遠程營銷團隊：如何在家熟練地管理員工

在人們越來越多地遠程工作的時代——無論是在家還是在當地的咖啡館——對於管理者來說，找到組織和激勵團隊的方法比以往任何時候都更加重要。 所有部門的所有團隊都是如此，但營銷團隊尤其如此。 由於您的同事之間在創意和分析能力方面進行瞭如此多的合作，您的遠程工作設置需要完美，以幫助您模仿辦公室內的氛圍。 以下是您將如何創建它，以華麗的方式承擔您的管理職責。

簡報

自大流行開始以來，一些公司一直在非正式的靈活工作基礎上工作一段時間。 沒有具體的政策，這意味著一些員工大部分時間都在辦公室工作，而另一些員工大部分時間都在家工作。 雖然一些公司可能會發現這種不平衡對他們來說很好，但許多公司開始關注制定遠程或靈活工作政策的好處。

例如，每週會議最好親自參加而不是在線參加。 如果您的員工都住在辦公室附近，您可能希望他們每周有兩天來上班——例如，週二和周四。 其他公司會很樂意在這方面靈活一些。 如果您正在努力決定如何讓遠程團隊更好地協同工作，那麼值得在線研究其他人的努力。 有一些很好的建議以及一些可以幫助您的工具。 然後，制定遠程工作政策，並要求您的員工在遠程工作簡報中遵守該政策。 這將使每個人都在同一頁面上。

通訊

儘管如此，即使您要求您的員工有一些辦公時間，但很可能很多人會在可能的情況下進行遠程工作。 其他公司可以一直遠程工作，將其視為擺脫辦公室及其相關費用的機會，而是將現金投資於業務和用於執行工作的工具。

這些工具中最主要的是通信軟件。 當員工在家工作時，這是您所有營銷工作的基石，因為這是您能夠讓您的員工以這樣一種方式相互聯繫的唯一方式，他們可以盡快完成他們的工作就好像他們在辦公室裡並排坐著一樣。 讓我們看一下您應該安裝的一些關鍵軟件：

• 視頻會議軟件。 這非常適合那些非常重要的小組會議，您可以在這些會議上為一天或一周定下基調，並作為一個團隊一起討論項目或集思廣益。
• 即時通訊應用程序。 盡量不要將 Facebook Messenger 或 WhatsApp 用於您的內部消息，因為這太不正式了。 相反，請使用 Microsoft Teams 聊天或 Slack 等獨立解決方案。
• 協作應用程序。 這些應用程序都是為了讓您的團隊一起在一個窗口或應用程序中處理文檔或項目。 那裡有幾十個，所以你可以選擇哪個。

完善您的溝通，您會發現營銷團隊的其他一切都將井然有序，畢竟，他們依靠對話來提出想法並簡化活動。

管理技術

當您在辦公室時，很容易大致了解您的團隊的感受，以及他們是否積極主動、富有成效，或者缺乏積極性和效率低下。 但是，當您的團隊在遠程工作時，您將不知道他們到底在做什麼——以及他們是在敲打筆記本電腦還是懶散地躺在沙發上等待下午 5 點左右。 那麼，當員工遠程工作時，如何激勵他們呢？ 當您聯繫每週一次的遠程一對一會議時，您應該記住什麼？ 這裡有一些想法：

• 積極主動地詢問員工的心理健康狀況。 為他們創造安全的空間，讓你知道他們是否在工作中掙扎，尤其是壓力和倦怠。
• 安排時間讓您的員工彼此進行隨意的交談，以鼓勵員工之間的團隊精神。 這有助於將您的團隊更緊密地聯繫在一起。
• 請注意，如果您的團隊在一周內取得了出色的成績，則提供一個下午的休息時間可以極大地激勵和獎勵您的員工。

這個技巧的關鍵是開放並認識到你的大多數員工在工作中都會有高潮和低谷。 當他們有這種感覺時，你希望他們感到被看到，但也要找到在他們達到壓力、焦慮或倦怠狀態之前給他們動力的方法。 市場營銷是一項壓力很大、時間緊迫的工作，所以無論你能做些什麼來減輕壓力，員工都會非常感激。

監控軟件

有些經理在遠程工作時會抓住機會更密切地監督他們的員工，而有些人則覺得這個想法有點令人反感。 通常，這取決於您和您的同事執行的工作類型，以及您是否認為有必要關注他們的工作效率以及每位員工在登錄時在線花費的時間工作。 例如，如果您看到生產力下降，則可以選擇監督員工。

該軟件有幾種不同的形式。 有一種軟件需要員工登錄——虛擬“打卡”到服務器，然後監控他們在該服務器上的活動量。 跟踪員工的一種更簡單的方法是查看他們的圖標在您用來完成工作的應用程序上是否“活躍”。 或者，您可以簡單地每天請一位隨機員工與您交談，並展示他們的工作證明。 這將幫助您確保您的營銷團隊知道他們不能在工作中明顯懈怠。

在接下來的幾個月裡，利用這些技巧來幫助您的營銷團隊以華麗和風格進行遠程工作。