更好的提案寫作的 10 個基本語法技巧
已發表: 2022-05-06我們假設您熟悉語言、語氣和風格的重要性，以及（新的）營銷 3P，但如果您不熟悉，您可能應該快速閱讀它們——它們可以真正幫助您改善寫作並增強您的建議。
現在您已經對提案編寫的宏觀方面有了深入的了解，是時候進行一些微調了。 這裡有 10 個語法技巧，您可以使用這些技巧將您的提案提升到一個新的水平。
1. 它與它的
2. 你與你是
3. 影響與效果
4.那裡，他們，他們在
5. of vs. have——Coul've, should've, and would've
6. 比與那時
7. 逗號使用不足/過度使用
8. 那與誰
9. 它與他們
10. 保證 vs. 確保 vs. 確保
1. 它與它的
這是一種收縮。 它的意思是“它是”或“它有”。 例如：“是時候將該提案發送給 Jane 以供批准了。” 另一方面，它是所有格代詞。 例如，“如果您在發送前花時間校對其內容，您的提案會更有效” 如果您不確定該使用哪一個，請大聲說出這句話，而改用“它是”。 如果句子仍然有意義，則縮略語是正確的選擇。
2. 你與你是
You're是“you”和“are”的縮寫。 你是一個所有格代詞（就像我們剛剛討論的“它”）。 以下是它們如何協同工作：“在您了解這些語法規則並將它們納入您的提案後，您將成為最好的銷售代表。”
3. 影響與效果
這是一個艱難的過程，所以如果你把它們弄混了，我們不會責怪你——大多數人都會這樣做。 但是下次當您面臨使用其中一個的決定時，請記住， affect用作動詞， effect用作名詞。 影響的意思是“影響”，所以，“那個音調真的影響了我。” 效果的意思是“結果”，例如“那個推銷對觀眾產生了積極的影響”。
4.那裡，他們，他們在
我們都在學校學過這些，但很多人仍然對它們感到困惑。 以下是如何記住要使用哪一個：
有一個副詞是指一個地方或事物——“我們去那裡吃午飯吧”。 但是，它也可以用作代詞來介紹一個詞或一個從句——“今天排隊的人太多了。”
他們是對不止一個人的第三人稱所有格——“他們的早餐包裝棒極了，我每天早上上班前都會買一個。”
他們是“他們”和“是”的縮寫——“他們要去那家新餐廳吃午飯，你想加入他們嗎？”
5. of vs. have —— Coul've, should've, and would've
許多人聽到“could've”、“should've”或“would've”這些詞，並認為它們是“could of”、“should of”或“would of”的縮寫，因為這就是他們的聲音很大。 但這是不正確的。 它們實際上是“could have”、“should have”或“would have”的縮寫。 雖然在談話中很難注意到這個錯誤，但寫出來時就很明顯了。 如果你曾經寫出這些詞的非縮略版本，你應該總是使用 have，而不是 of。
6. 比與那時
這是個簡單的。 Than用於比較事物——“這個前景看起來比上一個更有希望。” 然後用於其他所有事情——“我只是要完成這個提案，然後我會將它發送給產品團隊以添加定價信息。”
7. 逗號使用不足/過度使用
逗號非常重要。 我們看到它們被過度使用，但也如此謹慎，以至於你會認為它們真的很貴。 有五種主要情況應該使用逗號：
在介紹性短語或從句之後– “根據銷售團隊負責人的說法，我們的銷售效率已經達到頂峰。”
前後插入一個短語或從句——“XYZ 系統，清潔服務會議的最新前景，似乎很有希望。”
用協調連詞（and, but, for, nor, or, so, yet）分隔兩個獨立的子句——“我將聯繫營銷團隊了解更多細節，您可以聯繫產品。”
將系列中的項目分開——“銷售、營銷和產品團隊正在合作推出新功能。”
在出現介紹性短語（例如“說”或“已回复”）的引文之前——“上週我們向他們發送提案時，他們回答說， ‘感謝您與我們聯繫，我們正在權衡我們所有的選擇並將在月底前做出決定。'”
逗號可以成為救命稻草。 例如：“讓我們吃鮑勃！” 與“我們吃飯吧，鮑勃！” 那個小逗號改變了鮑勃的世界，從主菜變成了和其他人一起坐下來享受這頓飯。 逗號可以幫助您改善寫作的流暢性並使您的內容更易於理解。 我們建議閱讀 Strunk 和 White 的 The Elements of Style，了解如何正確使用逗號的真正速成課程。 （真的，每個優秀的作家都應該在某個時候讀到這篇文章。）
8. 那與誰
在引用對象時使用它。 例如，“那是我第一次搬到城市時工作的大樓。” 另一方面，在指代一個人時使用誰。 例如，“她是上個月帶來 5 個新客戶的人。”
9. 它與他們
對於應該使用哪個代詞來描述一家公司，似乎存在很多困惑：它還是他們？ 不清楚，因為公司是一個實體，但它是由人組成的。 你如何選擇？ 指無生命的物體時應使用它，而指代諸如人之類的生物時應使用它們。
人們普遍認為，公司是非生命實體，因此使用它的代詞：“ABC 公司以 1 億美元收購。 它將把總部留在紐約。”
但是，如果您指的是 ABC 公司的董事，他們是人，代詞是他們。 例如，“ABC 公司的董事，剛剛解雇了 1000 名員工，在辭職前拿到了巨額獎金。
10. 保證 vs. 確保 vs. 確保
這個錯誤很常見，很棘手，而且很容易犯，因為這些詞具有相似的含義。 但是，上下文存在巨大差異，因此了解何時使用哪個非常重要。
保證- 對某人說以消除他們對該主題的疑慮或擔憂。 例如，“銷售代表向他們的團隊負責人保證，他們將在本季度實現銷售目標。”
保險- 用保險單覆蓋某些東西。 例如，“我們必須在接手新工作之前為我們的攝影設備投保”
確保——確定或保證某事發生（或不發生）。 例如，“我們只是想確保您對購買感到滿意”
最後的想法..
語法在整個學校都被吹捧為一項基本技能，但數量驚人的專業人士並沒有努力做到這一點。
但也許老師一直都是對的； 良好的語法可確保您的消息按預期收到，這樣您就可以避免尷尬的混淆或溝通錯誤。
雖然這似乎是一個小細節，但它對您的提案完成率的影響可能比您想像的要大。 有了這 10 個語法技巧，您將能夠完善您的提案並打動您的潛在客戶。