了解如何重新協商或完全終止您的 SaaS 合同。 立即省錢(永遠不會再多付)
已發表: 2020-06-11因此,您發現自己處於想要放棄企業 CRO SaaS 合同的危險境地。 即使你可能有 8,000 個正當理由,它也可能像任何令人討厭的分手一樣——混亂、困難且代價高昂。
如果幸運的話,您已經提前計劃並擁有對您的組織有意義的“退出條款”。 如果沒有,本文將為您提供一些技巧,告訴您如何以最小的損失與您的企業提供商分手。
不幸的是,這不是一個 1-2-3 的過程。 我們想告訴您,這就像拿起電話並引導您高中時傷心的另一個自我一樣簡單,說:“您好客戶服務,您的產品很糟糕,所以我不再想要它了。” 但我們知道你很優雅,永遠不會那樣做。
但是不要放棄,我們仍然有一些建議給你。
轉換團隊處於一個獨特的位置,因為我們與對當前測試軟件不滿意並希望切換的優化器進行交互。 他們都想知道同樣的事情,“我們如何轉向更適合的 CRO 實驗軟件?”
離開不僅僅是價格。 不幸的是,一些公司利用他們的客戶,因為他們知道他們被鎖定了。這可能包括:
- 服務質量下降,您體驗到的原始質量下降。
- 提供商可能會對其產品進行大修,從而導致不再滿足您的需求。
- 或者更糟糕的是,供應商知道您被鎖定在一份幾乎是鐵定的合同中,因此提高了價格。 不幸的是,VWO 和 Optimizely 的客戶一直是這種做法的受害者。
- 另一個常見問題是缺乏強大的客戶支持。
- 公司文化和價值觀與 SaaS 提供商不一致。 這通常在合同開始時被忽略,因為人們關注的是“形式和功能”而不是“流程”。 您只想知道該軟件將發揮作用,而不要考慮公司文化將如何影響交互。
Dundas Lawyers 是一家專門從事 SaaS 合同的澳大利亞律師事務所,在此視頻中描述了關鍵要素和考慮因素:
既然我們已經列出了您可能要取消企業 SaaS 合同的一些原因,讓我們深入研究。我們將檢查的一些事項包括:
- 了解您的合同及其影響,
- 如何尋求幫助,
- 如何設定你的期望。
是什麼讓它變得一團糟?
這就是它變得混亂的原因:您擁有企業軟件這一事實意味著您簽署了合同。 而一份合同就等於一個字——合法,意思是你正式訂立了一份協議,只要你同意並且條款不違反任何法律,就具有約束力。
這樣一來,情況就沒有感情了。 但是,如果您遇到上述任何問題,情緒很快就會浮出水面。 沒有人喜歡被利用或給予比他們認為應得的更少的東西。 就像任何分手一樣,當涉及感情時,事情就會變得複雜。
檢查您的合同
檢查您的合同很重要,這可能是一個挑戰。 大多數合同都載有法律術語,因此難以消化。 新澤西州 Mount Ephraim 的Beckett Key Law Group律師 Shawn Beckett, Esq. 建議您在評估現有合同或簽訂新合同時提出建議。
想想軟件的重要性。 存在哪些其他選擇,成本是否與有意義的利潤增加相關。
在評估合同時,您可以提出以下幾個問題:
- 你的合同快到期了嗎?
對於雙方來說,放棄僅剩一個月的合同比放棄處於起步階段的合同要容易得多。 - 您的協議取消或條款有哪些規定? 你對這些條款越清楚,你就越有能力做出授權的決定。
- 你的合同是預付的嗎?
企業 SaaS 合同通常支付一整年,因為它對雙方都有利。 但是,當您的 SaaS 公司已經持有您的錢時,要讓他們退還這些錢並不容易。
- 違反合同會有什麼後果? 這是您想知道的最重要的事情之一。 如果你違反這個合同會發生什麼? 你會失去什麼? 你將負責什麼?
類似於手機合約。 您是否曾經從一家手機運營商跳槽到另一家手機運營商? 如果您簽訂的是年度或多年合同,您就會知道此次取消會產生相關費用。 但有時,即使有巨額的終止費,移動運營商仍然是一個更好的選擇,可以為您省錢。
重要的是要知道,每家 SaaS 公司都有不同的訂閱提供方式,並且他們會有不同的取消要求,這取決於產品和客戶層級。 由於年度承諾大大降低了費用,因此它們是目前最常用的替代方案,甚至是企業客戶的必需品。
最後,不要試圖獨自駕馭這個合法的叢林。 向其他團隊成員尋求幫助。 利用法律部門的天才。 讓它成為一個團隊的努力。 有人可能會看到你錯過的東西,或者有一個可靠的建議來幫助你前進。
你可能必須付出才能得到
如果您想取消或重新談判您的合同,您可能需要給予一些回報。 如上所述,一些提供商包括多年合同的退出費用。 還記得那次離婚嗎? 你可能不得不為你的自由付出代價。
預先接受這種可能性可以防止你在去談判或取消時感到震驚。 它使您能夠相應地進行計劃和預算。
既然您對這個想法感到滿意,那麼讓我們來看看您的合同。
如果取消不是一個選項怎麼辦?
開始計劃。 末日終將到來。
你想有一個可靠的計劃。 逐步過渡到像 Convert 這樣的新軟件,該軟件與您以前的企業軟件一樣強大,沒有高昂的價格標籤、糟糕或緩慢的客戶服務或未充分利用的服務。
下一步是什麼?
取消與企業軟件公司的合同後,您將需要一個新的合作夥伴來保持穩定。
好消息是,與您在上一家 SaaS 公司的經歷一樣糟糕,這種經歷可能向您準確地展示了您在 CRO 測試工具中的需要和想要什麼。
讓我們回顧一下,這裡是提示的快速瀏覽:
提示 #1
尋求幫助,尤其是合法的。
提示 #2
比您需要的更早尋找新的供應商。
當您確定要退出時,立即開始尋找新的合作夥伴。 遷移到新平台可能需要時間、戰略規劃和寶貴的資源,包括人力和美元。
提示 #3
計算您的決定的數量和投資回報率。
每個決定都有與之相關的成本。 Shawn Beckett 律師提供了以下計算軟件投資回報率的方法,
如果您正在銷售產品並且您有客戶,您應該能夠分解每個客戶的軟件成本。 如果您每月有 10 位客戶,並且該軟件的價格為 500 美元/月,則該軟件的費用為 50 美元/客戶。 如果您的客戶 LTV 低於 50 美元,那麼這不是一個好交易。
與 A/B 測試公司重新談判或取消企業合同的想法可能是一項艱鉅的任務。 但是,如果有正確的指示,這個過程可以是無縫的。
由於我們正處於這個充滿不確定性的時期,優秀的企業主正在重新評估他們的人數,尋找他們可以減少流動性、過剩和擴大現金儲備的領域,所有這些都是為了應對潛在的市場瘋狂。
閱讀更多:如何立即保存優化程序
現在您已經有了一個模板,可以指導您完成如何與您的企業 SaaS 承包商進行重新協商或取消流程,您可以在公司內進行知識淵博且授權的對話。
取消可能會讓您立即獲得更多資金,您的組織可以投資於其他領域。
現在是時候採取行動了。 首先查看您當前的合同,看看您與您的 SaaS 企業公司進行談判是否有意義。
結論
當您重新談判合同時,以下是注意事項的快速列表:
不要
- 不要一無所知。
- 不要害怕維護你的立場。
- 不要忽視數字。
- 不要根據情緒做出決定。
- 不要讓您對新軟件的調查停留在他們的功能頁面上。 超越並測試軟件。
做事
- 一定要向前坦誠。
- 一定要有禮貌和禮貌。
- 請務必了解您的合同條款,您可以做什麼,不能做什麼。
- 請務必了解違反合同的財務影響。
- 一定要尋求幫助。
- 一定要調查其他供應商,獲得試用,在實踐中比較軟件。 例如,如果您要取消與 Optimizely 的合同,您想研究一個不會丟失任何功能(如 Convert)的強大替代軟件。
使用這些技巧和策略,就您當前的企業 SaaS 提供商以及您希望如何前進做出授權決定。