為您的建築公司選擇時間跟踪應用程序的 5 個理由

已發表: 2020-06-05

人工是每個建築項目最昂貴的成本之一。然而，我們常常無法準確地跟踪時間和勞動力。許多公司仍然使用紙質時間表，因為它似乎是跟踪時間最方便或最簡單的途徑。事實是，使用紙質時間表跟踪時間會花費企業很多錢。使用時間跟踪軟件對每家公司都非常有益。以下是我們認為您的建築組織應該採用時間跟踪軟件的一些主要原因。

準確的工資單

準確交付工資單是使用施工時間跟踪應用程序的最大優勢之一。您根本無法承擔少付或多付員工的費用。因此，獲得正確的工資單對於任何企業來說都是非常重要的。當企業使用紙質時間表或電子表格軟件時，確實增加了工資單錯誤的機會。這是因為紙質時間表和電子表格需要大量手動輸入工作。手動輸入非常容易出錯，可能導致工資單錯誤，並可能導致訴訟。

使用時間跟踪應用程序將大大降低正確支付工資所涉及的風險。您的員工可以在智能手機或後台設備上打卡或打卡，而不是在紙上寫下他們的時間或通過電子表格輸入時間條目。

一個好的時間跟踪軟件還將與各種工資和會計軟件集成，如 QuickBooks、ADP 和許多其他軟件。這將使時間條目到工資單軟件的過渡無縫且無錯誤

準確計費

即使你不想多付或少付員工，你也絕對不想多收或少收已完成的工作。向您的客戶或客戶收費是正確且合乎道德的做法。如果每個人都盡最大努力正確報告他們的工時，則可以更準確地跟踪花費在工作上的時間。時間跟踪系統可以更輕鬆地準確地向客戶收取已完成工作的費用。

當時間跟踪系統與捕獲正在完成工作的現場照片的能力相結合時，它為施工團隊增加了更多的專業性和責任感。

加班追踪

美國許多州都有加班法，規定一天或一周的工作時間。適當補償員工的加班時間很重要。許多建設項目需要幾個小時的加班才能按時完成項目。根據您居住的州，正確計算加班時間可能是一場噩夢。

幸運的是，時間跟踪軟件可以幫助您準確跟踪加班。一個有價值的時間跟踪軟件也會在員工超過每日分配的時間時通知他們。

FLSA 訴訟呈上升趨勢，您再也不能承擔錯誤的工資單。施工時間跟踪軟件將有助於消除與不准確的時間表相關的錯誤

節省時間和金錢

俗話說，“時間就是金錢”，時間跟踪軟件可以為您節省大量時間和金錢。不使用時間跟踪軟件的成本是巨大的。例如，使用紙質時間表，您必須處理糟糕的筆跡。不是每個人都寫得很清楚，因此可能會浪費時間跟進或趕上人們以正確確認他們的時間表。當技術可以讓這變得更容易時，為什麼要花幾個小時等待員工確認他們的筆跡。

時間表沒有按時上交也會增加負擔。許多人不喜歡記錄時間，其他人甚至不按時交出他們的考勤卡，除非他們被要求這樣做。當員工不得不不斷地被催促交出他們的考勤卡時，工資發放時間可能會加劇。更糟糕的是，當到了運行工資單的時候，卻無法聯繫到員工。這使管理工資單的人陷入困境，並可能誤解考勤卡上的數字。

更好的預算和工作成本核算

很容易忽略時間跟踪軟件提供的更好的預算和工作成本計算的額外好處。有時人們忘記為具有多個成本代碼的工作切換工作或成本代碼。這會導致計費時間的計算不准確。

如果您的客戶被收取了他們不應該支付的工作費用，那麼它可能不會與您的客戶相處得很好。同樣，如果你的隊友或員工沒有得到他們認為應該得到的報酬，他們也不會高興。

有時，那裡的跟踪軟件將幫助您為建築業務制定預算計劃。精心設計的時間跟踪軟件將顯示在您的預算範圍內工作的實際時間與預計時間，並在您即將超過預計時間時提醒您。 Polina Export 就是這樣一個使用此類跟踪軟件來提高生產力的組織。

減少時間盜竊

對於許多企業來說，時間盜竊是一個嚴重的問題。美國薪資協會指出，大多數員工要求每天有 10 分鐘的額外時間。隨著時間的推移，每位員工的 10 分鐘時間開始逐漸增加。如果不解決時間盜竊問題，企業會變得非常昂貴。假設您有 5 名員工的工資均為 10 美元/小時。如果您的員工要求每天額外加時 10 分鐘，那麼在 5 天的時間裡，一名員工將要求加時近一個小時。現在，保守地說，您的所有 5 名員工每週損失 50 美元。一個月就是200美元。對於有很多員工支付更高工資的公司來說，這變得相當昂貴。

其他形式的時間盜竊包括打朋友。當被打卡的員工不方便工作時，當同事決定代表另一名員工打卡時，就會發生打卡。一名員工可能想為另一名員工打卡的原因有很多，但打卡是一種時間欺詐。如今，許多時間跟踪應用程序採用了不同的問責技術，以確保建築工人不會欺詐性地打卡。此類技術包括地理圍欄、行進路徑的 GPS 跟踪、指紋讀取器和麵部識別。

結論

無論您選擇什麼方向，都應盡量避免使用紙質時間表或電子表格。這些是跟踪總承包商或建築業務工資單的非常昂貴的方法。時間跟踪軟件是跟踪時間的新的和最安全的方法。

如果您希望為您的業務採用時間跟踪解決方案，請務必查看 Timer。