45 種遠距工作工具，可讓您在家或任何地方輕鬆工作

當您將技術堆疊遷移到雲端時，我們收集了使遠端工作成為可能的最佳工具。 雲端電話系統的進步使遠端協作成為可能，無論員工身在何處。

您只需要正確的工具和技術來使遠端團隊能夠協作並提高工作效率。

即使一些企業返回辦公室，遠端或混合安排仍將繼續存在。

隨著分散式團隊的不斷增加，使用遠距工作軟體來提高效率和更好的溝通變得理所當然。

在本文中，我們將深入探討最好的遠距工作工具。 我們將討論涵蓋專案管理、視訊會議、VPN、雲端儲存等的軟體和應用程式。 請繼續閱讀。

為什麼您需要遠距工作工具

在家工作聽起來簡單又方便，但也有其挑戰。

是的，您可以控制工作流程、設定日程或在任何房間工作。 但遠距工作不僅涉及靈活性和自由，還涉及紀律、專注和生產力。

遠端工作人員會受到許多幹擾的誘惑，從視頻遊戲和 Netflix 到垃圾食品和寵物。

與辦公室相比，網路連線可能不太理想，而與團隊成員保持聯繫可能不像親自靠近他們那麼容易。

值得慶幸的是，許多技術使遠距辦公對於那些不在辦公室的人來說成為現實。

鑑於遠距工作日益普及，這些工具正在迅速發展，以改善虛擬通訊、團隊協作和個人生產力。

有些工具甚至可以增強安全性，而有些工具則可以使虛擬團隊更好地管理專案。

根據您的業務或團隊架構，以下是我們精選的工具，可協助您提昇在家工作的績效。

45 個值得嘗試的頂級遠距工作工具

我們在網路上搜尋最好的工具和技術，使您的團隊能夠在任何地方工作。 我們將該清單分為四個類別，以便您快速瀏覽。

通訊工具

有效的業務溝通工具對於高效協作至關重要。

這些現代通訊平台具有視訊會議、即時訊息和螢幕共享等功能，可打破障礙並連接分散的團隊成員。 讓我們看看這個類別中的頂級工具。

視訊會議軟體

1. 下一個

Nextiva 是頂級遠距工作工具之一，可讓您透過高畫質視訊和清晰音訊進行協作。 Nextiva 融入直覺的介面，具有螢幕共享、團隊會議、通話錄音和安全基礎設施，簡化了遠端工作。

您可以使用直覺的會議工具來舉辦虛擬會議、網路研討會和活動。 跨裝置和作業系統的無縫整合提供了您所需的連接性，讓您可以在任何地方清晰地交流想法並有效地協同工作。

2. Skype

Skype 允許您在幾乎任何裝置上使用即時訊息、語音通話和視訊通話。 雖然 Skype 也提供商業產品，為企業提供付費捆綁包，但它是供個人使用的。 這是一款很好的備用視訊應用程式。

3. 縮放

在較受歡迎的企業線上會議和視訊會議平台中，Zoom是疫情期間成長最快的應用程式之一，會議參與者增加了2900%。 Zoom 專門用於視訊會議，也是創建和舉辦網路研討會的熱門工具。

4. 谷歌會議

Google Meet 是一個出色的視訊會議平台。 即時視訊會議、螢幕分享、即時協作和團隊聊天等功能可讓會議前後的對話繼續進行。

5.思科網訊

Cisco Webex 的業務就緒功能包括可自訂的佈局、高級會議控制、企業級安全性以及與工作流程工具的集成，非常適合從日常站立到高風險會議的各種活動。

遠端團隊成員可以從任何設備安全地加入，即時共享內容和註釋，在會議期間發送聊天訊息和回饋，並使用強大的視訊佈局來模仿面對面的互動。

訊息平台

6. 鬆弛

Slack 最初是作為即時通訊平台構建的，後來發展成為深受專業人士、新創公司和企業青睞的強大協作工具。 Slack 的主要吸引力可以說是它與許多第三方應用程式和服務的整合性。

7.微軟團隊

Microsoft Teams 將訊息傳遞、視訊會議、文件協作和任務管理整合到一款遠端工作工具中。 其簡單的基於聊天的工作區允許分散式團隊即時溝通、主持線上會議、共享文件、分配任務等。

8. 不和諧

Discord 主要以遊戲社群平台而聞名，現已成為領先的遠距工作工具。 它提供無縫訊息功能、出色的音訊品質和組織功能。

團隊可以創建僅限邀請的私人伺服器來進行溝通、協調和協作。 透過主題為基礎的頻道、直接訊息、拖放檔案共享和整合語音聊天，Discord 實現了高效的即時訊息功能。

️ 呼叫中心

9. 下一個

Nextiva 以其支援遠端工作的尖端聯絡中心軟體而聞名。 Nextiva 具有基於雲端的直覺式介面、呼叫監控和管理工具以及全通路路由功能，非常適合遠端客戶服務團隊。

座席可以從任何地方處理呼叫、聊天、電子郵件和短信，而主管則可以透明地查看所有互動。

強大的呼叫流程、 IVR選單、進階報告和自動化可提高效率並簡化客戶體驗。

Nextiva 透過下一代人工智慧和分析不斷完善其呼叫中心平台。 將複雜的聯絡中心營運整合到一個易於使用的平台中，有助於您擴大工作量並加強客戶關係。

10.雲語

CloudTalk 專為位置無關的小型客戶服務團隊量身打造。 其易於使用的雲端平台集中了智慧呼叫路由、基於技能的分配和可自訂的互動式語音選單等電話功能，並且可以跨桌面和行動裝置輕鬆管理。

11. 空中呼叫

Aircall 是數位驅動支援團隊的雲端呼叫中心解決方案。 其跨裝置的直覺式介面、可自訂的 IVR、全通路隊列和共享收件匣讓您可以有效地路由呼叫。

支援代理可以使用呼叫者資訊、即時監控、模板化回應和活動報告等節省時間的功能。

雖然 Aircall 可能缺乏大型企業所需的更複雜的功能，但它對簡單性、移動性以及與流行商業應用程式的無縫集成的關注使其成為小型企業的頂級遠端工作工具。

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️ 電子郵件管理

12.迴旋鏢

Boomerang 是適用於 Outlook 和 Gmail 的一鍵式行事曆排程和電子郵件管理平台，為電子郵件新增了一層自動化功能。

它允許用戶控制發送和接收訊息的時間，透過獲取已讀訊息的通知來追蹤未回覆的電子郵件，並標記需要回應的線程。

借助直觀的日曆整合、範本和分析見解，Boomerang 讓遠端員工保持井井有條，提高客戶參與度並簡化工作流程。

13. 牛頓郵件

Newton Mail 是一款出色的工作流程優化工具。 它具有稍後發送安排、已讀回執和後續提醒等功能，使團隊能夠控制溝通節奏並參與重要對話。

Newton Mail 以團隊為中心的工具（例如共享標籤、群組訊息和內部註釋）有助於協調專案時的透明度和一致性。

協作工具

支援輕鬆文件共享、任務委派、專案管理和工作追蹤的工具使團隊合作成為可能，並為遠端員工提供結構和可見性。 這是我們的首選。

專案管理平台

14.體式

此專案管理工具可協助遠端團隊組織、追蹤和管理任務。

Asana 的待辦事項清單功能可讓您更輕鬆地設定目標並將專案分解為更小、更易於管理的任務。 同時，其任務分配功能可確保正確的人在正確的時間完成工作。

15. 特雷洛

Trello 將專案視覺化，使規劃和完成其子任務變得更加容易。

項目顯示在一個簡單的看板上，以顯示目前需要完成哪些任務。 Trello 具有整合的行事曆和團隊聊天功能。 它有適用於 Android 和 iOS 的行動應用程式。

16. Monday.com

另一個出色的專案管理軟體 Monday.com 允許使用者使用任何工作流程和甘特圖的範本配置可自訂的專案板，並在頂部整合其他協作工具。

自動狀態更新、時間軸視圖和通知有助於在遠端成員之間指派任務，同時保持進度透明度。

17. 證明中心

ProofHub 為團隊提供了一個管理任務、共享、審查和校對文件、即時協作、追蹤專案進度和溝通的中心位置，因此他們不必在應用程式之間切換。

18.吉拉

Jira更適合技術團隊，專門為分散式敏捷工作流程量身定制。 其靈活的看板、自訂欄位、自動化工作流程和報告工具使團隊能夠追蹤進度並跨地點共享即時更新。

借助可配置的存取控制、搜尋功能和整合支持，遠端員工無論是處理共享服務單還是大規模產品發布，都可以保持一致。

雲端儲存和檔案共享

19. 谷歌雲端硬碟

Google Drive 是重要的內容協作和儲存平台。 其安全的雲端儲存和自動同步功能可讓遠端員工從任何裝置存取最新的文件和版本。

與用於編輯文件、電子表格和簡報的整合式 G Suite 工具搭配使用，Google 雲端硬碟可協助集中重要內容，讓您在快速變化的工作流程中保持透明度。

20. Dropbox

Dropbox 最初是一個簡單的文件託管服務。 多年來，它已成為流行的基於雲端的文件備份解決方案。 使用 Dropbox 讓儲存在不同裝置上的文件始終保持最新狀態。

21.OneDrive

OneDrive 直接整合到 Microsoft 365 中，促進無縫內容協作。 其安全的雲端儲存可讓您跨裝置同步檔案並在任何地方存取最新版本。

強大的共享和權限設定也使遠端團隊成員能夠在一個統一的平台上協作處理文件（從 Office 文件到內部 wiki）。

文件協作

22. 谷歌文檔

Google 文件透過其簡約的編輯器來格式化文件並與協作者即時共享以進行即時共同創作，從而支援高效的內容創建。

Google Docs 專為處理從基本備忘錄到大型報告的任何文件類型而構建，還可以透過整合實現評論、版本歷史記錄和工作流程自動化。

23.微軟Office 365

作為辦公室生產力領域的領導者，Office 365 代表了 Microsoft 久負盛名的生產力套件的最新版本。

與 Google 的競爭對手產品一樣，該套件配備了用於通訊、文件創建和團隊協作的強大工具。 此套件中包含的工具包括 Outlook、Teams、Yammer、SharePoint、Word、Excel 和 PowerPoint。

24.尾聲

Coda 將文字處理程式、電子表格、資料庫和應用程式建構器的功能結合到一個統一的工作空間中，非常適合鞏固團隊知識。 其靈活的文件框架可讓您輕鬆建立維基、狀態追蹤器、手冊、規劃器等，同時連接您使用的所有應用程式和資料。

文件級權限、通知觸發器和版本歷史記錄也可以增強透明度和一致性，即使團隊很少在一起。

白板和心智圖

25.米羅

Miro 的可自訂畫布可幫助您繪製想法。 其線上白板功能有助於即時集思廣益、旅程圖、設計衝刺和視覺協作，使團隊保持流暢。

豐富的多媒體整合、會議功能和社群範本還允許團隊從任何地方合併視覺資產並立即投入使用。

26. 清晰圖表

讓您的團隊達成共識就像可視化您的流程一樣簡單。 當您的團隊明白您的意思時，您的想法就會變得清晰，並且行動迫在眉睫。 LucidChart 是一種基於網路的可視化通訊解決方案，可增強遠端團隊的協作。

生產力工具

個人生產力可以促進團隊執行力，尤其是在遠距員工獨立處理更多任務的情況下。 讓我們看看一些生產力 幫助經理分配工作、員工管理日程、追蹤進度和優化工作流程的工具。

時間管理軟體

27. 切換

Toggl 提供強大而簡單的時間追蹤功能，非常適合提高生產力和計費透明度。 其用戶友好的介面使遠端員工可以輕鬆地跨裝置切換特定項目和任務的計時器，同時離線存取可確保不間斷的追蹤。

28. 收穫

憑藉直覺的時間追蹤、發票和報告，Harvest 為遠距工作提供了一套整合的生產力工具。

員工可以在跨裝置工作時輕鬆切換特定任務和專案的計時器，並從任何位置產生綜合時間表。

管理人員同樣可以從摘要、計劃和利用率報告中獲得透明度，從而防止重複並識別瓶頸。

焦點和時間盒應用程式

29. 自由

Freedom 透過簡單且強大的網站和應用程式攔截，促進專注、無幹擾的工作流程。

用戶可以將分散注意力的網站和應用程式列入黑名單，設定重複時間表以限制訪問，或為短暫的深度工作啟用會話鎖定。

30. 森林

Forest 有一種令人耳目一新的時間管理方法。 它將注意力集中在高效且平衡的遠端工作上，讓使用者透過遠離分散注意力的應用程式來種植一棵虛擬樹。

與其他工具的整合可以追蹤專門用於專案的時間，同時提供個人目標進度的可見性。

筆記應用程式

31. 印象筆記

每個人都需要記筆記，尤其是執行任務或完成專案的遠距員工。

Evernote 是每個人的首選應用程序，用於捕捉想法、截取螢幕截圖、製作清單、保存網頁和追蹤任務。 該公司提供免費版本以及 Chrome 和其他瀏覽器的擴充功能。

32. OneNote

OneNote 將研究、會議記錄和關鍵資訊統一到一個有組織的工作區中，可在所有裝置上存取。 其靈活的格式選項可讓團隊根據需要嵌入多媒體、結構頁面和部分，並無縫整合其他 Microsoft 應用程式的內容。

進階搜尋、版本歷史記錄、自動化觸發器和企業級安全設定還可以為管理者提供透明度和監督。

33. 觀念

如果使用太多工具讓您感到不安，可以使用一體化工作區 Notion 來平息混亂。 Notion 非常適合團隊和個人，讓您可以記筆記、運行知識庫並追蹤專案。 該工具是一種輕量級解決方案，可取代傳統的 CRM。

待辦事項清單應用程式

34.Todoist

對於注重生產力的任何人來說，此應用程式可以輕鬆規劃日程並確定重要任務的優先順序。 憑藉廣泛的功能和功能，Todoist 幾乎可以組織您能想到的任何內容。 這個方便的工具為個人和團隊帶來好處。

35. 滴答滴答

TickTick 直覺的待辦事項清單管理器和任務組織器非常適合以目標為導向的遠端團隊。 重複截止日期、任務依賴性、提醒、註釋和評論等強大功能使用戶能夠添加圍繞職責的上下文。

即將到來的截止日期和職責的綜合日曆視圖以及生產力分析也為員工和經理等提供了可見性。

36. 事情

憑藉其簡潔的介面、靈活的標籤和直覺的任務管理，Things 成為提高注意力的寶貴活動組織者。 使用者可以快速捕獲任務，將更大的目標分解為可操作的後續步驟，安排截止日期並設定重複提醒。

安全和隱私工具

保護資料、通訊和存取點的解決方案可確保遠端團隊在分散式環境中運作。 以下是頂級數位安全和隱私工具，讓您高枕無憂。

密碼管理器

37. 最後通行證

您可以保護您的密碼並增強安全性，而不會使事情變得太複雜。 LastPass 簡化了您的數位生活方式 - 從儲存敏感記錄到線上購物。 使用 LastPass 產生強密碼並在每台裝置上記住所有密碼。

38. 達什蘭

Dashlane 提供密碼管理器和安全的數位錢包。 其使用者友善的介面可讓您在所有瀏覽器和裝置上產生、組織和自動填入強而獨特的密碼，同時在必要時促進與團隊成員安全共享憑證。

39. 1密碼

幾乎每個人都擁有用於多個應用程式、網路登入和金融交易的多個密碼。 管理安全憑證對於保持業務連續性至關重要，1Password 可以幫助您將所有密碼整合到一處，從而實現這一目標。

虛擬私人網路 (VPN)

40. NordVPN

NordVPN 為在公共網路上操作的臨時遠端團隊提供必要的安全存取和全面的網路隱私。 它對共享 WiFi 上的連線進行加密，並允許員工在出國旅行時存取受限制的內部網站（經許可）。

41. ExpressVPN

ExpressVPN 透過跨無限裝置存取的資料加密來保護遠端工作。 透過透過匿名伺服器的全球網路路由連接，遠端員工可以隱藏 IP 位址並繞過地理限制，從任何地方安全地存取公司工具。

42. 網路幽靈

Cyber​​Ghost VPN 可實現安全的網路存取。 遠端員工可以加密連線、隱藏 IP 位址並繞過基於位置的限制。 適用於所有主要平台的直覺客製化用戶端可優化使用者體驗，同時靈活的定價範圍可滿足使用需求。

‍ 身分和存取管理（IAM）系統

43. 奧克塔

Okta 基於雲端的單一登入和多因素身份驗證功能可集中存取控制並整合應用程式之間的權限。

Okta 允許 IT 團隊授予安全、基於角色的訪問，同時仍保持最終用戶的效率。 自動加入/退出以及精細的策略實施使管理員能夠大規模管理遠端存取。

44.Azure AD

Azure Active Directory 可在整個 Microsoft 雲端生態系統中實現無摩擦的身份和存取編排，非常適合依賴 Office 365 和 Windows 等工具的遠端團隊。

其單一登入存取入口網站讓使用者可以安全地使用任何 SaaS 應用程序，而強大的存取控制則為管理員提供精細的遠端策略管理。

45. Ping 身份

Ping Identity 透過其靈活的、基於雲端的身分和存取管理平台，協助 IT 領導者簡化遠端員工和外部合作夥伴的安全存取。

其獨立的安全單一登入入口網站可讓使用者安全地使用整合式身分識別網路中的任何應用程式。 強大的存取控制支援基於上下文的權限，以便管理員可以大規模管理資源。

如何選擇最佳的遠距工作工具

以下是一些關鍵提示，可協助您選擇符合您需求的遠距工作工具。

• 評估溝通需求：根據團隊規模、互動和安全策略評估訊息傳遞、視訊/語音會議和電子郵件工具的需求。 簡單性和相容性很重要。
• 確定主要協作工作流程：您的團隊共同進行哪些專案？ 內容是如何創建和分享的？ 將工具集中於增強這些跨職能流程。
• 考慮個人生產力需求：您的團隊獨立處理哪些任務？ 任務管理應該如何公開/私有？ 選擇能夠解決您主要痛點的直覺式工具。
• 確定安全優先順序：管理存取、保護公司資產並根據資料敏感度啟用隱私。 限制第三方暴露，並視情況執行 2FA。
• 檢查整合相容性：該工具在行動、流行軟體和企業基礎設施等必要平台之間的同步效果如何？ 盡量減少應用程式之間的切換。
• 讓遠距工作人員參與：在全面推出之前，讓現有團隊成員透過試驗和回饋使選擇民主化，而不是純粹自上而下的強制要求。

根據遠距工作現實、公司指南和團隊成員需求評估工具，確保最大限度地採用和員工參與。

Nextiva — 您的最佳實務遠端工具

面對如此多的遠距工作工具，您如何做出正確的選擇？ 為了最大限度地減少決策疲勞並避免在應用程式之間切換，Nextiva 應該是您的首選。

為什麼？

Nextiva 的生產力軟體將現代團隊所依賴的通訊和協作功能整合到一個統一的平台中。

這種一體化方法透過提供整合視訊聊天、訊息傳遞、共享日曆、聯絡中心功能、專案管理、社交媒體對話等功能，消除了對 Zoom、Slack 和 Asana 等數十種脫節應用程式的需求。

透過 Nextiva，您可以將孤立的工具合併為一個可擴展的解決方案，適合小型企業和大型企業。 應用程式之間的切換減少意味著有更多時間專注於客戶和成長。