項目管理軟件定價模型指南
已發表: 2022-06-12項目管理軟件不再局限於某些行業，例如 IT 或營銷。 如今，幾乎每個商業部門都使用項目管理軟件。 事實上，PM 工具可以作為任何業務不可分割的一部分，以確保任務得到高效和有效地完成。
作為一名中小型企業專業人士，您可能會發現評估絕對滿足您的業務需求的正確項目管理解決方案具有挑戰性。 對於中小型企業來說，定價在評估滿足其需求的最佳 PM 軟件時起著非常重要的作用。
牢記這一點，我們整理了這份綜合指南，以幫助您比較頂級項目管理解決方案的定價。 您還將了解項目管理工具如何獲得許可。 最終，這將幫助您找到適合您價位的理想產品。
項目管理軟件如何定價？
每個項目管理軟件解決方案的成本直接受多個因素影響，包括軟件功能、用戶數量、基礎設施能力、供應商可靠性、業務類型和規模、培訓服務、部署類型、項目限制、自定義品牌、集成和存儲容量。
項目管理軟件的價格取決於您對以下問題的回答，這將幫助您了解您的業務需求並確定您可能在項目管理軟件上花費多少錢。
- 您的企業有多大：您是個體企業家還是小型、中型或大型企業？
- 您需要什麼類型的項目管理軟件：功能齊全的軟件還是專門用於任務管理或協作的軟件？
- 特定行業或通用項目管理解決方案是否滿足您的業務需求：建築 PM 或通用 PM 解決方案？
- 您對哪種定價承諾感到滿意：基於訂閱還是長期交易？
- 是否需要設置演示，或者是否需要諮詢？ （這往往需要在研究過程中花費更多時間。）
- 免費或開源軟件能否滿足您的業務需求？
- 有多少用戶需要訪問系統？
- 您正在尋找哪種部署方法，基於雲還是本地安裝？
- 是否需要自定義或集成，例如為 IT 團隊添加問題跟踪或票證？
根據您回答上述問題的方式，相同的系統可能會花費您數千美元或數百美元。 例如，Wrike 的費用可能低至每位用戶每月 10 美元，或者最高可達每月 2,505 美元以上，具體取決於您選擇的用戶數量和功能。
項目管理軟件價格範圍
項目管理解決方案主要採用基於訂閱的定價模式，無需購買許可證。 相反，用戶向軟件供應商支付經常性的月費或年費。
項目管理軟件的成本低至每位用戶每月 5 美元，最高可達每月 1,500 美元。 但是，對於更多用戶和高級功能，企業預計每月支付約 520 至 5,555 美元以上。
我們可以根據用戶數量將不同的定價計劃分為基本、高級和高級。 這三個定價範圍的價格從低到高，因為基本計劃僅涵蓋管理軟件的一些基本功能，而高級計劃除了基本功能外還涵蓋高級功能。 此外，由於支持大型團隊或企業的最高級功能，高級計劃是三者中價格最高的。 作為參考，下面是一些流行的項目管理軟件的成本快照。
關於功能的說明：
項目管理軟件充當個人、項目經理或團隊成員跟踪從啟動到執行的項目進度的單一平台。 這些工具可幫助企業規劃、監控和控制項目成本、進度和資源，從而實現價值並滿足項目成功標準。 核心或基本功能包括任務管理、協作和項目跟踪。項目管理軟件的前期成本和經常性成本
儘管項目管理軟件中有三種最流行的定價模式，即訂閱許可、永久許可和免費計劃，但在決定軟件實施之前需要了解前期和經常性成本。 您可能已經對這些選項有基本的了解，但讓我們了解每種定價模型類型：
3.1 訂閱許可
它是什麼：您支付月費或年費，以在一段時間內使用您購買的項目管理軟件。 標准定價結構是按用戶、按月計算，主要基於訪問軟件的用戶數量。 另一方面，也有現收現付訂閱計劃，不需要任何合同，可以隨時取消。
常用於：基於雲的部署，其中系統由供應商託管在其服務器上，並且可以通過互聯網在兼容設備上訪問。
前期費用：
- 安裝/設置
經常性費用：
- 每位用戶每月的訂閱費（範圍從 5 美元到 179 美元以上）
- 高級支持服務（例如，延長電話支持時間和快速響應工單）
隱藏成本：
- 自定義（例如，創建甘特圖並在項目任務列表中實現顏色編碼）
- 與現有系統集成（例如，報告的圖形表示、遠程訪問和屏幕共享）
3.2 永久許可
它是什麼：您為擁有項目管理軟件並永久使用它的許可證支付前期費用。 永久許可費也可能因用戶數量而異。
常用於：內部部署，系統在您自己的服務器上託管和維護。
前期費用：
- 一次性許可費
- 硬件（例如，服務器）
經常性費用：
- 每月、每年或臨時維護（例如，更新、補丁和升級）
- 高級支持服務（例如，延長電話支持時間）
隱藏成本：
- 自定義（例如，創建甘特圖並在項目任務列表中實現顏色編碼）
- 與現有系統集成（例如調度）
- IT 人員加班（或僱用更多 IT 人員）維護服務器
3.3 免費計劃
它是什麼：您無需支付任何費用即可使用 PM 軟件的基本功能。
常用於：如果您的 IT 預算無法容納 PM 軟件，您應該嘗試免費工具來管理您的項目工作量，而不會在口袋裡掏空洞。
前期費用：
- 安裝/設置
經常性費用：
- 沒有經常性費用。 您通常可以通過有限的功能自由使用它。
隱藏成本：
- 定制（例如，報告功能）
- 與現有系統集成（例如調度）
預期的額外費用
有時，僅以合適的價格選擇合適的 PM 軟件並不足以獲得所需的商業利益。 通常，除了軟件許可和部署之外，我們中的許多人都忽略了將成本納入我們的 IT 預算的因素。 讓我們來看看您的預算中需要考慮的每項額外費用：
數據遷移：當您購買新的 PM 軟件解決方案時，將大量關鍵業務數據（通常從不同的或舊系統轉移到新系統）會產生額外成本。 數據傳輸可能需要大量時間，即數週甚至數月來完成和刪除過時、不必要和損壞的數據。 因此，重要的是要考慮數據轉換成本是多少？ 是否會有與數據傳輸相關的停機時間，中斷成本是多少？
培訓：如果您的新系統運行高效，那就太好了； 但是，如果您的員工不能輕鬆使用它或使用它感到不舒服，它對您的員工毫無用處。 此外，如果您的新 PM 解決方案不易使用，培訓員工可能會產生額外費用。 因此，在評估 PM 解決方案時，請考慮易用性功能。
升級：通常，供應商會發布需要在客戶端完成的軟件升級。 大多數更新需要付費才能使用附加功能，並且供應商通常會規定這些升級費用。 因此，請詢問供應商所有升級都包含在解決方案成本中。
硬件和 IT：是否需要對現有基礎架構進行額外購買或增強以實施軟件？ 一個常見的要求可能是需要升級個別員工的硬件，例如計算機或移動設備。
在開始評估供應商之前，將這些經常被忽視的成本考慮在內是很重要的。 這樣，您可以在開始時將它們添加到您的預算中。
什麼是最好的項目管理軟件包？
本指南中列出的項目管理工具是否在您的軟件預算範圍內？ 如果是，請比較它們的功能並閱讀我們項目管理類別頁面上列出的 1,000 多種類似產品的真實用戶評論。