我如何使用快速計劃方法 (RPM) 提高我的時間管理技能

如果一想到你每天必須做的事情就讓你頭疼，或者你在設定目標時一再失敗——我強烈建議你堅持閱讀這篇博文。

在這篇博文中，我將向您介紹一種完成工作和實現目標的全新方式——借助快速計劃方法。 這種方法不僅可以幫助您實現目標，還可以教您如何專注於重要的事情。

以下是您可以在本文中閱讀到的內容的簡要概述，其中包括：

• RPM 定義
• 如何創建 RPM 計劃（+ 示例）
• RPM個人觀察和想法

什麼是快速計劃方法 (RPM)？

正如其創建者托尼·羅賓斯（Tony Robbins）所指出的，快速計劃方法是一種思維繫統，而不是一種時間管理技術。

簡而言之，RPM 通過指導您完成不同的步驟來幫助您專注於特定的結果。 重點不是做越來越多，而是準確地決定要做什麼並正確地做。

RPM 系統確實改變了您對期望結果的看法——但是，以一種新的、令人大開眼界的方式。 托尼·羅賓斯認為，人們從一開始就對他們必須或應該做的事情採取錯誤的態度。

例如，您想完成一項任務，但您只想著它的要求有多大或需要多長時間。 RPM 系統將您的注意力轉移到您想要實現的目標上，即最終結果。 這樣一來，您就可以忽略一路上出現的所有麻煩和問題。

當我開始寫這篇博文時，首先想到的是那些戰爭電影，其中士兵們只考慮他們的家園、配偶和孩子，看著他們所愛的人的照片，就可以忍受艱辛。

這就是讓他們繼續前進的原因——專注於他們真正想要的東西，他們的最終目標——回到他們所愛的人身邊。 兩者之間的一切都無關緊要。

正如托尼本人所說：專注等於力量。

打破快速計劃方法 (RPM)

儘管 RPM 表示快速規劃方法，但首字母縮略詞也代表：

• 以結果為導向——解釋你真正想要實現的目標（我的最終目標是什麼？ ）
• 目的驅動——幫助你找到你想做某事的原因（我這樣做的原因和動機是什麼？）
• 大規模行動計劃——告訴你怎麼做（我需要做什麼來完成這個？我的計劃是什麼？）

因此，在您開始實現計劃之前，先問自己所說的問題——但請記住，這些問題的順序至關重要。 無論您是在計劃日常活動、項目還是長期目標——首先按照這個特定的順序問自己這三個問題。 根據托尼的說法，當你首先知道想要的結果，然後是做某事的令人信服的理由時，你最終會弄清楚如何實現它。 這是成功實現目標的唯一途徑——知道什麼、為什麼以及如何去做。

快速計劃方法示例

讓我們將 RPM 系統整合到一個真實的示例中。 記住——避免含糊的措辭，要具體。

不好的例子：我想提高我的時間管理技能。

第一個例子很糟糕，因為它太模糊了，即它只定義了一個廣泛的目標，但沒有定義其背後的目的或如何實現它。

很好的例子：我想提高我的時間管理技能，以提高工作效率，克服拖延，通過養成跟踪時間的習慣，用更少的時間做更多的事情。

另一方面，在這裡，我們有一個精確定義的目標及其背後的原因以及如何實現它的具體計劃。

如何創建您的 RPM 計劃

現在是時候將您的目標引向正確的方向了。

為了更好地了解 RPM 方法本身，我們將參考前面提到的關於提高一個人的時間管理技能並對其進行擴展的示例。

有5 個步驟可幫助您創建成功的 RPM 計劃以實現最終結果：

1. 捕捉你的想法
2. 創建RPM 計劃 
3. 採取行動並安排時間
4. 塑造你的身份
5. 查看您的進度

第 1 步：捕捉你的想法

在考慮您的目標時，集思廣益以精確定義您想要實現的目標非常重要。 簡單的筆和紙總是有效的！ 嘗試列出您想要實現的目標並捕捉您認為最有價值的想法。

當您的清單上有太多項目時，將它們分成健康、職業、人際關係或任何其他定制類別，以便對您的想法進行分類。

回到我們的具體例子，這個想法是：

提高我的時間管理技能。

第 2 步：創建 RPM 計劃

要為您的特定目標（或多個目標）制定可實現的計劃，您需要回答以下問題（按特定順序）：

• RESULT (R) — 具體說明您所追求的結果。
  • “我想達到什麼目的？” → “我想提高我的時間管理技能。”
• 目的（P） ——每當你做某事時，一定有你這樣做的理由。 當你找出原因時，你有更大的成功機會。
  • “我為什麼要這個？” → “因為我希望提高工作效率，克服拖延，用更少的時間做更多的事情。”
• 大規模行動計劃 (M) — 既然您知道了自己想要實現的目標及其背後的原因，那麼是時候確定您的大規模行動計劃了。
  • “我必須做什麼才能達到我想要的結果？” →
    • 找一些流行的生產力書籍來閱讀。
    • 保留待辦事項清單和/或計劃者。
    • 避免多任務處理。
    • 使用時間跟踪應用程序跟踪我的時間。
    • 了解如何確定任務的優先級。
    • 制定一個時間表並堅持下去。
    • 識別乾擾。

起初，很難改掉壞習慣、改變常規和思考方式。

然而，當你心中有一個目標時——在這種情況下，是提高工作效率、克服拖延、用更少的時間做更多的事情——注意力就會轉移到真正重要的事情上，並且更容易承擔任何沉悶而艱鉅的任務你實現目標的方式。

針對您的目標（在本例中是為了提高您的時間管理技能）的RPM 計劃塊應如下所示：

第 3 步：採取行動並安排時間

既然您知道自己想要實現什麼，為什麼想要它，並製定瞭如何實現它的計劃——是時候捲起袖子採取行動了！

當您一天有多項事情要做時，明智的做法是相應地確定任務的優先級。 此外，在您的日曆中安排一個特定時間，以確保您不會遺漏待辦事項列表中的某個項目。

同樣，利用技術並使用 Clockify 組織您的日程安排。

這就是 Clockify 中調度的樣子。 對您的每日、每週或每月任務和目標有清晰的了解。 您可以將它用於工作和個人生活，因為它允許您：

• 添加或刪除項目/任務，
• 輕鬆管理任務，
• 選擇開始和結束時間，
• 與他人分享您的日程安排等。

此外，開始定期跟踪您的時間，並養成習慣。 以下是 Clockify 中的跟踪時間：

您可以在工作時啟動和停止計時器，或手動輸入小時數。 哪個最適合您。

第四步：塑造你的身份

我發現這一步是最激勵和激動人心的。 您需要在這裡做的是為您所追求的每個特定結果創建一個身份術語。 它將您的注意力從必須完成的所有沉悶任務以及為達到結果必須做出的犧牲上轉移。

回到我們的例子，你的時間管理工作不是一夜之間發生的事情。 這需要連續性和打破舊習慣並形成新習慣的堅定意志。 首先，不要認為自己是一個拖延者或落後者。 反而， 塑造你的身份，讓你有動力並幫助你朝著最終目標前進。

想想一些賦予權力的東西，例如時間的主人。 當你認為自己是時間的主人時，你就會忘記所有阻礙你和成功的恐懼和障礙。

你新塑造的身份將改變你對自己的感覺，讓你保持動力，最重要的是——將注意力轉移到最終結果上。

第 5 步：檢查您的進度

最後但同樣重要的是——不要忘記慶祝你的成就並回顧你的進步。

也許您可以通過回顧您曾經設法完成的事情以及您現在完成的所有事情來衡量您的成功。

這將激勵您走得更遠，甚至可能將您的 RPM 計劃提高一個檔次！

快速規劃方法：為什麼我決定嘗試 RPM

現在，如果你認為提高時間管理技能的例子只是一個隨機的例子——再想一想。 過去，我一直在努力控制自己的工作量，包括組織不善、拖延，以及最糟糕的是，對我最寶貴的資產——時間管理不善。

我什至嘗試結合一些我在互聯網上偶然發現的技巧來提高我的工作效率，比如先做最苛刻的任務、早起等等。

然而，我最終會重新陷入組織不善的舊習慣並最終拖延。

我並不是說早起是件壞事——但問題是我從來沒有質疑過我是否真的是一個早起的人，以及這種工作方式是否真的適合我。

我會很早就起床，但最終會因為在最後期限前工作到很晚而感到壓力。

五個多月前，我決定改變現狀。 不再需要“嘗試完美的時間管理策略”或“通過這 5 個步驟提高您的工作效率”等類似內容。 那些事情總是會導致立竿見影的結果，而舊習慣最終會迴旋鏢。

我需要一些更深層次的東西——一些能夠永久存在並增加我的自我意識的東西。

考慮到這一點，我偶然發現了一篇關於快速計劃方法的引人入勝的文字，我心想： “我為什麼不使用這種思維方式來提高我的時間管理技能呢？”

所以我做了。 我使用上述計劃來實現我的目標。

由於我已經向您介紹了通過我的鏡頭查看的 RPM 的每一步——我將分享一些關於它如何影響我和最終結果的見解。

快速規劃方法 (RPM)：我的觀察

在使用 RPM 方法達到我想要的結果一段時間後（即五個多月），我可以說 RPM 為目標設定打開了一個全新的視角。

在 RPM 之前，我一直在為連續性而苦苦掙扎，從未真正取得持久的成果。

因此，根據我的經驗，這些是快速計劃方法的一些最顯著的優勢：

• 幫助您了解您想要什麼——RPM 訓練您的大腦專注於您所追求的結果。 借助 RPM，您可以了解自己想要什麼以及為什麼想要它。
• 使規劃更易於管理——RPM 方法將您的目標分解為更易於管理的任務，從而使它們更易於規劃和確定優先級。
• 改變你的心態——如上所述，RPM 是一種思維繫統，因此，它會改變你的心態，讓你忘記恐懼和困難，開始發揮你的全部潛力。
• 增強您的信心——這種方法提供了一種獨特的方式，可以將您對自己的消極信念轉變為積極信念。
• 記錄您的進度——為了保持正軌並專注於您的目標，RPM 確保您審查您的進度——看看您到目前為止所做的是否成功或需要改進。

快速計劃方法 (RPM)：我的結果和最終想法

我可以說，無論你使用哪種技術或方法來完成生活中的某件事，如果你不首先改變你的看法——你的目標和願望在某些時候注定會失敗。

記住——積極的想法可以移山。

也許 RPM 教給我的最有價值的一課就是相信自己和我的潛力。

起初我覺得非常奇怪的是養成了使用時間跟踪應用程序來衡量我的時間的習慣。 每次我開始做某事時打開時間跟踪器應用程序對我來說都是荒謬的。 但是，令人難以置信的是，您如何如此迅速地適應它，以及如何，只要您按下“開始”按鈕，您就只想開始工作並珍惜每一分鐘。

就我的結果而言，我可以說我花了一段時間來適應新的變化並虔誠地堅持它們。 現在，我不會盲目地嘗試大量的時間管理技巧，我完成了更多的事情而不會感到筋疲力盡，即使在家裡做一些小事時，我也養成了跟踪時間的習慣。

讓我堅持下去的事實是，現在我從不為按時完成任務而苦惱，我的日子過得很順利，我設法在一天內完成了我計劃的所有事情——高效，最重要的是，沒有壓力。

我不想再認為自己​​是一個什麼都做不好的落後者。 RPM 幫助我創建了一個令我引以為豪的新的、令人興奮的、授權的身份。 現在，我是我的時代的主人。

是的，採用這種思想體係並付諸實踐確實需要時間和精力，但是一旦這樣做，您將能夠獲得十倍的結果。 最後，我給 RPM 一個當之無愧的五星級評級！

最終評級：

總結：RPM 讓你發揮出最好的一面

我真誠地向任何在生活中努力完成某事的人推薦快速計劃方法——無論是日常小任務、提高技能還是改變生活的目標。

RPM 將改變您的思維方式，以便專注於您所追求的結果。

自我懷疑和未實現的目標將成為過去——至少那是發生在我身上的事情。

️ 你聽說過快速計劃法嗎？ 你在實踐中使用過嗎？ 寫信給我們 [email protected] 有機會出現在這篇文章或我們未來的一篇文章中。 此外，如果您喜歡這篇文章，請與您認識的其他人分享，您會覺得它很有用。