跟踪團隊當前和剩餘的工作量、假期數量和項目預算。 Paymo 會根據您之前輸入的任務詳細信息自動設置。 使用 Paymo，所有團隊成員都可以訪問他們的日程安排以查看他們需要做什麼。

此外，Paymo 已與 Slack、Google Calendar、Adobe CC 等生產力和發票應用程序集成，以支持整個團隊的管理。 免費試用後，用戶將選擇Paymo的兩個付費套餐，11.95美元/用戶/月起使用。

14. 克拉麗津

Clarizen 是一種結合了高質量項目管理和團隊合作的工具。 這是唯一提供明確定義且易於區分的工作結構的解決方案。 Clarizen 提供資源的集中化和共享、制定戰略以及將人們聯繫起來以實現共同目標。 Clarizen 還允許用戶使用靈活、直觀的界面，適合他們的工作方式。 用戶還可以使用 Clarizen 的工作流程和快速警報功能創建自動化和重複的流程。

15. 樞紐規劃師

Hub Planner 是一個功能強大的人事管理系統，具有許多有用的資源管理功能。 Hub Planner 按資源、團隊或項目擁有許多不同的視圖。 除了資源管理之外，Hub Planner 還具有其他功能，例如具有強大審批流程的集成時間表、儀表板和動態報告工具。 您可以一目了然地完全設置時間表、償付能力和利潤。

Hub Planner 的偉大之處在於您將塑造產品路線圖，甚至為新功能提供資金。 您可以進一步自定義或刪除產品擴展以增加功能或關閉您不需要的功能。 Hub Planner 在 60 天免費試用後起價為 7 美元/用戶/月。

資源管理最佳實踐和技術

以下是一些有用的技術和實踐，您應該應用它們來很好地管理您的資源：

1. 了解缺少哪些資源並專注於它們

缺乏資源將使您無法詳細計劃並破壞項目的實施。 這種情況下，通常情況下，你可以按照 80/20 規則來使用。 80/20 規則被解釋為 80% 的效果（或資源約束）來自 20% 的資源。 您需要關注有限的資源並圍繞它們的可用性進行計劃。

2. 就共享資源工作的優先級達成共識

您應該創建一個支持客觀決策的標準評分/評估流程。 意外的工作監督可能會導致您低估自己的能力並導致進度延誤。 請記住，過度依戀的人很容易導致質量問題。

3. 了解跨組織和資源工作的不同方式

如果您有特定的方法來協調它們，您可以從組織內的不同工作類型甚至不同組中受益。 確保工具和方法選擇得當且有效。 更標準化的匯總可以提供組織整體視圖所需的指標。 這將使您的組織能夠正確地計劃、管理和分配工作

4. 資源管理是一個持續的過程

您應該了解，由於意外事件和變化而發生的衝突頻繁且不可避免地發生。 讓我們共同努力，根據當前的優先級和不必要的較低優先級來解決資源衝突。

5. 使用混合細節管理任務和資源

您應該詳細計劃工作、管理任務和報告時間，以便於管理。 但是，並非所有作業都必須使用相同級別的詳細信息。 找出每種情況的具體標準。 計劃工作通常是最詳細的，而時間報告可以將流程簡化到更高的準確性。 在為工作分配資源時，長期的任務應該在高層次上完成，近期的任務應該被理解，這樣才能進行詳細的計劃。

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最後的話

資源管理聽上去很複雜，但要掌握它的核心和順利運行它的工具，其實並不難。 資源管理應該是團隊項目管理​​過程的重要組成部分，這樣您就可以在正確的時間使用正確的資源，並預測未來的潛在問題。 通過在資源管理工具上進行操作，可以節省大量時間和精力。 希望通過我上面介紹的15 種資源管理工具來管理您的團隊，您的企業將找到強大的支持技術來幫助您最方便、最正確地完成項目。