幫助您在 2022 年贏得合同的提案寫作示例

提案是您如何向客戶展示您的業務必須提供的內容，以及如何讓他們相信您是這份工作的最佳人選。

撰寫提案一開始似乎令人生畏，但並非必須如此。 幾乎每個提案中都會出現許多部分，並且您應該始終牢記一些重要的最佳實踐。

如果您已閱讀如何編寫提案，那麼您可能希望依靠示例來幫助您編寫自己的提案，這是有道理的。

在這裡，您將找到有用的、相關的示例，以幫助編寫典型提案的每個最常見的部分、牢記的最佳實踐以及使編寫成功提案變得輕而易舉的實用建議。

要包括的提案部分

2022 年，每項提案都將有所不同，並取決於公司、行業、交易規模以及產品或服務。 然而，大多數提案都遵循類似的結構。

以下是七個熱門部分的示例，可幫助您編寫（並贏得）您的下一份合同。

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1. 封面
2. 執行摘要
3. 方法/解決方案
4. 關於我們/我們的團隊
5. 可交付成果
6. 價錢
7. 條款和條件

提案寫作示例

提案封面示例

您的封面是您的提案的第一印象，因此您要確保它看起來很棒並且包含關鍵信息。 它不需要華而不實，但必須精心設計，並包含重要的詳細信息，例如客戶姓名、您的姓名和聯繫信息以及提交日期。

提案執行摘要示例

執行摘要是對問題的簡短單頁陳述、溝通目的以及您提出的解決方案的簡要概述。

您還需要知道它如何適合您的業務提案。 它首先出現，就在封面之後。

有人稱其為“決策者執行摘要”或電梯宣傳。 在所有情況下，它都是由時間有限的高級管理人員閱讀的，所以要了解你的讀者並為他們寫作。

提案解決方案示例

解決方案部分是您可以突出貴公司的產品和服務的地方，並說明它們將如何解決您在上一節中概述的問題。 與任何其他提案部分一樣，它應該清晰簡潔，使用專業的語氣，並直接針對您的潛在客戶（而不是您的公司）的需求。

解決方案頁面還應該圍繞您的產品或服務解決潛在客戶問題的獨特方式構建。 如果您正在為客戶制定提案，您可能需要包含直接說明其具體情況的額外細節。

提案關於我們/我們的團隊示例

提案的“關於”頁面是該過程中的一個重要接觸點，因為它可以讓您展示您的專業精神和個性。 在這裡，您還需要包含團隊成員及其資歷的細分，以及公司的背景、價值觀、願景和使命宣言。

美學吸引力： “關於”頁面是使您的品牌人性化的好地方。 介紹您的領導團隊的主要成員、公司創始人以及將與您的新客戶合作開展項目的團隊成員。

提案可交付成果示例

可交付成果頁面是您列出貴公司將提供給新客戶的產品和服務的地方。 這也是你告訴他們這些東西的成本以及實施它們需要多長時間的地方。

請記住，贏得新業務的關鍵是確保您的客戶了解您為他們提供的確切內容以及費用。 您的可交付成果頁面應該清晰且與您在執行摘要中承諾的內容一致。

建議定價示例

在描述您將交付什麼以及何時交付時，請具體說明細節，但不要過度使用技術術語。 記住：你的目標是以最有效的方式傳達你的價值——而不是用你的行業知識給他們留下深刻印象。

如果您正在從事一個固定費用項目，請準確描述在每個生產階段（即可交付成果）將完成的工作以及該階段的成本。

如果您在訂閱的基礎上工作，請準確列出客戶每月將支付的費用以及他們將以該價格獲得的服務。

提案條款和條件示例

保持簡單，只包括合法目的所必需的內容。 我們建議在您的條款和條件中包括以下內容：

付款條件

包括付款方式、到期日和滯納金

交付/完成日期

包括完成時間和修改時間

版權

誰擁有您為他們的項目創建的文件、圖像或內容 *如果適用

取消政策

概述客戶何時可以取消項目以及與取消相關的任何費用

附加條款

例如，保密條款或指向其他文檔（如隱私政策）的鏈接

提案撰寫最佳實踐

除了遵循上面的示例之外，還有一些在編寫提案時要遵循的最佳實踐。

使用模板

提案模板可幫助您創建一致、可預測的銷售文件，最大限度地減少代價高昂的錯誤。 他們還確保在最後期限緊迫時快速周轉。

一個好的模板包括您的業務政策和定價、條款和條件、團隊相關部分以及任何可能保持不變的內容，無論您向誰提出建議。 通過從模板開始，您可以簡單地填寫剩餘的空白，以使文檔對客戶及其業務獨一無二。

保持簡短和甜蜜

短提案比長提案表現更好。 保持您的建議簡短、清晰，並按部分組織，以便忙碌的決策者可以輕鬆閱讀它們。

通過將潛在客戶的最大挑戰映射到您提供的解決方案並說服他們為什麼他們應該選擇您而不是競爭來做到這一點。

讓客戶參與

如果您在承諾接受他們的項目之前向他們詢問潛在客戶，他們更有可能提供重要的交易細節。 當您的潛在客戶提供重要的交易細節時，他們更有可能信守承諾。

事實上，Proposify 的年度提案狀態報告發現，與沒有客戶表格的提案相比，帶有客戶表格的提案的完成率高 119.4%，完成時間快 26%。

在許多情況下，合同需要的不僅僅是簽名。

無論是訂單確認、賬單明細、關鍵里程碑還是詳細的公司信息，客戶在獲得提案的底線之前可以提供很多信息。 數據顯示，他們參與獲得該數字的次數越多，他們簽署的可能性就越大。

依靠自動提醒

設置提醒電子郵件，以確保潛在客戶不會分心或健忘。 這些電子郵件還有助於提醒買家您仍在等待答复。

自動化後續流程是確保潛在客戶在需要時得到幫助的好方法。 數據表明，有計劃提醒的提案的關閉率比沒有提醒的提案高 35%。

為了充分利用您的後續行動，請在放棄之前發送兩三封電子郵件。 如果您正在與必須從其他利益相關者那裡獲得支持的決策者交談，這一點尤其重要。 他們可能需要時間向團隊中的其他人推銷您的解決方案。

明智地使用這些提案寫作示例

您的提案是您成功提案和獲勝的關鍵。

利用此列表中的寫作示例，開始編寫自己的成功提案。 無論是現在還是將來，您都會增加引入急需業務的機會。