Quickbooks vs Freshbooks：哪個軟件更好？

已發表: 2021-12-24

如果您正在尋找最好的公司會計工具，不可否認您已經遇到過 FreshBooks 和 QuickBooks。 作為專門為小企業主構建的兩個基於網絡的會計系統，FreshBooks 和 QuickBooks 都提供了全面的功能、一系列可供選擇的計劃，以及總體上用戶友好且功能強大的平台。 但是，考慮到這些潛在的相似之處，您可能想知道：QuickBooks 與 FreshBooks 之間有什麼區別，對我的業務來說更好的選擇是什麼？

我們在這里為您提供幫助。 在這篇文章中，我們將分解所有這些會計軟件系統——討論功能、定價等——以便你掌握所有需要的細節來決定哪種方法適合你。

Quickbooks vs Freshbooks：概述

作為一家小公司，會計軟件將改善工作生活。 這是跟踪資金進出、向客戶收費以及在年底簡單處理財務的最佳方式。

假設您是自由職業者或企業。 在這種情況下，使用會計軟件還有其他優勢：您知道您在每個客戶和工作上投入了多少時間，並且您可以在計費時間快速處理髮票。

QuickBooks 與 FreshBooks Online 是最常見的兩種小型企業會計資源。儘管它們都是有用的工具，並且通常用於良好的目的，但它們在各種實施和不同公司的風格中表現良好。

關於新書

FreshBooks 創建於 2003 年，現已發展成為一體化的小型企業發票和會計系統，使企業和小型團隊能夠花更少的時間在會計上，而將更多的時間用於享受他們喜歡的工作。

FreshBooks 為計費、支出、時間記錄、任務、預測等提供了非常用戶友好的功能集合。

關於 Quickbooks

QuickBooks 是市場上最常見的會計平台之一，也是成立於 1983 年的 Intuit 產品系列的一部分。

當我們在本文中談到 QuickBooks 時，我們關注的是 Intuit 基於雲的會計平台 QuickBooks Online (QBO)，而不是其標準桌面版。 基於雲的 SaaS 系統仍然是我們的主要推薦，因為您可以讓所有企業軟件同步和修改，而手動操作要少得多。

Quickbooks vs Freshbooks：哪個更好？

Quickbooks vs Freshbooks：功能

考慮到這個摘要，讓我們分解 QuickBooks 與 FreshBooks 之間的區別——從 FreshBooks 必須提供的功能和選擇開始。

QuickBooks 在線功能

現在我們一直在研究 FreshBooks 的功能和定價，讓我們分解 QuickBooks Online。 FreshBooks 與 QuickBooks Online 之間最顯著的區別之一可能是，雖然 FreshBooks 主要迎合基於服務的公司和自僱專業人士，但 QuickBooks Online 是為更廣泛的小企業主量身定制的，尤其是那些以產品為基礎的企業主.

話雖如此，相對於 FreshBooks 的三個選項，QuickBooks Online 提供了四個主要的套餐選擇。 不過，總體而言，無論您選擇何種計劃，您都應該期望 QuickBooks 具有以下功能：

  • 利潤和支出監控
  • 收集和整理收據的權力
  • 收入和支出關聯的支付定義
  • 可定制的發票和預測； 將估算轉化為發票；
  • 能夠以電子方式接收購買，包括通過第三方處理器通過 QuickBooks Payments 進行的信用卡和銀行轉賬。
  • 跟踪里程
  • 公司銀行賬戶和信用卡鏈接以及自動購買導入
  • 基本財務記錄，包括收益和損失賬戶、資產負債表和費用；
  • 營業稅申報
  • 1099 承包商的監督
  • 數據備份和安全性
  • 訪問兩名會計師的帳戶
  • 訪問 iOS 和 Android QuickBooks 軟件
  • 包含其他 QuickBooks 產品和第三方軟件的選項
  • 互聯網上的客戶服務

FreshBooks 功能

作為具有三個關鍵計劃解決方案的基於網絡的會計程序，FreshBooks 旨在滿足小企業主的需求。 具體來說，FreshBooks 迎合了基於服務的公司、個體經營者以及總體而言在其會計解決方案中尋求重要發票能力的小企業主。 FreshBooks 每月推銷他們的軟件，每個軟件包都提供更多的功能和更少的限制。 總體而言，FreshBooks 不僅基於功能，而且最重要的是，您可以處理的計費客戶數量使他們的計劃與眾不同。

但是，無論您想要哪種時間表，您都應該預計 FreshBooks 應用程序包括：

  • 用於為客戶定制、生成和交付發票的發票工具
  • 鏈接到您的電子進口公司銀行賬戶
  • 稅收類別和多幣種能力的輸入和監控支出
  • 能夠生成和提交定制的估算，使客戶能夠以電子方式批准估算，并快速將其轉換為發票。
  • 基於客戶或項目的時間監控； 根據小時跟踪向客戶計費；
  • 計劃、時間表和文件共享的項目管理
  • 允許使用 FreshBooks Payments 或 Stripe 進行信用卡和其他購買； 接受 ACH 轉賬； 自動報告所有付款和費用；
  • 銀行對賬功能和主要財務記錄，例如總賬、損益申報、會計科目表、資產負債表等
  • 能夠將客戶詳細信息連接到內部註釋並通過關係提要保持客戶聯繫
  • 可定制的工作流程和 200 多個第三方集成選擇
  • 訪問公司會計師
  • 安全的 SSL 加密數據管理
  • 適用於 iOS 和 Android 智能手機的移動應用程序
  • FreshBooks 團隊通過電話和電子郵件提供客戶支持

Quickbooks vs Freshbooks：定價和計劃

FreshBooks 和 QuickBooks 對於小公司和初創公司來說都是廉價的會計資源，儘管它們的價格取決於公司的規模和您需要的功能。

Quickbooks 定價和計劃

QuickBooks 在線定價

您可能已經發現，FreshBooks 和 QuickBooks Online 具有許多相同的通用功能。 然而，FreshBooks 和 QuickBooks 之間要記住的另一個重要區別是，在定價方面——QuickBooks 根據功能和客戶區分他們的計劃，而正如我們提到的，FreshBooks 甚至根據可計費客戶的數量拆分他們的計劃。 通過 QuickBooks Online，您可以將無限數量的客戶連接到您的帳戶，而不管您有四個計劃中的任何一個。

QuickBooks 的簡單軟件包 Basics 起價為 25 美元/月，可檢查所有小企業會計需求，提供用於監控收入和支出、收集和安排收據、支付、接收付款以及查看關鍵統計數據和測量的核心功能。 QBO Basics 的主要缺點是只有一個人可以訪問。

如果您希望監控時間和庫存並查看更多報告，包括項目盈利能力，您可能需要支付每月 70 美元的 Plus 套餐費用。

最高的 QBO 套餐 Advanced，每月 150 美元。 它允許您訪問批量發票和支出、電子收據和警報、管理報告和區域以及個性化報告字段等功能。

根據您需要的功能，您仍然可以將工資單作為附加項目應用於每個計劃，從 $45 + $4/員工/月到 $125 + $10/員工/月不等。

考慮到這些初始差異，讓我們探索 QuickBooks Online 計劃的四個選擇。

QuickBooks 快速入門 在線安排

第一個交付的 QuickBooks 包是 Easy Start 計劃。 這是所有四種選擇中最簡單、最經濟的一種，每月價值 25 美元。 但是，如果您現在購買 QuickBooks Online 會員資格，則可以利用 QuickBooks 的限時折扣。 話雖如此，Easy Start Schedule 包含以下功能：

  • 跟踪收入和支出
  • 捕獲和安排收據
  • 最大限度地減稅
  • 開具發票並確認付款
  • 追踪一英里
  • 提交估算
  • 銷售跟踪和銷售稅
  • 管理 1099 個承包商

此外，通過 Easy Start 包以及所有 QuickBooks Online 選項，您可以選擇連接 QuickBooks Self Service 或 Full Service Payroll。 自助工資單插件每月收費 35 美元，外加每位員工每月 4 美元。 另一方面，全方位服務工資單插件的費用為每月 80 美元，加上每位員工每月的費用。

在線 QuickBooks 基礎課程表

下一個 QuickBooks Online 套餐 Basics每月收費 40 美元，限時選項可在前三個月享受 50% 的折扣。 如前所述，QuickBooks 以犧牲多個計劃為代價提供多用戶支持，因此 Basics 包允許您訪問最多三個用戶，而無需為每個用戶每月支付額外費用。

除了基本開始時間表的所有功能外，基本計劃通常包括：

  • 賬單控制
  • 按客戶或員工跟踪時間
  • 使用 TSheets 的 QuickBooks 合併替代方案
  • 最多三個具有可自定義訪問級別的用戶
在線 QuickBooks Plus 時間表

第三個套餐 QuickBooks Online Plus每月收費 70 美元。 如果您利用限時優惠，您可以在前三個月獲得 50% 的折扣。

使用 QuickBooks Online Plus，您將獲得之前提案的所有功能的鏈接，以及：

  • 最多 5 個用戶
  • 監控項目的可行性
  • 庫存跟踪

在這些額外功能中，可能最重要的是產品管理——FreshBooks 並未在其所有計劃解決方案中提供。

QuickBooks 高級在線策略

歸根結底，QuickBooks Online Advanced 是最後的計劃選項。 這個包，就像 FreshBooks Premium 一樣，是最昂貴且功能最多的。 話雖如此，QuickBooks Online Advanced 每月收費 150 美元，前三個月收費 75 美元，並提供新的限時折扣。

除了低級程序的所有功能外，高級包還包括：

  • 比爾正在付款
  • 最多二十五個用戶
  • Smart Fathom 支持的報告
  • 加速計費
  • 用戶的自定義權限
  • 優質的客戶服務和加入焦點圈的準備
  • 增加自定義字段

Freshbooks 定價和計劃

FreshBooks 的價格

如您所見，FreshBooks 提供了令人難以置信的功能集合——讓公司所有者有機會完成他們的主要工資和會計活動，以及處理時間、客戶和企業。 考慮到這一切，讓我們通過查看三個 FreshBooks 計劃的價格來開始對 FreshBooks 與 QuickBooks 的分析。

正如我們之前所討論的，有必要注意，FreshBooks 不僅根據包含的功能，還根據您帳戶中容納的客戶數量來區分他們的計劃。 相比之下，FreshBooks 允許您為每個用戶帳戶支付額外費用 - 無論您選擇的三個選項中的任何一個 - 而 QuickBooks Online 提供一系列基於計劃的用戶。 此外，FreshBooks 僅在有限的時間內承諾，當新客戶錯過 30 天的免費試用期限時，前 3 個月可享受 70% 的折扣。

FreshBooks 的精簡策略

第一個出售的 FreshBooks 套餐是 Lite 套餐。 如果您每月購買該軟件，此套餐每月支付 15 美元，如果您選擇包年套餐，則每月支付 13.50 美元。 對於 Lite 包，您只能在預算範圍內處理五個可計費的客戶。 但是，您仍然可以擁有以下功能：

  • 無限的自定義發票
  • 無限費用入場
  • 接受在線信用卡和 ACH 購買
  • 銀行自動導入
  • 時間無限監控
  • 無限估計
  • 報稅期間
  • 超過 200 種集成的自定義功能和工作流程

如果您選擇將員工連接到您的 FreshBooks 帳戶（無論您選擇三個計劃中的哪一個），您都需要為每個團隊成員每月額外支付 10 美元。

FreshBooks Plus 計劃

下一個 FreshBooks 套餐 Plus 計劃將處理多達 50 個計費客戶。 該套餐每週計劃每月支付 25 美元，年度計劃每月支付 22.50 美元。 使用 FreshBooks Plus，您將獲得 Lite 的所有功能的鏈接，以及：

  • 不受限制的想法
  • 自動持久發票
  • 複式會計研究
  • 預定的滯納金
  • 自動逾期付款提醒
  • 客戶所有者

再一次，如果你想招募員工，你將不得不每個團隊成員每月花費 10 美元。 此外，Plus 套餐為您提供了使用 FreshBooks 高級版付款的選項，每月額外支付 20 美元。

FreshBooks 的優質策略

最後，FreshBooks Premium 軟件包以最大的成本提供了最多的功能。 訂閱計劃是每月 50 美元的月度合同，或 45 美元的年度計劃。 但是，對於高級套餐，您將需要處理 500 個計費客戶並訪問前兩個選項的所有功能。

相比之下，與 Plus 套餐一樣，FreshBooks Premium 為您提供使用 FreshBooks Payments Advanced 的機會，每月額外支付 20 美元。 再一次，每個團隊成員每月需要花費 10 美元才能將用戶連接到您的 FreshBooks Premium 帳戶。

話雖如此，雖然這些是 FreshBooks 套餐的關鍵選擇，但值得一提的是，FreshBooks 仍提供可容納 500 多名客戶的 Select 計劃，並可通過直接與 FreshBooks 銷售團隊合作以報價方式訪問。

Quickbooks vs Freshbooks：報告

您只知道報告對您的公司有多重要。 如果您有自己喜歡的財務記錄，您真的關心還有多少可用的詳細信息，還是想要盡可能多的報告機會？

兩家會計師事務所都提供大量報告。 FreshBooks 提供有關收益和損失、所得稅匯總、消費者余額、收到的費用和支出的信息。 儀表板由最重要的圖表和地圖組成，涵蓋出色的銷售額、每月經常性收入、總收入、收入來源、成本和未開票時間。 FreshBooks 總共提供了 14 種具有最少定制功能的報告，但您可以根據要求將某些報告導出到 Microsoft Excel 以進行定制。 FreshBooks 確實有一個有趣的報告管理屏幕，您可以在其中保存您的收藏夾以便將來快速訪問，但文件僅限於財務結果和簡單的管理報告。 報告也可以存儲為 PDF 格式。

QuickBooks 用戶可以在其導航菜單上找到報告中心，以便快速找到應用程序的基本默認報告模板或配置新模板。 “管理報告”部分幫助用戶使用封面、目錄、初步頁面和最後說明來構建專業副本。 預設模板包含會計日誌、資產負債表、現金流分析、未結髮票、消費者賬戶、所得稅報告和進度概覽，以及按月、類別、客戶和年初至今收集的損益報告。 QuickBooks Online 包含多個類別的 50 多個定期報告。 您還可以在此備用 FreshBooks 中構建和保存個性化報告，將報告導出到 Excel 以進行更多自定義，或將一些報告保存為 PDF 文件。

Quickbooks vs Freshbooks：第三方集成

較舊的會計軟件程序通常充滿了您能想到的任何功能和特性，最終形成了一個體積龐大、價格過高的程序。

當今的 Web 系統已得到簡化，在連接各種為您連接所需資源而構建的軟件時，可提供全面的會計功能。

例如，該產品不提供 CRM 功能，而是提供與 CRM 應用程序的融合，減少膨脹，並在小企業主的控制範圍內控製成本。

FreshBooks 和 QuickBooks Online 都提供強大的集成解決方案，這將顯著提高產品的多功能性。

快速書集成

QuickBooks Online 允許您從程序內部鏈接到應用程序。 您可以通過單擊應用程序功能掃描應用程序、探索常用應用程序並查看一些建議的應用程序。 有多種類型的應用程序，從在線支付應用程序，如 Stripe 和 PayPal 到 QuickBooks 的 Bill Pay，它可以幫助您從 QuickBooks Online 支付賬單。 QuickBooks 為支付應用程序、銀行、CRM、電子商務和其他幾個軟件類別提供了 400 多種本地集成，以提供對財務細節和銷售流程的最佳訪問和利用。 您還可以方便地鏈接到各種 CRM 和時間跟踪應用程序。

Freshbooks 集成

FreshBooks 仍然有幾個集成，儘管這些集成服務於自由職業者和小公司。 FreshBooks 提供與 200 多個應用程序的連接，包括 Gusto Payroll、在線支付識別條和用於快速稅務管理的 Avalara Tax。 還可以與電子商務、庫存、CRM 和時間跟踪軟件集成。 此外，您可以連接到 1,500 多個 Zapier 應用程序。

Quickbooks vs Freshbooks：易用性

Quickbooks 易於使用

會計系統的一個問題是，所有這些系統都難以使用且難以理解。 另一方面，Quickbooks 的構建直觀且易於理解，尤其是在缺乏會計或財務歷史的公司所有者中。 Quickbooks 提供了一系列即用型模型，公司經理可以使用這些模型來構建發票、電子表格、地圖和業務戰略。 該程序還可以更輕鬆地定制這些論文的外觀和聲音，使它們不再是千篇一律的演示文稿，讓它們在人群中脫穎而出。 設計發票的機會可能特別有用，企業主不僅可以包括他們的公司徽標，還可以包括在線項目的全面詳細信息。 這使消費者可以輕鬆合併發票並按時進行補償。

Freshbooks 易於使用

FreshBooks 還提供定制的發票界面和在線發票點擊支付按鈕。 只要您將工作時間標記為“計費”，發票就可以直接從計時功能收集數據。 自動化提供定期發票和自動計費日期，以及延遲付款的後續電子郵件。 FreshBooks 等用戶可以快速使用並節省錄製、計費和計費成本的時間。 人們真的很喜歡他們不需要成為會計師就可以了解如何有效地使用該應用程序。 總體而言，消費者似乎喜歡 FreshBooks 產品。 FreshBooks 在 BBB 上的排名為 A+，在 GetApp 上獲得 4.5/5 星（基於超過 2,800 條評論），在 G2 Crowd 上獲得 4.6 星（基於 241 條評論），在 TrustRadius 上獲得 8.4/10 星（基於 130 條評論）。 FreshBooks 還在其頁面和 YouTube 頻道上提供了消費者評價。

Quickbooks vs Freshbooks：客戶支持

科技產品範式與 20 年前有很大不同，今天的許多應用程序不需要準備或幫助。 計算機公司現在為其用戶提供各種有用的工具，例如信息庫和產品內支持選項，但您通常還需要接聽電話並與其他人交談。 FreshBooks 和 QuickBooks Online 都為其客戶提供實時服務解決方案。

快書

QuickBooks Online 為其客戶提供一系列服務，包括：

  • 通過電話鏈接到服務代理
  • 通過電子郵件鏈接到服務代理
  • 通過帖子鏈接到服務代理
  • 精選文章
  • 輔助產品
  • 產品培訓選項
  • 可研究的信息庫
  • 應用程序組

新鮮書

FreshBooks 客戶可以在延長的工作時間內獲得移動和電子郵件幫助，並向訂閱者開放免費電話號碼。 此外，FreshBooks 擁有以下支持資源：

  • 支持產品內
  • 產品內消息
  • 常見問題解答
  • 可研究的信息庫

結論

歸根結底，您只能確定哪種會計軟件適合您的小公司。 考慮到我們在 QuickBooks 與 Freshbooks 對比中提到的所有內容，毫無疑問，這些策略之一將非常適合您的公司。

然而，正如我們所描述的，當談到 FreshBooks 與 QuickBooks Online 時，適合您公司的平台主要取決於您經營的業務類型以及您有什麼樣的會計需求。 例如，如果您是一名專業攝影師，試圖控制您的資金、監控您的時間和向客戶收費，FreshBooks 可能最適合滿足您的需求。 另一方面，如果您需要為一家小型零售公司提供全方位服務的會計軟件，您會發現 QuickBooks Online 最適合您。

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