2019 年 12 款最佳免費項目管理軟件

但是，如果您剛剛開始，並且已經對不斷湧現的所有意料之外的成本感到不知所措怎麼辦？

好吧，不要害怕； 幸運的是，有大量的項目管理應用程序要么永遠免費，要么提供旨在與您的業務一起發展的免費增值包，在您的需求超出基礎並且您的預算擴大到足以負擔更複雜的東西之前，不會向您收取一分錢.

換句話說，即使你發現自己在這裡：

選擇標準

免費項目管理工具

1. 體式

用戶： Google、Facebook、Twitter、Yelp、比爾和梅琳達·蓋茨基金會、NASA、AirBnB、Spotify 和紐約客

優勢： Asana 是目前最受歡迎的項目管理應用程序之一，這是有充分理由的。 它易於設置、易於使用，而且它的免費版本非常強大。 Asana 允許多達 15 人之間的協作，與您最喜歡的許多外部應用程序（例如，Slack、Dropbox、Adobe Creative Cloud 甚至時間跟踪工具）的集成，並且包括一系列不錯的任務管理解決方案，Asana 是一個可靠的選擇具有足夠迴旋餘地的長期解決方案，讓您有足夠的時間來擴展您的團隊，然後再選擇付費選項。

缺點：體式受歡迎是有原因的； 它在提供足夠的工具來滿足大多數企業的主要項目管理需求之間取得了很好的平衡，同時又不包括太多以至於變得不堪重負或難以導航的工具。 話雖如此，如果您正在尋找一個一站式解決方案，隨著您的業務擴展，您手頭可以擁有所有工具，那麼還有其他選項可以為您提供更廣泛的解決方案。

2.點擊向上

用戶：谷歌、AirBnB、耐克、三星、優步和 Netflix

優勢： ClickUp 聲稱它是“一個可以替換所有應用程序的應用程序”，這取決於您的需求可能是正確的，也可能不是正確的，但指出他們肯定會嘗試使用它。 他們不僅為（幾乎）所有項目管理提供解決方案，而且通常有多種解決方案，這意味著您可以選擇最適合您風格的解決方案。 他們的免費選項允許無限的用戶和任務，但限制了存儲空間，並且不清楚他們取消了哪些功能。 儘管如此，ClickUp 是目前最全面的工具之一，並且比 Asana 更有可能在其後袋中擁有您需要的所有工具，即使您在擴展時也是如此。 由於其價格非常合理的等級，當您這樣做時不會造成太大的財務衝擊。

缺點： ClickUp 的銷售專用報告工具有點欠缺，而且它們似乎沒有太多的客戶關係管理功能。

3. 自由營

用戶： Apple、AirBnB、PayPal、Google、Deloitte、Getty Images、CBS

優勢：對於尋求長期免費解決方案的用戶來說，Freedcamp 是一個不錯的選擇。 它允許無限的項目、任務、存儲和用戶，並且具有相當不錯的核心功能匯總，這意味著您可能需要很長時間才能感到需要升級。 與此列表中的許多其他項目管理工具一樣，用戶可以下載它或專門在線使用它。 無論您如何使用它，Freedcamp 都聲稱它是當今最用戶友好的項目管理工具之一（但老實說，此列表中的大多數建議都同樣易於設置和導航）。

缺點： Freedcamp 對其免費層允許的集成非常嚴格，這意味著您的 G Suite、電子郵件和 Dropbox 不會加入您的 Freedcamp（也就是說，除非您願意為它們的存在付費）。 它還缺乏報告工具、甘特圖和客戶關係管理解決方案，儘管這些可以在付費層訪問。

4. 大師任務

使用者： MeisterTask 總部位於德國，雖然它似乎已經趕上了歐洲市場，但其北美用戶群仍處於發展階段。 雖然可能有一些基於歐洲的全球公司使用他們的平台，但 MeisterTask 並沒有在他們的網站上列出它們。

優勢： MeisterTask 是另一個提供令人驚訝的強大免費增值版本的平台。 MeisterTask 擁有無限的項目、任務、項目成員以及可定制的項目板和工作流程，為任何小型團隊提供了良好的基礎。

缺點：雖然它的免費選項很好，並且可以與更全面的平台相媲美，但應該注意的是，MeisterTask 的目標並不是成為一個一體式、所有工具在盒子中的平台，即使在它的付費等級。 像其他一些解決方案一樣，Meistertask 在銷售方面確實缺乏，他們的任何包裹都沒有專門的銷售中心或客戶關係管理。 如果銷售是您的事，那麼還有其他工具可以更好地與您一起成長。 還有一點需要注意的是，在免費級別，MeisterTask 是另一個限制集成的任務，要求您跟踪多個解決方案、用戶名和密碼。

5. 支付寶

使用者：阿迪達斯、豐田、斯坦福大學、梅奧診所、富士膠片

優勢：雖然 Paymo 的免費增值套餐只允許一位用戶使用，但它是自由職業者、藝術家或任何運行單人節目的人的最佳選擇之一。 它在用戶限制方面缺乏什麼，它彌補了其工具的廣度，為小企業主或自由職業者提供了啟動和運行所需的一切，並保持它們順利運行。

弱點：雖然 Paymo 會檢查所有基礎框，但它並不一定能像其他平台那樣在每個領域提供廣泛的選擇。 這實際上可能是一個優勢，因為它可以防止用戶過於擁擠和復雜，但如果您對完成工作的方法特別挑剔，您可能會發現 Paymo 的選擇有限。 此外，與許多其他工具一樣，它從未提供強大的客戶關係管理或銷售工具。

6.紅米

使用者： Weebly，俄勒岡大學

優勢： Redmine 在此列表中的獨特之處在於它是一個開源項目管理解決方案，這意味著它對任何大小的企業都是免費的，並且沒有限制使用的限制。 它也非常靈活，可以根據任何業務需求進行調整。

缺點：如果您不是技術人員（或者您的名單上沒有技術人員），Redmine 可能不適合您。 與其他一些解決方案不同，Redmine 開始時更加“原始”。 把它想像成他們遞給你一把錘子、鋸子和一些釘子，然後把你指向一片森林，然後讓你自己建造自己的小屋。 雖然還有其他平台確實允許進行大量定制，但通常他們有一位架構師會根據您的喜好諮詢您，但實際上已經為您制定了大部分計劃和構建。 使用 Redmine，您或多或少可以靠自己來解決問題。 他們確實有一個名為 Easy Redmine 的升級，可以幫助您獲得更多結構，但它不是免費的。 如果您需要幫助，最好使用其他應用程序之一。

7. 團隊週

用戶： AirBnB、Netflix、紐約時報、迪士尼、微軟、Adobe

優勢： Teamweek 是一個很好的可視化項目管理工具，專門用於協作、調度、跟踪、任務管理和資源管理。 它有一個不錯的工具選擇，對於許多企業來說，隨著他們的成長，它將繼續滿足他們的需求（前提是他們升級到付費計劃）。 他們的免費套餐最多可供五個用戶使用。

弱點： Teamweek 對他們在免費套餐中提供的內容不是很透明，但從我們發現的情況來看，您應該獲得大部分相同的功能，減去“年度視圖”工具，它可以讓您查看您的時間表年，以及他們的“自定義顏色”工具，它允許在顏色編碼任務方面進行額外的自定義。 他們披露的唯一其他區別是附件的限制要嚴格得多——10MB 而不是付費計劃中的 100MB。

8. Todoist

用戶：亞馬遜、Facebook、迪士尼、蘋果和美國國家航空航天局

優勢： Todoist 是目前比較流行的項目管理應用程序之一，幸運的是，我們這些喜歡甜蜜交易的人可以免費選擇！ 老實說，與付費版本相比，他們的免費增值套餐非常有限，但許多用戶仍然對其贊不絕口。 Todoist 在一個項目中為最多五個用戶提供免費增值服務。

弱點： Todoist 的免費增值包的設置方式可能更有利於單個項目甚至一次性項目，而不是用作高級業務規劃或跟踪工具。 它會幫助你一天比一天更快、更聰明地行動，但它可能無法幫助你確定你的長期目標。 這不一定是騙局，只是可能是另一種用途； 許多人發現它對他們的個人生活很有幫助，比如計劃派對、家庭裝修或只是安排他們的一周。

9.特雷羅

使用者： Kickstarter、聯合國兒童基金會、國家地理、谷歌、Fender

優勢：與 Asana 和 Todoist 一樣，Trello 是最受歡迎的項目管理工具之一，它們的免費增值版本實際上是一個非常慷慨的產品。 他們保留了大多數標準功能不受限制，除了文件附件的較小限額、更輕的安全功能以及不定制漂亮的東西。 您也失去了獲得優先支持的機會，這並不意味著他們不會幫助您，他們可能需要更長的時間才能做到。 說到附加功能，這是用戶真正感受到免費增值帳戶限制的地方，但是，與大多數這些工具一樣，只要企業在一開始就保持小而簡單，Trello 就在那裡成長隨著他們的需求和預算的擴大。

缺點：同樣，與許多其他工具一樣，Trello 在業務管理方面確實缺乏，缺乏計費和發票工具、時間和費用跟踪以及客戶關係管理 (CRM) 選項，雖然他們確實有一些工具對於協作，其他平台提供了更強大的工具。 一些用戶可能發現 Trello 不足以滿足他們的需求。

10.文達斯塔

使用者： Vendasta 帶有白色標籤，因此使用它的人都可以將其標記為他們的內部工具……但缺點是我們不知道誰在使用它。

優勢： Vendasta 是一個真正的一體化業務解決方案，其使命是通過與媒體機構、營銷公司、電信公司和金融公司的合作，為中小型企業提供成功所需的所有工具。 因此，無論您是發現自己已經確立了自己的地位，還是剛剛開始涉足其中一個領域，Vendasta 都是專為您開發的解決方案。

弱點： Vendasta 的免費增值層並沒有真正專注於任務管理方面，因此在該領域有點缺乏，但它與任何其他解決方案的不同之處在於它的銷售產品異常強勁 - 有銷售完全免費的工具就足以讓 Vendasta 脫穎而出。

11. 寫字

用戶：谷歌、瑪氏、歐萊雅、蒂芙尼公司、AirBnB、Verizon

優勢： Wrike 擁有更強大的免費增值套餐之一。 如果您想要的是能夠集成 Microsoft Project、Excel 和 RSS 的任務管理，並且如果您希望能夠與您正在合作的人分享您擁有的東西，Wrike 可能是最好的解決方案你。

弱點：在更高級別，Wrike 提供日曆、報告工具、圖形分析、時間跟踪，甚至是銷售人員集成。 但這些都不是免費增值級別的。

12. Zoho Projects

用戶：宜家、英特爾、Netflix、捷豹、天美時、NASCAR、路虎、耶魯

優勢： Zoho 有很多免費增值產品可供選擇，但深度不夠。 它們允許五個項目和五個用戶、Google Apps 集成、項目和任務狀態跟踪、日曆、表單和最大 10MB 的文件附件。

弱點：它們缺乏一些更常見的項目管理工具，例如甘特圖（僅在第一層付費層可用），並且集成有限。 CRM 集成在第一個付費層可用，但在免費增值層，銷售和金融工具或多或少不存在。

結論

快樂的項目管理！