Reboot Online 如何使用 Clockify 來提高生產力

成功公司的定義是什麼？ 最終帶來利潤的是對工藝的奉獻嗎？ 還是多年的客戶忠誠度和滿意度？

答案總是取決於你問的人。 儘管如此，共同點始終是工作品質——以最高品質水準實現目標的不懈努力將永遠吸引付費客戶。

我們很高興與奧利佛·西森斯 (Oliver Sissons) 交談，他是 Reboot Online 的代表之一，這是一家 SEO 公司，其聲譽建立在努力工作和交付成果的基礎上。 Reboot 的員工也是 Clockify 的自豪用戶，因此我們決定將兩者的優點結合起來，分享一個關於成功和時間管理的獨特故事。

我們討論了許多主題，您可能最感興趣的主題如下：

• 什麼是 Reboot Online？他們成功的秘訣是什麼？
• 一個人如何掌握時間管理和日程安排的藝術？
• Clockify 如何幫助 Reboot Online 管理繁忙的日程？

讓我們深入了解一下，聽聽 SEO 領域專家 Oliver 的更多介紹。

Reboot Online：公司背後的理念與使命

為了了解 SEO 公司 Reboot Online 成功背後的整個故事，我們必須回顧並回到根源。

這就是為什麼我們打電話給他們的 SEO 主管兼總監 Oliver Sissons 來幫助填補空白。

重啟線上的開始：實踐與方法

Reboot Online 是一家數位 SEO 機構，專注於將傳統公關技術與現代 SEO 實踐相結合，以在以下方面推動公司發展：

• 品牌意識，
• 能見度，
• 谷歌排名，以及
• 社交媒體存在。

他們已經在這個街區待了十多年了。 首先，Reboot Online 從大量的 SEO 技術工作開始。 然後，一路走來，他們將數位公關、內容和社群媒體納入自己的保留範圍。

然而，儘管他們的道路是全方位的，Reboot Online 背後的人們卻將他們深入的知識建立在強大的 SEO 技術基礎上——這通常被稱為「偵探工作」：

「我們做了很多谷歌處罰追回工作——我們會幫助那些受到處罰並退出排名的客戶——恢復過來。 在我們的審計過程中，我們經常發現崩潰是由於建立了指向客戶網站的反向連結的不良連結而引起的。”

因此，機會出現了——在軟體包中提供連結建立服務，並在問題發生之前為公司提供幫助。 因此，業務開始成長，在您意識到之前，他們的套餐結合了多種服務：

「進化的一個重要部分是在主流媒體、報紙和貿易組織中得到報導。 因此，我們開始做數位公關，最近我們實際上開始做付費媒體和傳統公關，並擴大我們為有需要的客戶提供的服務。”

Reboot Online 的演進：引領 SEO 卓越之路

僅僅完成工作並不會取得成功。 為了成功，您需要正確地完成工作。 這個前提聽起來很簡單，但並不是每個 SEO 機構都力求工作完美。

另一方面，Reboot Online 因不斷發展並尋找改進工作的方法而感到自豪。 他們透過實施不同的策略並聘請來自許多不同領域的專家（從行銷專家到法律從業人員）來實現業務營運多元化，以滿足客戶的需求。

當談到工作本身時，奧利佛進一步指出，為了在 SEO 方面取得成功，你必須學會委派並採用數據驅動的思維方式：

「我認為在這個領域取得成功的關鍵是要有一個有足夠組織能力的人來掌舵，能夠正確地進行授權並在截止日期前完成任務——跟踪時間的流逝、人們如何與客戶互動以及他們是否接觸到客戶。基礎足夠，並根據客戶需要與他們討論事情。”

由於搜尋引擎優化通常歸結為處理數字並深入進行複雜的分析，因此奧利佛自然認為數字也可以講述更大的成功故事：

「我們有一個內部數據團隊，喜歡為我們的客戶尋找獨特的數據集，但也在內部。 他們幫助探索我們的生產力，並推薦改善我們日常運營的方法。”

一個人如何掌握時間管理和日程安排的藝術？

既然我們已經討論了生產力和截止日期的話題，我們自然想知道在 SEO 領域是否有掌握時間管理的秘訣。 畢竟，Reboot 似乎總是能找到一種將創意和目標結合的方法，同時保持一切都符合標準。

奧利佛認為，答案可能在於有效的時間分配和對客戶的適當奉獻：

「當我們開始成長時，我們發現你無法密切關注（公司中）每個人如何度過他們的時間。 我們開始探索可以改進的方法。 我們有一些以數據為導向的人，他們就如何改進事物並繼續提高效率提出了很多想法。”

除了內部問題外，奧利佛還指出，與客戶合作時也需要適當的時間管理技能：

“你必須考慮到你可以為每個客戶提供多少時間，並且需要確保兌現你的承諾，但你也需要小心，不要走得太遠，以免花費太多。任何特定客戶的時間。”

長話短說——這段旅程最終導致測試時間追蹤軟體以提高生產力。

Clockify 的發現：將生產力提升到新的水平

如前所述，奧利佛和他的同事很難追蹤所有事情和每個人，尤其是在處理大客戶時。 管理時間和任務的需求是顯而易見的，他們訴諸於手動時間追蹤：

「早期我們過得還不錯，因為我們人不多。 您可以與每個人聊天並保持聯繫。 當我們成長後，我們嘗試了手動時間表和 Excel 文件，但沒有成功。 就在那時，我們決定改用 Clockify。”

因此，他們的旅程開始了，他們很快就開始注意到日常生活中的變化。

Reboot 團隊最喜歡的 Clockify 功能

正如 Oliver 所說，Clockify 的賣點是直覺性。 無需向任何人介紹 Clockify 的功能和特性 - 一切都很簡單，正確顯示，並且可以使用：

「你有一個相當大的團隊，但並不是每個人都願意學習如何做一些更高級的軟體。 因此，擁有一個人們可以立即使用並開始使用的工具非常重要，Clockify 就是這種情況。”

讓我們看看 Oliver 和他的團隊最常用的 Clockify 功能有哪些。

功能#1：總結報告

Oliver 指出，Clockify 透過摘要報告提供的數據證明對他們與客戶的合作是有益的。 能夠匯出數據並向團隊和客戶展示結果對於確保優質客戶交易至關重要：

「我想說，這也幫助我們增加了客戶帳戶。 我們能夠展示我們為提供服務所花費的時間。”

此外，Oliver 指出，Clockify 的摘要報告在展示專案工作時需要額外的人力方面大有幫助：

「例如，你可以展示為什麼我們需要更多的時間來明顯地將更多的精力和更多的資源投入到客戶活動中。 因此，就業務發展而言，它是有幫助的，這是出乎我們意料的，因為我們認為 Clockify 只會對內部使用有用。”

功能#2：番茄計時器

奧利佛也指出，使用番茄計時器——一種基於長時間專注工作的時間管理技術，然後透過五分鐘的休息時間進行分解——被證明是消除倦怠的良藥。

事實上，他很快就意識到，一天中的短暫休息，尤其是在關鍵時刻，有助於在沒有額外壓力的情況下完成工作。

“很多人都說過，能夠設定較小的時間增量來完成一些任務是多麼有用，但實際上退後一步，在一天中也有一點休息。”

功能#3：集成

此外，他表示 Clockify 與 Chrome 和 Trello 的整合是一個很大的好處，因為他們當時正在使用這兩種軟體。

“我們可以直接與專案管理工具集成，這一事實也非常有用和方便，因為這意味著我們不必在一個工具之間將資料拉入另一個工具。”

Clockify 如何幫助重啟線上戰鬥倦怠

在談論時間管理時，奧利佛談到了職業倦怠及其在該領域的普遍性。

「倦怠是真實存在的——如果你在客戶帳戶上花費太多時間，可能會導致壓力和過度勞累——你會感到疲倦，缺乏創造力，如果你是一名工作人員，這就是一個大問題。創意機構。”

然而，使用時間追蹤器幫助 Reboot Online 員工建立了更健康的工作與生活平衡，並最終注意到他們的壓力水平有所下降：

「所以，我發現，透過平衡我們在特定客戶上花費的時間，我們可以為我們的團隊提供一些指導，告訴他們應該在任何特定客戶上花費多長時間。 他們不再有這個問題了。 因此，Reboot 員工的生活品質顯著提高。”

Reboot Online 會向誰推薦 Clockify？為什麼？

當我們結束採訪時，Oliver 分享了一些關於 Clockify 的整體想法 - 他發現 Clockify 對 SEO 代理商特別有用：

「我首先肯定會向 SEO 機構推薦 Clockify。 任何希望向客戶提供更詳細的報告並確保他們的工作有利可圖並提高生產力的代理團隊都將從使用 Clockify 中受益。”

然而，儘管 SEO 是他的領域，但他指出 Clockify 的價值遠遠超出了任何 SEO 代理商的工作：

「實際上，任何正在努力管理工作負載或希望提高產出和效率的人都應該考慮 Clockify。 我們的團隊現在超過 75 人，我們已經看到 Clockify 對每個部門的人員都產生了積極的影響，從我們的 Web 開發和數據團隊，到我們的圖形設計和人力資源團隊。”

最終概述：Clockify 協助將不同團隊的人員聚集在一起

最後，Oliver 對 Clockify 表示了額外的讚揚——因為該工具有助於安排和連接來自不同團隊的人員。

也就是說，一些客戶的帳戶需要不同的專家和團隊協同工作，這對於完成工作至關重要。

「所有這些不同的團隊都在一個帳戶上花費時間，他們並不總是協調並知道在某些任務上花費了多少時間。 他們基本上無法解釋他們在計費中所做的工作，這是一個大問題。”

此外，由於溝通不良以及不知道在某項任務上花費了多少時間，團隊經常缺乏協調，直到他們開始使用 Clockify：

「因此，使用 Clockify 這樣的工具，您實際上可以在團隊之間看到其他人將時間花在哪些事情上，並且我們可以報告資料團隊在給定月份在客戶身上花費了多少錢。 然後，我們可以將其傳達給內容團隊，如果需要的話，調整或減少在這方面花費的時間。”

結論：時間追蹤的好處不僅僅是捕捉時間

奧利佛在接受我們採訪時談到了許多話題，但概括整個經歷的一點是：時間追蹤對於確保成功大有幫助。

如果從資料的角度或簡單的計時器角度來看，時間追蹤這個簡單的行為並沒有多大意義。 以重啟在線為例，時間追蹤對他們來說的價值在於如何使用和分析收集到的數據，只有這樣才能感受到時間追蹤的真正價值。

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