20 多種最佳公共關係工具，以獲得良好的品牌認知度

您必須熟悉 PR 工具，這些工具在溝通和業務流程中很重要。 有多種工具可用，具有不同的定價計劃和功能。 但是，如果您為您的業務和工作選擇了錯誤的工具，您的成員將需要更多地工作或確保它運作良好。 這意味著，使用正確的或浪費更多的時間和金錢。

如果您正在尋找合適的 PR 工具，那麼您來對地方了。 在這篇文章中，我們將回顧 20 多種最常見的 PR 工具。 我們還提供背景信息，以幫助您了解更多關於公共關係和公關工具的信息。

讓我們開始吧！

什麼是公共關係 (PR) 工具？

公共關係或公關與廣告和營銷一樣重要，因為它可以確保您的企業具有較高的品牌參與度。 開展公關活動，企業或品牌需要藉助公關工具來安排和管理公關的全過程。

通常，在公關工具的幫助下，企業將收到發起公關活動所需的記者聯繫數據庫。 更重要的是，它還提供了一個 CRM 來評估和控制外展流程和外展引擎或功能來發送電子郵件。

假設企業在公關上花費了更高的預算。 在這種情況下，他們可以使用更專業的工具來獲取電子郵件宣傳和分析模板，幫助營銷人員確定哪個宣傳運行良好。 你付的錢越多，公關工具就會越漂亮

在哪裡使用公共關係工具？

公共關係是關於建立和管理關係。 公關專業或公關團隊是那些知道如何利用自己的聯繫和關係來利用和管理他們的人。

公共關係工具將幫助您有效地進行公關流程。 特別是，它們將允許您通過相關更新找到新的媒體聯繫人並維護您現有的聯繫人。

成功的公關專業人士擅長管理人際關係。 公司或客戶根據他們認識的人以及他們利用和管理聯繫人的程度來僱用公關人員。 此外，一些工具還可以為您自動化和個性化流程。

在使用 PR 工具的渠道方面，可以查看以下列表：

媒體關係

使用媒體關係意味著您的團隊利用與記者的關係來確保您的公司或活動在需要時被媒體報導。

社交媒體

如今，社交媒體日益發展，因此它似乎是使用公關工具的最佳渠道。 有了這個，您可以直接與記者交談並了解他們想要什麼。

商務活動

下一個渠道是通過業務事件。 借助它，您可以與記者互動並與他們建立關係並展示您的品牌。

演講活動

演講參與是幫助您與記者建立可靠性的渠道

社區關係

這個渠道意味著為社會和社區的可持續發展做出貢獻。 它們可以包括提供經濟支持或幫助。 這樣做時，公關工具將幫助您的企業獲得負責此類活動的記者的關注。

軟文

廣告往往只會給受眾帶來曝光效果。 但是，使用公關工具，您可以通過印刷媒體中的新故事或評論進行有效的廣告宣傳。 使用公關工具肯定比普通類型的廣告要好。

員工倡導

這意味著當您的員工在社交媒體上宣傳您的品牌或服務時。 然後，新聞報導將很容易在社交媒體上分享，從而提高您的聲譽。

20多種最佳商業公關工具

忍者外展

NinjaOutreach是一種記者推廣工具，在超過 2500 萬潛在客戶、KOL、博主或社交媒體影響者的數據庫中非常常見。

使用此公關工具時，您只需要提供一些您的業務或您的需求的關鍵字。 然後，該工具將顯示數百萬個人資料、他們的電子郵件地址，甚至是他們經理的手機號碼。 除了幫助您找到影響者的聯繫人外，NinjaOutreach 還可以自動執行您的公關推廣策略。 您可以讓它自動化您的活動，以進行鏈接構建、訪客發布、影響者營銷、數字公關或內容推廣。

一般來說，NinjaOutreach 的主要功能仍然是Contact Relations Manager 。 每當您需要查找博主的電子郵件地址時，請訪問他們的工具以創建可能目標的電子郵件列表。 然後，記得安排它來獲得他們的所有互動。 此外，要接收通知，其中一個回复或跟進是到期的，將 PR 工具與您的電子郵件 ID 連接。

在定價方面，其定價計劃從每月 49 美元起。

切口

Cision不僅可以幫助您找到記者的聯繫人，還可以從華爾街日報、CNN、紐約時報等著名出版物中找到聯繫人。

Cision 還允許您通過最可靠的新聞稿網絡 PR Newswire 傳播新聞稿。 Cision 獲得的另一項功能是其監控功能。 借助它，您可以跟踪您的公關表現。 具體來說，您可以在掌握最新行業新聞的同時，密切關注您的競爭對手。

借助 Cision 的高級分析，用戶可以了解他們在新聞媒體報導中的位置並很好地跟踪他們的流程。 為此，該平台將計算您的品牌和產品關鍵字在相關新聞中使用的頻率和次數。 基於此，您可以了解您的廣告系列是否運行良好。 Cision 為那些要求較低的人提供基本工具。 用戶只需每月為這些工具支付 20 美元。

JustReachOut

JustReachOut（或 JRO）是一種著名的公關工具，可幫助您尋找聯繫人和建立關係，並讓您與外展戰略家的專業知識進行互動，以便您獲得所需的媒體曝光率。 因此，您可以在此基礎上發展您的業務。

作為可靠的公關工具，您可以利用以下功能：

• 制定適合您需求的公關策略和行動計劃。
• 斷開鏈接查找器可幫助您在可以提及時找出斷開鏈接的機會。
• 有助於過濾和分類您的廣告系列外展的標籤。
• 訪客發帖功能，無需幾分鐘即可找到訪客發帖機會。
• 提供知識和課程的學院和培訓，讓您成為最好的公關專家。

每月 199 美元，企業將有機會接觸到多名記者。 JRO 基於其每天針對許多主題、行業或趨勢撰寫的文章來源。 多虧了這些文章，公關工具將為您的競選活動確定最合適的記者並發送相關的電子郵件宣傳。

此外，JustReachOut 可以控制來自多個平台（如 ProfNet、SourceBottle、ResponseSource、Reddit 和 Quora）的新聞機會，以找到最適合您需求的新聞機會。

哈羅

HARO的意思是幫助記者。 這個公關工具非常適合那些不是特定領域專家或不想每天等待電子郵件的人。

屆時，記者將註冊並發送他們自己的消息來源請求。 該請求可能包括有關他們的信息、他們的故事、所需的來源資格和投稿截止日期。

這意味著該平台現在擁有多個行業的記者來源。 一旦您開始使用並訂閱您想要的定價計劃，您將經常通過電子郵件收到資源請求，大約每天 3 次。 該平台將依靠您提供的行業和信息來發送最相關的請求。 在找到您想要聯繫的記者時，只需向他們提供答案，並用您的信息向他們介紹您的簡歷。 然後，如果他們對您的業務感興趣並提出要求，他們會與您聯繫，您現在就可以開始您的活動了。

更重要的是，當您可以訂閱以縮短流程時，HARO 提供高級計劃。 這意味著您將收到 HARO 團隊批准媒體機會的電子郵件。 因此，您無需每天等待最合適的電子郵件，而是可以立即開始製作您的推介。 更重要的是，HARO 的付費計劃每月只需 19 美元。

偷偷摸摸

我們要推薦的下一個 PR 工具是Prowly 。 該工具將為您節省大量時間和精力。 以下是 Prowly 可以帶來的：

• 現代且用戶友好的工具可幫助您識別最合適的媒體聯繫人，並在 PR CRM 中合理地組織他們。
• 創建視覺新聞稿
• 發送個性化的電子郵件宣傳
• 維護滿足記者需求的新聞編輯室
• Prowly 免費提供 7 天試用。 對於付費計劃，您可以從每月 115 美元的基本計劃開始。 據說該平台的所有定價計劃都是透明且負擔得起的。 更重要的是，您無需關心簽署長期承諾，因為它有月度和年度計劃。

此外，Prowly 的支持團隊工作得非常好和快速，這是該平台的另一個優點。

俯仰壓力機

PitchPress是時尚品牌的專業平台。 如您所知，當很難在印刷和數字媒體中獲得產品位置時，時尚是一個競爭激烈的行業。 許多企業選擇放棄公關或改用另一種營銷方式來提升自己的品牌。

在這樣的環境中，有多個大牌、小眾商店和私營公司，時尚品牌需要依靠一些工具來導航。

使用 PitchPress 時，您需要提供產品圖片、品牌線表和印刷樣品。 然後，PitchPress 團隊將幫助您完成其他工作，例如將您與時尚記者聯繫起來、開展活動或擴大您的業務範圍。

PitchPress 的付費計劃從 3000 美元起。

教授網

與 HARO 非常相似，使用ProfNet時，您不是在尋找記者，而是他們在尋找您。

最好讓您打印出來，並且他們需要您作為新版本的專家。 這就是設計 ProfNet 的原因。 您需要做的就是訂閱和選擇主題的偏好。 然後，ProfNet 團隊將查看您的信息並將您與相關記者聯繫起來。 您還可以研究以了解更多關於它們的信息，如果您是博主，這有助於為您的帖子找到合格的專家。

該平台的一個有效功能是其連接論壇。 您有機會與許多記者、博主或公關專家互動。 您可以通過發布圖片和添加帶有相關關鍵字的主題標籤來提供有關您的需求和業務的更多信息。 通過這種方式，合適的記者可以輕鬆找到並與您聯繫。

ProfNet 的定價計劃起價為 1650 美元。

批判性提及

與我們上面提到的記者外展工具不同， Critical Mention是一種公關跟踪工具，是贏得媒體跟踪的巨頭之一。 使用Critical Mention 服務的一些大品牌是麥當勞、CBS 或VH1。 因此，該平台是 100% 可靠的。

這個公關工具的機制是通過多個電視頻道、無線電廣播、社交媒體帖子來跟踪您的品牌的提及並評估您的媒體印刷品。 在您訂閱平台後，任何時候在頻道上提及您的品牌時，Critical Mention 團隊都會通知您具體的頻道和時間。

使用它的自動功能，您現在可以節省大量時間。 更重要的是，您從中獲得的統計數據和數據可以幫助您更好地了解您的受眾，從他們喜歡什麼到您應該注意哪些趨勢。

該平台的定價計劃起價為每月 29 美元，價格實惠，具有基本功能和適合移動設備的功能或適合共享的功能。

渣架

找到幾位相關記者很重要。 但是，找到他們的準確聯繫信息更為重要。 不要在錯誤的聯繫人、脫節的工作流程或過時的軟件上浪費時間，因為您現在可以依靠Muck Rack找到合適的聯繫人、發送定制的推介、團隊協作並量化其影響。

Muck Rack 深受 Under Armour、Taco Bell、輝瑞、Golin 和 Penguin Random House 等大品牌的信賴。 除了企業，記者還可以使用該平台展示他們的作品集，包括他們的工作和他們想要的故事類型的信息。 此外，他們可以包括他們的興趣以及他們的投球偏好。 他們的作品集都是免費的，並且會自動更新，因此他們不需要一次次上傳。

趨勢風箏

TrendKite是一個公關分析工具，可以幫助您以更專業的方式管理您的公關活動。 您是否曾經厭倦了生成公關報告和分析覆蓋面而浪費時間？ 現在您不必擔心它，因為該平台可以幫助您完成所有階段。

TrendKite 的第一個驚人功能是可定制的競爭對手分析、月度評估和產品洞察儀表板。

除此之外，用戶最喜歡的另一個功能是其歸因。 在此工具中，您將在閱讀有關您的文章後了解訪問您網站的受眾數量。 該工具通過跟踪超過 470 萬份出版物的讀者來獲取這些數據。 因此，您無需分析潛在指標即可控制您對網站流量以及提及結果的影響。

公關公司

在發起公關活動時，請記住不要只關注新聞稿，還要關注品牌故事。 品牌故事講述是傳達信息的有效工具。 PR.co是一個 PR 工具，可以通過這種方式幫助您。

該平台的起價約為每月 700 美元，將為用戶提供各種功能。 例如，在使用 PR.co 時，您可以創建結構良好的數字新聞編輯室或登錄頁面。 多虧了這個登陸頁面，觀眾可以將不同的新聞稿聯繫在一起，並清楚地了解您的品牌含義。

此外，您可以利用禁運功能讓記者在發布之前訪問新聞稿。 這意味著記者可以控制即將出版的內容。

此外，PR.co 適用於國際市場，因為新聞稿將自動發送給當地團隊，以便他們以母語為當地觀眾理解。

源瓶

SourceBottle是記者和博主提供信息以尋找其行業專家的另一個公關工具。

在平台上，記者將訂閱發布他們對行業消息來源的呼籲。 作為一家希望記者為您提供印刷品的企業，您需要訂閱該平台並等待每天發送的“喝完”電子郵件。 它們將包括所有相關的來源標註。

您不僅可以找到從非營利組織、組織、技術市場到時裝公司等所有行業的專家和記者，還可以選擇來自不同地區的博主。

作為記者或博主，您可以選擇企業與您聯繫的方式，可能是通過電話或電子郵件。

環球通訊社

您是否曾經手動更新您的新聞稿以到達不同的分發渠道，例如社交媒體或博客？ 如果是，您一定知道該過程具有挑戰性且浪費時間。

但是，您現在可以使用GlobeNewswire通過多個在線新聞編輯室獲取您的新聞稿，以擴大覆蓋面。

如果您想根據您的定位目標調整渠道和受眾類型，該平台還使您能夠接觸到滿足您需求的出版物。 在定價方面，您必須為一個版本支付至少 46 美元。

回答公眾

接下來是一個名為AnswerThePublic的客戶分析工具。 它適合那些想要通過挖掘客戶的想法來管理客戶洞察力的人。

首先，您將被要求提供相關主題。 然後，將向您推薦多個內容創意。 您可以利用它們與您的受眾建立聯繫。 特別是，這些內容創意可以包含在您的公關策略或文章中，以便連接過程更加有效。

除了內容創意外，該平台還為您提供數據可視化以及可能包含在您的活動中的問題、比較或相關主題。 如果列表和可視化太長且難以呈現，該平台允許您將它們轉換為可導出的 .csv 文件，以便您與團隊更好地合作。

在定價計劃方面，您只需每月 99 美元即可開始。

水晶

與一個人建立聯繫的最佳方式是以他們喜歡的方式交談並與他們有相似之處。 說服博主或記者的事情是相似的。 但是，您無需花時間分析您想要的影響者的溝通方式，因為Crystal會為您完成。

依靠網紅在社交媒體帖子或示例文本上的行為，水晶團隊將對其進行分析，以了解目標網紅的風格。 然後，您可以使用這些信息來創建您的個性化電子郵件以及最相關的宣傳。 當記者收到他們喜歡的風格的電子郵件時，他們更有可能被說服。

除此之外，Crystal 還帶來了關係報告的獨特功能，其中包括兩個人之間根據其特徵可能發生的動態。 同樣，該信息可用於幫助您提高推銷的質量和成功的可能性，以及與公關專業人士或目標影響者的互動。

Crystal 的定價計劃提供多種功能和有用的數據，起價僅為每月 19 美元。

語法

Grammarly是一種著名的寫作工具，可以查看並糾正您在句子結構、拼寫、標點符號、參與度等方面的寫作錯誤。 當您的電子郵件格式完美並仔細編寫時，您可以增加推銷的成功機會。

您需要做的是將您的電子郵件複製到 Grammarly 並等待它糾正您的錯誤。 您的電子郵件將在幾分鐘內變成清晰有效的電子郵件。

在為附加功能付費時，您可以使用 Grammarly 的抄襲檢查器來跟踪您的內容是否為原創。 Grammarly 將查看多個網站和學者的搜索引擎，以查找您的段落是否與他們的帖子有太多相似的單詞和短語。 原創性由剽竊百分比確定。 如果您的電子郵件或內容的唯一性低於 50%，則該進行調整了。

免費計劃可用於糾正基本錯誤。 付費計劃起價為每月 29.95 美元。

提到

Mention是一款方便用戶使用的 PR 跟踪工具。 以下是原因：

首先，該平台將負責您之前必須手動完成的所有階段。 創建一個帳戶，登錄應用程序並使用最新的跟踪數據來管理您的品牌、公關策略、目標關鍵字等。

其次，作為公關從業者，您可以直接從應用程序直接快速回復社交媒體提及。

最後，Mention 為您提供 Mention 的競爭對手分析，幫助您輕鬆地將您的公關表現與競爭對手的公關表現進行比較。 您可以查看他們的關鍵指標，實時了解擁有最多發言權的企業或在市場上表現最好的企業以及您的位置。

有了這些數據，您可以調整您的公關活動以增加成功的可能性。 此外，Mention 的付費計劃起價僅為每月 25 美元。

普雷茲利

作為公關活動工具， Prezly獲得了管理媒體報導需求所需的一切。 更重要的是，Prezly 受到 Reebok、RedBull 和 Shopify 等許多巨頭的信任。 以下是您可以從該平台獲得的信息：

• PR CRM可讓您控制所有媒體聯繫人，並為您的活動找出最相關的記者。 如您所見，您可以輕鬆評估您的連接並創建一個有效的數據庫。
• 故事編輯器通過向記者展示有吸引力的視覺新聞稿來幫助您吸引他們的注意力。 此外，您可以通過在新聞稿中包含多媒體來提高消息分髮質量。
• 在線新聞編輯室，以提高您的影響力。

然後，所有這些功能都可用於創建有針對性的公關活動，該活動必須比舊的更有效，因為您有更多機會吸引正確的客戶群。

嗡嗡聲

Buzzsumo是一種有效的分析工具，可幫助您了解在您的行業中運作良好的主題。

更具體地說，該平台將查看您所在行業的視頻和博客。 然後，他們會找出並分析那些表現良好的。 Buzzsumo 將研究為什麼一個表現良好的博客會如此成功，這些博客中使用了哪些策略或內容創意。 基於該數據，您可以將其複製到您的博客中以獲得同樣的成功。

每月大約 79 美元或更多，您將可以控制您所在行業的任何著名博主或博客。 該平台會在他們發布任何內容時通知您。 該通知將顯示在您的個性化 Buzzsumo 儀表板上，讓您充分了解最新動態。

主題行

此列表中的另一個寫作工具是主題行，但它側重於發送給記者的電子郵件的主題行。 對於那些不知道的人，超過 30% 的觀眾會打開一封僅基於主題行的電子郵件。 因此，花時間準備最佳主題行至關重要。

這就是設計主題行工具的原因。 了解第一印像在投球過程中的重要性，主題行將通過根據可點擊性或吸引力衡量主題行來幫助您創建完美的主題行。

更重要的是，該平台將分析您的主題行，以確定它們的優點和缺點，以便您了解主題行需要更改的方面。

作為一款免費的寫作工具，主題行為您提供了超出預期的內容。 您不僅可以訪問多個有用的提示來改進主題行，還可以輸入其趨勢主題列表以找出當前的病毒主題，這可用於創建更新且令人印象深刻的主題行。

斯帕克托羅

Sparktoro是由創意數字營銷人員、Moz 創始人 Rand Fishkin 設計的受眾智能工具。 他基於理解觀眾的靈感在建立聯繫方面的重要性。

使用該平台時，您可以通過多個搜索詞深入了解到達目標客戶的網站、博客、播客或社交帳戶。 根據這一點，您現在可以創建一個帳戶列表來管理和跟踪激發他們的靈感或預測在不久的將來會出現哪些趨勢。

該平台的另一項吸引人的功能是Fake Follower Audit 。 這用於衡量您品牌的真正影響力和聲譽。 它將根據他們是否是機器人、垃圾郵件、宣傳或非活動帳戶向您顯示誰是您頻道上的虛假關注者。 知道這一點後，您可以將它們從您的列表中刪除，以便您的公關活動更加個性化和有效。

結論

如您所見，公關對您的企業的品牌形象和參與度很重要。 在 PR 工具的幫助下一點也不難。 只要您為您的業務和工作選擇合適的，您就可以節省大量時間和精力，而不是花費數小時給記者打電話。

希望以上 20 多種 PR 工具的信息和深入評論能幫助您選擇正確的工具。 如果您覺得這篇文章有趣，請與您的朋友分享，並訪問我們了解更多信息。 如果您對該主題有任何疑問或希望我們審查任何應用程序或工具，請隨時在下面的部分中發表評論。

謝謝！