專業電子郵件簽名：示例和創建簽名的最佳實踐

選擇正確的電子郵件簽名比您想像的更重要。 您的簽名反映了您的品牌。 它有一個故事要講。

正確的電子郵件簽名格式可以給人留下深刻的第一印象，並產生重大影響。 您的電子郵件對收件人來說已經很有價值，因此他們想知道您是誰。 這樣，您的簽名就成為一種重要的交流方式。

通過遵循專業的電子郵件簽名最佳實踐，您可以在整個組織內保持一致的溝通、建立信任並充分利用它。

簽名不僅僅是將您的姓名和主題行添加到電子郵件底部。 簽名或標誌也有助於宣傳您的公司、即將舉行的活動或新博客。

您可以通過明智地使用專業的電子郵件簽名來改善您的營銷。

什麼是專業電子郵件簽名？

專業的電子郵件簽名就像放在電子郵件底部的數字名片。 它通常包括您的全名、公司信息和聯繫信息。

電子郵件發件人可能包含交互式元素，例如圖像、徽標和用於其他營銷和商業目的的鏈接。

為什麼需要專業的電子郵件簽名？

電子郵件簽名不僅僅用於指示電子郵件的結尾。 它為電子郵件收件人提供了他們繼續與您的關係所需的重要信息。

您可以在簽名中添加您想要的任何內容，例如營業時間、與辦公地址相關的公司工作頁面鏈接（如果您目前在職），或者閱讀公司信息的鏈接。

公司通過顏色、圖形、字體和音頻副本等設計選擇來宣傳他們的品牌。 如果您的公司擁有強大的品牌，請在創建電子郵件簽名時使用它。

專業的電子郵件簽名應包括哪些內容？

一個好的電子郵件簽名應該具有良好的設計、重要信息和功能。

要決定包含哪些信息，您需要考慮您的部門需要傳達的重要信息。 IT 部門可能不關心客戶，因此他們在要添加銷售代表時不需要添加電話號碼。

以下是要包含在您的電子郵件簽名中的基礎知識：

• 你的名字
• 部門名稱
• 公司名稱

主要思想是識別發件人並解釋他們的組織角色。

您還可以使用圖片、聯繫電話、社交媒體圖標、電子郵件地址、CTA 等可選詳細信息來豐富您的簽名。

專業電子郵件簽名最佳實踐和示例

1. 寫下你最有價值的信息

首先，在上面選擇您要在電子郵件簽名中共享的內容以及您不依賴的內容。 一般的經驗法則是文本行越少越好。 然而，這並不意味著您必須刪除重要信息以降低風險——請謹慎選擇！

想想你想從你的簽名中得到什麼，並堅持這個信息。

另外，請記住，有時您可以改進您展示的內容。

例如，將自己想像成一個想要向世界展示您的創造性思維的營銷人員。 在這種情況下，您可以添加宣傳視頻或上傳您的新視頻之一。 如果它符合您的個人和公司目標，那就去做吧！

2.品牌

除了發展品牌標識外，品牌的各個方面，從字體到線條，都必須與您的業務戰略保持一致，並在整個公司中得到應用。

品牌標誌性顏色的示例是：

3. 將您的電子郵件設計保持在最低限度

在設計您的電子郵件徽標時，請記住少即是多。 創建電子郵件副本時請注意業務顏色和字體。 在您的徽標中堅持使用兩種或三種顏色。 如果您使用的不止於此，可能會使讀者感到困惑。

選擇電子郵件文本。 不要使用太多感嘆號。 相反，尋找乾淨、美麗和簡單的東西。

4.考慮電子郵件簽名設計

一旦確定了公司電子郵件簽名中應包含的所有重要信息，就該決定如何正確顯示這些信息了。 第一印像很重要，因此請確保您的設計具有吸引力且切題。

選擇易於閱讀且時尚的字體，例如 Times New Roman。 您可以通過添加空格和分隔符來顯示各種元素來創建有吸引力的品牌佈局。

例如，如果你用粗體突出顯示某些文本並為其添加顏色，它將吸引更多的讀者。

另外，添加標語和號召性用語即可完成工作。 這是有道理的； 在無聊的標題之後是吸引讀者註意力的好方法。 更不用說這些橫幅點擊對您的業務有多麼強大。

5.使用高質量的圖像和圖形

在電子郵件標題中使用視覺元素時，遵循以下簡單規則總是明智的：

• 使用沒有背景的圖片；
• 選擇爆頭而不是全身照。
• 使用高分辨率圖形和乾淨簡單的設計。

6.使用號召性用語（CTA）

您的電子郵件簽名是包含您感興趣的號召性用語的好地方。

如示例所示，如果您直接從電子郵件中寫信，您的營銷工作會增加。 但是，不建議在您的電子郵件簽名中填寫指向您運行的每個營銷活動的鏈接。

7. 試試電子簽名生成器

如果您在簽名中添加更多交互元素，則應將其寫成 HTML，以便所有電子郵件提供商（如 Gmail、Outlook 或 Apple）看起來都一樣。 如果編碼不是您的強項之一，但又不想在質量上妥協，則可以使用合適的工具來幫助您。

您必須選擇自己喜歡的專業電子簽名模板並立即創建。

8. 分享一篇博文

如果您想展示自己是您所在領域的專家，為什麼要包含指向您表現最好的博客文章之一的鏈接？ 下面給出的示例中顯示了相同的內容：-

9. 添加你的社交媒體渠道

添加指向您的社交媒體渠道的鏈接將有助於收件人更好地了解您並更加信任您。 如果您是一個組織，請在您的簽名中包含指向貴公司社交媒體渠道的鏈接。 如果您是個人，請附上您的鏈接。

讓您的觀眾在社交媒體上與您聯繫。

如示例中所述，您可以輕鬆地將社交渠道的圖標和超鏈接添加到您的操作中。 請注意，您鏈接到的社交渠道是活躍的，並提供相關內容來打造您的品牌。

包起來

您的電子郵件簽名是您電子郵件的收件人在選擇是否回复您的郵件之前最後會閱讀的內容。 這就是為什麼您創建一個電子郵件簽名如此重要，其中包含您需要收件人提供的所有信息並傳達您的品牌，並鼓勵回复。

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