什麼是轉售證書? 人們總是問關於轉售證書的 10 個問題

已發表: 2021-12-24

如果您是美國賣家,則無需為轉售給他人的產品繳納銷售稅。 但是,如果您是二手手機的國內零售商或批發商,那麼您是從美國供應商那裡購買的,您更有可能需要向您的供應商提供轉售證書。 這與賣方許可證不同,因為賣方許可證是一種文件,使零售商能夠收取銷售稅以及在其所在州合法銷售商品。 銷售產品時始終需要賣方許可證,而在您在線或在您的商店銷售時不需要轉售證明,因為您購買商品時通常需要它。

更重要的是,標準的電子商務商業模式是批發購買產品,然後以加價價格在線銷售。 然而,銷售稅通常會使這個計劃變得更加複雜,而且支付費用通常是企業不想要的,因為稅收讓他們付出了很多錢。 因此,電子商務商家現在需要擁有轉售證書,以便為他們計劃轉售的產品帶來銷售稅豁免。

如果您仍然不知道這個術語是什麼,請不要擔心。 在今天的這篇文章中,我將解釋與轉售證書相關的所有內容以及人們一直在詢問的關於轉售證書的 10 個問題,以幫助您解決問題。

1. 什麼是轉售憑證?

轉售證書被定義為證明您是合法零售商或購買者的文件,並且您正在購買產品以轉售或用作您計劃轉售的產品的一部分。 當您需要在美國至少一個州完成時,必須徵收銷售稅,您可以使用轉售證書來完成。 在某些情況下,轉售證書也稱為“經銷商許可證”或總稱“豁免證書”。 事實上,它們通常也像您的銷售稅許可證一樣。 在某些州,作為零售商的您可以獲得特定的轉售證書以向供應商出示。

2. 為什麼需要轉售證明?

的確,很多供應商在沒有轉售證明的情況下向國內商家或批發商銷售商品。 這有兩個主要原因。 第一個是他們不想負責徵收銷售稅,他們希望避免未來的納稅義務,以防他們的客戶沒有向政府提交所需的銷售稅。

因此,如果您認為自己是國內批發商,打算向其他經銷商銷售產品,那麼您真的應該了解轉售許可證的工作原理。 如果沒有轉售證明,企業或個人將需要為所有購買支付銷售稅。 但是有了這個證書,您只需支付一次商品銷售稅,並為最終消費者支付該稅。 因此,現在可以避免完全處理稅收。 總體而言,轉售證書允許零售商購買用於轉售的商品,而無需為這些商品支付銷售稅。 此外,您可以購買更多商品,以便通過轉售證書在這裡發展您的業務。

根據您所在的州,再深入一點,他們將為您提供轉售證書編號,以便您可以將其與通用模板一起使用。 如果沒有,他們也可以為您的企業生成自定義證書。 因此,當您購買具有轉售稅證明的商品時,您需要確保獲得銷售商品的免稅稅。 此外,轉售證書包含州銷售稅,並且您使用轉售證書的方式會因您所在的州而異。

3. 轉售證明需要哪些資料?

在轉售證明中,您需要重新填寫一些典型的信息細節,它們是:

  • 您的企業的識別詳細信息。
  • 您的個人身份信息。
  • 您經營的業務類型。
  • 描述您購買的免稅商品種類。
  • 驗證您是出於善意購買並且確實想轉售您購買的商品的簽名。

如果您打算從同一供應商處進行大量購買,請記住注意。 通常,您只需向該供應商提供一次轉售證書,供應商會將其存檔。

更具體地說,您企業的實際位置將決定您在哪裡申請轉售證書,而不是您成立公司的州。 此外,如果您在多個州銷售產品,則您必須在您經營的所有州申請轉售證書。 轉售證書的另一個要求是在您所在的州也有資格開展業務。

4.如何獲得轉售證?

當您準備好所需的信息和文件時,獲得轉售證書實際上非常容易。 然而,有些人可能會發現填寫政府表格令人生畏,尤其是當您即將開始時。 因此,我將在這里為您演示三個簡單的步驟:

  • 步驟 1. 確定您需要經銷商許可證的州

首先,您應該找到需要經銷商許可證的州的位置。 如果您在家中經營業務並且在其他州沒有存儲設施或辦公室,則只需要您擁有您所在州的經銷商許可證。 如果您在不同的州擁有辦公室和存儲設施,那麼您必須向您選擇的州申請經銷商許可證。 您應該使用地圖來獲取每個州的相關信息。

  • 步驟 2. 為您的申請準備必要的文件

從您開始該過程的那一刻起,您就需要提供所需的信息。 首先是關於個人身份識別,包括社會安全號碼、出生日期、駕駛執照或國家頒發的身份識別號碼。 然後,還需要有關您的業務的文件,例如您的銀行帳戶信息、供應商的名稱和位置,以及您預期的每月銷售數據。

根據您申請的州,您可能還需要填寫您的業務結構及其所有權,它可以是獨資經營者、普通合夥企業、有限責任公司或非營利組織。 如果您打算從美國以外的地方申請,那麼您可以向當地縣文員辦公室諮詢,以便您可以準確了解他們的要求。 還有另一種方式,就是在地圖和網站上點擊你所在的州,看看他們需要什麼信息。

  • 第 3 步。完成您的申請

現在,您獲得了剛剛收集的所有上述信息,您可以在線或親自完成時申請您的經銷商許可證。 請注意,您必須在您開展業務的所有州申請經銷商許可證。 如果您仍有一些問題要問,請聯繫您當地的縣書記官辦公室或相關地方當局為您解答。 此外,您需要支付少量費用才能在此處提交申請。

5. 在哪裡可以找到美國各州的轉售證明規則?

一般來說,轉售證明是供零售商購買他們打算轉售或出租的商品,或他們打算轉售的產品元素。 如果您使用零售證書購買您不打算出售的物品,那將是非法的。 美國 45 個州和華盛頓特區都有單獨的銷售稅規則和法律。

因此,您可能已經了解轉售證書,但了解您打算使用的州的規則始終很重要,這可以幫助您在註冊新的銷售稅轉售證書之前考慮利弊。 為了幫助您做到這一點,您可以閱讀詳細帖子以在此處查找美國各州的轉售證書規則。

6. 如何接受買家的轉售證明?

您可以作為轉售產品的在線賣家開始您的業務,但您也有可能遇到想從您那裡購買的其他經銷商或購買者。 因此,您有必要了解一些從買家那裡接受轉售證書的技巧,以避免一些意想不到的缺陷。

  • 確保轉售證明準確完整填寫:如果您是審核員,則應仔細檢查轉售證明,以確保每個部分都填寫完整,包括簽名部分。

  • 驗證轉售證書是否合法:美國大多數州都允許供應商在線驗證轉售證書。 因此,您將能夠仔細檢查您的客戶是否向您提供了有效的轉售證書編號以及該證書是否已過期。

  • 真誠地嘗試確定有效購買:想像一個案例,有人向您出示轉售證明,並聲稱他們有一家銷售寵物用品的商店,他們需要購買一套新的臥室家具用於“轉售”。 在我看來,這次購買是無效的,你可以拒絕轉售證明。 如果你不這樣做,那麼你可能不得不面對支付你沒有徵收的銷售稅的麻煩。

    幸運的是,各州不要求您成為私人偵探,這意味著當客戶偽造文件​​時,您可以聲稱無罪,只要您真誠地努力驗證證書。

  • 將轉售證書存檔:大多數州現在要求您將轉售證書存檔 5 年,即使您通常保存的文件各不相同。 在銷售稅審計的情況下,他們將幫助您證明您沒有為您向客戶收取銷售稅的原因。

7. 我在哪裡可以使用轉售證書?

有很多零售商接受轉售證書,但並非所有人都接受。 大多數情況下,由企業來接受轉售證書。 如果轉售證明過期或偽造,則零售商將不得不承擔支付丟失銷售稅的責任。 在某些情況下,零售商決定不接受轉售證書以阻止零售套利。 例如,有些人試圖阻止人們購買稀有物品以高價在線銷售。

8. 我可以用轉售證書購買什麼?

如果它們是您想要轉售的產品或您打算轉售的物品的組件,則可以購買任何產品。 例如,如果您是珠寶設計師,您可以免稅購買寶石,為您的客戶打造和打磨新珠寶。 只要設備或辦公用品等物品是您打算轉售的物品,而無需使用轉售證書繳納營業稅,那麼您就不會被視為稅務欺詐。 您還可以購買帶有轉售證明的物品,您打算在轉售時對這些物品支付銷售稅。

9. 作為零售商,我應該如何處理轉售證書?

如果您是零售商,並且您獲得了打算轉售您的產品的客戶的轉售證書。 然後,您的責任是確定您是否願意接受該轉售證書。 請記住,您需要確保轉售證書沒有過期或虛假,因為您可以避免支付銷售稅。 另外,當您決定接受轉售證書時,您肯定需要執行某種轉售證書驗證。 每個州會有不同的規定。 更重要的是,如果有任何問題或發生銷售稅審計,請注意將轉售證明存檔。

10. 轉售證和營業稅證有什麼區別?

最後,它是關於轉售證書和銷售稅許可證之間的區別,當它們看起來是指同一個東西時。 在某些情況下,銷售稅許可證可以完成轉售證明的工作,而在其他情況下,您可能需要同時擁有銷售稅許可證和轉售證明。 但是,如果您居住在沒有銷售稅的州,那麼您將需要獲得銷售稅許可證,以便您可以使用轉售證書。 對於與您合作的不同賣家,您需要為每個人提供單獨的轉售證書。 但是,當涉及到銷售稅許可證時,您將獲得一個許可證,您將保留它,然後在需要時顯示出來。

轉售證書:最後的話

總的來說,轉售證明是解決網上銷售產品的銷售稅問題的好方法。 如果您決定使用它,請確保您了解您所在州的規則和指導方針,即使它看起來很複雜。 如果您銷售的州不止一個,您必須為每個州獲得單獨的轉售證書或多轄區轉售證書。

最後,毫無疑問,如果您手中有轉售證書,您將有更多的時間來發展您的電子商務業務,而更少的時間擔心銷售稅。 我希望這篇文章能幫助您解答人們一直在問的關於轉售證書的 10 個問題。 如果您有任何問題或要發送給我們的內容,請在下方發表評論。 你總是受歡迎的!

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