遠程工作人員的生產力黑客：更智能工作的 7 種策略

已發表: 2018-01-10

當您開始使用 Convert 時，您會獲得一些入職文檔和可靠的 50 萬個鏈接。

這是其中大多數的要點：

弄清楚你如何最好地工作，然後以這種方式工作。

獨立工作給你很大的自由。但正如一些人所說：

通過 GIPHY

然而，減少在任何地方工作的“權力”，以及（在很大程度上）你選擇的任何時間——這是一項重大責任。沒有人在看著你的肩膀。沒有人在“簽到”。上班意味著打開你的筆記本電腦。

現在，我已經獨立工作了一段時間了。但我還是落入了陷阱。

比如：“我去 Facebook 查看我正在投放的一些廣告，但現在我只在 Facebook 上。”

或者：“有人在 Slack 上分享了一篇很酷的 Medium 文章，現在我已經閱讀了 12 篇 Medium 文章。”

除此之外，學習以最適合我自己的生產力並與團隊保持一致的方式工作對我來說是一個新的挑戰。

所以我開始關注“弄清楚你如何工作最好”對我們團隊的意義。並提出了一個可能幫助其他遠程工作者也能理解的方法列表。

番茄鐘

它是什麼：番茄為“休息一下”的概念提供了結構。這是在 sprint 中完成特定任務的一種方式。

傳統上，它是這樣分解的：

決定一項任務，並設置一個 25 分鐘的計時器。
完成該任務 25 分鐘——直到計時器響起。
休息5分鐘。
重複 4 次。
多休息 15-30 分鐘。

就像將大目標分解成小目標一樣，更容易實現——將大任務分解成小目標會使完成它們更容易實現。

遠程工作人員的工作原理：無論您的工作是什麼，如果您在線工作，並且與團隊一起工作，您的注意力可能是半分散的。我整天都會收到來自電子郵件、體式提及和鬆弛提及的通知。雖然我不需要“現在”聯繫他們，但很難不停止我正在做的事情並讓紅色通知標誌消失。

我的番茄鐘提醒我專注於一項任務。如果需要，我可以利用我的 5 分鐘休息時間來清除一些未讀內容。

（或查看推特）。

相當多的轉換器依賴番茄鐘：

如何開始：

Pomodoro 很容易融入您現有的工作程序。

您是否使用 Toggl 跟踪時間？它的桌面應用程序具有番茄鐘功能，可以在您工作時提醒您。

iOS 的 Focus Timer 允許您自定義衝刺間隔。還可以查看 Pomodoro Time、ClearFocus 或 Marinara（用於網絡）。

吃活青蛙

它是什麼：馬克吐溫曾經說過：“早上第一件事就是吃一隻活青蛙，剩下的一天就不會發生更糟糕的事情了。”

Eating Live Frogs 是一個旨在對抗拖延症的系統。如果“開始”不像“完成”那樣是您的問題——您可能會從最艱鉅的任務開始新的一天中受益。

所以，做一個待辦事項清單，然後重新排序。從你最不喜歡的任務開始，並提醒自己：這裡的一切都是艱難的。

遠程工作人員的工作原理：當您在家工作時，您實際上是自己的責任檢查員。那麼是什麼阻止你輕鬆完成你喜歡的任務，然後急於完成你不喜歡的任務呢？

從最簡單到最難的任務列出你的任務，並直接跳到最深處，確保你的一天走上坡路。

我一直在與我的收件箱進行鬥爭。所以，我在上午檢查電子郵件的第一件事。而且我會提前安排任何有壓力的電話——所以我在一天的剩餘時間裡不用擔心它們。

如何開始：繼續為自己列一個明天的清單。把你需要完成的一切都扔在上面，並命令他們從你最不期待的任務開始。

哦，看看布賴恩·特雷西 (Brian Tracy) 的關於戰勝拖延症的書。

深度工作：

它是什麼：深度工作就是它聽起來的樣子。雖然許多生產力方法都在談論如何明智地利用最有效的時間，或者建立富有成效的休息時間，但深度工作卻恰恰相反。將其全部拒之門外——以及在沒有多任務處理或分心的情況下工作。

Cal Newport 提出了一些實現“深度工作”的可能方法。

寺院式的方法——試圖消除所有的干擾。
雙峰方法——在一段時間內完全與世隔絕，其餘時間自由活動。
有節奏的方法——與番茄工作法類似。為“深入工作”留出（更長的）積木——並使用日曆來跟踪您完成的工作。
新聞方式——利用你一天中突然出現的空閒時間，將其用於專注、深入的工作。

重要的是選擇一種方法，並且虔誠地去做。與其等待“進入區域”，不如養成選擇讓深入工作發生的習慣。

它對遠程工作者的工作原理：這個策略來自我的朋友/同事摩根：

這是她阻止分心並進入“深入工作”狀態的計劃：

找個鬧鐘，不用手機就可以開始新的一天。
花時間處理電子郵件和管理工作。
花時間“處理”那些重要的體式任務，這些任務需要超過 5 分鐘，但我需要跟進並與人互動。

對我來說，我採取了一種有限的修道方式。我開始在工作日休息一段時間，並在周末花幾個小時來完成寫作。在星期六，我沒有通知——我可以通過“一個標籤”來深入工作。

無論您的日程安排如何——為真正專注的工作安排例行時間，都可以提高您的工作效率。

GTD

它是什麼：啊，Getting Things Done 方法。本書中最古老、最全面的生產力系統之一。

這個有點複雜，但它依賴於與我們其他生產力方法相似的原則：專注。選擇一項任務。全力以赴——不要把注意力集中在其他“現在必須完成”的事情上。

有幾個基本步驟：

記錄所有需要完成的事情——任何你有壓力或焦慮的事情。
將您寫下的內容定義為小的、具體的行動步驟。就像你寫下“報告”一樣——你可能會將其分解為“拉動指標”、“編輯幻燈片”等。
確定每個任務的優先級，添加截止日期，將它們拆分為項目或可以一起完成的任務組（例如回復電子郵件）。
回顧你的清單並調整任何看起來仍然模糊的任務。
把事情做完。

為什麼它適用於遠程工作者：對我們來說，GTD 與 Asana 無縫協作。按項目構建任務，寫下所有內容，確定優先級，分配截止日期，並按順序處理事情——把其他事情拋在腦後。

但是開始使用“把事情做好”方法也可以改變你對工作的看法。

如何開始：你現在可以開始做的最簡單的事情之一是將 GTD 的原則融入你的一天，就是想出一個“收集桶”——或者一個你可以傾倒所有出現的想法並嘗試並嘗試的地方讓你離開任務。

這可以是筆記本、體式板或記事本應用程序。你可以在任何地方寫下一些東西，然後把它從腦海中抹去。

為了更深入地了解並開始實施完整的 GTD 系統，這裡有一個很棒的視頻，它分解了基礎知識。

日封鎖：

它是什麼：這個概念的“極端版本”是生物黃金時間。它涉及監控您的日常工作效率：在數週內全天跟踪您的精力和動力。

然後，你梳理數據，評估變量（你睡得好嗎？你喝咖啡了嗎？），並確定你什麼時候最適合做最好的工作。

不太科學的方法是脫離直覺。確保在您感覺最有效率的時候保持警覺和工作——不管那是在“朝九晚五”之內還是之外。

遠程工作人員的工作原理：當我開始與一個完全遠程的團隊合作時，我立即意識到這一點。

通過 slack，您會看到如下消息：

【人來人往】

我個人知道，當我醒來時，我工作得最好。所以我在 6 點左右工作幾個小時，在 8 點左右鍛煉，然後在午飯前幾個小時回到我的電腦上。

如何開始：當你發現自己遇到了障礙時——注意它。注意一整天你的注意力什麼時候開始消退，並在你工作最好的時候重新調整你的日程安排。